Ezúttal a PMI Budapest, Magyar Tagozat Mentoring programjában résztvevő, Mentor és Mentee párosunk előadását hallhatják tapasztalataikról. A vállalkozásokban az agiltásra való igény gyakran egy alulról jövő kezdeményezés. Esettanulmányukban a következő kérdésekre keresnek válaszokat: Hogyan jelenik meg a szervezeti igény az agilitásra? Hogyan érdemes nekifogni, hogyan érdemes a managementet tesztelni? Érdemes-e külső segítséget alkalmazni? Mik azok az elvek, amelyekre érdemes fókuszálni? Hogyan viszonyul az egyén és a szervezet az új kihívásokra? Előadók: Susányi István, PMP, CSM, SAFe® 5 Agilist, Senior Project Manager Deutsche Telekom IT Solutions GP/PM SSC/MS Szeged Dr. Mindák László, PMP, CSSBB Minőségbiztosítási igazgató Klinikai kutatási terület

1. Agilitás
mindenáron?
PMI Budapest
Lunch & Learn
Susányi István
Dr. Mindák László
2021.09.29.

2. Amiről szó lesz
• Hogyan jelenik meg a szervezeti igény az agilitásra?
• Hogyan érdemes nekifogni, hogyan érdemes a managementet
tesztelni?
• Mik azok az elvek, amelyekre érdemes fókuszálni?
• Hogyan viszonyul az egyén és a szervezet az új kihívásokra?
• Érdemes-e külső segítséget alkalmazni?
István

3. Névjegy

4. PMI Mentoring

5. Coaching modell
Elengedés (Mentor)
Megoldás (Mentee)
Tudás átadás (Mentor)
Lehetőségek felvázolása (Mentee)
Problématér meghatározása (Mentee)
Kalibrálás(Közösen)
István

6. Háttér I.
• 20 éve alapított, 300 fős, globális,
mátrix-szerkezetű cég
• Éves bevétel 8-10 mrd HUF
• Organikus növekedés
• Klinikai vizsgálatok project
managementje
• Szigorú szerződéskötési és
dokumentálási elvárások
• Közepes szervezeti érettség
Laci

7. Háttér II.
•cost-benefit model,
•time-to-market,
•transzparencia,
•innovatívabb szervezet
Igények*
•Informatikai fejlesztés
tervezhetősége
•A kapcsolódó becslés átláthatósága
•Megfelelő visszacsatolás a
Tulajdonosok és a Project Managerek
felé/között
•Iteráció a visszajelzések alapján
(elsősorban a PM-ektől)
Problémák •Megbízói új igények teljesítése
•Technológiai implementáció
(saját szoftverek fejlesztése és
validálása)
•Munkafolyamatok
optimalizálása és a hatékonyság
növelése
Kihívások
Agilitás?
*: tulajdonosok részéről
Laci

8. Agilitás - kezdeti lépések
Tools &
Technics
Szokások
Goldolkodás ( Mindset)
Itt szokták kezdeni
ITT Kezdjük!
István

9. Gyakorlati kérdések I.
• Nem teljesen definiált scope
– Refinement
• Prioritások
• Sprintekre való bontás
• Szűk keresztmetszetek kezelése
• Transzparencia hiánya
– Relevanciavizsgálat és tesztelése -> INVEST
– Vizualizáció -> Kanban
Laci, István

10. Gyakorlati kérdések II.
• Prioritások folyamatos változtatása
– Megtörténik a feladatok finomítása
– WSJF modell alkalmazása
• Folyamatos csúszások
– Sprintszerű gondolkodás
– Becslés megbízhatósága és átláthatósága
– Közös nyelv kialakítása
Progress check
Critical success factors:
1. Follow the schedule
2. +2 FTE Developer (at least)
3. Lead Developer to supervise other’s work
4. Timely validation
5. Train staff of confidential information
handling (i.e. via Power BI)
Release plan
Laci, István

11. Adaptáció I. – Terméktulajdonságok elemzése
WSJF analízis előkészítésének fő elemei a termékek szempontjából:
• Kritikusak-e a projekt végrehajtásához?
• Létezik-e kapcsolódó folyamat vagy adaptálni kell/ki kell alakítani?
• A megbízók felé mennyire eladható a termék?
Laci

12. Adaptáció II.
Laci

13. Concept User specs
Functional
specs
Development Implementation Validation Completion
Current
work
(phases)
Work
done
Delivered product (not in active phase by development, run by operation):
Product backlog (development work not started yet, only exists on idea level):
Forms & templates
Laboratory Mgmt System
User Authorization
WSI navigation
Change requests of existing
systems
25%
15%
20%
25%
5%
5% 25%
25%
25%
75%
50%
50% 75%
25% 90%
90%
50%
90%
75%
Future
work
Adaptáció III. - Kanban

14. Eredmények I. - INVEST
Módszertan kiterjesztése a teljes szervezetre: Társosztályok véleményének
összegzése a fejlesztendő termékek lehetséges üzleti hatásáról
Laci

15. Eredmények II. - WSJF
Zöld: amit a társosztályok tartanak fontosnak Piros: amit a management tart fontosnak
Laci

16. Összegzés
István

17. Szervezeti reakció
• Vizsgálatunk alapján kimondhatjuk, hogy a szervezet nem volt érett arra, hogy agilis
irányba elmozduljon
• A coaching segített rávilágítani, hogy merre lehetne menni
• Szervezeti változás mindig kockázatos
• Egyéni szinten választ kaptunk a kérdéseinkre
Laci

18. Kérdések

19. Don’t be afraid for asking help