Studi kelayakan merupakan langkah awal dalam proses rekayasa persyaratan yang meliputi penelitian kelayakan suatu sistem dari segi teknis, operasional, dan ekonomi untuk menentukan apakah sistem layak dikembangkan dengan mempertimbangkan manfaatnya bagi organisasi dan kemampuan organisasi untuk merealisasikannya. Proses ini dimulai dengan mengumpulkan informasi dari berbagai divisi terkait, menganalisis masal
2. Activities?
Feasibility Requirements
study elicitation and
analysis
Requirements
specification
Feasibility Requirements
report validation
System
models
U and system
ser
requirements
Requirements
document
3. Tugas
• Kelompok: @ 4 mahasiswa
• Mencari makalah/paper, report sesuai materi, buat
resume dalam bentuk ppt, maksimal 10 slide,
dipresentasikan.
• Tugas:
1. Feasibility Study (21 Maret)
2. Requirements Elicitation (4 April)
3. Requirements Analysis (18 April)
4. Requirements Specification (2 Mei)
5. Requirements Verification and Validation (16 Mei)
6. Requirements Management (30 Mei)
4. Feasibility Study
• For each new system RE starts with this
study
• A short focused study that checks
– If the system contributes to organisational
objectives
– If the system can be engineered using
current technology and within budget
– If the system can be integrated with other
systems that are used
5. Studi Kelayakan
• Pengertian studi kelayakan proyek atau bisnis
adalah penelitihan yang menyangkut berbagai
aspek baik itu dari
– aspek hukum,
– sosial ekonomi dan budaya,
– aspek pasar dan pemasaran,
– aspek teknis dan teknologi
– sampai dengan aspek manajemen dan keuangannya,
dimana itu semua digunakan untuk dasar penelitian
studi kelayakan dan hasilnya digunakan untuk
mengambil keputusan apakah suatu proyek atau
bisnis dapat dikerjakan atau ditunda dan bahkan
tidak dijalankan (Wikipedia, 2012)
6. Feasibility Study
Implementation
• Based on information assessment (what is required),
information collection and report writing
• Questions for people in the organisation
– What if the system wasn’t implemented?
– What are current process problems?
– How will the proposed system help?
– What will be the integration problems?
– Is new technology needed? What skills?
– What facilities must be supported by the proposed
system?
7. Feasibility Study Report
• Contents:
– Project Description, Scope, Goal, etc
– Methodology
– System Overview
– Findings
– Conclusion(s) and
• Goals:
– To support decision maker in making “Go/
Not Go” decision
8. Alasan pengembangan sistem
• Adanya rencana strategis perusahaan
Rencana ini terdiri dari portfolio sistem dan strategi bisnis
perusahaan yang harus dikembangkan untuk mendukung
proses bisnis perusahaan. Sistem informasi yang dihasilkan dari
proses ini harus diimplementasikan berdasarkan tahapan dan
jangka waktu yang telah disepakati
• Adanya permintaan user karena masalah
yang ada
User (dalam hal ini level operasional) biasanya meminta sistem
karena adanya permasalahan maupun kesempatan yang
mungkin timbul dari sebuah proses bisnis. Karena hal ini bisa
saja sistem yang dikembangkan sejalan atau tidak sejalan
dengan perencanaan strategi perusahaan
27/03/12 8
9. Sisi Evaluasi
• Setiap proposal proyek harus
dievaluasi kelayakannya dari
berbagai segi :
– Kelayakan Teknis
– Kelayakan Operasional
– Kelayakan Ekonomi
10. Kelayakan Teknis
• Apakah teknologi sudah tersedia?
• Apakah teknologi yang akan digunakan
dapat terintegrasi dengan teknologi yang
sudah ada?
• Apakah sistem yang sudah ada dapat
dikonversi ke teknologi yang baru?
• Apakah organisasi memiliki orang yang
menguasai teknologi baru ini?
11. Kelayakan Operasional
• Aspek Teknis
– Apakah sistem dapat memenuhi tujuan
organisasi untuk mendapat informasi
yang dibutuhkan?
– Apakah sistem dapat diorganisasikan
untuk menghasilkan informasi pada saat
yang tepat untuk setiap orang yang
membutuhkan?
12. • Aspek (Psikologis) penerimaan oleh
orang-orang yang terlibat didalam
organisasi
– Apakah sistem yang baru memerlukan
restrukturisasi organisasi dan
bagaimana akibat strukturisasi ini
terhadap orang-orang yang ada
diorganisasi
– Apakah diperlukan pelatihan atau
pelatihan ulang?
– Apakah personil di dalam organisasi
dapat memenuhi kriteria untuk sistem
yang baru?
13. Kelayakan Ekonomi
• Kelayakan ekonomi berhubungan dengan return on
investment atau berapa lama biaya investasi yang
kembali
• Apakah bermanfaat melakukan investasi ke proyek
ini atau harus melakukan sesuatu yang lain?
• Pada suatu proyek yang besar biasanya lebih
ditekankan pada kelayakan ekonomi karena
umumnya berhubungan dengan biaya yang
jumlahnya besar
• Untuk menganalisa kelayakan ekonomi
menggunalan analisa biaya / cost benefit analysis
14. Analisis Biaya
• Tujuannya:
– Untuk memberikan gambaran kepada
user apakah manfaat yang diperoleh dari
sistem baru ‘lebih besar’ dibandingkan
dengan biaya yang dikeluarkan.
• Metode yang dipakai :
– Analisa Payback (Payback Period)
– Analiasa Net Present Value
15. SU-1: Analisis Situasi yang Ada
Nomer : SU-1
Nama Kegiatan : Analisis Situasi yang ada
Tujuan : mengidentifikasi kebutuhan bisnis
dari user
Input : Adanya permintaan untuk pelayanan
Output : SU-1 kebutuhan
user/permasalahan/kesempatan yang ada
27/03/12 15
16. Deskripsi Kegiatan Teknis pada SU-1 (1)
• Rincilah permintaan user untuk pengembangan aplikasi
– Pastikan bahwa informasi yang ada dalam permintaan user
lengkap dan akurat. Jika tidak, hubungi orang yang meminta
layanan, untuk menjelaskan ambiguitas yang ada.
• Identifikasi semua divisi dalam perusahaan dan sistem yang
terkait yang mungkin terkena dampak dari proyek yang akan
dikerjakan
– Identifikasi dilakukan berdasarkan investigasi yang jelas terhadap
permintaan akan pengembangan sebuah sistem
• Untuk setiap divisi yang terlibat dalam proyek, identifikasi
nama dari perwakilan user untuk dikontak selama
pelaksanaan proyek. Lakukan konfirmasi atas partisipasi
mereka dan dapatkan persetujuan atas peranan, tanggung-
jawab dan kebersediaan mereka dalam proyek
27/03/12 16
17. Deskripsi Kegiatan Teknis pada SU-1
(2)
• Lakukan wawancara dan pertemuan dengan semua
perwakilan dari divisi yang terlibat dalam proyek
• Deskripsikan permasalahan yang sedang dihadapi
• Deskripsikan kesempatan baru yang memicu
kebutuhan akan suatu sistem baru
• Dokumentasikan semua informasi yang
dikumpulkan dari wawancara dan pertemuan
dengan para user
• Verifikasikan fakta yang telah terkumpul dan
konfirmasikan hasil dari temuan anda itu dengan
orang yang diwawancarai dan manajer yang
mengepalai mereka
27/03/12 17
18. Deskripsi Kegiatan Teknis pada SU-1 (3)
• Jika ada beberapa permasalahan yang memiliki potensi
konflik, maka dokumentasikan isu permasalahan ini dan
berikan kepada pihak manajemen untuk segera dicarikan
jalan keluarnya
• Berikan skala prioritas untuk tiap-tiap
permasalahan/kesempatan yang sudah anda kumpulkan
selama proses pengumpulan fakta
• Telaah kembali daftar permasalahan/kesempatan yang telah
anda kumpulkan dan buat ringkasan atas situasi yang
sedang anda hadapi. Buatlah sebuah pernyataan yang
mencerminkan semua kebutuhan user
• Teliti lebih jauh lagi daftar permasalahan / kesempatan /
kebutuhan user, untuk memastikan bahwa daftar tersebut
benar-benar mencerminkan situasi yang sedang dihadapi
dan telah melingkupi semua aktifitas bisnis yang terkena
dampak dari pelaksanaan proyek
27/03/12 18
