TietoAkselin Sanna Vähäkomin esitys nykyaikaisen taloushallintopalvelun tarjoamista mahdollisuuksista. Kuittien raahaamisen aika on ohi! Modernien, sähköisten ratkaisujen avulla yritykset voivat keskittyä omaan liiketoimintaansa ja kääntää tarkastelun kohti nykyhetkeä ja tulevaa peräpeiliin tuijottamisen sijaan. Esitetty ValueFramen ja TietoAkselin aamiaisseminaarissa 16.4.2010.

1. Tilitoimiston laajentunut
palvelutarjooma
Helsinki 16.4.2010
Sanna Vähäkömi, TietoAkseli Oy

2. Perinteinen taloushallinto
Palkanmaksu, palkkalaskelmat
Yritys Tilitoimisto
Toimittajat
• Ostolaskujen käsittely  Kirjanpito
Ostolaskut
• Palkanlaskenta  Raportit
• Maksujen hoitaminen  Tilinpäätökset
 Veroilmoitukset
Pankit
Maksuliikenne • Laskutus
• Reskontran seuranta ja perintä  Valvonta-
ilmoitukset
• Budjetointi
• Vero- ja vuosi-ilmoitukset
Asiakkaat
Tuloslaskelma ja tase,
Laskut, maksu-
tilinpäätös Tunit
kehotus, perintä
Ilmoitukset
Viranomaiset Verottaja

3. Täyden palvelun sähköinen taloushallinto
Palkanmaksu, palkkalaskelmat
TietoAkseli Asiakas
Toimittajat
• Ostolaskujen sähköinen kierto  Ostolaskujen
Ostolaskut Workflow
• Palkanlaskenta hyväksyntä
• Ostolaskujen sähköinen kierto Ostolaskut
  Perintälistojen
• Maksuliikenteen hoito hoito
• Maksuliikenteen kiertoon tarkastus
Pankit
• Kirjapito  Hyväksytyt
Maksupalvelu  Kuitit ostoista
• Kuukausiraportointi ostolaskut
• Laskutus
• Tilinpäätökset
• Reskontra- ja perintäpalvelut ValueFrame
• Veroilmoitukset
• Valvontailmoitukset
• Budjetointi ja suunnittelu  Tunnit
Asiakkaat
 Henkilötiedot
Laskut, maksu- • Sisäinen laskenta ja perintäpalvelut  Matkalaskut
• Reskontra-
kehotus, perintä • Laskutus
• Kirjapito Tunit
 Kululaskut
• Palkanlaskenta
• Kuukausiraportointi  Laskutus
• Vuosi-ilmoitukset
• Neuvonta ja konsultointi  Projektiostot
• Valvontailmoitukset
Raportointi, konsultointi,
• Tilinpäätökset veroneuvonta, opastus
• Vero- ja vuosi-ilmoitukset budjetointi, tiedotus jne.
Sähköiset ilmoitukset
Viranomaiset Verottaja

4. Toiminnanohjaus taloushallinnon tukena

5. Talousosastopalvelut TietoAkselissa
 Tehokas palvelukokonaisuus, joka tarjoaa kattavan
raportoinnin, monipuoliset palvelut sekä valmiita
ratkaisumalleja päätöksenteon tueksi
 Palvelukokonaisuus räätälöidään aina asiakaskohtaisesti
 Keskeisin etu reaaliaikainen tiedonkeruu ja ajantasainen
raportointi
 Palvelukokonaisuus tarjoaa toiminnan johtamisen tueksi
oikeaa, oikeakaista ja ymmärrettävää tietoa

6. Myyntilaskutus ja myyntireskontra
 Myyntilaskutus
 Räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaiseksi
 TietoAkseli tekee myyntilaskut
 Asiakas tekee laskut (ValueFrame) ja TietoAkseli siirtää ne
myyntireskontraan
 Asiakas / TietoAkseli lähettää laskut asiakkaille (verkkolaskut)
 Tilitoimistolla on ajantasainen tieto laskutukseen
liittyvistä muutoksista
 Arvonlisäverotus
 SEPA

7. Myyntilaskutus ja myyntireskontra
 Myyntireskontra
 Myyntisaamisten säännöllinen seuranta ja raportointi
 Lyhyen ajan kassavirtaennusteet
 Myyntisaamisten aktiivinen perintä
 Asiakkaiden maksukyvyn seuranta
 Ajantasainen tieto lainsäädännön muutoksista
 Tietämys erilaisista perintätilanteista
 Kuluttajat/ yritykset
 Haastehakemukset
 konkurssivalvonnat

8. Luotonhallintapaketti
 Riskikartoitus
 Yhteistyössä asiakkaan kanssa liikevaihdon rakenteen, asiakkaiden
ja myyntisaamisten riskikartoitus
 Tunnuslukujen laskenta ja analyysi
 Luotonhallinnan ja myyntisaamisten tunnuslukujen laskenta ja
analysointi
 Ehdotus toimenpiteistä
 Toimenpiteet, joilla voidaan vaikuttaa luottoriskien hallintaan ja
rahankierron parantamiseen
 Opastetaan miten luototonhallinnan tehostamisen vaikutuksia
voidaan seurata

9. Ostoreskontra ja maksuliikenne
 Sähköinen ostolaskujen käsittely
 Laskujen tarkastus ja hyväksyntä ovat ajasta ja paikasta
riippumattomia
 Ostolaskujen sähköinen arkistointi
 Kustannuspaikka- ja projektiseuranta
 Ostovelkojen säännöllinen seuranta ja raportointi
 Tieto erääntyneistä ostolaskuista/ maksukehotuksista
 Maksuvalmiuden seuranta ja ennustaminen
 Lyhyen ajan kassavirtaennusteet
 Maksuliikenne
 Ostolaskut maksetaan säännöllisesti sovitun aikataulun
mukaisesti

10. Palkkahallinto
 Tiedot toiminnanohjauksesta
 Työntekijöiden tunnit
 Matkalaskut
 Kululaskut
 Palkkalaskelmat työntekijöille
 E-kirje
 Sähköiset vuosi-ilmoitukset
 Verottaja
 Vakuutusyhtiöt

11. Kirjanpito ja raportointi
 Kirjanpito
 Ajantasainen reskontrien ylläpitäminen mahdollistaa ajantasaisen
kirjanpidon
 Kirjanpito tilinpäätöstarkkuudella kuukausittain
 Ajantasainen kirjanpito mahdollistaa tilinpäätöksen valmistumisen
nopeasti tilikauden päättymisen jälkeen
 Raportointi
 Raportointi mahdollisimman pian edellisen kuukauden
päättymisen jälkeen
 Raportointi yritystason lisäksi kustannuspaikoista ja projekteista
 Budjettivertailut
 Erilaisten tunnuslukujen tuottaminen
 Raportoinnin tulosten analysointi asiakkaalle

12. Kirjanpito ja raportointi
 Raportoinnin pääpaino menneisyyden sijasta
tulevaisuuden ennustamisessa
 Liikevaihdon ja tuloksen ennustamisen esimerkiksi edellisen
tilikauden perusteella tai tasaisen kasvun perusteella
 Eri kuluerien kehittymisen ennustaminen
 Lyhyen ja pitkän aikavälin kassavirtaennusteet

13. Konsultointipalvelut
 Neuvontaa yritystoiminnan eri vaiheissa
 Yrityksen perustaminen
 Eri yhtiömuotojen vertailu
 Perustamislomakkeiden yms. paperiasioiden hoitaminen
 Pankki-, vero- ja lakiasioiden neuvonta
 Yhtiömuodon muutokset
 Tarvittavien paperiasioiden hoitaminen
 Veroneuvonta
 Yritysjärjestelyt
 Fuusiot
 Jakautumiset
 Yrityskaupat
 Liiketoimintakaupat
 Yritysten sukupolvenvaihdokset

14. Konsultointipalvelut
 Sisäisen laskennan eri palvelut
 Projekti- ja kustannuslaskenta
 Budjetointi
 Hinnoittelu
 Arvonmääritys

15. Konsultointipalvelut
 Muut mahdolliset palvelut esimerkiksi
 Taloushallinnon toimintatapojen kehittäminen
 Taloushallinnon raportoinnin kehittäminen
 Veroneuvonta

16. Asiakassuhteen hoitaminen
 Säännölliset tapaamiset asiakkaan kanssa
 Yrityksen taloudellisen tilanteen analysointi
 Raportoinnin kehittäminen
 Asiakassuhteen kehittäminen

17. Kysymyksiä?
Kiitos osallistumisesta!
Page  17

18. Lisätiedot
Sanna Vähäkömi, TietoAkseli Oy
010 347 2868, sanna.vahakomi@tietoakseli.fi
Page  18