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Analisi dell'ambiente

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Come effettuare un'analisi concreta dell'ambiente in cui realizziamo i nostri progetti e stabilire un piano azione relazionale

Published in: Business, Technology
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Analisi dell'ambiente

  1. 1. ANALISI dell’AMBIENTE come analizzare e gestire i fattori ambientali che influenzano i nostri progetti
  2. 2. ANALISI DELL’AMBIENTE <ul><li>OBIETTIVI: cosa </li></ul><ul><li>Quali sono gli obiettivi? (la situazione che ci si aspetta esista alla conclusione del progetto) </li></ul><ul><li>Cosa deve produrre in termini di risultato? ____________________________________________________________________________________________________ </li></ul><ul><li>Quali sono i vincoli? </li></ul><ul><li>____________________________________________________________________________________________________ </li></ul>prima di iniziare a correre, accertatevi di sapere dove state andando e perché!
  3. 3. ANALISI DELL’AMBIENTE perché, cosa, per chi <ul><li>SCOPO: perchè </li></ul><ul><li>La finalità (la ragione ultima per realizzare il progetto) </li></ul><ul><li>Quali problemi risolve? _____________________________ </li></ul><ul><li>Da quanto tempo esistono?____________________________ </li></ul><ul><li>Quali benefici porta?_________________________________ </li></ul><ul><li>Chi è coinvolto? ____________________________________ </li></ul><ul><li>È urgente ? È importante ?____________________________ </li></ul>
  4. 4. ANALISI DELL’AMBIENTE <ul><li>A CHI E’ DIRETTO per chi </li></ul><ul><li>Chi sono i destinatari ?: (persone delle istituzioni che trasferiranno i servizi ai beneficiari) </li></ul><ul><li>___________________________________________________________________________________________________ </li></ul><ul><li>Chi sono i beneficiari ?: (le persone che usufruiscono dei risultati del progetto) </li></ul><ul><li>__________________________________________________ </li></ul><ul><li>_________________________________________________ </li></ul>
  5. 5. ANALISI DELL’AMBIENTE <ul><li>IL TERRITORIO (il contesto in cui avviene, esterno, interno…) </li></ul><ul><li>estensione, popolazione, criticità ,… </li></ul><ul><li>Le caratteristiche </li></ul><ul><li>___________________________________________________________________________________________________ </li></ul><ul><li>Influenza sul progetto: </li></ul><ul><li>__________________________________________________ </li></ul><ul><li>_________________________________________________ </li></ul>
  6. 6. ANALISI DELL’AMBIENTE CONCLUSIONI dall’analisi ne derivano le seguenti considerazioni, azioni, punti di attenzione, responsabilità … ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  7. 7. <ul><li>STAKEHOLDER </li></ul><ul><li>Chi sono : tutti coloro i cui interessi sono influenzati dal progetto ; la loro varietà e mutevolezza non va contrastata ma gestita correttamente. Rappresentano diversi modi di guardare al sistema: viewpoints (multi-perspective analysis) </li></ul><ul><li>Si collocano in funzione </li></ul><ul><ul><li>del loro coinvolgimento (interesse-indifferenza-minaccia) </li></ul></ul><ul><ul><li>del potere di influenzamento (alto – medio – basso) </li></ul></ul><ul><li>Il loro posizionamento varia nel tempo </li></ul><ul><li>Possono: </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>non avere idee chiare su cio’ che vogliono </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>avanzare richieste non realizzabili </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>esprimere requisiti in un linguaggio ‘oscuro’ per il progetto </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>esprimere requisiti in conflitto con quelli di altri stakeholder </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Occorre preparare un piano per la loro gestione </li></ul>progetto
  8. 8. PIANO DI GESTIONE DEGLI STAKEHOLDER <ul><li>individuateli e per ciascuno definite: </li></ul><ul><li>esempio: </li></ul><ul><li>STAKEHOLDER xyz </li></ul><ul><li>RUOLO staff amministrativo </li></ul><ul><li>CARATTERISTICHE : preoccupato complessità della nuova procedura informatica </li></ul><ul><li>INTERESSI TOCCATI DAL PROGETTO carico di lavoro </li></ul><ul><li>IMPATTO DEL PROGETTO SUGLI INTERESSI (positivo/negativo) - </li></ul><ul><li>MOTIVAZIONE /PRIORITA’ DEL PROGETTO PER LUI (alta/media/bassa) M </li></ul><ul><li>SUA CAPACITA’ DI INFLUENZAMENTO /POTERE (alto/medio/basso) B </li></ul><ul><li>AZIONE DI INTERVENTO </li></ul>
  9. 9. STAKEHOLDER : PIANO DI INTERVENTO AZIONI potere motivazione impatto suoi interessi caratteristiche ruolo stakeholder
  10. 10. SINTESI DEL CAMPO DI FORZE CHI QUANTO POTERE Q. X P 1 a 5 1 a 5 + TOTALE CHI QUANTO POTERE Q. X P 1 a 5 1 a 5 + contrarie a favore

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