formatos de plan de gestion ambiental

1. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
NOMBRE DE LAEMPRESA
NÚMERO Y FECHADEL CONTRATO: OBJETO CONTRACTUAL:
CONTENIDO: (Incluir las tablas de contenido que se consideren)
PRESENTACIÓN: (Es un breve resumen del documento donde se explican los aspectos más relevantes
sobre el tema a desarrollar.)
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
ALCANCE: (Se describen las sedes a las cuales les aplica el presente plan)
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
OBJETIVOS: (Debe contener el qué, el cómo y el para qué expresado en infinitivo y de forma
clara.)…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
DIAGNOSTICO AMBIENTAL: Contiene lo siguiente:
Descripción general: (En este numeral se deberán incluir una breve descripción de la ubicación
geográfica, las actividades que se desarrollan y las condiciones locativas)
Identificación y valoración de los aspectos e impactos ambientales: (En este numeral
se deberán describir los aspectos e impactos ambientales significativos, es decir, aquellos que obtuvieron
una calificación alta y media (negativos y positivos) a partir de la evaluación del impacto ambiental realizada.
Así mismo,se deberán describir los aspectos ambientales que puedan generar condiciones de emergencia
y mencionar los controles establecidos para prevenir y controlar dichas situaciones.
En caso de utilizar el ´´ formato Soportes Plan de Gestión Ambiental ´´ sugerido por la Entidad se debe
describir y analizar los resultados obtenidos de la pestaña ASP, IMP Y REQUISITOS.
Identificación de requisitoslegales y otros requisitos: (En este numeral se deberádescribir
los requisitos legales y otros requisitos no cumplidos, así como las dificultades y acciones a implementar
junto con los responsables.

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En caso de utilizar el ´´ formato Soportes Plan de Gestión Ambiental ´´ sugerido por la Entidad se debe
describir y analizar los resultados obtenidos de la pestaña ASP, IMP Y REQUISITOS.
PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL:
A continuación, se presentan los programas de Gestión Ambiental con el fin de
prevenir y controlar los aspectos e impactos ambientales identificados; así como, el
cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables.
En este numeral se deberándeterminar los programas a implementar,de acuerdo con el diagnóstico realizado.
Cada programa debecontener una ficha que describa comomínimo:objetivo,responsables,impacto(s) a tratar,
actividades, periodicidad y evidencias.
EJEMPLOS DE FICHAS DE PROGRAMAS:
Programa de comunicación y sensibilización ambiental
COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL
Objetivo:
Promover las buenas prácticas ambientales al interior de la organización
Responsable: Indicar el cargo del responsable
Impacto
Ambiental:
- Contaminación del suelo por inadecuado manejo y disposición de residuos sólidos.
- Agotamiento de los recursos naturales por uso irracional de agua, energía y papel.
- Generación de conciencia ambiental a través de buenas prácticas ambientales
FASE ACTIVIDAD PERIDIOCIDAD
Planear
Programar celebración de fechas ambientales relevantes .
Anual
Programar las actividades de sensibilización y temas que se
comunicarán, tales como buenas prácticas ambientales; (ahorro
y uso racional de agua, energía papel, manejo de huerta
ecológica, manejo de residuos sólidos, entre otros)
Anual
Hacer
Celebrar fechas ambientales de acuerdo con programación Trimestral
Realizar las sensibilizaciones sobre buenas prácticas ambientales
programadas.
Trimestral
Verificar Realizar evaluación de las actividades realizadas Semestral
Actuar
Programar actividades de refuerzo sobre buenas prácticas
ambientales, a partir de las recomendaciones y observaciones
obtenidas en cada una de las actividades de sensibilización.
Anual

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Evidencias
 Programación de fechas ambientales y actividades de sensibilización
 Actas de reunión y Listados de asistencia
 Informes y registros
Programa manejo de vertimientos (aplica si el establecimiento cuenta con trampa de grasa o un sistema de
tratamiento de aguas residuales)
MANEJO DE VERTIMIENTOS
Objetivo:
Implementar acciones para el manejo y disposición final adecuada de las aguas
residuales
Responsable: Indicar el cargo del responsable
Impacto
Ambiental:
- Contaminación del suelo por filtraciones de aguas residuales
- Contaminación del agua por generación de aguas residuales
FASE ACTIVIDAD PERIDIOCIDAD
Planear
Determinar el estado de puntos de vertimiento,sistemas de
desagües, trampas de grasas, plantas de tratamiento o
pozos sépticos;asícomo la necesidadde tramitar permisos
ambientales
Anual
Realizar Plan de Intervenciones y Cronograma de
Mantenimiento preventivo para los puntos de vertimientos y
sistemas identificados.
Anual
Hacer
Implementar Plan de Intervenciones y Cronograma de
Mantenimiento preventivo, con el fin de evitar filtraciones,
derrames y contaminación del suelo y agua.
Mensual
Gestionar los trámites y/o permisos ambientales
relacionados con vertimientos.
Anual
Verificar
Realizar seguimiento periódico al correcto funcionamiento
de los puntos de vertimientos y sistemas identificados,con
el fin de detectar filtraciones, averías y/o derrames.
Trimestral
Actuar
Realizar las adecuaciones y/o reparaciones necesarias en
donde se hayan identificado filtraciones, averías y/o
derrames.
Inmediatamente se
evidencie el
incumplimiento.

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Evidencias
 Informes de Inspección, diagnóstico y mantenimientos
 Cronogramas de mantenimiento e intervenciones
 Certificados de disposición final de residuos producto de trampas de grasas y demás sistemas de
tratamiento de aguas residuales
 Actas de reunión y listados de asistencia
Programa manejo de residuos
MANEJO DE RESIDUOS
Objetivo: Eficiencia en el aprovechamiento de los residuos sólidos producidos.
Responsable: Indicar el cargo del responsable
Impacto
Ambiental: -Contaminación del suelo por manejo inadecuado de Residuos .
FASE ACTIVIDADES PERIDIOCIDAD
Planear
Determinar el estado y necesidades relacionadas con espacios y
elementos para el almacenamiento y manejo adecuado de
residuos.
Anual
Identificar los residuos generados (aprovechables, especiales y
peligrosos), para definir los mecanismos de recolección,
almacenamiento, aprovechamiento y disposición final.
Anual
Hacer
Realizar adecuación de los espacios de almacenamiento temporal
de residuos;asícomola compra de los elementos requeridos para
el manejo de residuos, según diagnóstico definido y recursos
asignados.
Anual
Realizar actividades de aseo y mantenimiento a los espacios y
elementos de almacenamiento de residuos
Semanal
Realizar la recolección y traslado de los residuos de acuerdo a la
ruta interna definida.
Diario
Llevar registro periódico de los residuos generados Semanal

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Realizar la entrega de los residuos aprovechables, residuos
especiales y peligrosos a través de convenios, contratos y/o
acuerdos celebrados, solicitando los respectivos certificados.
Trimestral
Verificar
Verificar las condiciones de almacenamiento y manejo de los
residuos ordinarios, aprovechables, especiales y peligrosos.
semestral
Realizar seguimiento al estado de los instrumentos de pesaje de
residuos
Anual
Actuar
Establecer e implementar las acciones correctivas necesarias, a
partir de las verificaciones realizadas.
Anual
Evidencias
 Ruta de Residuos
 Convenios, contratos y/o acuerdos de entrega de residuos
 Informes y registros
 Actas y /o certificaciones de entrega de residuos
Programa de consumo sostenible
PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE
Objetivo: Reducción del consumo de los recursos agua, energía y papel
Promover las buenas prácticas ambientales al interior de la organización
Responsable: Indicar el cargo del responsable
Impacto
Ambiental:
- Agotamiento de los recursos naturales por consumo irracional de agua,energía y papel.
FASE ACTIVIDAD PERIDIOCIDAD
Planear
Realizar programación de inspecciones y mantenimientos
preventivos a redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios.
Anual
Realizar programación de cambio de sistemas hidrosanitarios
y eléctricos a tipo ahorrador
Anual
Hacer
Realizar los mantenimientos preventivos e intervenciones a
redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios, de acuerdo al
cronograma y plan de reposición.
Cuatrimestral

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SEGUIMIENTO
Para evaluar el cumplimiento y la efectividad de los controles establecidos en el
presente Plan, se han definido los siguientes índices de desempeño para los
programas que gestionan los aspectos ambientales significativos.
Para los programas que no cuentan con índices de seguimiento específicos, por
cuanto sus aspectos e impactos ambientales no hacen parte de los valorados como
significativos, se considera que deben ser gestionados con las actividades
establecidas en el Plan.
En este numeral se deberán determinar los índices mediante los cuales se realizará seguimiento a los resultados
de los programas asociados a los aspectos e impactos significativos.
Implementar buenas prácticas ambientales para el ahorro de
agua, energía y papel.
Mensual
Verificar Verificar el estado de las redes eléctricas y sistemas
hidrosanitarios.
Cuatrimestral
Realizar seguimiento a los consumos de agua,energía ypapel. Trimestral
Actuar Realizar las reparaciones y/o correcciones inmediatas a las
fugas, averías y daños presentados.
Inmediatamente se
evidencie el daño.
Definir acciones de mejora para el ahorro y uso eficiente de
energía, agua y papel.
Anual
Evidencia
 Programación de inspecciones,mantenimientos y/o adecuaciones
 Informes y registros
 Actas y listados de asistencia

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seguimiento a los siguientes índices:
Índices- Seguimiento de desempeño ambiental
PROGRAMA
DEL PLAN
ASOCIADO
OBJETIVO
FORMULA DEL ÍNDICE
Comunicación
y
Sensibilización
Ambiental
Promover las
buenas prácticas
ambientales al
interior de la
organización
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠 𝑠𝑒𝑛𝑠𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑠𝑒𝑛𝑠𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
Consumo
Sostenible
Reducción del
consumo de los
recursos agua,
energía y papel
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑝𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑝𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑖𝑛𝑚𝑒𝑑𝑖𝑎𝑡𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
𝑚3 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
𝑚3 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
𝑘𝑤/ℎ 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
𝑘𝑤/ℎ 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
Manejo de
Residuos
Solidos
Eficiencia en el
aprovechamiento
de los residuos
sólidos
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐾𝑔 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐾𝑔 𝑑𝑒𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝐾𝑔 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑐𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑦 𝑝𝑒𝑙𝑖𝑔𝑟𝑜𝑠𝑜𝑠 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑎 𝑙𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑠𝑡𝑜𝑟𝑒𝑠
𝑎𝑚𝑏𝑖𝑒𝑛𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑠𝑖𝑐𝑖ó𝑛 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝐾𝑔 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑐𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑦 𝑝𝑒𝑙𝑖𝑔𝑟𝑜𝑠𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜
ANEXOS
ANEXO. MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
En este numeral se deben mencionar los demás formatos que utilice la organización para soportar el
cumplimiento y seguimiento del Plan.
Dado en (ciudad), en el mes de XXXXX de 201X
Atentamente,

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Nombre y apellidos
Representante legal
Cédula