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Analisi dell'ambiente

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Come effettuare un'analisi concreta dell'ambiente in cui realizziamo i nostri progetti e stabilire un piano azione relazionale

Come effettuare un'analisi concreta dell'ambiente in cui realizziamo i nostri progetti e stabilire un piano azione relazionale

Published in: Business, Technology

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Transcript

  • 1. ANALISI dell’AMBIENTE come analizzare e gestire i fattori ambientali che influenzano i nostri progetti
  • 2. ANALISI DELL’AMBIENTE
    • OBIETTIVI: cosa
    • Quali sono gli obiettivi? (la situazione che ci si aspetta esista alla conclusione del progetto)
    • Cosa deve produrre in termini di risultato? ____________________________________________________________________________________________________
    • Quali sono i vincoli?
    • ____________________________________________________________________________________________________
    prima di iniziare a correre, accertatevi di sapere dove state andando e perché!
  • 3. ANALISI DELL’AMBIENTE perché, cosa, per chi
    • SCOPO: perchè
    • La finalità (la ragione ultima per realizzare il progetto)
    • Quali problemi risolve? _____________________________
    • Da quanto tempo esistono?____________________________
    • Quali benefici porta?_________________________________
    • Chi è coinvolto? ____________________________________
    • È urgente ? È importante ?____________________________
  • 4. ANALISI DELL’AMBIENTE
    • A CHI E’ DIRETTO per chi
    • Chi sono i destinatari ?: (persone delle istituzioni che trasferiranno i servizi ai beneficiari)
    • ___________________________________________________________________________________________________
    • Chi sono i beneficiari ?: (le persone che usufruiscono dei risultati del progetto)
    • __________________________________________________
    • _________________________________________________
  • 5. ANALISI DELL’AMBIENTE
    • IL TERRITORIO (il contesto in cui avviene, esterno, interno…)
    • estensione, popolazione, criticità ,…
    • Le caratteristiche
    • ___________________________________________________________________________________________________
    • Influenza sul progetto:
    • __________________________________________________
    • _________________________________________________
  • 6. ANALISI DELL’AMBIENTE CONCLUSIONI dall’analisi ne derivano le seguenti considerazioni, azioni, punti di attenzione, responsabilità … ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  • 7.
    • STAKEHOLDER
    • Chi sono : tutti coloro i cui interessi sono influenzati dal progetto ; la loro varietà e mutevolezza non va contrastata ma gestita correttamente. Rappresentano diversi modi di guardare al sistema: viewpoints (multi-perspective analysis)
    • Si collocano in funzione
      • del loro coinvolgimento (interesse-indifferenza-minaccia)
      • del potere di influenzamento (alto – medio – basso)
    • Il loro posizionamento varia nel tempo
    • Possono:
            • non avere idee chiare su cio’ che vogliono
            • avanzare richieste non realizzabili
            • esprimere requisiti in un linguaggio ‘oscuro’ per il progetto
            • esprimere requisiti in conflitto con quelli di altri stakeholder
    • Occorre preparare un piano per la loro gestione
    progetto
  • 8. PIANO DI GESTIONE DEGLI STAKEHOLDER
    • individuateli e per ciascuno definite:
    • esempio:
    • STAKEHOLDER xyz
    • RUOLO staff amministrativo
    • CARATTERISTICHE : preoccupato complessità della nuova procedura informatica
    • INTERESSI TOCCATI DAL PROGETTO carico di lavoro
    • IMPATTO DEL PROGETTO SUGLI INTERESSI (positivo/negativo) -
    • MOTIVAZIONE /PRIORITA’ DEL PROGETTO PER LUI (alta/media/bassa) M
    • SUA CAPACITA’ DI INFLUENZAMENTO /POTERE (alto/medio/basso) B
    • AZIONE DI INTERVENTO
  • 9. STAKEHOLDER : PIANO DI INTERVENTO AZIONI potere motivazione impatto suoi interessi caratteristiche ruolo stakeholder
  • 10. SINTESI DEL CAMPO DI FORZE CHI QUANTO POTERE Q. X P 1 a 5 1 a 5 + TOTALE CHI QUANTO POTERE Q. X P 1 a 5 1 a 5 + contrarie a favore