專案執行簡報黃惠娟

年終尾牙專案專案執行計畫簡報簡報人：黃惠娟日　期： 97.10.18

簡報大綱　專案概述專案的主要工作項目專案角色與工作分派專案的主時程專案的預算專案風險規劃專案監控個人心得分享

專案概述 (1) 專案緣起為了犒賞員工一整年的辛勞，特舉辦年終尾牙晚會。專案目的 1. 藉此晚會犒賞員工，讓員工能放鬆心情重新出發 2. 為迎接新的挑戰做好準備。

專案概述 (2) 專案的預期效益專案執行策略１．尾牙宴席尋找衛生條件優及口碑不錯的餐廳或外　　燴廠商。２．表演節目由各單位及各社團提出表演節目或聘請外部表演者。３．摸彩品獎項的規劃上要考量中獎率 50% ，要購買員工用得到及想要的物超所值的獎品。老闆開心、員工滿意。

專案的主要工作項目工作分解結構圖 (WBS) 年終尾牙專案籌備會議 (10%)﹝1﹞ 決定日期 (60%) 【 1.1 】決定預算 (40%) 【 1.2 】宴席 (20%)﹝2﹞ 餐廳或外燴 (20%) 【 2.1 】棚架 (20%) 【 2.2 】晚會節目 (50%)﹝3﹞ 舞台及音樂 (20%) 【 3.1 】主持人人選 (20%) 【 3.2 】摸彩 (15%)﹝4﹞ 決定經費 (10%) 【 4.1 】決定獎項 (30%) 【 4.2 】善後整理 (5%)﹝5﹞ 資源回收 (30%) 【 5.1 】一般垃圾 (40%) 【 5.2 】地板清洗 (30%) 【 5.3 】獎品採購 (40%) 【 4.3 】摸採卷 (20%) 【 4.4 】表演節目 (50%) 【 3.3 】節目表 (10%) 【 3.4 】決定菜單 (30%) 【 2.3 】桌次 & 座位 (30%) 【 2.4 】工作分配 (40%) 【 1.3 】

專案的角色與工作分派 (1) 專案組織黃惠娟 ( 發起人 ) 晚會籌備 ( 福委會 ) 宴席籌備 ( 總務課 ) 採購組節目組善後工作 ( 各單位 ) 善後組總務組宴席組機動組

專案的角色與工作分派 (2) 專案成員職掌曾ＸＸ負責會後場地的垃圾分類及清掃工作善後組 6 福委會康樂負責晚會主持人及表演節目的邀約安排、節目串場及晚會節目時間的規劃節目組 5 孫ＸＸ負責支援各組人力的不足及突發狀況的處置連絡機動組 7 福委會總務負責摸彩獎項的規劃、採購及摸彩卷的製作採購組 4 黃ＸＸ負責宴席棚架的搭設及桌次桌位的安排總務組 3 沈ＸＸ負責宴席的廠商的評估及菜色挑選宴席組 2 黃惠娟負責專案計劃提出、執行、監控、檢討。發起人 1 主辦人員職掌專案角色 No

專案主時程專案里程碑

專案預算專案成本估算方式資源回收 5.1 一般垃圾 5.2 摸採卷 4.4 地板清洗 5.3 145,000 決定摸彩經費 4.1 節目表 3.4 12,000 表演節目 3.3 2,000 主持人人選 3.2 10,000 舞台及音樂 3.1 20 桌 *300 飲料 =6,000 6,000 桌次及座位 2.4 300,000 總成本獎品採購 4.3 決定獎品獎項 4.2 決定菜單 2.3 5,000 棚架 2.2 20 桌 *6000=120,000 120,000 餐廳或外燴 2.1 工作分配 1.3 決定預算 1.2 決定日期 1.1 備註任務的資源成本 ( 元 ) 任務 / 工作項目名稱 WBS ID

專案風險規劃專案風險總表規劃替代方案 R3 3 2 時程 , 成本 , 品質天候不佳造成晚會節目無法進行 4-03-001 與廠商簽訂合約時要求食材的品質 , 並要求加註賠償事宜 . R1 5 1 範疇 , 成本 , 品質食材不新鮮造成食物中毒 4-02-001 與廠商簽訂合約時加註賠償事宜並提出替代方案 R2 4 1 範疇 , 時程 , 成本宴席廠商臨時取消行程無法配合 4-01-002 專案成員對晚會規劃意見相持不下 , 最後決定權應於發起人為主 , 此點須人員 R&R 載明清楚 . R4 2 3 範疇 , 時程 , 成本專案發起人或成員對於晚會規劃有意見或意見相持不下 4-01-001 風險回應措施風險等級嚴重性可能性影響之專案目標風險描述風險編號

專案監控 (1) 專案度量項目

專案監控 (2) 專案監控措施

個人心得分享課堂上所學習的 PMP 知識要在短時間吸收是有限的，感謝老師讓我們能夠透過實際的規劃演練，雖然做的不是很好但至少已經知道方法以及步驟，相信日後只要多應用就熟練。

專案執行簡報 黃惠娟

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