Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

ECM Adekva на платформе Alfresco

1,563 views

Published on

Описание ECM Adekva на платформе Alfresco

Published in: Software
  • Be the first to comment

ECM Adekva на платформе Alfresco

  1. 1. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Корпоративная система управления контентом ADEKVA (ECM ADEKVA) на платформе Alfresco E-mail: productivity@adekva.ru
  2. 2. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Мир изменился… Мы живем в мире, который называют миром VUCA (volatility, uncertainty, complexity и ambiguity) – нестабильном, неопределенном, сложном и неоднозначном.
  3. 3. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Информационные системы меняются… Большие и сложные системы, создаваемые корпорациями в течение десятилетий, не успевают меняться. Они неповоротливы, неуклюжи и сложны для пользователя. К моменту их внедрения они уже устаревают.
  4. 4. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Корпоративная система будущего
  5. 5. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Знакомьтесь: ADEKVA ECM Система построена на базе Alfresco ECM – самой популярной открытой ECM- системе в мире. Наши разработки органично встроены в Alfresco, дополняя ее новыми функциональными возможностями. Совместная работа Управление временем Управление знаниями Управление контентом Управление бизнес- процессами Планирование, делегирование, контроль Управление проектами и портфелями проектов Управление кейсами
  6. 6. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Идеи в основе системы • Бизнес-процессы не разрываются, подразделения эффективно взаимодействуют друг с другом • Всегда известно где и что искать, известно кто, что и когда делал, какой был результат • Проектная деятельность не оторвана от операционной • Всегда видна связь текущей деятельности со стратегическими целями • Любые ситуации могут быть адекватно отражены в системе (не только те, что были задуманы при внедрении)
  7. 7. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Совместная работа Общайтесь с коллегами так же легко, как в социальных сетях: создавайте сайты для отделов и рабочих групп, приглашайте пользователей, назначайте им роли. Получайте доступ контенту, где бы вы ни были, согласно назначенной роли, просматривайте активность участников.
  8. 8. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Совместная работа Назначайте совещания, формируйте повестку, оповещайте участников, рассылайте материалы. Модератор совещания может принимать или отклонять предложения в повестку *. * - Функцинальность зависит от используемой версии расширения Alvex (Enterprise или Community)
  9. 9. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Совместная работа Фиксируйте решения по пунктам повестки и автоматически формируйте протокол. Согласуйте протокол и рассылайте решения. * * - Функцинальность зависит от используемой версии расширения Alvex (Enterprise или Community)
  10. 10. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление временем Создавайте персональные и общие календари, календари общих ресурсов (переговорных и др.). Планируйте мероприятия, видя занятость коллег. Дайте права помощнику на ведение вашего рабочего календаря.
  11. 11. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление временем Создавайте списки дел, расставляйте приоритеты, фильтруйте задачи.
  12. 12. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление знаниями Накапливайте знания в корпоративной wiki: базы часто задаваемых вопросов, типичные ситуации и др.
  13. 13. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Храните все документы (текст, таблицы, видео, аудио, схемы, чертежи и др.) в корпоративном хранилище с версионностью и доступом через веб. Скажите нет потерянным на локальных ПК данным и неактуальным версиям документов.
  14. 14. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Храните свои рабочие данные (не требующие регистрации в журналах) в своем персональном разделе (сайте). Просто перетащите мышью файл - и он в системе.
  15. 15. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Регистрируйте важные документы (письма, договоры, приказы и др.) в журналах-реестрах. Создавайте любое количество журналов.
  16. 16. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Открывайте, редактируйте и сохраняйте документы прямо в офисных приложениях: • MS Office, • Google Docs, • Open Office. • Libre Office Подключите хранилище документов, как диск, сохраняйте и загружайте файлы из других приложений (чертежи, схемы, графику, видео, аудио и др.)
  17. 17. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Используйте поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по содержанию документа. Система индексирует текстовые файлы, включая PDF. Делайте выборки по датам, меткам, авторам и др. Просматривайте участие файлов в бизнес-процессах. Следите за изменениями документов, «подписавшись» на них.
  18. 18. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Используйте электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подтверждения достоверности контента.
  19. 19. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление процессами Ставьте задачи и поручения. Делегируйте и контролируйте исполнение
  20. 20. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление процессами Согласуйте документы с коллегами по выбранным маршрутам.
  21. 21. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление процессами Создавайте вложенные и связанные задачи (бизнес-процессы), сохраняйте их как шаблоны, затем используйте повторно.
  22. 22. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление процессами Используйте встроенный открытый BPM-движок Activiti (BPMN 2.0) для моделирования и управления бизнес-процессами всех корпоративных систем.
  23. 23. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Планирование Стройте свои планы: от стратегий до текущих задач, следите, чтобы ваши текущие задачи вели к достижению целей
  24. 24. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление проектами Управляйте портфелями проектов и проектами. Планируйте и запускайте задави на исполнение прямо в системе. Контролируйте результаты исполнения задач, смотрите историю и прогресс исполнения.
  25. 25. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление проектами Храните все материалы проекта структурированно, управляйте доступом к материалам проекта
  26. 26. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление проектами Создавайте шаблоны типовых проектов и проектных документов. Создайте правила, по которым новые проекты выбранного типа будут запускаться по разработанным шаблонам. Не отработав мероприятия и не заполнив документы одной стадии можно не допустить ее завершения и перехода к следующей.
  27. 27. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление кейсами Управляйте контентом, участниками и процессами каждого дела (кейса), храните историю, сохраняйте «лучшие практики» в виде шаблонов, используйте их повторно. Примеры кейсов в системе: процесс оказания сложных услуг, управление жизненным циклом договора.
  28. 28. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Как внедрить? Все перечисленные возможности – это только базовая версия. Мы с удовольствием адаптируем ADEKVA ECM в соответствии с требованиями конкретного предприятия, интегрируем с другими системами. Наши услуги: • Анализ «узких мест» в бизнес-процессах предприятия (анализ «как есть») и разработка модели «как будет»; • Разработка концепции автоматизации и технического задания; • Разработка, адаптация и настройка ПО, интеграция ПО; • Перенос данных из старых систем; • Обучение пользователей и администраторов; • Техническая и методическая поддержка.
  29. 29. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Закажите демонстрацию, получите доступ к онлайн демо-версии! E-mail: productivity@adekva.ru

×