การเขียนรายงานและการเขียนโครงการ
•Download as PPTX, PDF•
2 likes•3,356 views
การเขียนรายงานและการเขียนโครงการ
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
More from วิทยาลัยเทคนิคราชบุรี
More from วิทยาลัยเทคนิคราชบุรี (18)
การเขียนรายงานและการเขียนโครงการ
- 5. การนาเสนอข้อมูลที่เก็บรวบรวมเกี่ยวกับเรื่องใด เรื่องหนึ่งซึ่งกระจัดกระจายอยู่ มาเรียงใหม่ อย่างมีระบบ แบบแผน มีหลักฐาน การเขียนรายงาน
- 6. หมายถึง การนาเสนอข้อมูล ข้อเท็จจริงทางธุรกิจ ที่เกี่ยวกับเหตุการณ์ ข้อคิดเห็น เพื่อให้ได้ทราบ ภายในระยะเวลาสั้น ๆ ได้เนื้อหาสาระ เข้าใจชัดเจน เช่น รายงานประจาปี การเขียนรายงานทางธุรกิจ
- 7. หลักกำรเขียน แนวทางในการเขียนโดยใช้คาถาม 5 W 1 H Who What Where When Why How
- 8. WHO เขียนรายงานให้ใครอ่าน การวางแผนการเขียนรายงาน 5 W 1 H WHAT ผู้อ่านต้องการทราบข้อมูลอะไร WHEN ผู้อ่านต้องการทราบข้อมูลเมื่อใด WHY กาหนดจุดมุ่งหมายว่าเขียนเพื่ออะไร WHERE ข้อมูลมาจากที่ใด HOW นาเสนอข้อมูลอย่างไร
- 9. รูปแบบกำรเขียนรำยงำนทำงธุรกิจ วิธีการเขียนรายงานแบ่งเป็น 2 ประเภท การรายงานแบบเป็นทางการ (Formal Report) การรายงานแบบไม่เป็นทางการ (Informal Report)
- 10. กำรเขียนรำยงำนแบบเป็นทำงกำร การรายงานผลการดาเนินงานที่ได้รับมอบหมาย การนาเสนอเป็นแบบทางการ ประกอบด้วย (1) ปกรายงาน (2) จดหมายนาเสนอรายงาน (3) สารบัญ (4) บทคัดย่อ (5) บทนา (6) วิธีการ (7) ข้อมูลสนับสนุน (8) บทสรุป (9) ข้อเสนอแนะ (10) บรรณานุกรม
- 11. กำรเขียนรำยงำนแบบไม่เป็นทำงกำร การเขียนรายงานอย่างสั้น ลักษณะเป็นการสรุปผล เป็นการเขียนรายงานโดยอ้างถึงคาสั่ง สรุปเรื่องที่ดาเนินงานไปแล้ว พร้อมข้อเสนอแนะ แบบที่ 1 รายงานแบบบันทึกข้อความ แบบที่ 2 รายงานแบบจดหมาย เป็นการเขียนรายงานผลการดาเนินงาน ตามที่ ได้รับมอบหมายถึงผู้บังคับบัญชา
- 12. ส่วนประกอบกำรเขียนรำยงำนอย่ำงสั้น ส่วนที่ 1 อารัมภบทถึงคาสั่ง/กล่าวถึงปัญหา ขอบเขตการปฏิบัติงาน รายงานผลการปฏิบัติงาน ส่วนที่ 2 ส่วนที่ 3 ส่วนที่ 4 ส่วนที่ 5 ข้อความปิดท้าย เช่น จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นของผู้รายงาน
- 13. ลักษณะกำรเขียนรำยงำนที่ดี • ตรงต่อเวลา /ส่งตามกาหนดเวลา/ส่งล่วงหน้า • เขียนรายงานกระชับ ชัดเจน เป็นลาดับ และมีความต่อเนื่อง • รายงานข้อเท็จจริง รูปแบบรายงานถูกต้อง ใช้ภาษาถูกต้อง
- 15. (1) ชื่อโครงการ (2) หน่วยงาน ที่รับผิดชอบโครงการ (3) ผู้รับผิดชอบโครงการ (4) หลักการและเหตุผล (5) วัตถุประสงค์ และ (6) เป้ าหมาย (7) วิธีดาเนินการ (8) แผนปฏิบัติการ (9) ระยะเวลาดาเนินการ และ (10) สถานที่ดาเนินการ (11) งบประมาณ และทรัพยากรที่ต้องใช้ (12) การติดตาม และประเมินผลโครงการ ส่วนประกอบในการเขียนโครงการ
- 18. กำรเขียนโครงกำร เป็นกำรอธิบำยให้เข้ำใจถึงควำมเป็นมำของ กำรจัดทำโครงกำร/ ควำมสำคัญของปัญหำ ที่นำไปสู่เหตุผลของกำรทำโครงกำร ควรแบ่งการเขียนส่วนหลักการเหตุผล เป็น 3 ส่วน การเขียนหลักการและเหตุผล
- 19. กำรเขียนหลักกำรและเหตุผลโครงกำร อธิบายถึงสภาพแวดล้อม หรือสภาพการณ์ทั่วไปที่สัมพันธ์กับการทาโครงการ อธิบายถึง สาเหตุ เหตุผลหรือปัญหา ที่จาเป็นต้องดาเนินการแก้ไขหรือพัฒนา อธิบายถึงวิธีการ หรือแนวทางในการปฏิบัติ ที่จะนาไปสู่การแก้ปัญหาให้บรรลุเป้ าหมาย หรือวัตถุประสงค์ของการจัดทาโครงการ ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 2 ส่วนที่ 3
- 20. ตัวอย่างการเขียนหลักการและเหตุผล ส่วนที่ 1 กำรวิจัยเป็นรำกฐำนของกำรพัฒนำประเทศทุกด้ำน ทั้งด้ำนกำรศึกษำ ด้ำนเศรษฐกิจและด้ำนสังคม เพื่อแก้ปัญหำ พัฒนำพัฒนำงำนและพัฒนำสถำนศึกษำอย่ำงต่อเนื่อง และ เป็นภำรกิจหลักที่สำคัญนำไปสู่กำรประกันคุณภำพ กำรศึกษำ ทั้งกำรประกันคุณภำพภำยในและกำรประกัน คุณภำพภำยนอก ทั้งนี้ กำรวิจัยจำเป็นต้องใช้องค์ควำมรู้และระเบียบวิธี วิจัยที่เป็นระบบและถูกต้อง สภำพกำรณ์
- 21. ตัวอย่างการเขียนหลักการและเหตุผล ส่วนที่ 2 เพื่อเสริมสร้ำงควำมรู้ด้ำนกำรวิจัยแก่ครูและ บุคลำกรที่เกี่ยวข้องกับงำนต่ำง ๆ ในสถำนศึกษำ ให้สำมำรถนำควำมรู้ด้ำนกำรวิจัยและกระบวนกำร ที่เป็นระบบไปประยุกต์ใช้ในกำรทำงำนอย่ำงมี ประสิทธิภำพ ให้ประสบควำมสำเร็จในงำนอำชีพ และใช้ในชีวิตประจำวัน เหตุผลกำรจัดทำโครงกำร
- 22. ตัวอย่างการเขียนหลักการและเหตุผล ส่วนที่ 3 งำนวิจัยฯ จึงได้จัดทำโครงกำรอบรมเชิงปฏิบัติกำร พัฒนำควำมรู้ด้ำนกำรวิจัยแก่ครูและบุคลำกรในงำน ต่ำง ๆ เพื่อพัฒนำทักษะด้ำนวิจัยซึ่งจะเป็นประโยชน์ ต่อกำรทำวิจัยในกำรพัฒนำกำรจัดกำรเรียนกำรสอน และวิจัยสถำนศึกษำต่อไป แนวทำงกำรแก้ปัญหำ
- 23. กำรเขียนโครงกำร ระบุให้ทรำบว่ำกำรจัดทำโครงกำรเพื่ออะไร นิยมใช้คำว่ำ “เพื่อ” เช่น เพื่อศึกษำ....เพื่อสร้ำง ........เพื่อออกแบบ.....เพื่อทดสอบ..... เพื่อพัฒนำ........ วัตถุประสงค์และเป้ าหมาย ควรเขียนวัตถุประสงค์ เป็นข้อ ๆ
- 24. ตัวอย่ำงกำรเขียนวัตถุประสงค์และเป้ ำหมำย เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ และพัฒนาทักษะการวิจัยแก่ครูในวิทยาลัย การเขียนวัตถุประสงค์ การเขียนเป้ าหมาย บุคลากรร้อยละ 80 ที่เข้าร่วมโครงการ สามารถทาวิจัยได้อย่างถูกต้อง
- 25. ตัวอย่ำงกำรเขียนงบประมำณและระยะเวลำ ประมำณกำรค่ำใช้จ่ำยในกำรดำเนินงำนโครงกำร เช่น ค่ำใช้สอย ค่ำตอบแทนวิทยำกร ค่ำวัสดุ อุปกรณ์ การเขียนงบประมาณ การเขียนระยะเวลา ระบุช่วงเวลำ ตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั้งสิ้นสุด ให้เหมำะสมกับกำรดำเนินงำนโครงกำร
- 26. กำรเขียนโครงกำร การติดตาม และประเมินผลโครงการ เช่น แบบสอบถำม แบบบันทึกผลกำรทดลอง แบบสังเกต กำรรำยงำนผล รูปเล่มรำยงำน ระบุวิธีกำรรำยงำนผลกำรดำเนินงำน และเครื่องมือที่ใช้ในกำรตรวจสอบ ติดตำมหรือประเมินผลกำรดำเนินงำน
- 29. ตัวอย่ำงกำรเขียนสถำนที่และระยะเวลำดำเนินกำร การเขียนสถานที่ดาเนินการ ห้องประชุม ชั้น 4 อาคารกาญจนาภิเษก วิทยาลัยการอาชีพวังไกลกังวล การเขียนระยะเวลาดาเนินการ เดือนเมษายน – กันยายน 2556
- 30. ลักษณะของกำรเขียนโครงกำรที่ดี • สามารถตอบสนองความต้องการ หรือแก้ปัญหาขององค์กรได้ • มีวัตถุประสงค์และเป้ าหมายที่ชัดเจน สามารถปฏิบัติได้จริง • รายละเอียดเข้าใจได้ง่าย สะดวกต่อการดาเนินการ • รายละเอียดของโครงการต้องสอดคล้อง และสัมพันธ์กัน
- 31. ลักษณะของกำรเขียนโครงกำรที่ดี (ต่อ) • เป็นโครงการที่สามารถปฏิบัติและประเมินผลได้ สอดคล้องกับแผนงานหลักขององค์กร • โครงการกาหนดขึ้นจากข้อมูลที่เป็นจริง มีการวิเคราะห์ข้อมูล • โครงการมีระยะเวลาในการดาเนินงาน ระบุวันเริ่มต้นและสิ้นสุดโครงการ • โครงการต้องได้รับการสนับสนุน ในด้านทรัพยากรและการบริหารอย่างเหมาะสม