Your SlideShare is downloading. ×
Путь к успеху проекта: создание и использование корпоративной базы знаний по проектам
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Путь к успеху проекта: создание и использование корпоративной базы знаний по проектам

602
views

Published on

О базе знаний как интелектуальном капитале компании в области управления проектами

О базе знаний как интелектуальном капитале компании в области управления проектами

Published in: Business

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
602
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Лариса Бармина УК Холдинга «Российские мясопродукты» Юбилейная 20-ая «Создание корпоративной базы знаний по проектам и ее использование». «Документирование лучших практик», «усвоенных уроков» являются важными аспектами, которые имеют прямое отношение к успеху проекта.Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года»27-29 сентября 2011 г
  • 2. Содержание презентации?1. Актуальность темы.2. Что такое «База знаний по проектам», преимущества ее создания в Компании.3. Создание корпоративной «Базы знаний» по проектам.4. Инструкция по применению. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 3. Актуальностьтемы
  • 4. «Те, кто не помнит прошлого, обречены, повторить его» Джордж Сантьяна УАЗ Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 5. База знаний попроектам.
  • 6. «База знаний» это… База знаний – интеллектуальный капитал Компании. Корпоративная база знаний по проектам – копилка знаний, в которой концентрируется весь опыт реализованных проектов. Международная он-лайн конференция «Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 7. Создание «базы знаний по проектам»позволяет:  Быстро и эффективно находить решения на возникающие типовые вопросы/проблемы.  Повысить качество планирования новых проектов.  Организовать централизованное хранение знаний по проектам (при увольнении ключевых сотрудников, данные остаются в едином месте).  Улучшить процесс передачи и использования знаний между участниками проектов.  Увеличение скорости работы с проектными документами. Повышение конкурентоспособности Международная он-лайн конференция Компании.«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 8. Создание базызнаний.
  • 9. Источники для создания «Базы знаний попроекта»: Проектная «Головы»документация участников проекта БАЗА ЗНАНИЙ (бумажные иэлектронные) Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 10. «Главная цель создания любой базызнаний.. …помочь менее опытным сотрудникам найтиуже существующие способы решения типовыхпроблем, тем самым сократив их время итрудозатраты. Ведение базы знаний – это непрерывныйпроцесс, направленный на создание,накопление и применение знаний в компании. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 11. Требования к информации публикуемой вбазе знаний: Достоверность конкретных и обобщенных сведений, имеющихся в базе. Адекватность информации. Важным критерием эффективности «Базы знаний по проектам» является возможность сотрудника компании своевременно получить требуемое знание информации, ее доступность и простота использования. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 12. Пример, «База знаний по проектам».  Справочник рисков  Журнал извлеченных уроков.  Библиотека типовых фрагментов  Кейсы по управлению проектами  Библиотека публикаций  База данных о клиентах.  Форум для обмена опытом.  Корпоративные шаблоны проектных документов. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 13. Пример, Журнал «Извлеченные уроки» Пример, «формат сбора уроков» Описание Принятые Альтернативы Выводы Рекомендации ситуации решения Пример, «Справочник рисков» Международная он-лайн конференция «Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 14. Инструменты для сбора знаний попроектам  Промежуточный аудит проектов.  Отчет «Извлеченные уроки».  Выездные рабочие группы/мозговые штурмы/интервью/дискуссии участников проекта по «извлеченным урокам».  Пост проектный аудит – анализ выполненного проекта, определение и фиксирование данных которые могут быть использованы в других проектах. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 15. Важно! Необходимо и полезно анализировать урокине только на этапе завершения, но и в ходереализации проекта. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 16. Трудности с которыми сталкиваются присоздании корпоративной базы знаний: Участники проекта не готовы(не склонны) расставаться со своими знаниями, индивидуальными ной-хау. Сотрудники не умеют или не хотят использовать опыт других, по ряду причин. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 17. Как противостоять сопротивлению…Необходимо: Подстегнуть на творческий процесс. Заставить/мотивировать пользоваться уже имеющимися знаниями. Заставить/мотивировать людей обнародовать персональные знания. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 18. Инструкция поприменению.
  • 19. Инструкция по применению базы знаний по проектам.«Процесс планирования нового проекта». Корпорати вный шаблон типового Кейсы по проекта Библиоте управлени ка ю типовых проектами фрагмент ов Архив База типового данных о проекта клиентах Журнал Справоч извлеченн ник ых уроков рисков Международная он-лайн конференция «Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 20. Резюме «Крупный успех составляется из множества предусмотренных и обдуманных мелочей». В. Ключевский …Сегодня невозможно представить по-настоящему эффективнуюорганизацию, не занимающуюся в той или иной мере управлениемзнаниями. Успешный опыт в этой области демонстрируют совершенноразные компании: Microsoft, Газпром, РАО ЕЭС, British Petroleum,Северсталь, McKinsey & Company и многие другие. Мое открытие…. Разработка корпоративной системы управленияпроектами основываясь на прошлом опыте проектного управления вКомпании, с учетом всех требований и ошибок. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  • 21. Успешного вам опыта!Благодарю за внимание!Ваши вопросы?Предложения? Лариса Бармина, г. Новосибирск lvbarmina@mail.ru Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г

×