Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Лариса Бармина                                                  УК Холдинга                                           «Рос...
Содержание презентации?1. Актуальность темы.2. Что такое «База знаний по проектам»,   преимущества     ее    создания    в...
Актуальностьтемы
«Те, кто не помнит прошлого, обречены, повторить его»                                                  Джордж Сантьяна    ...
База знаний попроектам.
«База знаний» это… База знаний – интеллектуальный  капитал Компании. Корпоративная база знаний по  проектам – копилка зн...
Создание «базы знаний по проектам»позволяет:   Быстро и эффективно находить решения на    возникающие типовые вопросы/про...
Создание базызнаний.
Источники для создания «Базы знаний попроекта»:  Проектная                                   «Головы»документация         ...
«Главная цель создания любой базызнаний..    …помочь менее опытным сотрудникам найтиуже существующие способы решения типов...
Требования к информации публикуемой вбазе знаний: Достоверность конкретных и обобщенных  сведений, имеющихся в базе. Аде...
Пример, «База знаний по проектам».                             Справочник рисков                             Журнал     ...
Пример, Журнал «Извлеченные уроки»                                                        Пример, «формат сбора уроков»   ...
Инструменты                           для    сбора   знаний   попроектам  Промежуточный аудит проектов.  Отчет «Извлечен...
Важно!  Необходимо и полезно анализировать урокине только на этапе завершения, но и в ходереализации проекта.   Международ...
Трудности с которыми сталкиваются присоздании корпоративной базы знаний: Участники проекта не готовы(не склонны)  расстав...
Как противостоять сопротивлению…Необходимо: Подстегнуть на творческий процесс. Заставить/мотивировать пользоваться уже  ...
Инструкция поприменению.
Инструкция по применению базы знаний по                        проектам.«Процесс планирования нового проекта».            ...
Резюме «Крупный успех составляется из множества предусмотренных и                                       обдуманных мелочей...
Успешного вам опыта!Благодарю за внимание!Ваши вопросы?Предложения?                                 Лариса Бармина,       ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Путь к успеху проекта: создание и использование корпоративной базы знаний по проектам

1,181 views

Published on

О базе знаний как интелектуальном капитале компании в области управления проектами

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Путь к успеху проекта: создание и использование корпоративной базы знаний по проектам

  1. 1. Лариса Бармина УК Холдинга «Российские мясопродукты» Юбилейная 20-ая «Создание корпоративной базы знаний по проектам и ее использование». «Документирование лучших практик», «усвоенных уроков» являются важными аспектами, которые имеют прямое отношение к успеху проекта.Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года»27-29 сентября 2011 г
  2. 2. Содержание презентации?1. Актуальность темы.2. Что такое «База знаний по проектам», преимущества ее создания в Компании.3. Создание корпоративной «Базы знаний» по проектам.4. Инструкция по применению. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  3. 3. Актуальностьтемы
  4. 4. «Те, кто не помнит прошлого, обречены, повторить его» Джордж Сантьяна УАЗ Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  5. 5. База знаний попроектам.
  6. 6. «База знаний» это… База знаний – интеллектуальный капитал Компании. Корпоративная база знаний по проектам – копилка знаний, в которой концентрируется весь опыт реализованных проектов. Международная он-лайн конференция «Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  7. 7. Создание «базы знаний по проектам»позволяет:  Быстро и эффективно находить решения на возникающие типовые вопросы/проблемы.  Повысить качество планирования новых проектов.  Организовать централизованное хранение знаний по проектам (при увольнении ключевых сотрудников, данные остаются в едином месте).  Улучшить процесс передачи и использования знаний между участниками проектов.  Увеличение скорости работы с проектными документами. Повышение конкурентоспособности Международная он-лайн конференция Компании.«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  8. 8. Создание базызнаний.
  9. 9. Источники для создания «Базы знаний попроекта»: Проектная «Головы»документация участников проекта БАЗА ЗНАНИЙ (бумажные иэлектронные) Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  10. 10. «Главная цель создания любой базызнаний.. …помочь менее опытным сотрудникам найтиуже существующие способы решения типовыхпроблем, тем самым сократив их время итрудозатраты. Ведение базы знаний – это непрерывныйпроцесс, направленный на создание,накопление и применение знаний в компании. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  11. 11. Требования к информации публикуемой вбазе знаний: Достоверность конкретных и обобщенных сведений, имеющихся в базе. Адекватность информации. Важным критерием эффективности «Базы знаний по проектам» является возможность сотрудника компании своевременно получить требуемое знание информации, ее доступность и простота использования. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  12. 12. Пример, «База знаний по проектам».  Справочник рисков  Журнал извлеченных уроков.  Библиотека типовых фрагментов  Кейсы по управлению проектами  Библиотека публикаций  База данных о клиентах.  Форум для обмена опытом.  Корпоративные шаблоны проектных документов. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  13. 13. Пример, Журнал «Извлеченные уроки» Пример, «формат сбора уроков» Описание Принятые Альтернативы Выводы Рекомендации ситуации решения Пример, «Справочник рисков» Международная он-лайн конференция «Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  14. 14. Инструменты для сбора знаний попроектам  Промежуточный аудит проектов.  Отчет «Извлеченные уроки».  Выездные рабочие группы/мозговые штурмы/интервью/дискуссии участников проекта по «извлеченным урокам».  Пост проектный аудит – анализ выполненного проекта, определение и фиксирование данных которые могут быть использованы в других проектах. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  15. 15. Важно! Необходимо и полезно анализировать урокине только на этапе завершения, но и в ходереализации проекта. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  16. 16. Трудности с которыми сталкиваются присоздании корпоративной базы знаний: Участники проекта не готовы(не склонны) расставаться со своими знаниями, индивидуальными ной-хау. Сотрудники не умеют или не хотят использовать опыт других, по ряду причин. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  17. 17. Как противостоять сопротивлению…Необходимо: Подстегнуть на творческий процесс. Заставить/мотивировать пользоваться уже имеющимися знаниями. Заставить/мотивировать людей обнародовать персональные знания. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  18. 18. Инструкция поприменению.
  19. 19. Инструкция по применению базы знаний по проектам.«Процесс планирования нового проекта». Корпорати вный шаблон типового Кейсы по проекта Библиоте управлени ка ю типовых проектами фрагмент ов Архив База типового данных о проекта клиентах Журнал Справоч извлеченн ник ых уроков рисков Международная он-лайн конференция «Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  20. 20. Резюме «Крупный успех составляется из множества предусмотренных и обдуманных мелочей». В. Ключевский …Сегодня невозможно представить по-настоящему эффективнуюорганизацию, не занимающуюся в той или иной мере управлениемзнаниями. Успешный опыт в этой области демонстрируют совершенноразные компании: Microsoft, Газпром, РАО ЕЭС, British Petroleum,Северсталь, McKinsey & Company и многие другие. Мое открытие…. Разработка корпоративной системы управленияпроектами основываясь на прошлом опыте проектного управления вКомпании, с учетом всех требований и ошибок. Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г
  21. 21. Успешного вам опыта!Благодарю за внимание!Ваши вопросы?Предложения? Лариса Бармина, г. Новосибирск lvbarmina@mail.ru Международная он-лайн конференция«Управление проектами 2012: открытия года» 27-29 сентября 2011 г

×