该文档概述了一个计算机机房搬迁项目的执行计划，包括项目的目的、主要工作项目、角色分配、时间表、预算和风险规划。项目旨在按照规定时间完成搬迁，并尽量减少对公司电子化作业的影响。文档还详细列出了工作分解结构和风险应对措施。

1. 電腦機房搬遷 專案 專案執行計畫簡報 簡報人：郭政益 日 期： 97.10.19

2. 簡報大綱 專案概述 專案的主要工作項目 專案角色與工作分派 專案的主時程 專案的預算 專案風險規劃 專案監控 個人心得分享

3. 專案概述 (1) 專案緣起 配合公司廠辦合一政策，位於市區的行政部門，要全部遷移到工業區 ，資訊單位的機房因此也要跟著遷移。 專案目的 1. 讓資訊機房搬遷依規定時間完成。 2. 把資訊機房搬遷對公司電子化作業所造成 的不便減到最低。

4. 專案概述 (2) 專案的預期效益 專案執行策略 1. 依軟硬體分別列出要做的工作項目，例如：硬體方面：拆卸與組合 順序，軟體方面： ERP 應用程式備份、資料庫的備份。 2. 系統工程組與應用程式組各自回報目前每個人的 工作負擔狀況，再依每個人的工作負擔與專長分配工作及指定預計 完成日。 3. 規劃好搬遷路線。 1. 減少約 10,000 元的伺服器搬遷設定費用。 2. 公司電子化作業中斷危機可望降低。

5. 專案的主要工作項目 工作分解結構圖 (WBS) 機房搬遷 專案 租車計劃 (20%)﹝1﹞ 詢價 (60%) 【 1.1 】 廠商選定 (40%) 【 1.2 】 包材購買計劃 (20%)﹝2﹞ 項目清單 (50%) 【 2.1 】 詢價購買 (50%) 【 2.2 】 規劃備份計劃 (50%)﹝3﹞ 備份項目選定 (30%) 【 3.1 】 備份程序制定 (70%) 【 3.2 】 主機拆裝計劃 (10%)﹝4﹞ 主機拆卸程序制定 (30%) 【 4.1 】 主機組裝程序 (70%) 【 4.2 】 執行機房搬遷計劃 (5%)﹝5﹞ 機房搬遷執行 (50%) 【 5.1 】 專案結案 (50%) 【 5.2 】

6. 專案的角色與工作分派 (1) 專案組織 資訊主管 ( 發起人 ) 資訊工程組 資訊應用組 主機拆裝組 網路線遷移組 電話組遷移組 應用程式備份組 包材購買組 資料庫備份組

7. 專案的角色與工作分派 (2) 專案成員職掌 No 專案角色 職掌 主辦人員 1 發起人 負責專案計劃提出、執行、 監控 。 負責專案進行符合程及成本。 資訊主管 2 應用程式備份組 負責備份應用程式資料。 資料整理。 應用組主管 3 資料庫備份組 負責資料庫備份。 負責測試資料庫還原。 應用組主管 4 包材購買組 負責包裝主機材料購買。 應用組主管 5 主機拆裝組 負責主機拆和裝。 資訊工組主管 6 網路線遷移組 負責進行網路線遷移。 資訊工程組主管 7 電話線遷移組 負責電話線遷移。 資訊工程組主管

8. 專案主時程 專案里程碑

9. 專案預算 專案成本估算方式 WBS ID 任務 / 工作項目名稱 任務的資源成本 ( 元 ) 備註 1 備份計劃 1.1 磁帶購買 2000 依廠商報價為主 1.2 檢查性能 2 包材購買計劃 2.1 包材選定 600 包括泡綿及紙箱膠帶 2.2 檢查性能 3 規劃拆裝計劃 4 機房搬遷計劃 4.1 貨運行選定 4.2 運費 3000 5 執行機房搬遷計劃 5.1 專案結案 總成本 5,600

10. 專案風險規劃 專案風險總表 風險編號 風險描述 影響之專案目標 可能性 嚴重性 風險等級 風險回應措施 4-01-001 專案發起人或成員對於移機規劃有意見 , 意見相持不下 範疇 , 時程 , 成本 2 4 R3 專案成員意見相持不下 , 最後決定權應於發起人為主 , 此點須人員 R&R 載明清楚 . 4-01-002 無法找到適合的貨運行 範疇 , 時程 , 成本 3 3 R1 先由規劃組會同行程戡察組一同參與戡察以了解原行程碰到何問題 . 4-02-001 天候不佳造成搬遷發生危險 範疇 , 時程 , 成本 , 品質 3 5 R1 購買適用的雨具 , 代價是成本會增加 . 4-03-001 搬遷後發生零件故障 時程 , 成本 , 品質 4 4 R1 定期進行保養 , 並在上班前檢查是否有損壞 . 4-04-002 網路線路線施工不良 時程 , 成本 , 品質 4 3 R3 請求相關單位進行路面修理 .

11. 專案監控 (1) 專案度量項目

12. 專案監控 (2) 專案監控措施

13. 個人心得分享 困難 --- 網路線和電話線遷移時間不易 確定 挑戰 --- 資料庫備份演練 收獲 --- 1. 減少搬遷上的消費 . 2. 逹到穩定電子化作業的目標 .