專案管理計畫遊學打工專案971019 凌銀霞

報告者：凌銀霞日　期： 97/10/19 國外遊學打工專案專案執行計畫簡報

 簡報大綱  專案概述專案的主要工作項目專案角色與工作分派專案的主時程專案的預算專案風險規劃專案監控個人心得分享

專案概述利用寒暑假時間出國遊學打工，體驗不同民俗風情生活，並且學習語文增加自我信心。專案緣起專案目的為了增進語文能力。學習獨立生活。增進溝通能力。

增進語文能力。增加自信能力。增進與不同文化的人溝通能力。打工遊學時間地點確認申請條件費用評估預算專案的預期效益專案執行策略專案概述

專案概述 ~ 專案執行策略打工遊學時間地點確認： 97/07~08/30, 澳洲坎培拉資料來源：澳洲旅遊局坎培拉

申請條件專案概述 ~ 專案執行策略 1. 年齡： 18~30 歲 ( 未滿 31 歲前 ) 2. 語文學校：每年 1 、 4 、 7 、 10 月 3. 打工條件：同一雇主不能超過 6 個月 4. 辦理簽證時間： 5 天 5. 簽證效期： 12 個月 6. 申請資料：護照正本、身分證、表格、檢康檢查報告、簽證費用 (5900NT) 7. 財力證明： (1) 足夠財力購買離開澳洲機票 (2) 生活所需費用 ( 一般至少需 5000AUD)

費用條件評估專案概述 ~ 專案執行策略 +5000 +5000 8. 財力證明 ( 包含生活費、往返機票 ) -200/ 週 +200/ 週 +185/ 次 +88/ 單程 +300/ 週 +150 +207~210 費用 (AUD) -1000/ 週 7. 打工費用 (15~20 小時 / 週 ) +185 5. 住宿費安排費 +600 6. 住宿費 1221 總額 +176 4. 接機費 +900 3. 密集英語課程 (1~12 週都可 ) +150 2. 註冊費 +210 1. 簽證費總費用 (AUD) 項目

專案的主要工作項目工作分解結構圖 (WBS) 時間 / 地點 (5%)﹝1﹞ 行程規劃 (35%)﹝3﹞ 打工地點 (40%) 【 3.2 】費用評估 (25%)﹝4﹞ 語文學校 (25%) 【 4.2 】資格條件 (25%)﹝2﹞ 申請資格 (30%) 【 2.2 】國外遊學打工專案時間選定 (50%) 【 1.1 】地點選定 (50%) 【 1.2 】語文學校 (40%) 【 3.1 】仲介費用 (25%) 【 4.3 】執行打工遊學計畫 (10%)﹝5﹞ 存錢 / 執行計畫 (80%) 【 5.1 】專案結案 (20%) 【 5.2 】城市導覽 (20%) 【 3.3 】申請費用 (20%) 【 4.1 】其他費用 (20%) 【 4.4 】需求條件 (50%) 【 2.3 】如何辦理 (20%) 【 2.1 】

專案的角色與工作分派專案組織活動執行組凌銀霞 ( 發起人 ) 策劃小組執行小組申請條件整合組費用評估組打工遊學資料搜尋組學校 / 打工規劃組行程規劃組

專案成員職掌專案的角色與工作分派 No 專案角色職掌主辦人員 1 發起人 1. 負責專案計劃提出、執行、監控。 2. 負責專案進行符合時程及成本。凌銀霞 2 策劃小組打工遊學資料搜尋組 1. 負責在網路找尋相關資料。 2. 負責代辦中心資料收集。凌銀霞 3 策劃小組申請條件整合組 1. 語文學校地點 / 期限。 2. 打工種類 / 地點。凌銀霞 4 策劃小組費用評估組 1. 語文學校費用。 2. 打工仲介費。 3. 其他費用 ( 住宿費、生活費、財力證明費用… ) 凌銀霞 5 執行小組學校 / 打工規劃組 1. 負責擬定語文學校學習計畫。 2. 負責擬定打工規劃學習計畫。凌銀霞 6 執行小組行程規劃組 1. 負責規劃語文學習、打工生活體驗與城市觀光導覽，包括要注意此行程可能會碰到風險或狀況。凌銀霞 7 執行小組活動執行組 1. 負責行前準備事宜 2. 負責到達目的所有相關事宜 ( 手續、接待… ) 凌銀霞

專案里程碑專案的主時程

專案的預算專案成本估算方式存錢 / 執行計畫 5.1 專案結案 5.2 打工地點 3.2 城市導覽 3.3 WBS ID 任務 / 工作項目名稱任務的資源成本備註 1 時間 / 地點 1.1 時間選定 1.2 地點選定 2 資格條件 2.1 如何辦理 2.2 申請資格 2.3 需求條件 3 行程規劃 3.1 語文學校 4 費用評估 4.1 申請費用 210 AUD 簽證費用 4.2 語文學校 1050 AUD 含註冊費 4.3 仲介費用 150~300 AUD 打工、住宿介紹 4.4 其他費用 5800 AUD 財力證明、住宿費用、接機費 5 執行打工遊學計畫總成本 7360 AUD

專案風險總表專案風險規劃風險編號風險描述影響之專案目標可能性嚴重性風險等級風險回應措施 4-01-001 專案發起人或成員對於計畫行程地點意見分歧範疇時程 2 4 R3 專案成員對於行程規劃選擇意見分歧 , 最後決定權已投票方式決議 4-02-001 資格審查時間延誤範疇時程成本 3 3 R1 導致所有行程必須延誤，委由代辦遊學打工公司處理。 4-03-001 計畫預算不足範疇時程成本品質 3 4 R2 1. 檢視所有細項是否可刪減 2. 銀行遊學貸款 3. 向親人商借 4-04-001 計畫行程變異 ( 增加停留時間規劃 ) 時程成本品質 4 5 R1 1. 增加停留時間，預留計劃備案 2. 簽證時間選用 1 年期 3. 費用增加，原計畫 50% 費用

專案度量項目專案監控

專案監控措施專案監控

 困難 --- 踏出第一步的勇氣  挑戰 --- 獨立的生活、不同民俗風情自我抗壓性  收獲 --- 增加自信心增進語文能力增進溝通能力個人心得分享

THE END 報告完畢 ☆ 很多時候 ☆ ☆ 只要相信 ☆ ☆ 幸福就會如影隨形 ☆ 但願 ~~~ 你、我都能…心想事成

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