1. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 1
PELAN STRATEGIK ORGANISASI
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR 2021 – 2025
VISI
Pendidikan Berkualiti Individu Terdidik Negara
Sejahtera
MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara
JADUAL 1
BIDANG KEBERHASILAN SEKOLAH BERKUALITI
ASPIRASI
SISTEM : Akses / Kualiti / Ekuiti / Perpaduan / Kecekapan
MURID : Pengetahuan / Kemahiran Memimpin/ Kemahiran Dwi Bahasa / Etika dan Kerohanian / Identiti Nasional
ISU STRATEGIK PENINGKATAN KECEKAPAN PEGAWAI KE ARAH PENGURUSAN SEKOLAH BERKUALITI
PUNCA DIKENALPASTI
1. Terdapat seramai 8 orang Guru DG54 dan 3 orang Guru DG52 yang boleh melakukan bimbingan kepada pegawai lain
2. Terdapat 7 orang AKP yang mencapai markah LNPT 85% dan ke bawah yang memerlukan bimbingan dan perhatian
3. Purata SKPMg2 Standard 2 Pengurusan Organisasi sepanjang 3 tahun ( 2018 – 2020 ) adalah 89.39
4. 85% Guru masih belum memahami penerapan kualiti TS25 dalam seagala urusan harian
5. SKPMg2 Masih belum dijadikan panduan melaksanakan tugas yang berkualiti
MATLAMAT STRATEGIK PELAN TINDAKAN KPI
TOV
( Nilai &
Keterangan )
SASARAN
( OUTCOME )
2021 2022 2023 2024 2025
Meningkatkan
Kecekapan Pegawai Ke
Arah Pengurusan
Sekolah Berkualiti
Meningkatkan Kecekapan
sumber manusia bagi
memastikan keberhasilan
maksimum dalam
pengurusan Sekolah
berkualiti
BIlangan Pegawai yang
mengikuti kursus / bengkel
80%
( 2020 )
90% 95% 96% 97% 98%
Bilangan Pemimpin
Pertengahan mengikuti
kursus
0
( 2020 )
100% 100% 100% 100% 100%
Skor SKPMg2 Standard 4
Pengurusan PdPc
90%
( 2020 )
92% 93% 94% 95% 96%
Skor SKPMg2 Pengurusan
Organisasi
89.39
( 2020 )
98 98 100 100 100
2. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 2
STRATEGI
( Senaraikan mengikut keutamaan berdasarkan SWOT Analisis )
2021 2022 2023 2024 2025
Membangunkan kapasiti
Pemimpin Pertengahan
dengan kerjasama IPG dan
IAB melalui Latihan Dalam
Perkhidmatan
Membangunkan kapasiti
Pemimpin Pertengahan
dengan kerjasama IPG dan
IAB melalui Latihan Dalam
Perkhidmatan
Meningkatkan kualiti
pelaksanaan TS25 dengan
kerjasama Rakan Strategik
TS25 SISC+ PPD Seremban
dengan PLC kepada Guru
Meningkatkan kualiti
pelaksanaan TS25 dengan
kerjasama Rakan Strategik
TS25 SISC+ PPD Seremban
dengan PLC kepada Guru
Meningkatkan kualiti kerja
Guru dan AKP dengan
pelaksanaan MYSG melalui
pemantauan dan gandingan
SLT
3. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 3
PELAN TAKTIKAL TAHUN 2022
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR
STRATEGI PENINGKATAN KUALITI KERJAGURU DAN AKP JADUAL 2
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan kualiti kerja Guru dan AKP dengan pelaksanaan MYSG melalui pemantauan dan gandingan
SLT
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
PELAN TINDAKAN Meningkatkan kualiti kerja Guru dan AKP
KPI TOV SASARAN PUNCA DIKENALPASTI
BIlangan Pegawai yang mengikuti kursus /
bengkel
80%
( 2020 )
95%
1. Terdapat seramai 8 orang Guru DG54 dan 3 orang Guru DG52 yang
boleh melakukan bimbingan kepada pegawai lain
2. Terdapat 7 orang AKP yang mencapai markah LNPT 85% dan ke bawah
yang memerlukan bimbingan dan perhatian
3. Purata SKPMg2 Standard 2 Pengurusan Organisasi sepanjang 3 tahun (
2018 – 2020 ) adalah 89.39
4. SKPMg2 Masih belum dijadikan panduan melaksanakan tugas yang
berkualiti
Skor SKPMg2 Pengurusan Organisasi
89.39
( 2020 )
98
STRATEGI 3 Meningkatkan kualiti kerja Guru dan AKP dengan pelaksanaan MYSG melalui pemantauan dan gandingan SLT
TANGGUNG JAWAB SEKTOR
/ UNIT :
Komponen Pengurusan Pentadbiran
BIL PROGRAM / PROJEK OBJEKTIF
KUMPULAN
SASAR
TARIKH /
TEMPOH
KOS / SUMBER OUTPUT
PENGURUSAN
RISIKO /
KONTIJENSI
1
Latihan Dalam Perkhidmatan :
MySG
Meningkatkan pemahaman
Guru dan AKP terhadap
pelaksanaan MySG
Semua Guru
dan AKP
Januari Tiada
Bilangan
pegawai yang
mengikuti
Edaran Bahan
2
Penyediaan Pengurusan AKP :
Log Harian Digital ( Data
Studio )
Menyediakan platform
pemantauan Log Harian AKP
Guru Data
dan PKP
April Tiada
Bilangan
Sistem dan
Pemantauan
Penggunaan Buku
Log Manual
3
Taklimat Penggunaan Sistem
Pengurusan AKP : Log Harian
Digital ( Data Studio )
Memberikan pemahaman
kepada AKP berkenaan
penggunaan Log Harian
Digital
Semua AKP April Tiada
Bilangan
Pegawai yang
mengikuti
Edaran Bahan
4
Program Mentoring
Pengurusan Sekolah
Meningkatkan pengetahuan
GKMP berkenaan
pengurusans ekolah
Semua
GKMP
Januari
2022 –
Tiada
Bilangan
perjumpaan
Perjumpaan tidak
formal
4. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 4
Januari
2023
5
Anugerah dan Penghargaan (
Ikon Citra Bestari )
Meningkatkan motivasi Guru
dan AKP
Semua Guru
dan AKPM
Januari
2022 –
Januari
2023
RM 500
Bilangan
aktiviti
anugerah dan
penghargaan
yang
dilaksanakan
Kurangkan
bilangan kategori
Tandatangan Pegawai :
Disahkan Oleh : Tarikh :
……………………………………………………….
Nama :
…………………………………………………………
Nama :
5. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 5
PELAN OPERASI PROGRAM 2022
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR
BIDANG / UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN JADUAL 1
PROGRAM / PROJEK LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN : MYSG
INISIATIF TS25
OBJEKTIF
Meningkatkan pemahaman Guru dan AKP terhadap
pelaksanaan MySG
OUTPUT Bilangan pegawai yang mengikuti
TARIKH Bilangan pegawai yang mengikuti TEMPOH 1 Hari
KUMPULAN SASARAN Semua Guru dan AKP
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
Penolong Kanan Pentadbiran
PROSES KERJA
( RUJUK OPPM )
1. Menyediakan kertas cadangan
2. Memaklumkan kepada peserta kursus
3. Menyediakan keperluan program
4. Ujian Pra kepada peserta program
5. Pelaksanaan program
6. Maklumbalas program
7. Laporan Program
8. Membuat pemantauan
KEKANGAN
( Tuliskan masalah semasa atau selepas program dilaksanakan atau sepanjang program )
PENYELIAAN
NAMA PEGAWAI
PENYELIA
TARIKH
SELIAAN
ULASAN PEGAWAI
PENYELIA
6. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 6
PENILAIAN
( Selepas program dilaksanakan, Melihat kepada pencapaian Objektif serta Output )
PENAMBAHBAIKAN
(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
□ PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
□ PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DILAKSANAKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTIKAN DENGAN PROGRAM BARU
CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU :
Tandatangan Pegawai : Disahkan Oleh : Tarikh :
……………………………………………………….
Nama :
…………………………………………………………
Nama :
7. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 7
PELAN OPERASI PROGRAM 2022
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR
BIDANG / UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JADUAL 2
PROGRAM / PROJEK PENYEDIAAN PENGURUSAN AKP : LOG HARIAN DIGITAL ( DATA STUDIO )
INISIATIF TS25
DIGI-LIT
OBJEKTIF Menyediakan platform pemantauan Log Harian AKP OUTPUT Bilangan Sistem dan Pemantauan
TARIKH April TEMPOH 2 Minggu
KUMPULAN SASARAN Semua AKP
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
Penolong Kanan Pentadbiran
PROSES KERJA
( RUJUK OPPM )
1. Mengenalpasti bentuk sistem yang akan dibangunkan
2. Menilai tahap penguasaan kemahiran ICT pegawai
3. Membuat Brainstorming Penyediaan sistem Mesra Pengguna
4. Menyediakan Sistem dan kaedah pelaporan
5. Ujian lari
6. Membuat penambahbaikan kepada Sistem
7. Maklumbalas kumpulan rintis
8. Taklimat kepada semua pengguna
KEKANGAN
( Tuliskan masalah semasa atau selepas program dilaksanakan atau sepanjang program )
PENYELIAAN
NAMA PEGAWAI
PENYELIA
TARIKH
SELIAAN
ULASAN PEGAWAI
PENYELIA
8. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 8
PENILAIAN
( Selepas program dilaksanakan, Melihat kepada pencapaian Objektif serta Output )
PENAMBAHBAIKAN
(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
□ PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
□ PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DILAKSANAKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTIKAN DENGAN PROGRAM BARU
CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU :
Tandatangan Pegawai : Disahkan Oleh : Tarikh :
……………………………………………………….
Nama :
…………………………………………………………
Nama :
9. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 9
PELAN OPERASI PROGRAM 2022
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR
BIDANG / UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN JADUAL 3
PROGRAM / PROJEK
TAKLIMAT PENGGUNAAN SISTEM PENGURUSAN AKP : LOG HARIAN DIGITAL
( DATA STUDIO )
INISIATIF TS25
DIGI-LIT
OBJEKTIF
Memberikan pemahaman kepada AKP berkenaan penggunaan
Log Harian Digital
OUTPUT Bilangan Pegawai yang mengikuti
TARIKH April TEMPOH 1 Hari
KUMPULAN SASARAN Semua AKP
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
Penolong Kanan Pentadbiran
PROSES KERJA
( RUJUK OPPM )
1. Menyediakan kertas cadangan
2. Mengenalpasti tarikh pelaksanaan
3. Memaklumkan kepada peserta kursus
4. Menyediakan keperluan program
5. Pelaksanaan program
6. Maklumbalas program
7. Laporan Program
8. Pemantauan
KEKANGAN
( Tuliskan masalah semasa atau selepas program dilaksanakan atau sepanjang program )
PENYELIAAN
NAMA PEGAWAI
PENYELIA
TARIKH
SELIAAN
ULASAN PEGAWAI
PENYELIA
10. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 10
PENILAIAN
( Selepas program dilaksanakan, Melihat kepada pencapaian Objektif serta Output )
PENAMBAHBAIKAN
(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
□ PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
□ PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DILAKSANAKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTIKAN DENGAN PROGRAM BARU
CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU :
Tandatangan Pegawai : Disahkan Oleh : Tarikh :
……………………………………………………….
Nama :
…………………………………………………………
Nama :
11. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 11
PELAN OPERASI PROGRAM 2022
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR
BIDANG / UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN JADUAL 4
PROGRAM / PROJEK PROGRAM MENTORING PENGURUSAN SEKOLAH
INISIATIF TS25
OBJEKTIF
Meningkatkan pengetahuan GKMP berkenaan pengurusan
sekolah
OUTPUT Bilangan perjumpaan
TARIKH Januari 2022 – Januari 2023 TEMPOH 1 Tahun
KUMPULAN SASARAN Semua GKMP
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
Penolong Kanan Pentadbiran
PROSES KERJA
( RUJUK OPPM )
1. Menyediakan perincian tugasan dan pegawai mentor
2. Mengenalpasti tarikh perjumpaan
3. Menjalankan aktiviti pementoran berdasarkan jadual
4. Menilai aktiviti pementoran secara berkala
5. Menyediakan laporan aktiviti pementoran
6. Menyediakan aktiviti penambahbaikan
7. Maklumbalas aktiviti
8. Laporan aktiviti
9. Pemantauan keberkesanan
KEKANGAN
( Tuliskan masalah semasa atau selepas program dilaksanakan atau sepanjang program )
PENYELIAAN
NAMA PEGAWAI
PENYELIA
TARIKH
SELIAAN
12. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 12
ULASAN PEGAWAI
PENYELIA
PENILAIAN
( Selepas program dilaksanakan, Melihat kepada pencapaian Objektif serta Output )
PENAMBAHBAIKAN
(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
□ PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
□ PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DILAKSANAKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTIKAN DENGAN PROGRAM BARU
CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU :
Tandatangan Pegawai : Disahkan Oleh : Tarikh :
……………………………………………………….
Nama :
…………………………………………………………
Nama :
13. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 13
PELAN OPERASI PROGRAM 2022
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR
BIDANG / UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN JADUAL 5
PROGRAM / PROJEK ANUGERAH DAN PENGHARGAAN ( IKON CITRA BESTARI )
INISIATIF TS25
OBJEKTIF Meningkatkan motivasi Guru dan AKP OUTPUT
Bilangan aktiviti anugerah dan penghargaan
yang dilaksanakan
TARIKH Januari 2022 – Januari 2023 TEMPOH 1 Tahun
KUMPULAN SASARAN Semua Guru dan AKP
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
Penolong Kanan Pentadbiran
PROSES KERJA
( RUJUK OPPM )
1. Menyediakan kertas cadangan dan Penyediaan belanjawan
2. Mengenalpasti fasa penilaian
3. Melaksanakan penilaian berdasarkan fasa
4. Anugerah IKON CITRA 1
5. Anugerah IKON CITRA 2
6. Anugerah IKON CITRA 3
7. Anugerah IKON CITRA 4
8. Laporan Program
KEKANGAN
( Tuliskan masalah semasa atau selepas program dilaksanakan atau sepanjang program )
PENYELIAAN
NAMA PEGAWAI
PENYELIA
TARIKH
SELIAAN
ULASAN PEGAWAI
PENYELIA
14. PS
O
Pelan Strategik Organisasi 2021 – 2025 SM Teknik Tuanku Ja’afar 14
PENILAIAN
( Selepas program dilaksanakan, Melihat kepada pencapaian Objektif serta Output )
PENAMBAHBAIKAN
(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
□ PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
□ PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DILAKSANAKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN
□ PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTIKAN DENGAN PROGRAM BARU
CADANGAN NAMA PROGRAM BAHARU :
Tandatangan Pegawai : Disahkan Oleh : Tarikh :
……………………………………………………….
Nama :
…………………………………………………………
Nama :
