Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

руководство Alfresco 4

14,142 views

Published on

руководство Alfresco 4

  1. 1. Руководство пользователя Alfresco 4.0
  2. 2. Знакомство с Alfresco Explorer Document ManagementAlfresco — тиражируемая интегрированная система управления контентом дляорганизаций разработки одноимѐнной британской компании. Используется для управлениядокументами, записями, веб-публикацией, групповой работой в организации.Знакомство с Alfresco Document Management – руководство, в котором поясняются базовыеконцепции Alfresco Document Management System.Данное руководство: 1. Познакомит Вас с базовыми концепциями Alfresco Document Management. Система может быть загружена с сайта: http://support.alfresco.com/ (после авторизации выберите пункт меню Online Resources, далее выберите Downloads). 2. Продемонстрирует, как настроить и Alfresco для управления Вашими документами. 3. Расскажет о Smart Space – общей области, которая использует правила, чтобы облегчить управление и преобразование контента. 4. Покажет, как использовать дополнительные свойства и категории, чтобы упорядочивать и находить содержимое.Вам рекомендуется загрузить Alfresco Enterprise 4.0, чтобы на практике ознакомиться свозможностями управления контентом, предоставляемыми платформой Alfresco DM.
  3. 3. Начало работы с ExplorerПознакомимся с главной страницей приложения.Когда Вы в первый раз открываете Alfresco в браузере, первой появляется областьMy Alfresco Dashboard. Эта область может быть использована для хранения любого контента, ккоторому Вы хотите дать доступ всем, у кого есть доступ к Вашему серверу Alfresco.Пользовательский интерфейс Alfresco содержит три основных области: Верхняя панель управления Боковая панель управления (слева) Рабочая областьВерхняя панель управленияПанель управления содержит кнопки навигации, состав которых зависит от Вашей роли в системе.Если Вы вошли в систему как: Гость: У Вас есть доступ к областям Моя область и к Персональной домашней странице Alfresco. Пользователь: У Вас также есть доступ к областям Область компании и Гостевая область. Администратор: У Вас также есть доступ к функциям Профиль пользователя и Консоль администрирования.
  4. 4. Панель управления также дает возможность: Получить доступ к функциям поиска и помощи Скрыть и отобразить боковую панель управления (нажмите ) Просмотреть информацию о Alfresco CMS (нажмите на логотип Alfresco)Боковая панель управления Панель управления содержит различные функции навигации, поиска и работы с контентом. Эти функции включают Навигатор, Полка, Недавние области, Ссылки, OpenSearch, и Категории.Рабочая областьРабочая область – динамическая область, отображающая элементы, связанные с задачей, которуюВы решаете.Рабочая область меняется в зависимости от информации, которая необходима Вам для решенияопределенных задач. Верхняя часть рабочей области содержит навигационный путь, позволяющийперейти на любую вышележащую его часть. Детали и опции также меняются в зависимости отВашей роли в системе. АвторизацияЧтобы добавлять и создавать контент в Alfresco, Вы должны авторизоваться. При установкеAlfresco автоматически создается пользователь admin с паролем по умолчанию admin. Поля паролячувствительно к регистру. 1. Нажмите Login (guest) ссылку на панели управления. 2. На странице авторизации введите admin в поле Имя пользователя. 3. Введите admin в поле Пароль и нажмите Вход. 4. На панель управления нажмите Область компании.На рисунке представлена Область компании.
  5. 5. Добавление новых пользователейПри добавлении новых пользователей Вы можете выбрать его домашнюю область. При установкеAlfresco автоматически создается область User Homes, содержащая все домашние областипользователей.1. На панели управления нажмите (Консоль администрирования). Откроется Консоль администрирования.
  6. 6. 2. Нажмите Управление пользователями. Откроется страница Управление пользователями.3. Нажмите Показать все, чтобы отобразить текущих пользователей, включая автоматически созданный аккаунт администратора.4. В заголовке рабочей области нажмите Создать пользователя, чтобы открыть Мастер создания нового пользователя.5. В Мастере создания нового пользователя укажите информацию о пользователе. Используйте имя Bob Smith и e-mail адрес bob@alfrescodemo.org, далее нажмите Далее. Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения6. Создайте имя пользователя и пароль.7. Создайте домашнюю область, используя расположение по умолчанию (User Homes), и назовите ее Bob Smith. Замечание: Имена пользователей не чувствительны к регистру, а пароли чувствительны.8. Нажмите Далее, чтобы просмотреть всю информацию о созданном пользователе и нажмите Готово. Будет создан новый пользователь Bob Smith, а также его домашняя область. Нажмите Показать все, чтобы отобразить всех пользователей.9. Создайте пользователя Joe Bloggs для дальнейшего использования.
  7. 7. Создание областей и контентаПосле создания нового пользователя Вы можете авторизоваться как этот пользователь.1. На панели управления нажмите Выйти, затем авторизуйтесь, используя данные пользователя Bob Smith. По умолчанию откроется Персональная домашняя страница Alfresco, но Вы можете с легкостью перейти на свою область (Моя область), Область компании, или на любую другую страницу. 2. Нажмите Моя область на боковой панели.В домашней области Вы можете добавлять и создавать контент, а также создавать подобласти.
  8. 8. Создание областиПеред добавлением контента, упорядочьте Вашу домашнюю область, чтобы она отвечалатребованиям Ваших задач (включая совместную работу). Чтобы продемонстрировать этувозможность, будет создана подобласть My web documents для файлов HTML.1. В меню Создать в шапке рабочей области выберите Создать область. Страница Создать область показана на рисунке.2. Введите My web documents как имя области. Вы также можете указать заголовок, описание и выбрать иконку, поясняющую тип контента, который Вы собираетесь хранить в данной области.
  9. 9. 3. Нажмите Создать область. Ваша домашняя область с новой подобластью показана на рисунке. 4. В шапке боковой панели нажмите (Обновить) для синхронизации навигационной панели.Теперь Вы можете создавать веб-контент непосредственно в браузере.Создание и редактирование контента в областиСоздадим контент, используя Мастер создания контента.1. Откройте область My web documents (нажмите на иконку или имя).2. В меню Создать, нажмите Создать контент. Откроется Мастер создания контента.
  10. 10. 3. Введите newfile.htm в качестве имени файла. Оставшиеся свойства заполнятся значениями по умолчанию. Вы можете редактировать их.4. Нажмите Далее.5. На втором шаге - Enter Content, добавьте следующую веб-страницу, сохраняя форматирование текста.6. Нажмите Далее, чтобы отобразить страницу со всеми введенными данными.
  11. 11. 7. Нажмите Готово. Кнопка Готово становится активной, когда информации достаточно для выполнения задачи. Все дополнительные шаги выполняются при необходимости. Страница Изменить свойства контента отображает полный набор свойств созданного документа.8. Проверьте свойства и добавьте новые при необходимости. Данные свойства меняются для разных типов и Smart Spaces. 9. Нажмите OK, чтобы сохранить свойства и вернуться в область My web documents.Если существуют свойства, обязательные для заполнения, кнопка OK будет недоступна, пока онине будут заполнены.Новый файл будет включен в панель Элементы контента.Управление деталями элемента контентаВы можете в любое время просмотреть детали элемента контента (свойства и метаданные).1. Нажмите (Просмотр реквизитов), привязанную к элементу контента, для отображения страницы Детали с раскрытой панелью Свойства. Если Вы не уверены, какая иконка осуществляет данное действие, наведите мышь на иконку
  12. 12. и посмотрите всплывающую подсказку.2. Нажмите (Изменить) в правом верхнем углу панели Свойства, чтобы изменить свойства контента. При завершении нажмите OK.3. Нажмите на ссылку Смотреть в браузере на панели Ссылки, чтобы просмотреть или загрузить контент через браузер.
  13. 13. Работа с шаблонами областейВы можете использовать собственные или предоставленные шаблоны, чтобы ускорить настройкуобластей, а также обеспечить целостность множества областей.В этой части руководства Вы создадите область проекта с множеством подобластей, в которых Выбудете работать совместно с участниками команды, создавая, утверждая и публикуя документы.Часть требований, необходимых для этой области, будут решены в шаблоне.1. Перейдите на свою домашнюю область.
  14. 14. 2. В меню Create нажмите Мастер создания областей. Страница Мастер создания областейпредставлена на рисунке.3. На первом шаге – Начало создания области, выберите Используя шаблон и нажмите Далее.4. На втором шаге – Параметры области, выберите из списка шаблон Software Engineering Project и нажмите Next.
  15. 15. 5. На третьем шаге – Информация об области, введите имя Project Voodoo. По желанию Вы можете указать заголовок и описание, а также выбрать иконку.6. Нажмите Готово, чтобы вернуться в область Моя область, где была создана область Project Voodoo.Создание интеллектуальных областейСоздание в области правил для автоматического управления контентом.Одним из главных преимуществ Alfresco является возможность определять правила, которыевлияют на контент, содержащийся в определенной области. Эти правила могут быть использованыдля создания эффективных решений по автоматизации управления контентом. Правилаприменяются, когда контент перемещается из или в область, а также может применятьсянапрямую к контенту внутри области или подобласти.Правила состоят из трех основных элементов:Условия на контент, по которому оно применяетсяДействия, осуществляемые с контентомТип правилаПравило может содержать неограниченное количество условий и действий.Создание правилВ данной задаче Вы создадите правила области.Вы создадите несколько правил в области Project Voodoo Documentation для того, чтобы:Добавлять версионирование контента, поскольку над документами будут работать несколькопользователейСоздать простой бизнес-процесс, позволяющий документам перемещаться между областями1. Перейдите в область Project Voodoo Documentation. Эта область содержит четыре подобласти, в которых содержатся документы различных стадий завершенности, наряду с
  16. 16. образцами контента.2. Нажмите Drafts, чтобы открыть область Drafts.3. В меню Дополнительные действия, выберите Управление правилами контента. Появится страницаПравила контента.Добавление правила версионирования контентаВ этой задаче Вы добавите правило версионирования контента, используя Мастер созданияправил.
  17. 17. 1. Нажмите Создать правило в шапке, чтобы открыть Мастер создания правил.2. На первом шаге – Выбор условий, определите условия, которые применяются к контенту перед осуществлением действий над ним. 1. В списке Выбор условия, выберите Все элементы, чтобы действие применялось ко всему контенту, добавленному в область. 2. Нажмите Установить значения и добавить, чтобы выбрать условие. Условие отобразится в Резюме. 3. Нажмите Далее.
  18. 18. 3. На втором шаге – Выбор действий, Вы определяете действия, осуществляемые над контентом. 1. В списке Выбор действия нажмите Добавить аспект к элементу. 2. Нажмите Установить значения и добавить. 3. В меню Установить значения для действия, выберите С контролем версий из списка значений и нажмите OK. 4. Нажмите Далее.4. На третьем шаге – Ввод деталей, выберите тип правила, который определяет, когда правило проверяется. Выберите из следующих вариантов: -Обновляемые элементы: Действие осуществляется, когда контент в области был обновлен. -Элементы, перемещаемые или удаляемые из данной папки: Действие осуществляется, когда контент перемещен из области или удален. -Элементы, поступающие в данную папку, а также создаваемые в ней: Действие осуществляется, когда контент скопирован, создан или добавлен в область. 1. В меню Тип выберите Элементы, поступающие в данную папку, а также создаваемые в ней.
  19. 19. 2. В поле Заголовок введите All versioned.3. Нажмите Далее.
  20. 20. 5. Проверьте информацию, которые Вы ввели и нажмите Готово.Правило отображается на странице Правила контента.Добавление правил простого бизнес-процессаВ этой теме объясняется, как добавить простые правила бизнес-процесса.Правила бизнес-процесса перемещают элемент контента между областями, основываясь наопределенных критериях. Вы создадите следующие правила:Запрос утверждения: перемещение из области Draft в область Request ApprovalПубликация: перемещение из области Request Approval в область PublishЗапрос утверждения черновикаВ этой задаче Вы создадите простое правило бизнес-процесса, применяемое к контенту вобласти Drafts.1. Убедитесь, что Вы на странице Правила контента в области Drafts. Нажмите Создать правило в шапке.2. На первом шаге выберите Все элементы в качестве условия.3. На втором шаге выберите Добавить простой бизнес-процесс, применяемый к элементу в качестве действия. 1. Введите Request Approval в качестве имени шага утверждения. 2. Выберите Переместить элемент в область Pending Approval.
  21. 21. 3. Выберите Нет в качестве шага отклонения.4. На третьем шаге выберите тип Элементы, поступающие в данную папку, а также создаваемые в ней и введите Add simple workflow в поле Заголовок.5. Нажмите Готово для завершения работы мастера.Публикация утвержденного контентаПродолжим работу с правилом бизнес-процесса, применяемым к контенту в данной областиПосле завершения создания правил в области Drafts, перейдите вобласть Pending Approval (Project Voodoo > Documentation > Pending Approval), чтобы добавитьследующий этап бизнес-процесса.Нет необходимости в создании правила версионирования контента, поскольку он был перемещениз области Drafts, где версионирование уже было осуществлено.1. В меню Дополнительные действия нажмите Управление правилами контента.2. Нажмите Создать правило в шапке.3. На первом шаге выберите Все элементы в качестве условия.4. На втором шаге выберите Добавить простой бизнес-процесс, применяемый к элементу в качестве действия. 1. Введите Publish в поле имени шага утверждения. 2. Выберите Переместить элемент в область Published. 3. Выберите Да для шага отклонения и введите имя Reject.
  22. 22. 4. Выберите Переместить элемент в область Drafts.5. На третьем шаге выберите тип Элементы, поступающие в данную папку, а также создаваемые в ней и введите Add simple workflow в поле Заголовок. 6. Нажмите Готово для завершения работы мастера.Чтобы увидеть введенные правила в действии, Вам необходимо добавить контент.Перемещение контента с использованием буфера обменаВ этой части Вы создадите документ, основываясь на используемом шаблоне. Используйте этотдокумент для тестирования введенных правил.1. Перейдите область Samples (Project Voodoo > Documentation > Samples).2. На панели Элементы контента нажмите для элемента system-overview.html и выберитеКопировать. Появится сообщение, подтверждающее успешное добавление
  23. 23. документа в буфер обмена.3. На боковой панели нажмите и выберите Полка для просмотра элементов в буфере обмена.4. Перейдите в область Drafts.5. В меню Дополнительные действия нажмите Вставить все. Новая копия документа system- overview.hml будет вставлена в область Drafts, содержимое буфера обмена будет очищено. Если Вы вырезаете контент, ссылка на него помещается в буфер обмена, а сам контент остается на своем месте, пока Вы не вставите его в другую область. Содержимое буфера обмена активно только на протяжении сессии, таким образом, если Вы вырежете элемент, выйдете из системы и зайдете в нее снова, контент останется на своем изначальном месте. Также Вы можете вставлять ссылки, которые создают элемент, указывающий на другую область или контент, но имеющий другое имя или описание.6. На боковой панели выберите Навигатор.Взаимодействие с другими пользователямиДля работы над проектом с другими пользователями Вы должны пригласить их в область.1. Убедитесь, что Вы находитесь в области Draft. В меню Дополнительные действия этой области нажмите Управление пользователями области. Эта страница отображает пользователей, имеющих права на работу с контентом в
  24. 24. области Drafts.2. Нажмите Пригласить пользователей в шапке, чтобы пригласить пользователя в область. Откроется Мастер приглашения пользователей.3. На первом шаге – Приглашение пользователей выберите пользователя и его роль. Введите joe и нажмите Поиск. Отобразится список результатов поиска.4. Выберите Joe Bloggs, выберите для него роль Consumer и нажмите Добавить в список.5. Нажмите Далее.
  25. 25. 6. На втором шаге – Оповещение пользователей Вам предлагается уведомить пользователей о приглашении по электронной почте. Так как Вы еще не настроили электронную почту, нажмите Нет иДалее.7. Проверьте введенную информацию и нажмите Готово.8. Нажмите Закрыть, чтобы вернуться область Drafts. Совместное редактирование контента в областиВ этой части Вы узнаете, как совместно редактировать контент в области.В случае, когда несколько пользователей имеют право редактировать документ, в каждый моментвремени работать над ним может только один пользователь. При начале работы над документомсоздается рабочая копия и блокируется оригинал. При записи измененного документа оригиналзаменяется рабочей копией и разблокируется.Захват элемента контентаВ этой задаче Вы захватите контент из области, что приведет к тому, что другие пользователи несмогут модифицировать файл, пока Вы работаете над ним.1. В области Drafts нажмите и выберите Создать рабочую копию для документа system- overview.html. Вам предлагается создать рабочую копию в этой же области или в любой другой. Выберите текущую область для создания рабочей копии.2. Нажмите Создать рабочую копию.3. Нажмите на ссылку system-overview (Рабочая копия).html и сохраните файл на Ваш компьютер.
  26. 26. 4. Нажмите OK, чтобы вернуться в область, содержащую два элемента. Имя одного из них дополнено текстом (Рабочая копия).Запись элемента контентаИконка замка ( ) отображается рядом с оригинальным элементом контента, поскольку он неможет быть модифицирован. Вы можете записать захваченный контент или отменить захват. ЕслиВы не захватывали документ, наведите указатель мыши на иконку замка, чтобы узнать, кто изпользователей захватил объект.В этой задаче Вы отредактируете документ и добавите несколько небольших изменений в текст.После сохранения Вы сможете записать контент.1. Откройте рабочую копию файла на Вашем компьютере и внесите изменения в контент.2. Нажмите Обновить ( ) в меню элемента system-overview (Рабочая копия).html, кажите путь к данному файлу на Вашем компьютере и нажмите Обновить.
  27. 27. 3. Нажмите (Утвердить рабочую копию), связанную с элементом контента.4. Поставьте галочку Незначительное изменение и по желанию добавьте примечания.5. Нажмите Фиксировать изменения.История версийВы можете просматривать историю версий контента в области. При версионировании контентапредыдущие версии доступны в истории версий.1. Нажмите (View Details) для документа system-overview.html.2. На странице Детали разверните панель История версий. Приведена текущая версия.
  28. 28. Отправка контента на проверкуКогда работа над контентом завершена, он может быть отправлен на проверку. Все шаги бизнес-процесса, доступные для элемента контента могут быть просмотрены нажатием на егоиконкуДополнительные действия ( ) или на иконку Просмотр реквизитов ( ).1. На панели Элементы контента нажмите для элемента system-overview.html и выберите RequestApproval.
  29. 29. Элемент контента переместится в область Pending Approval.2. Перейдите в область Pending Approval, где вы увидите элемент system-overview.html. Другое правило может быть определено для посылки уведомления пользователям, проверяющим данный документ.3. Нажмите у этого элемента, чтобы просмотреть шаги бизнес-процесса Publish и Reject, которые Вы создали. 4. Нажмите Publish, чтобы переместить контент в область Published.Alfresco также имеет интегрированную возможность Business Process Management (BPM). Онапозволяет усложнить бизнес-процессы, основанные на перемещении контента между областями,позволяя контенту оставаться на своем месте, пока более сложные бизнес-процессы могут быть
  30. 30. применены к нему. Бизнес-процесс, основанный на BPM создает задачи для пользователей,отображаемые в компоненте Мои задачипанели управления. Загрузка и преобразование контентаОпределим правило преобразования контента, которое меняет контент при его загрузке в область.В данной задаче, Вам нужно будет использовать маркетинг-контент в техническом документе.Маркетинг-контент содержится в формате PDF. Для использования текста определите правилопреобразования, конвертирующее контент в другой формат.1. Перейдите в область Drafts в Project Voodoo. В меню Дополнительные действия выберитеУправление правилами контента.2. Нажмите Создать правило.3. Завершите первый шаг, используя следующую информацию. a. Выберите Элементы, которые содержат определенные значения в своем имени в качестве условия. b. Введите *.pdf в качестве значения условия.4. На втором шаге совершите следующие действия: a. Выберите действие Преобразовать и скопировать контент в указанную область. b. Выберите требуемый формат Plain Text.
  31. 31. c. Выберите область назначения Drafts.5. Введите следующие детали на третьем шаге: a. Выберите тип Элементы, поступающие в данную папку, а также создаваемые в ней. b. Введите заголовок Transform PDFs.6. Нажмите Готово для завершения работы мастера.7. Нажмите Закрыть. Теперь Вы можете загрузить файл, чтобы протестировать созданное правило.8. Нажмите Добавить контент в шапке области Drafts, затем выберите любой PDF файл, доступный на Вашем компьютере.
  32. 32. 9. Когда отобразится сообщение, подтверждающее загрузку, уберите галочку Изменить все свойства после закрытия данной страницы и нажмите OK. Область Drafts теперь содержит два новых документа: PDF файл и его текстовую версию. Упорядочивание контента и расширенный поискЕще одна возможность системы заключается в присвоении категорий элементам. Это позволяетразличными путями классифицировать информацию. Используя категории, Вы можете находитьэлементы, совпадающие по критериям поиска. Категории являются иерархическими, такимобразом, при поиске элемента в категории также будут найдены все элементы, находящиеся нижев иерархии. В следующем примере Вы добавите контент в категорию, а потом найдете его спомощью поиска.Первый шаг – разрешить разделение контента на категории.1. Перейдите в область Published и нажмите (Просмотр реквизитов) на документе system- overview.html.2. Раскройте панель Категория и нажмите Разрешить назначение категорий для документа.3. Нажмите (Сменить категорию) в правом верхнем углу этой панели.4. Нажмите Выбрать и Нажмите для выбора категории.5. Нажмите Software Document Classification, чтобы просмотреть подкатегории.6. Выберите следующие подкатегории:o Software Descriptions
  33. 33. o Main Software Descriptions7. Выберите Short System Description и нажмите Добавить в список.8. Нажмите OK.Поиск категоризированного контентаВ этой задаче Вы будете использовать расширенный поиск для поиска категоризированногоконтента.1. Нажмите (Опции) на панели управления.
  34. 34. 2. Выберите Расширенный поиск. Расширенный поиск предлагает множество критериев, включая категории, в которых Вы можете искать элемент контента.3. Раскройте панель Показывать найденное в категориях, если она еще не открыта.4. Добавьте Software Descriptions как категорию, поставьте галочку Включая подкатегории.5. Нажмите Добавить в список. 6. Нажмите Поиск. В этом примере только один документ подходит выбранным критериям.Вы также можете включить другие варианты в поиск, включая тип документа, период его созданияили изменения. Форумы и обсужденияЭто приложение обеспечивает простой способ совместной работы пользователей на форумах.Форумы содержат темы обсуждений, а темы содержат сообщения различных пользователей.Создание форумаОбласть форума позволяет пользователям общаться. Область форума может содержать любоечисло форумов, и даже новых областей форума.1. Перейдите в область Project Voodoo.2. В меню Создать нажмите Мастер создания области.3. На первом шаге выберите создание области С нуля и нажмите Далее.
  35. 35. 4. На втором шаге выберите Область форума.5. Нажмите Далее6. На третьем шаге введите Open Source Software в качестве имени и нажмите Готово7. Откройте область Open Source Software. Используйте подобласть форума, чтобы упорядочить свои форумы.8. В меню Создать нажмите Создать область форума.
  36. 36. 9. Введите Open Source Content Management в качестве имени.10. Нажмите Создать область форума.11. Откройте область Open Source Content Management.12. В меню Создать нажмите Создать форум и назовите форум Projects.13. Нажмите Создать форум.Создание темыВ этой задаче Вы создадите тему на форуме1. Откройте форум Projects.2. В меню Создать нажмите Создать тему.
  37. 37. 3. Введите детали темы в полях Тема сообщения и Сообщение. Вы можете выбрать иконку для представления темы.4. Нажмите Создать тему. После создания темы всегда можно редактировать ее параметры, а также удалить ее. Иконки на сообщении определяют действия, которые Вы можете осуществить. Любой другой пользователь с соответствующими правами имеет возможность ответить на сообщение (используя иконку ). По умолчанию, последние сообщения находятся наверху.
  38. 38. ОбсужденияОбсуждения представляют собой своего рода форум, привязанный к контенту. Обсужденияперемещаются вместе с контентом. Они представляют собой идеальный способ записи решений ипримечаний о документе.1. Перейдите к элементу контента system-overview.html (теперь он находится в области Published).2. На панели Элементы контента нажмите и выберите Начать дискуссию.3. На странице Создать тему введите детали обсуждения и нажмите Создать тему.4. Чтобы просмотреть обсуждения элемента, нажмите на иконку (Просмотр дискуссии), расположенную у элемента.
  39. 39. Если Вы захватываете элемент, у которого есть обсуждение, рабочая копию не будет иметь его.Тем не менее, если Вы начинаете обсуждение рабочей копии, когда она загружена, оно будетдобавлено в оригинальный элемент. Когда контент захвачен, оригинальный контентзаблокирован, но его обсуждение может продолжаться.
  40. 40. ОглавлениеРуководство пользователя .............................................................................. 1Alfresco 4.0 ................................................................................................. 1Знакомство с Alfresco Explorer Document Management............................................. 2Начало работы с Explorer ................................................................................ 3 Верхняя панель управления .......................................................................... 3 Боковая панель управления .......................................................................... 4 Рабочая область ........................................................................................ 4 Авторизация ............................................................................................. 4Добавление новых пользователей ..................................................................... 5Создание областей и контента ......................................................................... 7Работа с шаблонами областей ......................................................................... 13Создание интеллектуальных областей ............................................................... 15 Создание правил .................................................................................... 15 Добавление правила версионирования контента ............................................ 16 Добавление правил простого бизнес-процесса ............................................... 20 Перемещение контента с использованием буфера обмена ................................ 22Взаимодействие с другими пользователями ........................................................ 23Совместное редактирование контента в области .................................................. 25 Захват элемента контента......................................................................... 25 Запись элемента контента ........................................................................ 26 История версий ..................................................................................... 27Отправка контента на проверку ....................................................................... 28Загрузка и преобразование контента ................................................................ 30Упорядочивание контента и расширенный поиск .................................................. 32 Поиск категоризированного контента .......................................................... 33Форумы и обсуждения .................................................................................. 34 Создание форума ................................................................................... 34 Обсуждения .......................................................................................... 38

×