• Save
I'm tech ready Collaboration
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

I'm tech ready Collaboration

  • 293 views
Uploaded on

This is the presentation I gave at the I'm tech ready session on September 22th, 2012. ...

This is the presentation I gave at the I'm tech ready session on September 22th, 2012.

It's a presentation about how to use SharePoint as a collaboration tool

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
293
On Slideshare
293
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. SharePoint alsI’M.TECH information READY super glue Arno Flapper Senior Consultant
  • 2. Arno Flappero Senior Microsoft Consultanto Frequent spreker op events o SP Connections o SP Saturdayo Producteigenaar o One Click Deployment (OCD)o Focus op “zoeken”o Gemeenteraadslid in Son en Breugelo Twitter: @FlapperAo arno.flapper@imtech.nl
  • 3. Doel van deze 1. Laten zien hoe SharePointsessie 2010 in te zetten is als informatieportaal 2. Een doorkijk geven naar de mogelijkheden van SharePoint 2013
  • 4. Waarom eeninformatieportaal?
  • 5. Uw accountmanager zit aan tafel bijeen klant om een nieuwe opdrachtte bespreken.Vraag:o Weet uw accountmanager dan ook wat er speelt aan actuele incidenten bij deze klant?o Is hij/zij ook op de hoogte van de andere projecten die spelen?
  • 6. Nog een Uw medewerker is een probleemvoorbeeld voor de klant aan het oplossen dat „s ochtends spontaan is ontstaan. Vraag: o Weet uw medewerker welke projecten er op dat moment door uw organisatie worden uitgevoerd voor deze klant? o Weet uw medewerker welke accountmanager er actief is binnen de organisatie?
  • 7. Mogelijke oorzaken:o Kennis is niet in systemen aanwezig.o Informatie is verspreid over systemen.Want:o Iedere afdeling gebruikt haar eigen systeem.o Kennis en informatie worden niet gedeeld over afdelingen heen.
  • 8. De oplossingis samenwerken, maar…..
  • 9. Samenwerken gaat nietvanzelf“Despite creating a collaborationstrategy document and providingcollaboration tools, Forresterfinds, via inquiries with end users,that collaboration behaviors do notchange without addressing issues ofcorporate culture”Bron: “What It Takes To Foster A CultureOf Collaboration”, Forrester (2009)
  • 10. Sterker nog: Medewerkers werken zelden (spontaan) samen met mensen die meer dan 15 meter weg zitten. (Bron: Thomas Allen, MIT 1977) Dat is lastig wanneer: 25% tot 50% van de medewerkers zich bezighoud met kenniswerken of kennis gerelateerde activiteiten
  • 11. Slechts 44% van de medewerkers vindt de juiste (interne documenten) t.o.v 86% van de internetgebruikers (Bron: Forrest reasearch)en als ze dansamenwerken Informatiewerkers besteden tot 30% van hun tijd aan het zoeken van informatie. (Bron: Butler Group)(volgens Forrester,Butler en HP) “If HP knew what HP knows we would be three times more profitable” (Citaat: Lew Platt – Voormalig CEO van HP)
  • 12. Managers spenderen 2 uurper dag aan het zoekennaar informatie.50% van de gevondeninformatie is waardeloos.(Bron: Accenture onderzoek uit 2007onder 1000 middle managers)
  • 13. Oftewel:samenwerken is meer dan een houding en hetbeschikbaar maken van de tooling.
  • 14. Stelling:Wanneer er optimaal samengewerkt wordt heeftiedereen één eenduidig en volledig beeld van de klant.
  • 15. Vraag?
  • 16. Hoeveel van u heeft:o één integraal klantbeeldof:o kan één integraal klantbeeld maken op basis van beschikbare informatie uit de diverse systemen
  • 17. Ontbrekende (klant-) informatieleidt tot misverstanden
  • 18. Onduidelijke informatie leidttot misverstanden
  • 19. Dus, informatie moet:o compleeto vindbaaro Leesbaaro begrijpbaaro snel benaderbaarzijn
  • 20. SharePoint helptSharePoint is de universele lijm die informatie uitsystemen met elkaar kan verbinden
  • 21. The SharePoint SharePointcompetition 2007 2010Bron: Seven Sigma, 2011
  • 22. Waarom SharePoint? SharePoint maakt het mogelijk om: o als overkoepelend informatieportaal te dienen voor Line-of- Business systemen o gebruikers een uniek, taakgericht dashboard te geven.
  • 23. Hoe?
  • 24. SharePoint o informatie eenvoudigoptimaal doorzoekbaar maken voor iedereen o 80% van de dagelijkse werkzaamheden uit kunnen voeren, zonder LOB-systemen te moeten gebruiken o licentiekosten besparen => budgetneutraal migreren.
  • 25. o door alleen de klassiekeHoe niet? structuren aan te bieden o door een one-size fits all aanpak o door zoeken als sluitpost te zien
  • 26. Inhoud van de o ontsluiting van LOB-systeemdemo (Microsoft CRM) o persoonlijke dashboards o taakgericht werken o zoeken en vinden
  • 27. DemoSharePoint 2010 als informatieportaal
  • 28. SharePoint 2013
  • 29. Nieuw in o nieuwe interface met user centricSharePoint design2013 o sociale features enorm uitgebreid o introductie van App Store o introductie SkyDrive pro o naadloze integratie van Office o FAST Search is volledig geïntegreerd
  • 30. Wat is er nieuw in SharePoint 2013?Social DNA SharePoint 2013 Demo (eigenlijk SharePoint 2013 in Office 365 preview)
  • 31. Vragen?
  • 32. Arno FlapperI’M.TECH ReadySharePoint alsInformationsuper glue arno.flapper@imtech.nl