2. KATA PENGANTAR
AMIK Cipta Darma Surakarta berkomitmen untuk mendukung tenaga
pendidik (dosen) mengembangkan bidang keilmuan yang dimilikinya dengan
kajian dan riset serta kemampuan untuk memformulasikan ilmu tersebut dalam
merespon berbagai persoalan yang ada di masyarakat. Komitmen tersebut
diwujudkan dengan dorongan untuk melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat
dan mempublikasikan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah dilaksanakan
sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat yang merupakan bagian dari Tri
Dharma Perguruan Tinggi. Dengan semangat ini maka AMIK Cipta Darma
Surakarta melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(LPPM) menyelenggaraan Program Pengabdian Kepada Masyarakat untuk
memfasilitasi dosen AMIK Cipta Darma Surakarta . Acuan pelaksanaan Program
Pengabdian Kepada Masyarakat maka disusunlah Buku Pedoman Pengabdian
Kepada Masyarakat.
Buku pedoman ini memuat secara komperensip tentang pedoman
pelaksaaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat AMIK Cipta Darma
Surakarta. Buku pedoman ini diharapkan menjadi rujukan dalam meningkatkan
kualitas, efektivitas dan efisiensi, pelaksanaan pengabdian pada masyarakat di
AMIK Cipta Darma Surakarta. Pada kesempatan yang berbahagia ini kami
mengajak kepada seluruh Dosen AMIK Cipta Darma Surakarta untuk menjadikan
buku pedoman ini sebagai momentum yang strategi dalam mewujudkan hasil –
hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dan pengabdian pada masyarakat yang
berbasis teknologi dan inovatif
Atas terbitnya Buku Pedoman ini kami menyampaikan ucapan terima
kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim
penyusun dan berbagai pihak yang telah berperan aktif dan memberikan
sumbangsih pemikiran dan gagasan, sejak penyusunan draf buku pedoman hingga
terbitnya buku pedoman pengabdian kepada masyarakat ini. Akhir kata kami
berharap semoga buku pedoman pengbdian kepada masyarakat ini bermanfaat
bagi Dosen dalam melaksanakan risetnya dan bermanfaat bagi instistusi AMIK
Cipta Darma Surakarta dan masyarakat luas.
Ketua LPPM
Cisde Mulyadi, SE, M.Eng
3. 1
BAB I
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
A. Tentang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) adalah
bagian unit kerja dari AMIK Cipta Darma Surakarta yang bergerak di bidang
Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang mengelola dan
mengadministrasikan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dosen serta
mahasiswa. Salah satu misi yang harus diemban oleh Lembaga Pengabdian
Kepada Masyarakat (LPPM) adalah melaksanakan pengabdian kepada masyarakat
(PKM). Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh LPPM
terkait dengan dua hal yaitu: (1) Sebagai perwujudan peran dan tanggung jawab
lembaga perguruan tinggi dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa (2)
Sebagai implementasi dan desiminasi kepada masyarakat dari berbagai temuan
hasil Pengabdian Kepada Masyarakat/kajian yang dilakukan oleh perguruan
tinggi.
Di sisi lain, Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu tugas
dan fungsi utama yang harus dijalankan oleh para dosen, sebagai tenaga
fungsional di perguruan tinggi. Berangkat dari dua fanomena tersebut, maka
pengabdian kepada masyarakat harus ditempatkan pada posisi yang penting dan
menjadi prioritas sebagaimana kegiatan pembelajaran dan Pengabdian Kepada
Masyarakat. Untuk memenuhi tuntutan dan kebutuhan tersebut, Lembaga
Pengabdian Masyarakat (LPPM) menganggap perlu untuk mendorong dan
memfasilitasi para dosen melakukan pengabdian masyarakat.
Buku panduan ini diterbitkan supaya para dosen memiliki pemahaman
tentang tujuan dari program pengabdian kepada masyarakat, ketentuan-ketentuan
yang harus dipenuhi, serta bagaimana melaksanakannya.
4. 2
B. Program Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
LPPM
Penelitian
Publikasi
Ilmiah
Pengabdian
Masyarakat
5. 3
BBAB II
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
A. Kriteria Pengusul Riset Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Pengusul adalah dosen aktif AMIK Cipta Darma Surakarta.
2. Pengusul wajib mengikuti semua proses dan wajib mengikuti semua
format yang telah ditetapkan oleh Lembaga Penelitian Dan Pengabdian
Kepada Masyarakat selaku penyelenggara kegiatan pengabdian.
3. Pengusul memiliki integritas dan komitmen untuk menyelesaikan program
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan target hasil dan waktu .
B. Tata Cara Pengajuan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Dosen Pengusul Pengabdian Kepada Masyarakat mengajukan Proposal
Pengabdian Kepada Masyarakat pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (LPPM) AMIK Cipta Darma Surakarta
2. Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat dan Pengabdian Kepada
Masyarakat AMIK Cipta Darma Surakarta akan mengirimkan surat
pemberitahuan penerimaan proposal pengabdian kepada masyarakat bagi
judul yang lolos seleksi proposal.
C. Dana Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) AMIK
Cipta Darma Surakarta menyediakan dana pengabdian kepada masyarakat
sebesar Rp. 4.000.000,00 .
2. Mekanisme Pencairan Dana Pengabdian Kepada Masyarakat
Adapun mekanisme pencairannya dana dibagi dalam 3 tahap sebagai
berikut:
6. 4
a. Pencairan dana tahap pertama sebesar 50% (lima puluh persen)
dari nilai Kontrak, diterimakan selamabat-lambatnya dua minggu
setelah surat perjanjian kontrak pengabdian kepada masyarakat.
b. Pencairan dana tahap kedua sebesar 25% (dua puluh lima persen)
dari nilai kontrak yang diterimakan setelah pengusul menyerahkan
laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
c. Pencairan dana tahap kedua sebesar 25% (dua puluh lima persen)
dari nilai kontrak setelah laporan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat selesai direview dan tidak diperlukan perbaikan.
3. Pedoman penggunaan dana pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai
berikut:
No. Komponen Biaya Jumlah
1 Honorarium 30 %
2 Bahan habis pakai & peralatan 30 %– 50%
3 Perjalanan 10% - 20%
4 Laporan dan administrasi 10 – 20%
Total
7. 5
BAB III
FORMAT PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen ditulis menggunakan font Times
New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 margin
atas: 4 cm, bawah: 3 cm, kanan : 4 cm, kiri : 3 cm, serta mengikuti sistematika
sebagai berikut:
SAMPUL MUKA / COVER
Sampul muka / cover memuat judul Pengabdian Kepada Masyarakat yang
diajukan, logo AMIK Cipta Darma Surakarta, nama pengusul dan tahun
pengajuan. Cover mika warna kuning.
HALAMAN PERSETUJUAN
Halaman persetujuan memuat judul Pengabdian Kepada Masyarakat, nama
ketua pelaksana dan jumlah biaya yang diajukan yang disetujui oleh Ketua
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) AMIK
Cipta Darma Surakarta.
ISI PROPOSAL
Susunan isi proposal Pengabdian Kepada Masyarakat yang diajukan yaitu
:
I. PENDAHULUAN
Dalam bagian ini dijelaskan tentang latar belakang pemilihan topik
Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilandasi oleh keingintahuan
pengusul dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk
mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau
argumentasi yang menguatkan bahwa Pengabdian Kepada Masyarakat
tersebut penting untuk dilaksanakan. Pada bagian ini juga perlu dijelaskan
tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat secara ringkas dan target luaran
yang ingin dicapai.
8. 6
II. TUJUAN
Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat merujuk pada
permasalahan. Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat mencerminkan apa
yang akan dilakukan selama Pengabdian Kepada Masyarakat yang
diusulkan dan merupakan jawaban dari permasalahan.
III. MANFAAT
Gambarkan manfaat bagi masyarakat yang menjadi sasaran
kegiatan, setelah kegiatan pengabdian masyarakat selesai.
IV. SASARAN
Uraikan spesifikasi dan profil sasaran yang dianggap strategis.
Proses pemilihan sasaran hendaknya dilakukan dengan melihat situasi
lapangan dan berdasarkan kriteria yang disiapkan oleh tim pengusul.
V. KERANGKA PEMECAHAN MASALAH
Gambarkan cara kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan dibuat
secara jelas dan terinci sehingga mampu menyelesaikan permasalahan yang
telah dirumuskan. Kegiatan yang dilaksanakan didasarkan pada hasil-hasil
penelitian/pendidikan.
VI. PELAKSANAAN
Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal. Jelaskan pula apa
yang akan dikerjakan, kapan, dan di mana.
9. 7
VII. ANGGARAN DANA
Anggaran kebutuhan dana dituliskan dalam rincian tabel berikut :
No. Komponen Biaya Jumlah
1 Honorarium
2 Bahan habis pakai & peralatan
3 Perjalanan
4 Laporan dan administrasi
Total
10. 8
BAB IV
FORMAT LAPORAN
HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat ditulis menggunakan font Times
New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 margin
atas: 4 cm, bawah: 3 cm, kanan : 4 cm, kiri : 3 cm, serta mengikuti sistematika
sebagai berikut:
SAMPUL MUKA / COVER
Sampul muka / cover memuat judul Pengabdian Kepada Masyarakat yang
diajukan, logo AMIK Cipta Darma Surakarta, nama Ketua pelaksana dan
tahun pengajuan.
Warna cover Laporan Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat yaitu Ungu.
HALAMAN PENGESAHAN
Halaman pengesahan memuat judul Pengabdian Kepada Masyarakat, nama
ketua pelaksana dan jumlah biaya yang disetujui yang ditandatangani oleh
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
AMIK Cipta Darma Surakarta.
KATA PENGANTAR
ISI LAPORAN HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Susunan isi hasil Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaporkan yaitu :
BAB I. PENDAHULUAN
Dalam bagian ini dijelaskan tentang latar belakang pemilihan topik
Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilandasi oleh keingintahuan
pengusul dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk
mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau
argumentasi yang menguatkan bahwa Pengabdian Kepada Masyarakat .
11. 9
BAB II. TUJUAN, MANFAAT & KERANGKA PEMECAHAN
MASALAH
Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat merujuk pada
permasalahan. Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat mencerminkan apa
yang akan dilakukan selama Pengabdian Kepada Masyarakat yang
diusulkan dan merupakan jawaban dari permasalahan.
Manfaat yaitu hasil yang dicapai untuk peserta/masyarakat yang
menjadi sasaran kegiatan, setelah kegiatan pengabdian masyarakat selesai.
Detail cara kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan yang
mampu menyelesaikan permasalahan yang telah dirumuskan. Kegiatan yang
dilaksanakan didasarkan pada hasil-hasil penelitian/pendidikan.
BAB III. PELAKSANAAN
Gambaran tahap-tahap kegiatan dan jadwal. Jelaskan pula apa yang
akan dikerjakan, kapan, dan di mana.
BAB IV. HASIL KEGIATAN
Hasil kegiatan berisi tentang laporan jalannya kegiatan. Sertakan
juga hasil yang dapat dicapai dalam kegiatan tersebut.
BAB V. KESIMPULAN & SARAN
Kesimpulan merupakan jawaban dari permasalahan apakah target
dan tujuan telah terlaksana belum dengan diadakannya kegiatan pengabdian
masyarakat tersebut. Sedangkan saran merupakan sesuatu yang belum dicapai
dalam kegiatan pengabdian tersebut sehingga diharapkan dapat dicapai tim lain
dengan judul pengabdian masyarakat yang berbeda.
12. 10
REALISASI DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Dibuat dalam bentuk tabel seperti berikut ;
No. Komponen Biaya Jumlah
1 Honorarium
2 Bahan habis pakai & peralatan
3 Perjalanan
4 Laporan dan administrasi
Total
13. Lampiran Contoh Cover Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KETUA PELAKSANA :
(Nama, lengkap dengan gelar)
AMIK CIPTA DARMA SURAKARTA
Tahun Pengajuan
14. Lampiran Contoh Halaman Pengesahan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
Halaman Persetujuan
Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen
========================================================
Judul Pengabdian Kepada Masyarakat : ………………………………….
Ketua Pelaksana : …………………………………………………
Lokasi Pengabdian : …………………………………………………
Biaya yang diperlukan
a. Biaya : Rp. …………….
b. Sumber dana : ………………...
Menyetujui
Ketua LPPM
(……………………………….. )
Ketua Pelaksana,
(…………………………………..)
15. Lampiran Contoh Cover Laporan Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
LAPORAN HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Ketua Pelaksana :
(Nama, lengkap dengan gelar)
AMIK CIPTA DARMA SURAKARTA
Tahun Selesai
16. Lampiran Contoh Halaman Pengesahan Laporan Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
Halaman Pengesahan
Laporan Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
========================================================
Judul Pengabdian Kepada Masyarakat : ………………………………….
Ketua Pelaksana : …………………………………………………
Lokasi Pengabdian : …………………………………………………
Jumlah Jam Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat:
Persiapan (Observasi, Wawancara sampai Penyusunan Proposal): …. Jam
Pelaksanaan Kegiatan (…. hari X … Jam) : …. Jam
Penyusunan Laporan Kegiatan : …. Jam
Jumlah Jam Keseluruhan : …. Jam
Biaya yang diperlukan
a. Biaya : Rp. …………….
b. Sumber dana : ………………...
Menyetujui
Ketua LPPM
(……………………………….. )
Ketua Pelaksana,
(…………………………………..)
