Мотивация проектной команды в ИТ-проектах

1,850 views

Published on

Рассказав об особенностях, окружении и общих характеристиках ИТ - проектов, докладчик остановился на основе системы мотивации - КСУП. И основе самой мотивации - премировании команды с различными вариантами (непрозрачным и прозрачным). В завершении доклада упомянул о подводных камнях проектного премирования и способах их обхода

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,850
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
51
Actions
Shares
0
Downloads
28
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Мотивация проектной команды в ИТ-проектах

  1. 1. Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Коробков Юрий ООО «ОМЗ-ИТ», Группа ОМЗ Мотивация проектной команды в ИТ-проектвх Корпоративная система управления проектами – основа системы мотивации проектной команды
  2. 2. План доклада• Окружение и общие характеристики ИТ- проектов• Корпоративная система управления проектами – технологическая основа построения системы мотивации• Премирование команды проекта - основной элемент системы мотивации• Варианты организации проектного премирования• Подводные камни проектного премирования и как их обойти Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  3. 3. Окружение проектов• Тип проекта: ИТ проекты, разработка и внедрение ИС для Заказчиков• Организация/Исполнитель: матричный тип организации с выделенным ОУП• Требования к проектам: Качество результатов, Срок выполнения, Бюджет Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  4. 4. Составляющие успешного проекта• Команда проекта, заинтересованная в успешном завершении проекта• План проекта: работы, сроки, исполнители, планируемые трудозатраты• Плановый бюджет проекта Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  5. 5. Корпоративная система управления проектами (КСУП) – технологическая основа системы мотивации• Ручное управление проектами и портфелями – дорогое удовольствие для всех заинтересованных сторон• КСУП = ИСУП + поставленные процессы УП Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  6. 6. КСУП – технологическая основа системы мотивацииСостав КСУП: – Информационная система УП (реестр проектов, план-график проекта, библиотека документов проекта, учет трудозатрат по проекту и др.) – Процессы УП (Регламент УП, инструкция по планированию и учету фактических трудозатрат, инструкция по ведению проектной информации, шаблоны документов) Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  7. 7. Роль офиса управления проектами• ОУП – «Главный конструктор» КСУП• Зона ответственности ОУП: – Настроенная ИСУП – Внедренные процессы (разработанные регламенты + обученный персонал) – Мониторинг, контроль и анализ процессов управления проектами Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  8. 8. Премия проектной команде - базовый элемент системы мотивации• Виды мотивации: почетные грамоты, разовые бонусы/подарки, премирование, профессиональный рост и обучение в проектах, уважение…• Премирование команды проекта – основная форма мотивации, так как: – Для основной массы сотрудников дополнительный денежный доход – главный стимул для самоотдачи – Поддается формализации и автоматизации – а значит можно установить единые правила премирования для всех проектов, снизить субъективизм Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  9. 9. Непрозрачный вариант проектного премирования• Размер премии не известен при старте проекта и в его ходе• Руководитель проекта практически не участвует в процессе премирования• Решение о размере премии и ее выплате принимается единолично руководителем компании Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  10. 10. Прозрачный вариант проектного премирования• При старте и завершении проекта разрабатывается и утверждается руководителем компании бюджет проекта, включающий в себя проектную премию• Информация о плановом и фактическом размере премии доводится до каждого члена команды• Фактический размер премии определяется только результатом проекта (качество, бюджет, сроки), трудозатратами исполнителя и оценкой каждого участника проекта руководителем проекта Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  11. 11. Пример прозрачного расчета премии проектной команде• Премия план = Трудозатраты план * Ставка * К1 – К1 - % проектного премирования, установленный в компании• Премия факт = Трудозатраты факт * Ставка * К1 * К2 – К2 – оценка результатов проекта, определяется: • Качеством результата проекта (оценивает Заказчик) • Выполнением бюджета проекта (CPI метода освоенного объема) • Выполнением сроков проекта (SPI метода освоенного объема) Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  12. 12. Учитывать ли при расчете премий следующие характеристики проектов?• Градация проектов по различным показателям: степень сложности, новизны, внешний или внутренний проект• Рентабельность проекта для компании: прибыльные и убыточные проекты• Важность, «политичность» проектов Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  13. 13. Подводные камни проектного премирования• Неравные условия проектов: рентабельность, «политика».. Решение - прозрачный вариант премирования• «Несправедливость» в функциональных отделах Решение - повышение квалификации и вовлечение• Некачественный учет фактически отработанного времени: подгонка под плановые трудозатраты, занижение трудозатрат исполнителей Решение - регулярный анализ утилизации рабочего времени начальниками отделов, поддержание «конфликта» интересов руководителя проекта и функционального менеджера Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  14. 14. Рекомендации по организации проектного премирования• Выбираем прозрачный вариант проектного премирования• Разрабатываем методику проектного премирования единую для всех типов проектов (внешних и внутренних), понятную, без сложных градаций проектов• Внедряем процесс учета фактического отработанного времени по проектам. Идеальный вариант – полнофункциональная КСУП Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
  15. 15. Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Спасибо, готов ответить на Ваши вопросы! Коробков Юрий, PMP Руководитель ОУП в ООО "ОМЗ-ИТ", группа ОМЗ г. Санкт-Петербург e-mail: Yuriy.Korobkov@omzglobal.com

×