проектный портал организации от www.DocsUp.ru

1. -55245-234950<br /> <br />-55245180975<br />Многофункциональный инструмент менеджера <br />-400685-1803405960110-180340<br /> <br />9652099060<br /> <br /> <br /> <br />ТИПОВОЕ РЕШЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ Проектный портал и распределенное защищенное хранилище документов и задач, доступное в веб-браузере, позволяет эффективно решать задачи управления проектами, документами и бизнес процессами, а также повышать оперативность и своевременность принятия управленческих решений.В своем составе проектный портал содержит:модуль документоборота;управление поручениями; диаграммы ганта;календари;платформу управления неструктурированным содержимым;хранилище документов;внутреннюю почту;средства коллективной работы;средства поиска;средства агрегирования информации;механизмы разграничения доступа;и многое другое..<br />4545965201295<br />412623010160<br />5057775175895Мировая экономика последних лет ставит перед бизнесом серьезные задачи повышения эффективности, а порой и выживаемости. Высокая конкуренция выявляет необходимость не только тщательно продумывать стратегическое направление, но и уделять внимание тактике. Активность компании определяется ее взаимодействием с другими участниками ранка. Потому особенно важны будет скорость и точность взаимодействия, четко отлаженная работа с проектными документами и удобный к ним доступ.6470652908305961380-183515-416560-183515<br />2879725288925Исторически сложилось, что все договоренности закреплялись людьми - сначала на свицовых пластинах и восковых дощечках, затем на папирусе на пергаменте и наконец - на бумаге. Все эти инструменты, помогающие вести дела и подтверждать договоренности между людьми, развивались параллельно самим экономическим взаимоотношениям. <br />Информационный взрыв последних десятилетий привел к тому, что появился новый тип хранения информации - электронный. Люди не справляются со все более увеличивающимся потоком документов, с его обработкой и хранением. Но сама по себе абстрактная документация не представляет ценности - важен оперативный и регламентированный доступ к ней. И современные иформационные системы обеспечивают такие возможности.<br />816610171450Помимо возросшего объема информации, важной особенностью современного бизнеса является глубокая взаимная интеграция отраслей, компаний и процессов. Успешный бизнес не может развиваться изолированно. Обязательной составляющей этого успеха будет активное взаимодействие компании с другими участниками рынка. <br /> <br /> <br />Сейчас компании имеют возможность контролировать и поддерживать взаимоотношения с партнерами, используя удобные интерфейсы пользователя и быстрые каналы связи. <br />51631851111255986780-201295-374015-201295Информационный проектный портал обеспечивает возможности совместной работы сотрудников, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, представляя собой единое информационное пространство, позволяющее организовывать рабочие группы, управление проектной командой, календарное планирование, отслеживание сроков выполнения задач, оперативный доступ из любой точки мира в том числе и с мобильных устройств, защищенное от проникновения не прошедших аутентификацию пользователей с разграничением доступа на файлы, папки, любые другие информационные объекты. Встроенные механизмы коллективной работы, отслеживания версий документов, механизмы согласования, подписания, исполнения позволят более эффективно управлять проектами, ресурсами и рабочим временем сотрудников, таким образом позволяя выполнять проекты в заданные сроки и без превышения бюджетов.<br />375285275590<br />Для удобства использования портал содержит несколько представлений (папки с документами, категории, где сотрудник может увидеть представления - ракурсы (документы на согласование, поручения и резолюции, просроченные задачи), запросы, поиск, список сотрудников с их контактными данными, администратор имеет специализированный ракурс - ракурс администрирования, предоставляющий возможсности управления порталом: списком пользователей, механизмам аутентификации, матрицами доступа, средствам настройки поиска, файловых серверов и средств бизнес логики, в дополнение к средствам администрирования имеются специализированные приложения, позволяющие как модифицировать сам портал средствами разработки, так и система построения маршрутов прохождения документов и задач.Пользователь имеет доступ к требуемым для работы механизмам, таким, как <br />согласование, отправка на подписание, рассылка внутренним сотрудникам и внешним корреспондентам документов и их проектов. Руководитель проекта и отдельные лица, которым предоставлен доступ имеют возможность видеть агрегированную отчетность и управлять проектами, представленными в виде диаграмм Ганта.515239057150-419100-1854206017895-185420<br />РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ <br />Для работы с документами портал имеет представление, называемое quot;
виртуальная файловая системаquot;
, доступ к которой осуществляется через веб-браузер: удобное средство коллективной работы, видимое через веб-браузер как обыкновенный проводник Windows, являющимся однако централизованным хранилищем (репозиторием), позволяющим помимо стандартных операций хранения (свойственных файловой системе): <br />95821515240<br />создавать версии документов;разграничивать доступ на файлы и папки до уровня конечного пользователя;комментировать файлы и папки;создавать иные элементы (объекты), отсутствующие в файловой системе;и многое другое..<br />890270241300<br />Любой документ в системе может быть создан по шаблону. Использование шаблонов проектных документов, заранее подготовленных, соответствующих корпоративному стилю и стандарту оформления имеет важное значение как для имиджа компании, так и для формирования комлекта выходных документов.Шаблоны документов в системе ведет предметный администратор. Унификация шаблонов позволяет сотрудникам не задумываться о формате документов, создавая их из единого репозитория, не прибегая к поиску нужных файлов на своем локальном комьютере. Особую важность использование шаблонов приобретает в том случае, если расчет (смет, инженерных расчетов) ведется на основании табличных процессоров, таких, как Excel.Каждый файл в системе может иметь несколько версий: при редактировании файла система сама запоминает, где сохранен файл у пользователя на компьютере, нет необходимости задумываться о том, quot;
тот ли файл внесен в системуquot;
.<br />Коллективная работа с документом, включающия механизмы блокирования от изменений (Checkin/Checkout), позволяющая при редактировании автоматически блокировать документ от изменений другими пользователями позволяет раз и навсегда решить вопрос quot;
где самая последняя версия файла, сметы, расчета, договораquot;
,- последняя версия (и все предыдущие) находятся в централизованном хранилище файлов: проектном портале.После создания (путем импорта, создания по шаблону, сканирования) проект документа можно редактировать. Редактирование вызывается по правой клавише мыши выбором соответствующего пункта меню. -358775-2590806002020-259080<br /> По вызову элемента меню quot;
Редактированиеquot;
документ автоматически открывается в том приложении, которое предназначено для редактирования документа. Сам докумет блокируется (на рисунке ниже можно увидеть, что слева от названия файла появился специальный значок: quot;
ключquot;
, который указывает на то, что в настоящий момент документ заблокирован и редактируется вами. 607695110109<br /> Остальные пользователи увидят на вместо этого значка quot;
замокquot;
, показывающий, что документ заблокирован. По завершении внесения необходимых изменений в документ его необходимо quot;
вернутьquot;
в портал, таким образом он станет доступным другим пользователям. Для записи документа в хранилище достаточно выбрать элемент quot;
Записьquot;
в меню и система автоматически запишет его.2798826199644<br /> Процесс записи (внесения измененной версии документа в портал) происходит без запроса о том, где находится измененный файл на компьютере пользователя (как делается в большинстве систем): специальный встроенный механизм сам определяет, где именно находится отредактированная версия, что избавляет пользователя от каких либо неудобств, связанных с запоминанием расположения многочисленных редактируемых файлов на своем компьютере.<br />501777010274300<br />5010150209550версии документов -379730-1911355981065-191135<br />853440273050<br />При работе с документами часто бывает необходимо отслеживать версии и, при случае, сравнивать их, возвращаться к той, которая наиболее подходит к ситуации управления работами, переговорами.<br />Для сохранения, ведения и отслеживания версий портал содержит в себе механизмы хранения версионности. Каждая версия независима, она содержит свой файл, свои атрибуты, права доступа, параллельно несколько версий документа могут участвовать в различных бизнес -процессах (согласования, обсуждения итп).<br />581025255270<br />Версии могут быть иерархичными, их количество и уровень листьев дерева не ограничен.<br />-20003557918<br />236203585564<br />При создании новой версии система отследит все связанные с данным документы (например, все связанные дополнительные соглашения к договору) и предложит пользователю варианты их стыковки с новой версией: оставлять связь, копировать связь или разорвать ее.<br />4963160250190Связанные документы 6023610-248285-416560-181610<br />746125268605Большинство документов не являются автономными: они прямо или опосредованно связаны с другими. Например, договор связан с дополнительными соглашениями, актами выполнения работ, счетами, счетами фактурами, перепиской по его исполнению и многими другими документами.<br />Менеджеру часто бывает необходимо глядя на какой-то документ быстро найти всю информационную базу, которая связывает данных документ с другими, например, понять, была ли официальная переписка по договору с поставщиками, какие счета и акты были выставлены, их статус.Для связывания документов между собой портал содержит механизм quot;
Связанные документыquot;
.<br />876935241300<br />48806187884<br /> Система позволяет строить связи между документами с указанием типов связей, при добавлении связанного документа пользователь будет обязан выбрать тип связи.При некоторых операциях (например, при регистрации приказа, который отменяет данный) установки связей производятся автоматически.<br />5034915212090-463550-203835подписка на события 6023610-203835<br />Для того, чтобы сотрудники были всегда в курсе внесенных в документы изменений прусмотрен специальный механизм уведомлений: пользвоатель может подписаться на информирование его об изменениях произошедших с документом, папкой: в случае, если кто - то изменил документ, удалил или добавил файлв папку - система автоматически уведомит его об этом. 89598559690<br />Такая необходимость часто бывает востребованной при пополнении корпоративного хранилища информацией: например, сотрудники отдела продаж всегда будут в курсе новых презентаций, выпускаемых отделом маркетинга, сотрудники отдела проектирования узнают об изменениях в чертеже.Богатство выбора событий подписки, предоставляемый пользователю дает возможность комбинировать различные варианты уведомлений, а наличие прикладного API позволяет разработчикам не только настраивать свои собственные события, но и обрабатывать уведомления об изменениях, например, запуская процесс workflow.386334159639<br />2897886240919<br />Для удобства пользователя все поступившие уведомления выносятся также и на отдельную закладку веб-клиента, обеспечивая дополнительные удобства в работе<br />5121910237490разграничения прав доступа -393700-3054355967095-305435<br />Ряд документов всегда имеет свою степень конфиденциальности и нельзя допустить, чтобы кто - то просмотрел, или случайно их изменил. Любой объект системы (а документ является подмножеством объектов) имеет свою матрицу доступа. Права доступа разделяются на метаданные документа (карточку) и его содержимое (файл). Кроме обычных механизмов прав портал содержит возможность выдачи прав quot;
до определенного времениquot;
<br />8394708890<br />Предоставление мандатного доступа уместно в таких ситуациях, когда временное ограничение в правах на документ сказывается на бизнесе организации, например, для торговой компании с изменяющимся прайс-листом на товары каждую неделю будет дорого стоить, если продажи будут осуществляться по старым ценам, поэтому вновь созданному прайс-листу можно назначить мандатный гриф доступа, при котором менеджеры по продажам не смогут на следующей неделе не только продать по старым ценам, а даже и увидеть устаревшие цены. В организациях, осуществляющих ремонты хозспособом, сотрудникам, осуществляющим ремонт какого - либо агрегата можно также дать доступ к необходимым чертежам только на время выполнения ремонта, что ограничит ошибки и возможные злоупотребления.<br />565785194310<br />Доступ на объекты (документы, папки, диаграммы итп) разграничиваются как путем назначения привилегий, так и путем назначения прав доступа непосредственно на объект. Управление правами доступа к объектам системы определяется специальным механизмом – матрицами доступа. Данный механизм предусматривает возможность различным пользователям и группам иметь различные права на объекты системы (создание, просмотр, редактирование, создание версий, удаление и прочие). Каждый объект, который вы видите в веб-интерфейсе (документы, папки) имеет свою матрицу доступа (ACL). ACL содержит список прав доступа для различных пользователей или групп (аксессоров).Права в системе могут состоять друг относительно друга в следующих отношениях: образовывать иерархии и быть независимыми;Отношение иерархии подразумевает, то, что более высокое право в иерархии включает в себя действие более низкого права. При отнимании права все права более низкого уровня остаются, а более высокого – также отнимаются.<br />51479452184406012815-243840-347980-243840<br />97472561595После того, как документ создан он всегда проходит стадию коллективной работы: разные сотрудники вносят изменения, коммнентируют: для коллективной работы над документом портал имеет механизмы не только блокирования, редактирования, но и механизмы комментариев, форум. комментирование и аннотирование <br />Сотрудник может в любой момент времени отослать ссылку на готовящийся проект (договора, технического задания) своим коллекам, спросив их мнения, или руководитель, просматривая готовые к передаче заказчику документы может прокомментировать не очень хорошо смотрящиеся фразы. <br />624840259715<br />Комментарии могут быть линейными (в виде простой таблицы), так и иерархическими (древовидными): организовывая обсуждения, позволяя группировывать обсуждения по темам, вопросам, замечаниям. Можно обсуждать документы и по электронной почте, однако централизованное хранилище предоставляет большие возможности как по дальнейшему использованию (вся переписка сохраняется на сервере), так и по охвату: вновь подключившийся к проекту сотрудник с ходу поймет, что «не так» с документом, какая у него история, что беспокоило коллег и какие действия были предприняты.<br />624840223520Каждая папка может содержать различные информационные материалы, в суть которых входить подчас достаточно сложно. Чтобы пользователи ориентировались в информационном пространстве быстрее портал имеет специальные возможности по аннотированию папок, в которых содержатся документы. <br /> Зайдя в папку пользователь сразу увидит, что именно содержится, бросив взгляд на краткую аннотацию.<br /> На снимках экрана ниже видно, как более понятным становится содержимое папки после добавления краткой аннотации.6095365-237490-423545-238125<br />637540134620<br />637540121285<br />Добавление пояснений (аннотирование) производится прямо из веб-браузера с помощью встроенного редактора комментариев.<br />22694903622675<br />637540181610<br /> На снимках экрана ниже видно, как более понятным становится содержимое папки после добавления краткой аннотации.<br /> Однако только возможностью создания аннотаций папок функциональность портала не ограничивается: по любой папке возможны проводить обсуждения в рамках имеющегося форума.<br />762000-1905<br />4793615123825исполнение задач и поручений -411480-2692405949315-269240<br />743585242570Любая проектная работа связана с выдачей поручений, задач и резолюций.Портал предоставляет возможность выдачи поручений по документу и отслеживание их выполнения, а также предоставляет возможность осуществлять контроль исполнения документа.<br />Создавая поручение или резолюцию, сотрудник указывает:Текст поручения;Срок исполнения;Приоритет;Уведомление об исполнении;Контролеры поручения;Документы (или объекты) для рассмотрения в поручении;Исполнителей поручения;<br />53975063500<br />Резолюции и поручения могут заводиться как руководителем лично, так и его секретарем и специальным сотрудником отдела контроля и делопроизводства. Внешний вид создаваемого поручения (а они могут быть созданы как по документу, так и без оного, могут быть созданы по пришедшей задаче, позволяя руководителю делегировать свои функции согласования и подписания) представлен ниже.<br />53975016129<br />242189037750754888865269875Контроль исполнения -422910-2222506095365-221615<br />Контроль исполнительской дисциплины неотъемлимая составляющая любого управления. Сводная статистическая отчетность вкупе с представлением quot;
сводкаquot;
покажут все просроченные задачи, а аналитическая отчетность в графическом виде укажет на quot;
узкие горлышкиquot;
невыполненных задач, группируя их по отделам, типам задач, или иным необходимым критериям.<br />70294539370<br />Для просмотра просроченных задач в рабочем месте пользователя предусмотрено специальное представление - таблица, в которым просроченные задачи выделены цветом.<br />56134062230<br />С помощью встроенного механизма отчетов руководители организации всегда могут в режиме реального времени увидеть текущий статус документов и, с помощью технологии quot;
Drill downquot;
, оценить течение бизнес - процессов, опускаясь до уровня любого подразделения и исполнителя<br />436472187824<br />916940148590-422910-2063756047740-205740<br />диаграмма ганта для управления планированием <br />55753087630Задачи, требуемые для успешного ведения и окончания проекта всегда взаимосвязаны. Руководителю проекта или группы удобно работать с единым представлением задач, последовательно связанными друг с другом. Ракурс (представление) задач в виде диаграммы Ганта позволят одним взглядом оценить текущее состояние проекта и обеспечить эффективное планирование.<br /> Переходя в ракурс исполнителей можно увидеть, какие задачи назначены в разрезе сотрудников (диаграмма Ганта показывает выполнение проекта в разрезе задач).<br />500380133985<br />563626224409<br />Все задачи сотрудникам по проекту приходят в Папку входящих сообщений (quot;
Входящиеquot;
), где открывая задачу сотрудник может вносить ежедневные или еженедельные статусы о продвижению работы по задаче. Руководитель может увидеть сводную информацию по выполнению вплоть до отдельной задачи.<br />Для планирования, выполнения и отслеживания регламентных работ портал имеет механизм, основанный на визуализации работ в виде диаграмм Ганта, представляющий собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня».Поднося указатель мыши к любой из задач, пользователь может видеть текущий статус задачи: начало, % выполнения.<br />5343525156210Управление календарными событиями 6054090-211455-416560-212090<br />Любое взаимодействие с контагентами, внутренняя работа так или иначе связаны с календарными датами и временем. Управления календарными событиями служат для подготовки к каким-либо мероприятиям, управления совещаниями, резервированием ресурсов (например, переговорных комнат, автомобилей итп). Сотрудники в портале могут создать столько календарей, сколько им будет необходимо для эффективного выполнения своих обязанностей: система не ограничивает их количество.782320132715<br />В нужное время система сообщит о приближающемся событии.Использование календаря позволяет рациональнее планировать рабочее время.<br />423854106514<br />774012201352<br />5248275212090синхронизация с электронной почтой 6076315-234315-394335-234950<br />981075132715Переписка с контагентами, обеспечивающая оперативное взаимодействие обычно ведется по электронной почте. Но эта переписка не менее важна для сохранения, обработки (например, при обсуждении проекта ответа на письмо): портал имеет специальные средства для синхронизации с электронной почтой<br />Синхронизация с почтой еще один механизм, позволяющий использовать единую систему хранения корпоративной информацией, структурируя переписку, например, по определенному вопросу, проекту. Большая часть информации находится в электронной почте, уходящие из компании сотрудники уносят с собой частицу отношений с клиентами, да и, подчас, тяжело бывает вспомнить или найти всю переписку по какому - либо поводу.<br />511742131864<br />Синхронизация с почтовым сервером позволяет через определенные промежутки времени специальному фоновому процессу обращаться к провайдеру электронной почты и вносить новые сообщения в хранилище. Настройки позволяют хранить не только присланные или отправленные сообщения, но и файлы в них содержащиеся. Перенос переписки на специализированный сервер не только обеспечивает гарантированную сохранность информации на сервере, но и дополнительные возможности в виде структурированного хранения по вопросам, темам, проектам, клиентам с возможностью поиска по тексту не только писем, но и вложений в них.<br />2811780168910<br />9810753810<br />52406551714506054090-274320средства поиска -416560-274955<br />Поиск в портале возможен как атрибутивный (по атрибутам-метаданным документов), так и по текстам файлов документов (полнотекстовый).Для обеспечения механизмов полнотекстового поиска архитектура портала предусматривает специальный выделенный сервис полнотекстовой индексации и поиска. 918210167640<br />При сохранении или изменении любого документа системы полнотекстовый сервер обновляет информацию об объекте, храня в отдельном каталоге специальный quot;
полнотекстовый индексquot;
. Поддержка морфологии русского языка позволит найти слово во всех доступных словоформах, так например, по слову quot;
документquot;
будет также найдено quot;
документовquot;
, quot;
документыquot;
и др.<br />72517084455<br />40561270054<br />При выборе определенного типа объекта (документа), обладающего дополнительными атрибутами поисковые возможности будут автоматически расширены, предлагая выбор пользователю по заполнению дополнительных полей, свойственных только именно данному типу документа.<br />Кроме полнофункциональной карточки поиска, предлагающей обширный выбор атрибутов портал предлагает простой поиск, в котором пользователю достаточно ввести слово или фразу и найдутся все элементы портала, в которых это слово содержится.<br />5280660152400работа с корзиной 5986780-221615-384175-221615<br />89979566675Корзина с удаленными документами еще один удобный инструмент, имеющийся в портале.В корзину помещаются все удаленные пользователем документы и папки. В случае необходимости или случайного удаления функциональность корзины позволяет восстановить документы и папки. <br />69723041910<br />Работа с quot;
заместителямиquot;
<br />899795225425<br />Пользуясь функцией замещения, сотрудник говорит системе автоматически перенаправлять поступившие ему задачи, указанному сотруднику. Сотрудник выбирается из справочника quot;
Оргструктураquot;
. <br />Используя режим замещения при уходе в отпуск, сотрудник может не беспокоиться о порученных ему задачах при уходе в отпуск: все задачи на время его отсутствия будут перенаправлены оставленному им заместителю автоматически.<br />3715502172204483457128164<br />Если руководители не используют портал самостоятельно, а передают распоряжения через секретарей - механизм замещения позволяет перенаправлять все задачи руководителя его секретарю, тем не менее, оставляя возможность работы в системе и руководителю. <br />5302885219075-384175-3086106195695-208915<br />Сервисы «Согласование» и quot;
Подписаниеquot;
предоставляют возможность направлять документ на проверку, согласование, подписание с должностными лицами, не являющимися автором документа. Согласование и подписание документов всегда завершает жизненный цикл проекта документа, после чего он переходит в стадию quot;
Действующийquot;
.1070610187325<br />Механизмы согласования и подписания <br />Поддержка полного жизненного цикла документа осуществляется механизмами платформы, на которой построен проектный портал. Шаблон маршрута согласования позволяет создавать как заранее предопределенные пути прохождения документов с указание конкретных лиц (или должностей) сотрудников, которым необходимо согласовать документ, так и роли пользователей (например, ответственный за проверку бюджета итп).<br />530225127000<br />Редактор маршрутов согласования документов позволяет создавать путь электронного одобрения, без каких либо специфических графических дизайнеров, наглядный, интуитивно понятный веб-интерфейс дает возможность в течение одной - двух минут отправить документ по маршруту. <br />654050226695<br />ведение информации о контрагентах и контактах 6110605-177165-372745-177165<br />634365179070<br />Проектный портал содержит в своем составе ведение информации о контрагентах (как поставщиках и субподрядчиках, так и о клиентах.Ведение контрагентов обычно производится в разрезе проекта, по которому ведется работа, однако возможно иметь сводный ракурс по всем контрагентам одновременно.<br />634365290830<br />В рамках ведения контрагента предусмотрена не только отдельная карточка для самого контрагента, но и специальная форма контактов, позволяющая видеть в табличной форме все контакты контрагентов.292671549530<br />634365161290<br />5266690117475-447040-1803406023610-179705<br />Совместимость с модулем технического архива <br />Для инженера, конструктора, специалиста эксплуатирующей организации очень важно иметь в структурированном виде архивную информацию, содержащую чертежи, сметы, формуляры, эксплуатационную документацию. Для конструкторского отдела важно разделить электронные документы, находящиеся на стадии проектирования/внесения изменений от готовых, которые были отправлены заказчику или переданы в производство. Для разделения рабочих и финальных документов и существует архив, в который передаются финальные версии материалов, которые далее не изменяются.68770597155<br />382905104775<br />Передача в архив является финальной стадией жизненного цикла документа и производится в соответствием со специальным регламентом. Использование технического архива вкупе с принятыми регламентными процедурами по обязательному отражению в архиве всех проводимых изменений, внесению всей монтажной, проектной документации значительно упрощает дальнейшие эксплуатацию, модернизации и ремонты. Информационный архив представляет собой единое, доступное через веб-браузер защищенное структурированное хранилище, служащее для хранения и управления всех документов, требуемых для поставки, эксплуатации, сервисного сопровождения. <br />230505236220<br />Подсистема quot;
Технический архивquot;
является отдельным модулем, описание которого не входит в настоящий документ. Проектный портал на 100% совместим с модулем quot;
Технический архивquot;
, интеграция проектного портала с ним бесшовна.<br />5212080213360Хранение истории работы -416560-1892306054090-189230<br />Сохранение и отражения истории работы со сметами, документами имеет особую важность: часто бывает необходимо посмотреть, кто именно создавал документ, вносил в него изменения, копировал, менял права доступа: архитектура системы реализует возможность автоматического сохранения истории работы от момента создания документа его создания до его удаления. 858520239395<br />294005201930<br />3645535213360Большой набор фильтров истории позволяет не только фильтровать события по определенному критерию, но и с помощью встроенного дизайнера отчетов формировать аналитические срезы по использованию объектов хранения технического архива, определять к каким документам был произведен доступ сотрудником за определенный период и любые иные аналитические и статистические выборки, важные для администраторов безопасности.<br />Используя выделенный сервер хранения записей аудита, администраторам портала предоставляется возможность полностью исключить злоупотребления, возможные в случае, если записи о действиях с документом находятся в той же системе управления базами данных, где хранятся метаданные документа. <br />Вся история по документу, папке отображается на отдельной закладке карточки с надписью quot;
Историяquot;
.<br />