Verzameling voorbeelden en aandachtspunten bij gebruik van SharePoint Out of the Box in Onderwijs

1. SharePoint in Onderwijs - Enkele voorbeelden WerkbezoekaanChristelijkeHogeschool Ede 24 januari 2011 | Arne Horst

2. Arne Horst Beleidsadviseur Onderwijs & ICT, Hogeschool Inholland Columnist @Expertise HO, Visieblad voor Hoger Onderwijs SURFambassadeur SharePointgebruiker van het eersteuur (2001) maargeen ‘purist’ SharePointgoochelaar voor al uw educatieve feesten & partijen Bedenker van nieuwe concepten & tools (zie o.a. www.bliki.nl) Onderwijsideoloog Geograaf Edublogger: http://arnehorst.nl (oud) Docent (oud) Coureur, (oud) Enz.

3. Waarom Out of the Box voor onderwijsontwikkeling? SharePoint Out of the Box is eenbouwdoos: en juistdaardoorzeerkansrijkvooronderwijs. Out of Box? De ‘standaard’ SharePoint omgevingzoals door Microsoft geleverd. “ If development is required, it’s because SharePoint cannot satisfy the organisations unique requirements “out of the box”, and something “custom” needs to be built. Custom development in SharePoint is regarded as the last resort, while an IT developer sees this as the first option, placing them in a situation they are not comfortable with right from the start.”Nadir Kamdar: “Waaromereentekort is aan SharePoint experts”http://nadirkamdar.blogspot.com/2010/08/why-there-is-shortage-of-sharepoint.htm(via @Vangampelaere, Hogeschool West-Vlaanderen)

4. Tekortaan experts eenprobleem? Zowel ‘Onderwijs’ als IT Developers (ASP.NET e.d.) hebbenvanuit nature behoefteaan ‘maatwerk’. Meesteontwikkelaarsbeginnendanaanmaatwerkoplossingen. Gevolg: Out of Box SharePoint “maatwerk SharePoint” Uitdagingvooronderwijsorganisaties: niet direct aan “maatwerk SharePoint” denkenmaardenken hoe onderwijsvraag/behoefteeenvoudig op telossen met SharePoint OOTB. Dan is SharePoint een ‘killer app’ bijuitstek: onderwijs is direct vanuitonderwijszelf in staatom met enkel ‘muisklikken’ hoogwaardige tools en oplossingentebedenken en realiseren. Advies: ontwikkeleigensjablonen (met name Site Templates, dan List Templates) Nadir Kamdar: “Custom development in SharePoint is regarded as the last resort”

5. Do’s and Don’ts Do’s Denk primair in Out of Box oplossingen Investeer in kennis binnen de eigen organisatie met als doel het doen ontstaan van samengestelde, multidisciplinaire ‘ontwikkelteams’ die in cocreatie Out-of-Box oplossingen kunnen realiseren Beschouw SharePoint als hybride en veelzijdige werkomgeving die zeer geschikt kan zijn voor onderwijs. Investeer in het creëren en distribueren van zelf in elkaar geklikte ‘dedicatedtemplates’. Sjablonen die toegerust zijn voor specifieke doelen of toepassingen. Die werken het meest intuïtief en gebruiksvriendelijk voor de grootste groep eindgebruikers

6. Do’s and Don’ts Don’ts Denkniet “1.0”. Beschouw SharePoint nietalskant-en-klare en monolithischetotaaloplossingvooronderwijs Rol SharePoint omgevingnietuitvolgens de blauwdruk van het organisatiemodel. Bijgroteorganisatiesleidtdat tot oeverloosmuisklikkenom tot opleiding, project of individueelniveautekomen. (Neemeerder My Site alsstartpunt). Laat de “bouwdoos” beschikbaar en in tact vooriedereeindgebruiker (dat is immers in area’s geregeld met rollen en rechten) maarleunooknietachterover. Gooinietenkel de bouwdoosalswerkomgeving over de schuttingnaar de eindgebruiker met melding “succes met puzzelen” Nogmaals: investeer in sjablonen die vanafserverniveau door iedereeindgebruikergestartkunnenworden.

8. BlikiePortfolio

9. Hulpmiddelvoorverwerven van competenties, omstudietakenteplannen en uittevoeren. Proces en begeleidingstaancentraal. Twee pijlers: Blogfunctiewordtgebruiktvoorbeschrijving, begeleiding en ondersteuning van het leerproces. Zowel door docent en desgewenstookintervisie of door medestudenten. In de Wiki’s worden de resultatenvastgelegd. Meestal is eencompetentiematrixopleiding het uitgangspunt. Eenderde component vormt de studieplanner. Vanuit Blog kunnencompetentiesuit Wiki wordengekoppeld en vice versa. BlikiePortfolio

10. BlikiePortfolio Blog faciliteertproces Eventueel verwijzen naar: Andere post (inhoudelijk overeenkomstig) Producten/Videofragmenten Competenties. Op een andere plek is per competentie een wikipage. Blog push: Overzicht/begin van een archief. Als aanklikt  alleen post met bijbehorende zaken

11. De competentiewiki het (beoogde) resultaat

12. Competentieverderbeschrijven? Nieuwewikipagina Met [[blokhaken]]: nieuwe pagina (per competentie). Nieuwe wikipagina (evt.) koppelen aan: Andere competenties Andere Blogposts Bijbehorende documenten Bijbehorende videofragmenten Er is ookBliki-Project. Een Spin-off van Bliki-Portfolio en fungeertals tool voorprojectmanagers.

14. Volgendestap: the Wicked Weblog (a blogical wiki

15. Vrije keuze ePortfolio Komendcollegejaar diverse portfolioinitiatieven Plan - Vanuitinstituutcentraal: maatwerk SharePoint ePortfolio (DPF van 3e partij) Blackboard Portfolio Per opleidingookvrijekeuzevooralternatievenzoals het gebruik van ‘Blikkies’ (bliki.nl) BlikiePortfolio: dedicated templates SharePoint Out of the Box als Software as a Service (SaaS).

16. Blog en wiki geïntegreerd ten behoeve van portfolio. In lijn met filosofie Helen Barrett (electronicportfolios.org) Zieook: http://wilfredrubens.typepad.com/wilfred_rubens_weblog/2010/07/eportfolio-modellen-voor-reflectie-en-voorbeelden-van-een-methodiek-in.html http://bliki.nl ‘Blikkies’ - BlikiePortfolio

17. Model Helen Barrett Bron: http://electronicportfolios.org/blog/uploaded_images/WordPressmodel2-733108.jpg

18. Blikkieswerkzaamalssjabloonbinnen de SharePointfarmalsbedrijfsomgeving in My Sites (ca.90%) en Teamsites (10%) Vanuitorganisatieperspectief is impact vergelijkbaarals het aanwenden van Wordsjablonenvooronderwijs ‘Blikkies’ wordenbijverschillendeopleidingengebruikt. Van die opleidingenheeftelkeopleidingeigenBlikkie Opleidingenzijn self supporting: docentenstellenstudentenaanalsfunctioneelbeheerdersvooruitleg en vragen van medestudenten. Aantalstudentengroeitgestaag. BlikiePortfolio

19. Praktijkvoorbeeld: Eerstejaars student stelt per abuiseenvraagaanServiceDesk over het BlikiePortfolio in plaats van binneneigenopleiding. Met als subject ‘Portfolio’ Gevolg: trefwoord ‘Portfolio’ leidt tot doorzetten van vraagnaarafd. FunctioneelBeheer (maatwerk SharePoint DPF). Die afdelingkomt op hunbeurterachterdat het geen DPF betreft… en zoverder.. PraktijkcaseBlikiePortfolio

20. Wie is eigenaar? En watverstaat men daaronder: de gebruiker of de beheerder? En wiedoetimplementatie? Nutsvoorziening in bedrijfsomgevinggelijkaantekstverwerker Word wordttoegepast in Onderwijs. Technischbeheer en backup is al geregeld… Functioneel in essentieook (gebruik van standaard SharePoint… Lijstjesen web parts). PraktijkcaseBlikiePortfolio

21. 21 DigitaleMuurkrant EenmuurkrantBij redacties en op stations zie je ze dagelijks hangen. Zoals deze op metrostation Beurs in Rotterdam. Als toevallige passant snel de krant 'scannend' lezen om te zien wat momenteel speelt. Geniaal in eenvoud en daarom ook ‘tijdloos..’ Van alle tijden, maar het kost ook geen tijd: binnen enkele minuten (voor die metro komt) ben je ‘bij’.

22. 22 DigitaleMuurkrant Een automatisch gegenereerde muurkrant. Altijd de meest actuele versie. Elke keer als je deze site aanklikt wordt deze krant realtime voor je samengesteld met o.a. weblogs van verschillende bronlocaties binnen Inholland: - Met o.a. blogs van Inhollandprojecten uit Teamsites, - persoonlijke weblogs van medewerkers en studenten uit My Sites, - blogs van Schools en Diensten uit sites op INsite.

24. Prof. Hyves – Blog Plaza

25. Conclusie Doelstellingen en implementatie met SharePoint is nietzozeereentechnischeuitdaging. Juist door de veelzijdigheid van mogelijkheden met SharePoint veeleerdereenorganisatievraagstuk. Hoe alsorganisatieomtegaan met verschillendevormen van toegepastgebruik die technischgezien exact gelijke basis hebben? Vergelijknogmaals met tekstverwerker Word of PowerPoint in deze context.