La identitat digital i la signatura electrònica en
el projecte comú d’e-Administració a les
universitats públiques catalan...
L’e-Administració a la Universitat
Sumari
1. Antecedents.
2. Pla operatiu 2009 - 2010.
3. Relació d’Ambits d’actuacions
Àm...
Antecedents.
L’e-Administració a la Universitat
L’e-Administració a la Universitat
Les universitats catalanes estan immerses en un procés de
modernització per tal d’adapt...
L’e-Administració a la Universitat
Les lleis ho impulsen,
les administracions ofereixen eines per promoure-ho,
els ciutada...
L’e-Administració a la Universitat
El 2008 l’ACUP va decidir crear una comissió d’experts en e-Administració
amb els següe...
L’e-Administració a la Universitat
Antecedents
Els tres objectius es varen assolir:
1.Coordinació d’iniciatives comunes o ...
L’e-Administració a la Universitat
Antecedents
Els tres objectius es varen assolir:
3.Coordinació en les actuacions amb le...
Pla operatiu 2009 - 2010
L’e-Administració a la Universitat
L’e-Administració a la Universitat
Relació d’Ambits d’actuacions
Àmbit normartiu Normativa e‐Administració
Catàleg de serv...
L’e-Administració a la Universitat
11
Grup de Treball Normatiu
Redacció de normativa estàndard que les Universitats puguin...
L’e-Administració a la Universitat
12
Grup de Treball Organitzatiu
Definició d’un catàleg de serveis comuns i d’un vocabul...
L’e-Administració a la Universitat
13
Grup de Treball de gestió documental, eines de workflow
e-digitalització, e-impressi...
L’e-Administració a la Universitat
14
Grup de Treball de Factura Electrònica
Presentacions d’eines de mercat de Plataforme...
L’e-Administració a la Universitat
15
Grup de Treball de Registre Electrònic
S’ha escollit el servei ERES del Consorci AOC...
L’e-Administració a la Universitat
16
Projectes vinculats al CESCA
Implantació de serveis centralitzats i gestionats pel C...
L’e-Administració a la Universitat
17
Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic
Col·laborant amb C...
L’e-Administració a la Universitat
18
Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic
Desplegament d’Ent...
L’e-Administració a la Universitat
19
Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic
Reconeixement de C...
L’e-Administració a la Universitat
20
Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic
Selecció dels Form...
L’e-Administració a la Universitat
21
Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic
Serveis comuns
- S...
L’e-Administració a la Universitat
22
Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic
Grup de Treball pe...
L’e-Administració a la Universitat
23
Grup de Treball per a la Plataforma d’e-Logs
Consultoria sobre la viabilitat d’impla...
L’e-Administració a la Universitat
24
URV
ACTUACIONS A DESTACAR
Implantació d'un sistema per la gestió de carnets amb cert...
L’e-Administració a la Universitat
25
UPC
ACTUACIONS A DESTACAR
S’ha desenvolupat el model de certificació electrònica de ...
L’e-Administració a la Universitat
26
UdL
ACTUACIONS A DESTACAR
Entitat de Registre :
- Posada en marxa de la nova targeta...
L’e-Administració a la Universitat
27
UPF
ACTUACIONS A DESTACAR
Adquisició d’eines d’e-signatura, e-validació i segell de ...
L’e-Administració a la Universitat
28
UAB
ACTUACIONS A DESTACAR
ER Registre
-Disposa de dues ER idCAT, una al Campus de Be...
L’e-Administració a la Universitat
29
UB
ACTUACIONS A DESTACAR
S’està desenvolupant una aplicació de signatura digital d’a...
L’e-Administració a la Universitat
30
UdG
ACTUACIONS A DESTACAR
Han fet el primer enviament d’expedients signats a l’iArxi...
L’e-Administració a la Universitat
31
UOC
ACTUACIONS A DESTACAR
Signador de contractes entre la Universitat i els col·labo...
L’e-Administració a la Universitat
32
Moltes Gràcies !
Francesc Oliveras
foliveras@foconsultor.cat
Oficina Tècnica del Pro...
L’e-Administració a la Universitat
Moltes Gràcies !
foliveras@foconsultor.catfoliveras@foconsultor.cat
Francesc Oliveras
O...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Francesc Oliveras

1,346 views

Published on

Published in: Technology, Travel
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,346
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Francesc Oliveras

  1. 1. La identitat digital i la signatura electrònica en el projecte comú d’e-Administració a les universitats públiques catalanes i la UOC Barcelona, octubre de 2010
  2. 2. L’e-Administració a la Universitat Sumari 1. Antecedents. 2. Pla operatiu 2009 - 2010. 3. Relació d’Ambits d’actuacions Àmbit normatiu/legal. Àmbit organitzatiu. Àmbit relació amb el ciutadà. Àmbit expedient electrònic. Àmbit e-contractació. Àmbit seguretat tecnico-jurídica. Àmbit vot electrònic. 4. Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònica
  3. 3. Antecedents. L’e-Administració a la Universitat
  4. 4. L’e-Administració a la Universitat Les universitats catalanes estan immerses en un procés de modernització per tal d’adaptar-se al procés de Bolonya. Han sorgit noves lleis que pretenen adequar les administracions públiques a la societat de la informació o del coneixement. Les TIC no són l’element que modernitzarà un organisme, però no es pot plantejar la modernització sense la seva utilització. Antecedents
  5. 5. L’e-Administració a la Universitat Les lleis ho impulsen, les administracions ofereixen eines per promoure-ho, els ciutadans/usuaris ho demanaran. Cal fer-ho. Cal aprofitar la conjuntura, definir el camí des de la Universitat treure avantatges de les oportunitats que brinda el procés. Pla Operatiu de l’ACUP per implantar l’e-Administració a les universitats públiques catalanes i la UOC Antecedents
  6. 6. L’e-Administració a la Universitat El 2008 l’ACUP va decidir crear una comissió d’experts en e-Administració amb els següents objectius: 1.Coordinació d’iniciatives comunes o conjuntes en la implantació de la e- Administració a les universitats públiques catalanes i a la UOC. 2.Establir relacions amb els organismes que actualment ofereixen eines i serveis per facilitar la implantació de la e-Administració, molt especialment amb el Consorci AOC ( i CACert a través del CESCA). 3.Coordinació en les actuacions de les administracions que poden aportar recursos econòmics a les universitats públiques catalanes i a la UOC per tal d’implantar la e-Administració. Antecedents
  7. 7. L’e-Administració a la Universitat Antecedents Els tres objectius es varen assolir: 1.Coordinació d’iniciatives comunes o conjuntes en la implantació de la e-Administració a les universitats públiques catalanes i a la UOC. Elaboració del pla operatiu 2009-2010 i la seva execució. 2.Establir relacions amb els organismes que actualment ofereixen eines i serveis per facilitar la implantació de la e-Administració, molt especialment amb el Consorci AOC. Signatura, el 11 de febrer de 2009 del Conveni marc entre el Consorci AOC, el DIUE i l’ACUP que ha permès disposar, amb caràcter gratuït, de diferents eines d’e-Administració (via oberta, ERES,T-CAT, ER-T-CAT, iArxiu) i altres en el futur.
  8. 8. L’e-Administració a la Universitat Antecedents Els tres objectius es varen assolir: 3.Coordinació en les actuacions amb les administracions que poden aportar recursos econòmics a les universitats públiques catalanes i a la UOC per tal d’implantar la e-Administració. Signatura, el 9 de setembre de 2009 del Conveni específic entre el Departament d’Innovació, Universitats i Empresa i les Universitats públiques i la UOC per l’Impuls i el desenvolupament de l’administració electrònica de les Universitats públiques catalanes i la UOC. Aquest conveni ha permès finançar els projectes de les Universitats a través de l’aportació de 5.239.815,15 Euros a les Universitats públiques catalanes i la UOC.
  9. 9. Pla operatiu 2009 - 2010 L’e-Administració a la Universitat
  10. 10. L’e-Administració a la Universitat Relació d’Ambits d’actuacions Àmbit normartiu Normativa e‐Administració Catàleg de serveis, quadre d'Interoperabilitat i  Mòduls d'informació i formació e‐Registre e‐Notificació Gestor documental i eina de workflow Infraestructura d’interoperabilitat de documents i  Eines comunes d'e‐digitalització i e‐impressió e‐Arxiu e‐Factura e‐Contractació Eines comunes d'e‐identitat i e‐signatura e‐logs: evidències electròniques. Àmbit e‐vot e‐vot Àmbit organitzatiu Àmbit eines de relació amb el ciutadà Àmbit expedient electrònic Àmbit e‐contractació Àmbit eines de seguretat tecnico‐jurídica
  11. 11. L’e-Administració a la Universitat 11 Grup de Treball Normatiu Redacció de normativa estàndard que les Universitats puguin fer servir de referència sobre temes d’Administració electrònica. Exemples : - Regulació sobre Seu Electrònica - Regulació sobre Registre Electrònic.
  12. 12. L’e-Administració a la Universitat 12 Grup de Treball Organitzatiu Definició d’un catàleg de serveis comuns i d’un vocabulari comú en matèria de processos, per extreure’n les necessitats d’interoperabiltiat i intercanvi d’informació entre Universitats. - S’ha el·laborat un quadre que recull tots els serveis que presten les Universitats, classificats per àmbit. Definició d’un pla comú de Formació i Informació en matèria d’Administració electrònica. Presentacions i reunions informatives. Per exemple : - Plataforma d’interoperabilitat Via Oberta de l’AOC
  13. 13. L’e-Administració a la Universitat 13 Grup de Treball de gestió documental, eines de workflow e-digitalització, e-impressió i arxiu Presentacions de les principals eines del mercat en matèria de Gestió Documental i Gestió de workflow. Definició d’una llista de requisits comuns en matèria de gestió documental per a la redacció dels plecs de condicions de cada universitat. L’Oficina de Projectes assessora en l’elaboració dels plecs. Presentació de l’iArxiu de CATCert La implantació del servei iArxiu es fa des del CESCA Proposta d’un projecte conjunt per a la definició d’una sèrie d’eines d’arxivística, comunes per a totes les Universitats : - Quadre de Classificació - Calendari de Conservació - Vocabulari de Metadades
  14. 14. L’e-Administració a la Universitat 14 Grup de Treball de Factura Electrònica Presentacions d’eines de mercat de Plataformes de tractament de factures electròniques i eines de digitalització homologades per l’AEAT. S’ha escollit la plataforma eFACT per a totes les universitats. S’han tractat problemàtiques comuns : - Tècniques : integració a l’eFACT, format facturae, SLA del servei -Organitzatives : acceptació de les factures per les AAPP, sessió informativa pels principals proveïdors de les universitats. - Jurídiques : tractament del registre de factures. 3 universitats estan preparades per rebre factures electròniques.
  15. 15. L’e-Administració a la Universitat 15 Grup de Treball de Registre Electrònic S’ha escollit el servei ERES del Consorci AOC com la plataforma de serveis a utilitzar per part de les universitats que no tinguin registre E/S. S’ha instal·lat al CESCA una plataforma tecnològica per donar el servei ERES a les universitats. El CESCA és qui gestionarà el servei. El servei està muntat de manera que cada universitat pot tenir la personalització desitjada de l’ERES en una instància diferent ... ... però comparteixen plataforma tecnològica.
  16. 16. L’e-Administració a la Universitat 16 Projectes vinculats al CESCA Implantació de serveis centralitzats i gestionats pel CESCA per a les universitats : - Servei de contractació - Servei de Registres de seguretat (eLogs) - Servei de Registre Electrònic. - Servei d’Arxiu - Servei de vot electrònic
  17. 17. L’e-Administració a la Universitat 17 Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic Col·laborant amb CESCA i CATCert Desplegar la identitat digital i la signatura electrònica a tots els àmbits de la Universitat: alumnes, PDI (Personal Docent i Investigador), PAS (Personal d’Administració i Serveis) i altres : - S’han fet algunes formacions per part de CATCert. - S’ha informat i discutit sobre la utilitat dels diferents tipus de certificats. - S’ha fet una previsió de la necessitat de certificats digitals per part de cada Universitat. - Totes utilitzen el mateix proveïdor de certificació digital: CATCert. - S’ha implantat l’ús dels certificats a diferents aplicacions. - S’ha elaborat un Catàleg d’usos dels certificats per a totes les universitats. (partint dels tràmits que cadascuna vol posar a disposició del seu personal)
  18. 18. L’e-Administració a la Universitat 18 Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic Desplegament d’Entitats de Registre : - S’ha aprofitat el coneixement adquirit per les universitats que han desenvolupat projectes d’aquest tipus. -S’ha fet formació i discussió dels diferents models d’Entitat de Registre per part de la URV i de la UPC a la resta d’universitats. - S’han iniciat les implantacions de les primeres Entitats de Registre a cadascuna de les següents universitats : UPF, UdL i UB. - La UdL ja ha posat en funcionament la seva Entitat de Registre utilitzant les targetes del Banco Santander i es volen donar certificats a PDI, PAS i estudiants de la universitat. - La UPF està a punt d’entrar en funcionament i inicialment donarà certificats a PDI i PAS.
  19. 19. L’e-Administració a la Universitat 19 Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic Reconeixement de Certificats : - S’han fet accions pel reconeixement dels certificats de les universitats per diferents serveis d’altres AAPP. Implantació d’un Gestor d’Identitats : - Aprofitant el coneixement adquirit per les universitats que han implantat un Gestor d’Identitats (UAB, UPC, URV) s’han fet sessions per explicar i discutir sobre l’impacte i la implantació d’un Gestor d’Identitats a les altres universitats. Necessitats dels serveis de CATCert: - S’han analitzat les necessitats de servei (SLA) dels diferents serveis que dóna CATCert en aquest àmbit i que interessen a les universitats per veure si són els que es requereixen o en cas contrari sol·licitar-los.
  20. 20. L’e-Administració a la Universitat 20 Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic Selecció dels Formats de Signatures : - S’ha fet formació i detecció de necessitats en referència a la utilització de formats de signatures. Presentacions de Productes - S’han organitzat presentacions de productes o solucions de mercat Revisió de la Política de Certificació - S’ha fet una revisió d’alguns punts de la Política de Certificació per adaptar- la a les necessitats actuals de les universitats.
  21. 21. L’e-Administració a la Universitat 21 Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic Serveis comuns - S’ha fet un anàlisis de necessitats que es poden cobrir amb un servei comú per a totes les universitats implantat al CESCA. Es el cas que s’ha vist en la Plataforma de Vot electrònic i Gestió de registres de seguretat o d’evidències electròniques. - S’ha fet un estudi i presentació de les funcionalitats que hauria de tenir un Porta-Signatures per a les universitats.
  22. 22. L’e-Administració a la Universitat 22 Actuacions del Grup de Treball d’Identitat i Signatura Electrònic Grup de Treball per a la Plataforma d’e-Vot S’ha posat en funcionament un servei d’e-Vot des del CESCA per a totes les universitats que el vulguin utilitzar. Falta fer la formació i es podrà posar en explotació. Algunes universitats ja han fet processos electorals amb e-Vot: UPC, URV, UOC i UdL.
  23. 23. L’e-Administració a la Universitat 23 Grup de Treball per a la Plataforma d’e-Logs Consultoria sobre la viabilitat d’implantar una plataforma comuna d’evidències electròniques per a la gestió de registres de seguretat. S’ha consolidat una llista de requisits funcionals per totes les universitats en l’àmbit de logs de sistemes i d’evidències electròniques. S’ha fet un estudi de les principals solucions que hi ha al mercat per detallar quins requisits de la llista consolidada compleix cadascuna. S’està analitzant la possibilitat d’implantar una part de la solució. Revisió de les actuacions dels grups de treball.
  24. 24. L’e-Administració a la Universitat 24 URV ACTUACIONS A DESTACAR Implantació d'un sistema per la gestió de carnets amb certificat digital amb ER i EC pròpies depenents de la EC del CESCA. Implantació d’un Gestor d’Identitats connectat a la gestió de certificats. Controla : - Accés Intranet de la Universitat - Accés Campus Virtual (Moodle) - Accés Catàleg Biblioteca i Accesos a Revistes Electròniques - Accés al Correu Electrònic de la Universitat - Accés al Domini de Windows (accés a aules d'usuari, laboratoris, etc...) - Accés als Aplicatius de Gestió (RRHH, GA, Economia, etc...) - Accés als aplicatius de quadre de comandament universitari - Accés a màquines multifunció (escàner, impressora,etc..) Implantació d’un servei de Signatura d’Actes. Implantació d’una solució de "porta-signatures“. Implantació d’un servei de Vot electrònic amb eleccions fetes. Implantació de tràmits amb l’AEAT i Implantació de tràmits a l’eaCAT
  25. 25. L’e-Administració a la Universitat 25 UPC ACTUACIONS A DESTACAR S’ha desenvolupat el model de certificació electrònica de la UPC : - La universitat lliura a tota la comunitat universitària un certificat digital de signatura dins el carnet universitari. -S’han integrat els serveis de validació del CATCert (PSIS) amb els sistemes d’informació de la universitat. - S’ha decidit el format de signatura per a tots els tràmits. -S’està implantant un porta-signatures per totes les aplicacions de la universitat. Implantació d’un Gestor d’Identitats connectat a la gestió de certificats. eVot : - S’han fet dues eleccions amb vot electrònic vinculant: un sector de la comunitat universitària ha participat amb vot electrònic en les eleccions de renovació total del claustre universitari, i el mes de novembre els estudiants van votar els seus representants als òrgans de govern de la universitat.
  26. 26. L’e-Administració a la Universitat 26 UdL ACTUACIONS A DESTACAR Entitat de Registre : - Posada en marxa de la nova targeta UdL, integrant les funcionalitats financeres, de proximitat (pagament de títols de transport ATM), control d’accés a espais, prèstec bibliotecari, i certificació digital ) - Desenvolupament del programari ERDP (que integra el “connector#1” amb els repositoris de la UdL i implementa les funcionalitats de validació de dades personals que ha establert la Unitat d’Organització i Procesos) - Desenvolupament de la web de cita prèvia per a la certificació. - Aplicació de signatura de documents PDF - Aplicació de compulsa de documents PDF - Aplicació SSO (Single Sign On) mitjançant la targeta universitària (T-CAT) Vot electrònic: -2 Eleccions mitjançant eina d’eVOT de l’elecció del director del departament de matemàtica i de les eleccions de de l’estudiantat 2010 del centre d’Infermeria.
  27. 27. L’e-Administració a la Universitat 27 UPF ACTUACIONS A DESTACAR Adquisició d’eines d’e-signatura, e-validació i segell de temps. Adquisició d’eines d’evidències electròniques. Implantant els quatre primers procediments: - Gestió de queixes i suggeriments a la Síndica de Greuges - e-Certificats, - Permisos i vacances, - Gestió dels òrgans de govern. Nova targeta carnet amb certificats per a PDI i PAS ER T-CAT (a punt d’entrar en funcionament) S’està implantant un Gestor d’Identitats.
  28. 28. L’e-Administració a la Universitat 28 UAB ACTUACIONS A DESTACAR ER Registre -Disposa de dues ER idCAT, una al Campus de Bellaterra i una altra al Campus de Sabadell. - En total el nombre de certificats expedits, a data 19 d’octubre, és de 3.182. - Posada en marxa de la tercera entitat de registre de l’idCAT. - La UAB expedeix els certificats T-CAT mitjançant el CESCA. S’han distribuït entre l’equip de govern de la Universitat i altres càrrecs. S’està implantant la seva pròpia ER. Signatura digital d’actes de qualificació i de diferents procediments, amb formularis electrònics, dels àmbits acadèmic i econòmic. - Es va crear un repositori segur dels documents. - Les actes signades digitalment són unes 800. Pel que fa als usuaris, els professors que han utilitzat aquesta signatura, durant la darrera convocatòria de juny, són 116. Altres usos - Diferents unitats de la Universitat, de l’àmbit de la investigació, econòmic o de recursos humans, utilitzen els certificats digitals en procediments que organismes i institucions públiques posen a l’abast.
  29. 29. L’e-Administració a la Universitat 29 UB ACTUACIONS A DESTACAR S’està desenvolupant una aplicació de signatura digital d’actes de qualificació per l’avaluació del rendiment escolar signades pel professor, el cap de departament i el secretari de la facultat. S’està desenvolupant un projecte per a rebre queixes i suggeriments a través del registre electrònic. E/S. S’està definint les funcionalitats per a la implantació d’un portasignatures per totes les aplicacions de la universitat. Han adquirit un HSM per emmagatzemar els certificats de càrrec.
  30. 30. L’e-Administració a la Universitat 30 UdG ACTUACIONS A DESTACAR Han fet el primer enviament d’expedients signats a l’iArxiu per a la seva preservació. Aquesta prova pilot s’ha fet a través de la interfície d’usuari i no d’un mecanisme automatitzat, però l’experiència servirà per entendre i definir l’ús de les metadades i dels diferents tipus de signatures i formats. Han fet una aplicació de signatura d’actes.
  31. 31. L’e-Administració a la Universitat 31 UOC ACTUACIONS A DESTACAR Signador de contractes entre la Universitat i els col·laboradors : Procés de signatura massiva dels contractes de col·laboradors docents. El col·laborador amb un certificat acceptat per la UOC i el responsable de la UOC amb una T-CAT de CATCert. La solució és totalment web, amb suport per IE, Mozilla Firefox i per plataforma Ubuntu i Windows. Servei de Validació : Disposen d’un servei de validació de certificats i signatures propi que està connectat als serveis de CATCert per validar aquells certificats que no es poden validar per algun motiu (tècnic o de negoci). Registres de seguretat : Consultoria sobre la viabilitat i implantació d'una plataforma SIM de gestió de logs.
  32. 32. L’e-Administració a la Universitat 32 Moltes Gràcies ! Francesc Oliveras foliveras@foconsultor.cat Oficina Tècnica del Projecte d’eAdministració de l’ACUP
  33. 33. L’e-Administració a la Universitat Moltes Gràcies ! foliveras@foconsultor.catfoliveras@foconsultor.cat Francesc Oliveras Oficina Tècnica del Projecte d’eAdministració de l’ACUP foliveras@foconsultor.cat foliveras@foconsultor.catfoliverasfoconsultor.cat

×