Your SlideShare is downloading. ×
I'm tech ready Collaboration
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

I'm tech ready Collaboration

113

Published on

This is the presentation I gave at the I'm tech ready session on September 22th, 2012. …

This is the presentation I gave at the I'm tech ready session on September 22th, 2012.

It's a presentation about how to use SharePoint as a collaboration tool

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
113
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. SharePoint alsI’M.TECH information READY super glue Arno Flapper Senior Consultant
  • 2. Arno Flappero Senior Microsoft Consultanto Frequent spreker op events o SP Connections o SP Saturdayo Producteigenaar o One Click Deployment (OCD)o Focus op “zoeken”o Gemeenteraadslid in Son en Breugelo Twitter: @FlapperAo arno.flapper@imtech.nl
  • 3. Doel van deze 1. Laten zien hoe SharePointsessie 2010 in te zetten is als informatieportaal 2. Een doorkijk geven naar de mogelijkheden van SharePoint 2013
  • 4. Waarom eeninformatieportaal?
  • 5. Uw accountmanager zit aan tafel bijeen klant om een nieuwe opdrachtte bespreken.Vraag:o Weet uw accountmanager dan ook wat er speelt aan actuele incidenten bij deze klant?o Is hij/zij ook op de hoogte van de andere projecten die spelen?
  • 6. Nog een Uw medewerker is een probleemvoorbeeld voor de klant aan het oplossen dat „s ochtends spontaan is ontstaan. Vraag: o Weet uw medewerker welke projecten er op dat moment door uw organisatie worden uitgevoerd voor deze klant? o Weet uw medewerker welke accountmanager er actief is binnen de organisatie?
  • 7. Mogelijke oorzaken:o Kennis is niet in systemen aanwezig.o Informatie is verspreid over systemen.Want:o Iedere afdeling gebruikt haar eigen systeem.o Kennis en informatie worden niet gedeeld over afdelingen heen.
  • 8. De oplossingis samenwerken, maar…..
  • 9. Samenwerken gaat nietvanzelf“Despite creating a collaborationstrategy document and providingcollaboration tools, Forresterfinds, via inquiries with end users,that collaboration behaviors do notchange without addressing issues ofcorporate culture”Bron: “What It Takes To Foster A CultureOf Collaboration”, Forrester (2009)
  • 10. Sterker nog: Medewerkers werken zelden (spontaan) samen met mensen die meer dan 15 meter weg zitten. (Bron: Thomas Allen, MIT 1977) Dat is lastig wanneer: 25% tot 50% van de medewerkers zich bezighoud met kenniswerken of kennis gerelateerde activiteiten
  • 11. Slechts 44% van de medewerkers vindt de juiste (interne documenten) t.o.v 86% van de internetgebruikers (Bron: Forrest reasearch)en als ze dansamenwerken Informatiewerkers besteden tot 30% van hun tijd aan het zoeken van informatie. (Bron: Butler Group)(volgens Forrester,Butler en HP) “If HP knew what HP knows we would be three times more profitable” (Citaat: Lew Platt – Voormalig CEO van HP)
  • 12. Managers spenderen 2 uurper dag aan het zoekennaar informatie.50% van de gevondeninformatie is waardeloos.(Bron: Accenture onderzoek uit 2007onder 1000 middle managers)
  • 13. Oftewel:samenwerken is meer dan een houding en hetbeschikbaar maken van de tooling.
  • 14. Stelling:Wanneer er optimaal samengewerkt wordt heeftiedereen één eenduidig en volledig beeld van de klant.
  • 15. Vraag?
  • 16. Hoeveel van u heeft:o één integraal klantbeeldof:o kan één integraal klantbeeld maken op basis van beschikbare informatie uit de diverse systemen
  • 17. Ontbrekende (klant-) informatieleidt tot misverstanden
  • 18. Onduidelijke informatie leidttot misverstanden
  • 19. Dus, informatie moet:o compleeto vindbaaro Leesbaaro begrijpbaaro snel benaderbaarzijn
  • 20. SharePoint helptSharePoint is de universele lijm die informatie uitsystemen met elkaar kan verbinden
  • 21. The SharePoint SharePointcompetition 2007 2010Bron: Seven Sigma, 2011
  • 22. Waarom SharePoint? SharePoint maakt het mogelijk om: o als overkoepelend informatieportaal te dienen voor Line-of- Business systemen o gebruikers een uniek, taakgericht dashboard te geven.
  • 23. Hoe?
  • 24. SharePoint o informatie eenvoudigoptimaal doorzoekbaar maken voor iedereen o 80% van de dagelijkse werkzaamheden uit kunnen voeren, zonder LOB-systemen te moeten gebruiken o licentiekosten besparen => budgetneutraal migreren.
  • 25. o door alleen de klassiekeHoe niet? structuren aan te bieden o door een one-size fits all aanpak o door zoeken als sluitpost te zien
  • 26. Inhoud van de o ontsluiting van LOB-systeemdemo (Microsoft CRM) o persoonlijke dashboards o taakgericht werken o zoeken en vinden
  • 27. DemoSharePoint 2010 als informatieportaal
  • 28. SharePoint 2013
  • 29. Nieuw in o nieuwe interface met user centricSharePoint design2013 o sociale features enorm uitgebreid o introductie van App Store o introductie SkyDrive pro o naadloze integratie van Office o FAST Search is volledig geïntegreerd
  • 30. Wat is er nieuw in SharePoint 2013?Social DNA SharePoint 2013 Demo (eigenlijk SharePoint 2013 in Office 365 preview)
  • 31. Vragen?
  • 32. Arno FlapperI’M.TECH ReadySharePoint alsInformationsuper glue arno.flapper@imtech.nl

×