Mengenal ms word 20070k
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Mengenal ms word 20070k

on

  • 643 views

 

Statistics

Views

Total Views
643
Views on SlideShare
643
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Mengenal ms word 20070k Mengenal ms word 20070k Document Transcript

  • 1 12/10/2010 Pengenalan MS Word | Ygrex PARIZ VAN ZAVA YYGREX@YAHOO.COM
  • 2 BAB I MEMULAI MS WORD 2007 1.1. Pendahuluan MS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan sebagainya. Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS Word 2007. Perbedaan mendasar antara MS Word 2007 dengan sebelumnya adalah pada penampilan dan pengelompokkan menu. Dalam MS Word 2007, menu utama tidak menampilkan menu puldown tetapi langsung menampilkan menu toolbar. Kemudian ada beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita mengelola dokumen, misalnya saat kita mengaktifkan table maka akan muncul menu Table Tools yang terdiri dari Design dan Layout khusus untuk table. 1.2. Menghidupkan Komputer Prosedur menghidupkan komputer. a. Tekan tombol On/Off pada CPU b. Tekan tombol On/Off pada monitor Bentuk tombol On/Off c. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows Tampilan desktop windows
  • 3 1.3. Memulai MS Word 2007 Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2007 langkahnya adalah: a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah kiri layar monitor) b. Klik All Program c. Klik Microsoft Office 2007 d. Klik Microsoft Word 2007 Keterangan: 1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2007 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut dan aplikasi MS Word 2007 akan segera terbuka. 2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2007, maka kita langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2007 akan segera terbuka. 1. Klik START 2. Klik All Programs 3. Klik Microsoft Office 4. Klik MS Word 2007
  • 4 Tampilan blank dokumen MS Word 2007 1. Klik START 2. Klik Microsoft Office 2007 Exit Kelompok Sub menu Ruler samping Status halaman dokumen Penggulung (Scroll) kertas vertikal Nama file Menu Utama Toolbar Ruler Atas Ofiice Button
  • 5 1.4. Mengakhiri MS WORD Untuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan. a. Cara pertama  Klik menu utama FILE  Klik atau pilih Exit b. Cara kedua Cara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas monitor. Catatan: Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup. Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih: a. Yes, jika akan menyimpan perubahan b. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan) c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang. ATAU Klik icon Exit 1. Klik Office button Klik Yes jika ingin menyimpan perubahan Klik No jika tidak ingin menyimpan perubahan Klik Cancel jika ingin membatalkan perintah Exit 2. Bila dokumen belum ditutup klik Close 3. Klik Exit word
  • 6 BAB II MEMAHAMI MENU 2.1. Office Button Menu office button Fungsi Menu No. ICON Sub Menu Fungsi 1. New Untuk membuat dokumen baru 2. Open Untuk membuka dokumen 3. Save Untuk menyimpan dokumen 4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen 5. Print Untuk mencetak dokumen 6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen 7. Send Untuk mengirim dokumen 8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen 9. Close Untuk menutup dokumen 10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka Office button
  • 7 2.2. Home Menu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Syles dan Editing. NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy Cut Untuk memotong/menghapus dokumen Copy Untuk meng-copy dokumen Format painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di tempat lain 2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf Font size Untuk mengatur besaran huruf Increase Font size Untuk merubah huruf lebih besar Descrease font size Untuk merubah huruf lebih kecil Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah dilakukan perubahan Increase atau descrease B (bold) Untuk membuat teks lebih tebal I (Italik) Untuk membuat teks tertulis miring U (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teks Strikethrough Untuk membuat garis tengah pada teks Subscript Untuk membuat teks di bawah Superscript Untuk membuat teks di atas Change Case Untuk merubah teks 3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak baris Numbering Untuk membuat nomor otomatis Bullet Untuk membuat pointer otomatis Multilevel list Untuk membuat pointer secara bersusun Align Left Untuk mengatur teks rata kiri Center Untuk mengatur teks rata tengah Align Right Untuk mengatur teks rata kanan Justify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiri Descrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kanan Increase indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiri Short Untuk meshortir teks Paragraph Untuk menampilkan paragraph Shading Untuk mengatur warna background teks/sell Border Untuk mengatur warna border 4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph 5. EDITING Find Untuk mencari teks Replace Untuk merubah teks Select Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen
  • 8 2.3. Insert NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover) Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baru Page Break Untuk mengatur pindah halaman 2 Tables Table Untuk membuat table 3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file Clip Art Untuk memasukkan clip art dari file Shapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dll SmartArt Untuk memasukkan bentuk grafik Chart Untuk memasukkan grafik 4. Links Hyperlink Untuk membuat link Bookmark Untuk membuat bookmark Cross-reference Untuk membuat penanda referensi 5. Header & Footer Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala) Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki) Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman 6. Text Text box Untuk membuat teks box Quick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsb WordArt Untuk membuat teks seni Drop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama besar Signature line Untuk memasukkan baris tandatangan Date & Time Untuk memasukkan tanggal dan jam Object Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau gambar 7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus Symbol Untuk menyisipkan symbol 2.4. Page Layout NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf Theme colors Untuk merubah warna Theme fonts Untuk merubah jenis huruf Theme effecs Untuk merubah efek 2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikan Size Untuk memformat ukuran kertas Columns Untuk memformat kolom Breaks Untuk memisahkan halaman, kolom Line numbers Untuk menampilkan nomor baris
  • 9 Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kata Page Background Watermark Untuk menampilkan teks bayangan Page color Untuk membuat warna (blok) halaman Page Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan) Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objek Bring to front Ditampilkan di depan Send to back Dikirim ke belakang Text wrapping Untuk mengatur posisi gambar Align Untuk mengatur perataan paragraph Group Untuk menyatukan gambar/objek Rotate Untuk mengatur posisi gambar/objek 2.5. References NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSI Table of contents Table of contents Untuk membuat daftar isi Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke dalam daftar isi Update table Untuk mengupdate table daftar isi Footnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di akhir dokumen Next footnote Untuk membuat nomor footnote Show notes Citations & bibliography Insert Citation Untuk memasukkan kutipan Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipan Style Untuk menampilkan bentuk kutipan Bibliography Untuk membuat bibliography dari sumber kutipan Captions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table, figure Insert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar table, figure Update table Untuk mengupdate daftar figure, table Cross-reference Untuk melakukan cross Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indek Insert index Memasukkan indek Update index Memperbaruhi indek Table of Authorities Mark citation Membuat tanda kutipan Insert table of authorities Memasukkan table kutipan Update table of authorities Memperbahuri table kutipan
  • 10 2.6. Mailings NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI Create Envelopes Membuat amplop Labels Membuat labels Start Mail Merge Start Mail merge Mengawasli mail merge Select recipients Mencari sumber data Edit recipient list Merubah sumber data Write & Insert Fieleds Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen Address block Alamat yang tersedia dalam Block Greeting line Salam pembuka Insert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung data Rules Untuk membuat mistar khusus mail Match fields Untuk menyamakan fields Update labels Untuk memperbaruhi label Preview Results Preview results Untuk melihat data mail secara nyata Find recipient Untuk mencari sumber data Auto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan
  • 11 2.7. Review NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa Research Untuk mencari referensi kata Thesaurus Untuk menentukan bahasa Translate Untuk menerjemahkan kata 2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baru Delete Untuk menghapus komentar Previous Untuk menampilkan komentar secara keseluruhan Next Untuk menampilkan komentar selanjutnya 3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilan Balloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumen Final showing markup Show markup Reviewing pane 4. Changes Accept Reject Previous Next 5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan dokumen Show source documents Untu mencari dan menampilkan dokumen 6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password) 2.8. View NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Document Views Print layout Untuk tampilan print layout di layar Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layar Web layout Untuk tampilan web di layar Outline Untuk tampilan outline di layar Draft Untuk tampilan draft di layar 2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistar Gridlines Untuk menampilkan garis Message bar Untuk membuka pesan dokumen Document map Untuk menampilkan pemetaan dokumen Thumbnails Untuk menampilkan dokumen 3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar 100% Tampilan seutuhnya (100%) One page Tampilan satu halaman dalam layar Two pages Tampilan dua halaman dalam layar
  • 12 Page width Untuk mengatur lebar halaman pada layar 4. Window New window Untuk me Arrage All Split Untuk memisahkan dokumen pada layar View Side by side Synchronous scrolling Reset window position Switch windows 5. Macros View Macros Record Macros 2.9. Table Tools: Design NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Table Style Option Header Row Untuk memunculkan border pada judul kolom/baris pertama Total row Untuk membuat garis pada baris paling akhir dari table*) Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*) First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom pertama tabel (di Bold) Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada kolom terakhir (di bold) Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*) 2. Table Styles Pilihan bentuk table 3. Draw Borders Line style Bentuk garis Line Weight Besaran garis Pen color Untuk merubah warna Draw table Membuat table secara manual Eraser Untuk menghapus *) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border) 2.10. Table Tools Layout NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh table View Gridlinenes Properties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur table: row, column, cell, Tabel 2. Rows & Delete Untuk menghapus baris dan kolom
  • 13 Columns Insert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointer Insert Below Untuk menambah baris di bawah pointer Insert left Untuk menambah kolom sebelah kiri Insert right Untuk menambah kolom sebelah kanan 3. Merge Untuk menggabung sel Split cells Untuk memisah sel Split table Untuk memisah table 4. Cell size Untuk mengatur besaran sel 5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau vertical Cell margins Untuk mengatur margin sell 6. Data Sort Untuk mensortir dokumen Repeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table lebih dari satu halaman Coment to text Untuk membuat komentar dari sebuah teks Formula Untuk menuliskan rumus
  • 14 BAB III MENGATUR DOKUMEN 3.1. Membuat Dokumen Baru Pada saat pertama kali membuka program MS Word, maka yang muncul di layar adalah document 1 atau sebuah dokumen baru. Oleh karena itu kita langsung bisa memulai mengisi dokumen. Bila kita telah menutup dokumen yang aktif maka di layar tidak muncul dokumen baru, oleh karena itu untuk membuat dokumen baru maka kita harus membuka dokumen baru dengan langkah: a. Klik menu Office Button b. Klik/pilih sub menu new c. Kemudian di layar akan muncul kotak dialog, dan pilih Blank Dokument Adapun langkah yang paling praktis untuk membuat dokumen baru yaitu dengan menggunakan fasilitas toolbar New blank document (). 3. Klik Blank Document Atau Klik toolbar new Atau dengan keyboard Ctrl+N 2. Pilih/Klik New 1. Klik Office button Document
  • 15 Setelah kita pilih blank document maka akan muncul dilayar sebuah dokumen baru seperti di bawah ini.
  • 16 Sebagai bahan latihan pertama, ketiklah naskah berikut ini: 3.2. Menyimpan Dokumen/Data Untuk menyimpan dokumen/data, maka yang perlu diperhatikan adalah: a. Dimana dokumen/data tersebut akan di simpan? b. Apa nama file dari dokumen/data yang disimpan? Adapun langkah menyimpan dokumen adalah: a. Klik menu Office Button b. Klik sub menu Save… Kemudian akan muncul kotak dialog Save, c. Tentukan tempat dokumen di simpan dan nama filenya. d. Setelah itu klik OK atau SAVE 3.3. Menutup Dokumen/File Untuk menutup dokumen/file yang aktif maka langkahnya adalah: a. Klik Office Button b. Klik sub menu Close Teknologi Informasi dan Komputer Pemanfaatan teknologi informasi dan komputer bagi organisasi dan dunia usaha telah menjadi keniscayaan, dan telah mampu merubah budaya kerja, meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Oleh karena itu calon tenaga kerjapun harus mampu menguasai teknologi tersebut sebagai jawaban kebutuhan dunia kerja/usaha. Keberadaan lembaga non formal menjadi sangat penting perannya sebagai lembaga yang mampu menjembatani kelompok usia produktif yang belum memiliki pekerjaan dengan keterbatasan kompetensi yang dimiliki, namun berpotensi untuk tetap eksis secara aktif dan kreatif dalam upaya menyempurnakan pengetahuan dan keterampilan yang telah di peroleh pada lembaga pendidikan formal (sekolah), sehingga mereka memiliki keterampilan yang siap pakai sesuai dengan tuntutan dunia kerja maupun kegiatan wirausaha dapat terwujud. Untuk membuat folder baru baru Untuk memilih folder Untuk menulis nama file
  • 17 3.4. Membuka Dokumen/File Untuk membuka file maka langkah yang ditempuh adalah: a. Klik menu Office Button b. Klik sub menu Open, atau dengan menggunakan menu toolbar Open. c. Kemudian akan muncul kotak dialog Open, kemudian kita mencari tempat file tersebut berada, kemudian klik nama file-nya. Klik Close Klik Office Button Bila saat klik office button, terdapat nama file yang akan dibuka di dalam daftar Recent Documents, maka kita langsung bisa memilih/Klik nama dokumen yang akan dibuka. Bila tidak ada dalam Recent Documents maka kita klik sub menu Open
  • 18 3.5. Mengedit Dokumen Dalam pengetikan biasanya terdapat kesalahan-kesalahan, misalnya salah menekan tombol sehingga mengakibatkan kesalahan pengetikan. Dalam proses pengeditan ada beberapa tombol dalam keyboard yang dapat digunakan dalam proses pengeditan. a. Tombol yang digunakan untuk menghapus: TOMBOL FUNGSI Backspace Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah kiri kursor Del/Delete Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah kanan kursor Ctrl + Backspace Untuk menghapus kata yang berada di sebelah kiri kursor Ctrl + Del Untuk menghapus kata yang berada di sebelah kanan kursor b. Tombol yang digunakan untuk memindahkan kursor. TOMBOL FUNGSI Panah ke atas Untuk memindahkan kursosr satu baris ke atas Panak ke kanan Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kanan Panak ke kiri Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kliri Panah ke bawah Untuk memindahkan kursosr satu baris ke bawah Home Untuk memindahkan kursor pada awal baris End Untuk memindahkan kursor pada akhir baris Ctrl + Home Untuk memindahkan kursor ke awal dokumen Ctrl + End Untuk memindahkan kursor ke akhir dokumen Ctrl + panah ke atas Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya Ctrl + Panah ke bawah Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf selanjutnya Ctrl + panah ke kanan Untuk memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya Ctrl + panah ke kiri Untuk memindahkan kursor ke awal kata selanjutnya Untuk memilih folder Klik dua kali nama file yang akan dibuka
  • 19 3.6. BLOK Blok adalah menandai suatu teks dalam dokumen untuk di proses lebih lanjut. Dalam MS WORD, baik kata, atau kalimat yang akan diproses, misalnya akan di rubah jenis hurufnya, akan dihapus atau dipindahkan, maka kalimat atau teks tersebut harus di-blok terlebih dahulu. Cara menandai BLOK a. Dengan Mouse  Bila mau menandai (BLOK) satu kata maka tekan mouse sebelah kiri dua kali secara cepat.  Bila mau menandai (BLOK) satu paragraf maka tekan mouse sebelah kiri tiga kali secara cepat. Teks yang telah ditandai maka akan ada BLOK warna Hitam. b. Dengan Keyboard Tempatkan kursor/pointer di awal kata/paragraf yang akan diblok Tekan tombol Shift (jangan dilepas) Tekan tombol panah sesuai arah tujuan blok (ke bawah) Lepaskan bila kata teks/paragraf yang akan ditandai dengan blok COPY dan PASTE Perintah ini digunakan untuk membuat duplikat teks atau menyalin teks. Adapun cara membuat duplikat ada bebera cara: a. Dengan mouse Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih copy dan lepas mouse Pindahkan pointer ke tempat teks/paragraf tersebut akan diletakkan Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih paste dan lepas Posisi pointer, kemudian: Tekan Shift dan tahan, tekan panah bawah sampai tujuan
  • 20 b. Dengan keyboard Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Tekan Ctr + C Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan Tekan Ctr + V c. Dengan toolbar copy Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Aktifkan menu home Klik toolbar copy Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan Klik toolbar paste 3.7. CUT Adalah perintah yang digunakan untuk MENGHAPUS DAN ATAU MEMINDAHKAN teks ke tempat lain. Blok bagian yang akan dipindahkan/dihapus Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau pilih tool bar cut (Icon gunting) Bila akan dipindahkan maka tempatkan cursor/pointer ketempat yang dituju kemudian klik menu Edit dan pilih paste. Toolbar paste Toolbar cut Toolbar copy
  • 21 BAB IV TABEL dan TEKS BERKOLOM 4.1. Membuat tabel (kolom dan baris) Pembuatan tabel dapat dilakukan dengan perintah menu utama Table atau dengan menggunakan menu toolbar table. Klik menu utama Insert, kemudian pilih Table Setelah muncul kotak dialog, pilih Insert Tabel, dan akan muncul kotak dialog lagi, kemudian tentukan kolom dan baris yang diinginkan Klik OK, maka di layar monitor akan muncul tabel yang diinginkan. Setelah itu di layar akan muncul table seperti ini. Setelah kita membuat table, dan ketika pointer berada pada table, maka pada menu utama akan muncul menu baru yaitu Tabel Tools yang terdiri dari Design dan Layout. Dua menu inilah yang akan dapat mendesai dan melayout table kita. 4.2. Mengatur lebar kolom dan baris Untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan menggunakan Menu Table Properties maupun dengan menggunakan penanda kolom yang ada di ruler. b. Menu Table Properties Pastikan pointer ada dalam table. Arahkan mouse ke dalam table, kemudian klik mouse sebelah kanan hingga muncul menu. Pilih menu table properties Dalam kotak dialog pilih column Tentukan lebar kolom yang dikehendaki Klik Ok 4. Jumlah kolom 5. Jumlah baris 1. Menu Insert 2. Table 3. Insert table
  • 22 a. Penanda kolom (Move table column) Pastikan pointer ada dalam table Arahkan mouse ke penanda kolom yang berada di ruler sampai mouse berubah menjadi panah kanan dan kiri Klik mouse sebelah kiri atau kanan, kemudian geser ke arah yang dikehendaki Bila telah sesuai, lepas mouse, maka lebar kolom berubah. 4.3. Menggabung dan memecah cells Untuk membuat judul kolom tertentu, biasanya diperlukan adanya penggabungan atau memecah cells. Ini bisa dilakukan dengan cara: Blok cell yang akan digabung  Klik menu Layout dalam menu Table Tools  Pilih Merge Cells  utama table dengan mouse sebelah kiri, kemudian pilih merger cells Untuk memecah cells maka langkahnya adalah Blok cells yang akan dipecah Penanda kolom
  • 23 Klik menu Laylut pada menu Table tools, kemudian pilih split cells Setelah muncul kotak dialog, tentukan akan dipecah menjadi berapa kolom dan berapa baris Klik OK. 4.4. Border and Shading Border adalah fungsi untuk menampilkan atau memberi warna garis tabel. Sedangkan Shading adalah fungsi untuk memberi warna isi cell. Blok tabel yang akan di border Klik menu Design, kemudian pilih sub menu border Setelah muncul kotak dialog, pilih Border and Shading. Setelah di klik maka di layar muncul kotak dialog border and shading. Tentukan bentuk border, besaran, dan warnanya Tentukan warna shading yang diinginkan Klik OK. 4.5. Table Style Table style adalah fasilitas bentuk tabel yang telah disiapkan oleh MS WORD 2007. Kita dapat menggunakan fasilitas ini dengan cara: Pastikan tabel dalam keadaan aktif atau table di blok (Pointer/kursor ada dalam tabel) Klik menu Design pada menu Table Tools, kemudian pilih sub menu Table style
  • 24 Setelah itu akan muncul pilihan bentuk table, anda tinggal menentukan jenis atau bentuk tabel yang diinginkan dan klik bentuk table tersebut. 4.6. Formula dan Short Formula merupakan menu untuk melakukan perhitungan, baik penambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian (angka). Langkah perhitungannya adalah: Tempatkan pointer/kursor pada cell dimana hasil perhitungan tersebut akan diletakkan. Klik menu utama Layout, kemudian pilih sub menu Formula Setelah muncul kotak dialog maka dalam kotak formula diisi: Jika penjumlahan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus: =sum(sel berapa:sel berapa)  =sum(b4:b10) atau =sum(sel berapa+sel berapa)  =sum(b4+b5) Jika Pengurangan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus: =sum(sel berapa-sel berapa)  =sum(b4-b5) Jika perkalian maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus: =sum(sel berapa*sel berapa)  =sum(b6*b7) Jika pembagin maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus: =sum(sel berapa/sel berapa)  =sum(b9/b10) Jika mencari nilai tertinggi maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus: =Max(sel berapa:sel berapa)  =sum(b4:b10) Jika mencari nilai terendah maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus: =Min (sel berapa:sel berapa)  =sum(b4:b10) Jika mencari nilai rata-rata maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus: =average (sel berapa:sel berapa)  =sum(b4:b10)
  • 25 Klik OK. CARA MEMBACA CELL 1. Setiap kolom tabel, dari kiri ke kanan kita baca kolom A, B, C dst. 2. Setiap baris kita bacar secara berurutan dari atas bari 1, 2, 3 dst. 1 Ini dibaca Cell B1 2 Ini dibaca cell C2 3 Ini dibaca cell D3 A B C D Latihan 6 DAFTAR MAHASISWA BARU PER PERIODE PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL 2005 20 13 2006 25 20 2007 15 19 2008 20 22 2009 22 35 TOTAL Terendah Tertinggi Rata-rata Carilah dengan menu formula: a. Jumlah b. Nilai terendah c. Nilai tertinggi d. Rata-rata e. Sortir Nomor baris Nama kolom
  • 26 RUBAH JUDUL KOLOM (MENJADI) SEPERTI DI BAWAH INI PERIODE PESERTA KURSUS TOTAL LAKI-LAKI PEREMPUAN 2005 20 13 Caranya a. Sisipkan satu baris kosong di baris pertama tabel, dengan cara pastikan pointer berada pada baris pertama, kemudian klik menu Table, pilih insert kemudian pilihy lagi rows above Hasilnya ada satu baris kosong di bagian atas PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL 2005 20 13 2006 25 20 b. Blok kolom B1 dan C1, kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, kemudian ketik MAHASISWA BARU MAHASISWA BARU PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL 2005 20 13 2006 25 20 c. Blok kolom A1 dan A2 (Periode) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, sehingga hasilnya adalah: PERIODE MAHASISWA BARU Pilih Above Baris baru
  • 27 LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL 2005 20 13 2006 25 20 d. Blok kolom D1 dan D2 (Total) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, sehingga hasilnya adalah: PERIODE MAHASISWA BARU TOTAL LAKI-LAKI PEREMPUAN 2005 20 13 2006 25 20 e. Untuk membuat posisi tulisan PERIODE dan TOTAL terletak pada posisi di tengah-tengah cell maka caranya adalah: Letakkan pointer pada cell PERIODE Klik menu Layout Klik/pilih pada kelompok Alignment toolbar center. Hasil akhir. PERIODE MAHASISWA BARU TOTAL LAKI-LAKI PEREMPUAN 2005 20 13 4.7. Teks Berkolom Untuk membuat teks berkolom perintahnya ada di menu utama Page Layout. Langkahnya adalah: a. Bila teks telah ditulis dan hendak diformat menjadi teks berkolom maka BLOK teks yang akan dibuat teks berkolom b. Klik Menu utama Page Layout c. Klik panah pada toolbar Columns sehingga muncul pilihan, One, two, three, left, right. d. Pilih salah satu, misalnya two. Maka teks akan berubah menjadi dua kolom. Toolbar center
  • 28
  • 29 BAB V TEXT BOX, WORD ART DAN RUMUS 5.1. Text box Text bok merupakan fasilitas untuk membuat teks dalam kotak, yang dapat digunakan untuk membuat seperti iklan atau teks yang dapat disisipkan ke dalam sebuah dokumen. Langkah Membuat Text Box. Posisikan pointer/kursor ditempat yang diinginkan Klik Menu utama Insert, kemudian pilih sub menu Text Box. Setelah itu akan muncul pilihan text box yang telah diformat, dan bila anda inginkan maka tinggal klik pilihan anda dan hasilnya akan muncul di layar. Jika anda ingin membuat text bok sendiri maka pilih Draw Text Box Setelah itu mouse akan berubah menjadi tanda + (Plus) Arahkan mouse di awal text box akan dibuat kemudian klik mouse sebelah kiri dan tahan sambil ditarik ke arah yang diinginkan sehingga muncul gambaran text box. Setelah itu lepas mouse dan text box sudah siap untuk diisi text.
  • 30 USERCLUB Mendidik Mahasiswa untuk Menjadi : Teknisi Komputer yg Handal Programer yg Intelek Tenaga IT yg Profesional Kekompakan, Kebersamaan dan Kekeluargaan Modal Utama Kami Untuk Menjadi Yang Terbaik Segera hubungi kami: Jl. Marsinu No. 5 Subang Telp. 081395872005 081912651411 08987929812 085759318732 Kesuksesan adalah Tujuan Kami Kepuasan adalah Keinginan Kami Latihan 7 Struktur Organisasi BEM STMIK Latihan 8 Buatlah iklan kolom dengan ukuran 10 x 10 cm. BEM STMIK H M JUSERCLUB WDC(WebDesign Creative) MMDC(MultiMedia DesignCreative) Tenaga Pengajar Yg Berprofesional STMIKFC (FutsalClub)
  • 31 5.2. Word Art Word art adalah fasilitas untuk membuat text yang memiliki bentuk artistik. Word art memiliki pilihan-pilihan dan dapat dibentuk sesuai dengan keinginan kita. Langkah membuat word art Aktifkan Menu utama Insert Kemudian kita pilih/klik WordArt Kemudian ada pilihan type wordart, kita pilih salah satu dari type tersebut. Setelah di klik, maka muncul kotak dialog dengan tulisan “YOUR TEXT HERE”. Ganti atau delete tulisan YOUR TEXT HERE dan tuliskan text yang akan dibuat word art. KLIK OK. Toolbar Word Art.
  • 32 Latihan 9 Word Art dan Foto 5.3. Clip Art Clip art merupakan fasilitas berbentuk cartoon atau foto yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Untuk menyisipkan clip art maka dapat digunakan menu clip art dari menu utama Insert dengan menggunakan menu toolbar clip art. Langkah pembuatannya: Klik menu utama Insert kemudian pilih sub menu toolbar Clip art.. Setelah itu di sebelah kanan monitor akan muncul menu clip art. Klik tulisan GO maka clip art akan ditampilkan Pilih salah satu clip art dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri. Klik GO Akan muncul Clip Art di sini Toolbar Clip Art.
  • 33 5.4. Gambar atau Foto Untuk memasukkan/menggabungkan foto/gambar ke dalam dokumen maka langkah yang ditempuh adalah: a. Posisikan pointer/kursor pada posisi yang dinginkan. b. Klik Menu utama Insert, kemudian pilih Pictuer c. Setelah menu picture di klik maka akan muncul pilihan gambar/foto. Pilih salah satu foto dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri dua kali. d. Maka gambar/foto pilihan kita akan muncul di layar. e. Atur gambar/foto: warna, besaran dan lainnya. Bila gambar telah muncul di layar kerja dan dalam posisi aktif maka pada menu utama akan muncul menu PICTURE TOOLS – Format. Dengan menu format inilah kita akan dapat merubah gambar/foto. 5.5. Rumus (Microsoft Equation) MS Word melalui sub menu Equation yang ada dalam menu utama Insert memiliki fasilitas untuk menulis rumus. Langkahnya adalah: Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis Klik Insert, kemudian akan muncul menu, Di sudut kanan atas ada menu Equation Klik/pilih panah di sebelah kanan tulisan Equation, kemudian akan muncul pilihan rumus. Jika rumus yang akan anda tulis ada dalam pilihan rumus, maka and tinggal pilih rumus yang diinginkan tersebut dengan cara klik dua kali mouse sebelah kiri. Jika rumus yang akan anda tulis tidak ada dalam pilihan maka klik kota dialog Insert New Equation. Toolbar picture
  • 34 Setelah itu di lembar kerja akan muncul Type equation here. yaitu tempat untuk menuliskan rumus. Selain itu, muncul pula menu Equation Tools, dimana kita dapat memilih symbol atau Struktur yang akan dijadikan sebagai pedoman menuliskan rumus. Untuk menuliskan rumus maka kita harus memilih simbol-simbol sesuai dengan rumus
  • 35 Latihan 10. Penulisan rumus Standar Deviasi N fx SD 2 Tahapan penulisan: Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis Klik menu utama Insert, kemudian klik panah pada toolbar Equation, kemudian akan muncul pilihan bentuk rumus. Cari bentuk rumus yang mirip dengan rumus yang akan kita buat. Pilih Type equation here. Menu equation tools inilah yang akan digunakan untuk menulis rumus Dalam kotaK ”Type equation here”, ketik Kemudian arahkan mouse ke simbol akar pada toolbar quation dan pilih akar, maka dalam kota equation akan tertulis menjadi Arahkan mouse ke tollbar equation simbol Σ kemudian pilih simbol jumlah yang ada kotak didepannya, maka akan menjadi SD Bila simbol telah masuk ke dalam kotak equation maka ketik fSD Untuk menulis , arahkan mouse ke toolbar equation scrip dan pilih , sehingga menjadi
  • 36 Selanjutnya untuk membuat garis bawah kita blok mulai dari symbol sigma sampai dengan . Kemudian kita pilih menu toolbar operator, dan kita pilih pilihan fields. Setelah itu ketik N, dan selesailah sudah kita menulis rumusnya.
  • 37 BAB VI MAIL MERGE (SURAT MASSAL) 6.1. Persiapan Untuk membuat mail merge, yang perlu kita persiapkan adalah Data Utama dan Sumber Data (Data Source). Data utama adalah data yang biasanya berbentuk surat undangan atau berbentuk formulir seperti daftar peserta, slip gaji dan sebagainya. Sedangkan sumber data adalah data yang akan digabung ke dalam data utama. Sumber data berbentuk tabel, bisa dibuat dengan MS Word maupun MS Excel. Posisi tabel harus berada di awal baris/baris pertama. Catatan penting: Dalam membuat tabel data source (sumber data) harus memperhatikan jumlah isian sebagai penentu jumlah kolom tabel. Contohnya dalam surat undangan maka biasanya yang harus diisi adalah: a. Nama yang diundang b. Alamat Rumah c. Kota d. Kode Pos Jika demikian maka tabelnya adalah 4 kolom, yaitu: NAMA ALAMAT RUMAH KOTA KODE POS Jadi jumah kolom tabel mengikuti jumlah isian dalam data utama.
  • 38 6.2. Penggabungan Jika Data Utama dan Sumber Data telah dibuat, cara penggabungannya adalah: a. Aktifkan dokumen data utama (Misalnya Surat undangan) b. Klik menu utama Mailings, kemudian arahkan mouse dan klik sub menu Start Mail merge dan pilih Letters. c. Selanjutnya dalam klik sub menu Select Recipients untuk mencari sumber data dan pilih Use existing List d. Kemudian muncul kotak dialog select Data source. Pada tahap ini kita mencari sumber data yang telah kita buat kemudian kita klok Open. e. Setelah itu maka kelompok sub menu Write & Insert Fields aktif. Pilih Insert merge field untuk memasukkan judul kolom ke dalam data utama/surat satu per satu sesuai dengan format.
  • 39 f. Jika sudah dimasukkan semua, maka klik Preview Results. Setelah kita klik preview results maka akan berubah sesuai dengan data yang dimasukkan Ini adalah judul kolom yang dijadikan sebagai kunci penggabungan field Untuk melihat field berikutnya
  • 40 Latihan 11 Ketiklah surat undangan di bawah ini kemudian buatlah mail merge-nya. Nomor : 01/UC/X/10 Subang, 10 Oktober 2010 Lamp : - Perihal : Panggilan Tes Kepada yth. Nama Alamat Kota Dengan hormat Sesuai dengan lamaran Saudara dengan ini kami mengharap kehadiran Saudara untuk mengikuti Tes tertulis dan wawancara yang akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal : Senin, 20 Desember 2010 Tempat : Kampus STMIK Jl. Marsinu No. 05 Tegal Kalapa Subang Tes tertulis : Jam 09.00 – 11.00 WIB Nomor kursi : Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Personalia, yygrex@yahoo.com. Buat kolom tabel sebagai sumber data/data source Buat kolom tabel
  • 41 Latihan 12 KKPI SLIP GAJI KARYAWAN GAJI BULAN : NAMA : NIK : GOLONGAN : GAJI POKOK : TUNJANGAN A. JABATAN : B. TRANSPORT : C. KESEHATAN : GAJI KOTOR : POTONGAN : A. CICILAN LAPTOP : B. CICILAN RUMAH : JUMLAH POTONGAN : GAJI BERSIH : Subang, Karyawan, …………………… Bendaharawan, …………………………………..
  • 42 Latihan 13 DATA PRIBADI USERCLUB No. Induk : Nama : Tempat, tgl. Lahir : Alamat : Telpon rumah/HP : HP. Jenis Kelamin : Anak ke : dari saudara Pekerjaan saat ini : Hobby : Motto : Tujuan kursus : Periode kursus : Alamat E-mail :
  • 43 BAB VII MENCETAK DOKUMEN 7.1. Persiapan Persiapan yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah: 1. Aktifkan dokumen yang akan dicetak 2. Aktifkan printer, dan pastikan printer terkoneksi dengan komputer 3. Bila dokumen telah dibuka, sebelum dokumen dicetak maka lebih baik dilihat melalui print priview. Hal ini untuk meyakinkan bahwa dokumen yang akan dicetak benar- benar layoutnya telah benar. (Klik Menu utama File, kemudian pilih sub menu Print Priveiw, maka dimonitor akan terlihat lembaran yang akan dicetak). Atau menggunakan menu toolbar priveiw. 7.2. Langkah pencetakan 1. Buka dokumen yang akan dicetak 2. Klik menu Office Button kemudian pilih Print 3. Dalam kotak dialog tentukan: a. Jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak b. Setup printer: page setup, resolusi warna c. Pilih halaman dokumen yang akan dicetak: semua (All), halaman yang aktif di monitor (Current page), atau pilihan nomor halaman (Page) d. Klik OK 1. Klik Office Button 2. Klik Print
  • 44 Kotak dialog 3. Pilih jenis printer 4. Print seluruh dokumen 4. Print halaman dokumen yang aktif 4. Print halaman tertentu 5. Klik OK
  • 45 BAB VIII MENGENAL LEBIH DALAM FUNGSI KEYBOARD PADA MS WORD 2007 Dalam Bab ini penulis mencoba untuk menjelaskan Fungsi-fingsi Perpaduan dari Huruf, Angka atau Tanda pada Keyboard pada MS WORD. Yang mungkin selama ini Para User kurang begitu memahaminya. Dalam hal ini sebenarnya Fungsi-fungsi tersebut ada pada Toolbar yang tertera diatas tampilan MS Word. Nah.. Sekarang Penulis Mencoba untuk memulainya diawali dari :  Ctrl + A = Untuk Memblok seluruh Tulisan atau Gambar yang ada d layar MS Word  Ctrl + B = Untuk menebalkan Tulisan Contoh
  • 46  Ctrl + C = Untuk Mengcopy Tulisan atau Gambar, seperti halnya pada Gambar Toolbar :  Ctrl + D = Untuk memilih Jenis Tulisan,Besar tulisan atau Style Tulisan
  • 47  Ctrl + E = Untuk membuat Tulisan menjadi Posisi di Tengah-tengah Kertas  Ctrl + F = Untuk Mencari kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus  Ctrl + G = Untuk Mencari Page Halaman, Nomber :
  • 48  Ctrl + H = Untuk Merubah kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus secara Otomatis  Ctrl + I =  Ctrl + J =  Ctrl + K =  Ctrl + L =  Ctrl + M =  Ctrl + N =  Ctrl + O =  Ctrl + P =  Ctrl + Q =  Ctrl + R =  Ctrl + S =  Ctrl + T =  Ctrl + U =  Ctrl + V =  Ctrl + W =  Ctrl + X =  Ctrl + Y =  Ctrl + Z = Kolom untuk Merubah Kata yang akan kita ganti