Модуль потокового ввода Docsvision обеспечивает массовый ввод документов в систему с помощью потоковых документ-сканеров. Областью применения модуля являются задачи ввода большого количества документов со сканера с привязкой результатов сканирования либо к уже имеющимся в системе регистрационным карточкам документов либо к вновь создаваемым карточкам для последующей регистрации.

1. Docsvision 5
Модуль потокового
ввода
07.02.2014

2. Назначение модуля потокового ввода
• Ускорение ввода документов с бумажных носителей в СЭД
 Отсканированных изображений
 Дополнительно – распознанных текстов (для поиска по тексту документов)
• Когда возникает такая необходимость
 При большом потоке однотипных документов (сотни и тысячи в день)
• Примеры использования
 Входящая корреспонденция в крупной организации
 Первичные бухгалтерские документы в торговой/сервисной организации
• Автоматическое присоединение файлов к карточкам
документов в СЭД
 К ранее созданным карточкам (сопоставление по штрих-коду)
 К автоматически создаваемым карточкам
www.docsvision.com
Слайд: 2

3. Схема потокового ввода
www.docsvision.com
Слайд: 3

4. Обычный порядок работы
(без потокового ввода)
• Оператор для каждого документа
 Создаёт карточку документа в СЭД
 Сканирует/распознаёт документ
 Присоединяет файлы к карточке
• Все операции выполняются последовательно
• Недостаточная скорость ввода
www.docsvision.com
Слайд: 4

5. Порядок работы при потоковом вводе
• Оператор для каждого документа




Создаёт карточку документа в СЭД
Сканирует/распознаёт документ
Присоединяет файлы к карточке
Распечатывает штрих-код
• Пачка документов сканируется на потоковом сканере
• Отсканированный поток с помощью ПО распознавания
автоматически разделяется на файлы изображений и
текстов отдельных документов
• Файлы автоматически присоединяются к карточкам
• Операции сканирования/распознавания/присоединения
выносятся в отдельный автоматизированный поток
www.docsvision.com
Слайд: 5

6. Вариации потокового режима
• Карточки можно не создавать вручную заранее – они
будут создаваться автоматически при вводе файлов
 После этого необходимо вручную заполнить атрибуты карточки
• Штрих-код может использоваться как внутренний
(сгенерированный из карточки СЭД), так и внешний
• Вместо штрих-кода могут использоваться пустые листыразделители
• Можно присоединять только изображения, или
изображения + тексты в отдельных файлах
(одновременно или позднее), или единые файлы
изображений с текстовым слоем
www.docsvision.com
Слайд: 6

7. Архитектура модуля
• Модуль потокового ввода реализован в виде бизнеспроцесса Docsvision (алгоритм присоединения – в коде
функции Сценарий)
• Все настроечные параметры задаются в окне переменных
бизнес-процесса
www.docsvision.com
Слайд: 7

8. Совместимые сканеры и ПО
распознавания
• Модуль может использоваться практически с любыми
сканерами и ПО распознавания, обеспечивающими
пакетирование и распознавание изображений
• Например:
 Сканер Canon DR-C130 (в т.ч. с собственным
ПО для распознавания штрих-кодов)
 ПО для распознавания: ABBYY ScanStation,
ABBYY Recognition Server, ABBYY FlexiCapture
www.docsvision.com
Слайд: 8

9. Преимущества использования
модуля потокового ввода
• Повышает оперативность ввода документов в СЭД
• Снижает затраты на ввод документов в СЭД
• Уменьшает количество ошибок при вводе документов в
СЭД
• Совместим широким спектром моделей сканеров и ПО
распознавания
www.docsvision.com
Слайд: 9

10. Спасибо за внимание!
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com