Dokumen tersebut membahas rencana pelaksanaan Planner Academy oleh PT Pertamina untuk meningkatkan kompetensi para planner. Ada kekurangan jumlah planner yang memenuhi syarat, sehingga diperlukan pelatihan untuk menghasilkan planner-planner baru. Planner Academy akan diselenggarakan selama 2 minggu dengan 18 modul pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan tentang perencanaan pekerjaan berbasis MySAP. Pesertanya akan berasal dari
2. Planner Academy
KEBUTUHAN MENDESAK :
LATAR BELAKANG :
• Jumlah
yang
&
Kompetensi
tersedia
saat
Planner
ini
belum
• Kilang sudah beroperasi diatas 20
tahun sehingga jumlah pekerjaan
pemeliharaan meningkat.
• Tuntutan maint. system melalui
MySAP yang harus dipenuhi.
• Implementasi RKAP belum sesuai
sasaran.
auditor
Source : Tim
yang profesional.
• Jumlah Planner yang memadai
memadai.
• Meminimize
• Fungsi MPS & TA memiliki Planner
dan
mempunyai
kompetensi
/
berkualifikasi.
• Dapat memenuhi
kebutuhan
& menyiapkan
maint.
untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan
tepat
waktu,
qualitas
&
biaya
PLANNER
ACADEMY
optimal
adanya temuan dari
• RKAP
dapat
terimplementasi
sesuai sasaran
PERTAMINA
1
3. Roadmap Reliability
(Revisi Desember 2013)
Target
PAF P = 99.01
PAF S = 98.98
2016
2015
2014
2013
Target
PAF P = 98.95
PAF S = 98.85
Target
PAF P = 98.98
PAF S = 98.90
1.
2.
Target
PAF P = 99.00
PAF S = 98.95
1. Equipment & Material
Data base (cat. M & L)
2. PM Compliance (PMC)
1. Equipment & Material Data
base (cat. MH & M)
3. Implementasi RBI
Create & Update Criticality
Eqpt VESO ke ECR
2. PM Compliance (PMC)
5. Enhancement MySAP
3. TA Academy Modul 8 – 10
Set-up Strategy
Maintenance per
Equipment
4. Planner Academy Angkt. 2
6. Achieve spares
optimization using the
outputs from the Proactive processes
7. Maintenance Execution
Partnership
1.
Create & Update Criticality
Eqpt VESO ke ECR
2.
Set-up Strategy Maintenance
per Equipment
3.
Equipment & Material Data
base (cat. H & MH)
3.
Equipment & Material Data
base (cat. H)
4.
PM Compliance (PMC)
4.
PM Compliance (PMC)
5.
Set-up data MSL
5.
Set-up data MSL
6.
6.
Material Academy Angkt. 1
7.
Inspect. Academy Angkt. 1
8.
TA Academy Modul 1 – 3
8.
Estimasi mat./ service
market price
Update cost and market
price
Material Academy Angkt. 2
9.
Upskilling MySAP
9.
4. Implementasi RCM
Inspect. Academy Angkt. 2
10. Revitalisasi Organisasi
Reliability (TA, dan Proc’r)
7.
5. Implementasi RBI
6. Implementasi RCM
7. Enhancement MySAP
8. Maintenance Execution
Partnership
10. TA Academy Modul 4 – 7
11. Planner Academy Angkt. 1
11. Monitor Work Status
12. Enhancement MySAP
12. Record penggunaan
resources
13. Maintenance Execution
Partnership
13. Maintenance Execution
Partnership
Sumber : Reliability
2
PERTAMINA
4. Grafik Jabatan Planner (MPS dan TA) Vacant di RU’s
-32%
11
21
12
13
15
6
242
164
Total
RU II
RU III
RU IV
RU V
RU VI
RU VII
FILLED
Grafik Usia Kerja Pekerja Planner
di RU’s
Grafik Pekerja Planner sd Tahun 2018
-41%
-22%
22
-19%
31
13
17
11
1
8
164
164
128
97
Total
Pekerja
per 31 Des
Source : Tim
PENSIUN
2014
PENSIUN
2015
PENSIUN
2016
PENSIUN
2017
Jml
Pekerja
2018
Total
Pekerja
per 31 Des
1–3
thn
4–6
thn
7 – 10
thn
PERTAMINA
>10
thn
3
5. MAPPING MAN POWER Planner PS & TA per Des. 2013
No DESCRIPTION
RU II
RU III
RU IV
RU V
RU VI
RU VII
TOTAL
1
Organisasi
46
43
57
47
42
7
242
2
Actual
35
22
45
34
27
1
164
3
Vacant
11
21
12
13
15
6
78
4
EPDP
5
GAP
Source : Tim
?
PERTAMINA
4
6. RESOURCING OF PLANNING ENGINEER
PLANNING ENGINEER
?
TIDAK ADA SUMBER
PERLU CREATED
ADA SUMBER
SEPERTI DARI THIRD
PLANNING ENGINEER
Source : Tim
PERTAMINA
5
8. PLANNER
ACADEMY
I
PLANNER
ACADEMY
2
PLANNER
ACADEMY
3
dst
TUJUAN
?
Job Assigment
• Memberikan pengetahuan hal perencanaan pekerjaan
secara mySAP terkait bisnis pemeliharaan
• Memberikan pemahaman ilmu tentang Technical dwg,
Metode Konstruksi ke dalam SOW & KAK
• Memberikan pemahaman
tetang Cost & Estimasi
Pekerjaan
• Memberikan pemahaman tentang Schedule & Primavera
• Memberikan pemahaman tentang SK 51 & Legal Contract
• Memberikan pemahaman tentang Supply Chains & Bisnis
Procurement
• Memberi pemahaman tentang GCG & Manajemen
Pengawasan
?
ADVANCE PLANNER
COURSE
(BERKWALIFIKASI)
CONTENT
• 106 sesi terdiri dari 18 modul dengan 4 kelompok study
• 12 hari kerja (1 minggu = 6 hari kerja)
• Melibatkan 48 tenaga pengajar internal & pendamping
(senior planner)
• External expert dari …………….
• Nara sumber dari ……………..
Source : Tim
PERTAMINA
7
9. CALON PESERTA DARI RU’S
No
CALON PLANNER
1
BPST
2
RU II
RU III
RU IV
RU V
RU VI
RU VII
TOTAL
BPAT
TOTAL
1
P &S
2
NON P & S
Nominasi P & S
?
Seleksi :
Total peserta
Nominasi N P & S
Source : Tim
PERTAMINA
8
10. CALON
PESERTA
RU II
7 pekerja
RU III
7 pekerja
ANGKATAN I
15-20 peserta
RU VI
6 pekerja
PENEMPATAN
TA dan PS
Selection
RU IV
5 pekerja
RU V
6 pekerja
Patra Jasa Bandung
Tmt…….
Job Assignment
Patra Jasa Bandung
Tmt
ANGKATAN II
15-20 peserta
RU VII
1 pekerja
Total
15 - 20 pekerja
Susunan Organisasi
Penasehat
Project Owner
Project Leader
Koord. Pelaksana Harian
Kesekretariatan
Pengawas Harian / Implementasi
Koord. Kurikulum
Koord. Academic
Source : Tim
:
:
:
:
:
:
:
SVP Refining Operation
VP PLC
VP Reliability/Man. HR Ref
Maint. Routine Manager
NEM Sidabutar / Aji H
Harsono
1. A Zulfi
2. PLC
: Swandi I
PERTAMINA
9
11. Selesai
Jadwal Penyiapan Planner Academy
Inprogress
Rencana
2014
Jan
Kegiatan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Penyusunan Rencana Kerja
Penentuan Narasumber / Pengajar
Penyusunan Kurikulum Modul
Penyusunan Detail Silabi
Konsolidasii dengan Vendor Pelatihan
Konsolidasi Pengajar &
Penyusunan Instructional Design
Pembuatan Materi Ajar/Modul
Konsolidasi dengan HR & PLC
Rapat Penentuan Peserta
Academy
Rapat Final Koordinasi
Pelaksanaan Class Room
Assigment Pasca Class Room
10
Planner Academy Angkatan ke - II
Source : Tim
PERTAMINA