NQA Lợi ích Từ ISO và ESG Tăng Trưởng và Bền Vững ver01.pdf
Odoo
1. OpenERP – Xây dựng phân hệ
quản lý quan hệ khách hàng cho cửa hàng xe máy
Trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM
Khoa Công Nghệ Thông Tin
GVHD: TS. Nguyễn Phương
SVTH: Đặng Xuân Lập 09110061
Huỳnh Thị Phương Loan 09110064
4/6/20151
3. Giới thiệu
Quy trình triển khai gồm 4 giai đoạn
Khảo sát và phân tích yêu cầu
Chuẩn hóa quy trình và xây dựng chức năng
Cài đặt
Vận hành và kiểm thử
4/6/20153
4. Xây dựng phân hệ CRM
Khảo sát và phân tích yêu cầu
Hạ tầng thông tin hiện tại:
Bravo: phục vụ cho công tác kế toán.
Microsoft Excel: phục vụ cho công tác kế toán, bán hàng, báo
cáo,…
Dealer Communication System (DCS): hệ thống dành cho các
đại lý ủy quyền của Honda nhằm kiểm tra hàng hóa, số lượng
giao nhận, thông tin của từng chiếc xe, chỉ các chủ đại lý mới
có tài khoản đăng nhập và sử dụng được.
SMS Caster: Phục vụ cho công tác nhắn tin chăm sóc khách
hàng.
Yêu cầu chức năng chi tiết
4/6/20154
CRM
Quản lý h ch
h ng
Quản lý nhắn tin
Quản lý hu ến
m i
hành viên
Trung thành
uảng cáo
Chăm sóc khách hàng
iảm giá
ặng kèm sản phẩm
hắc nh , m i kiểm tra đ nh k
Quản lý Cơ hội inh
doanh
Quản lý đầu mối
kinh doanh
Quản l hiếu nại qua
đường dây n ng
Quản lý hỗ trợ
khách hàng
5. Chuẩn hóa quy trình và xây dựng chức năng
Các đối tượng trong hệ thống hiện tại
4/6/20155
object Class Mo...
crm.lead
res.users
res.partner
res.partner.address
crm.phonecall crm.meetingres.company
crm.claimcrm.helpdesk
product.product
sale.shop
sale.order
sale.order.lines
res.partner.category
N
1
N
1
N
1
N
1
N 1
1
N
N1
N
1
N
1
N1
N
1
N
1
N
1
N1
N
1
1
N
1 N
N
1
N
M
6. Chuẩn hóa quy trình và xây dựng chức năng
hiết kế mô hình các đối tượng mới
4/6/20156
7. Chuẩn hóa quy trình và xây dựng chức năng
Chức năng của hệ thống
uản lý các đầu mối kinh doanh
Chuyển đổi các đầu mối kinh doanh thành cơ hội kinh
doanh
uản lý khách hàng
Hỗ trợ tùy chỉnh phân loại khách hàng dựa trên số lần
giao d ch và tổng số tiền trên các hóa đơn.
hiết lập các chương trình khuyến mãi
ạo tự động các phiếu bảo hành mỗi khi xe được bán.
4/6/20157
8. Chuẩn hóa quy trình và xây dựng chức năng
Lưu trữ các thông tin về bảo hành, hỗ trợ, khiếu nại của
khách hàng và hướng giải quyết.
Hỗ trợ nhân viên chăm sóc khách hàng lấy danh sách khách
hàng thỏa điều kiện được đ nh nghĩa để gửi tin nhắn thông
báo nhắc nh bảo hành hay chúc mừng nhân các ngày lễ,
sự kiện lớn.
Hỗ trợ nhân viên quản lý quan hệ khách hàng xem báo cáo
về khách hàng và về khiếu nại để có cái nhìn tổng quan
giúp đưa ra các chính sách mới thích hợp hơn.
Phân quyền ngư i dùng.
4/6/20158
9. Cài đặt
Cài đặt trên Ubuntu
Phân quyền
Nhân viên chăm sóc khách hàng
Nhân viên quản lý quan hệ khách hàng
Xử lý dữ liệu
Việt hóa giao diện
4/6/20159
10. Vận hành và iểm thử
Hệ thống được đưa vào vận hành thử nghiệm vào
ngày 10/6/2013 với đ a chỉ truy cập là
http://thesis.init.vn:8069/web/webclient/home
Vận hành thử nghiệm và khắc phục hạn chế.
4/6/201510
11. Kết luận
Đã làm được
Về lý thuyết:
• ắm vững tổng quan về ERP và OpenERP
• Trình bày được các công nghệ liên quan đến
OpenERP (Python, PostgreSQL).
• Trình bày được cơ bản về phân hệ quản lý quan hệ
khách hàng trong OpenERP.
• ắm được cấu trúc cơ bản cũng như cách xây dựng
một phân hệ.
• ìm hiểu được quy trình khi xây dựng OpenERP
cho doanh nghiệp.
4/6/201511
12. Kết luận
Về thực hành:
Khảo sát hệ thống hiện tại và xây dựng được phân
hệ quản lý quan hệ khách hàng cho doanh nghiệp
Hoàng Việt.
Phân quyền ngư i dùng.
Chuyển đổi dữ liệu cũ vào hệ thống.
ạo các báo cáo dạng biểu đồ.
Cài đặt OpenERP server trên Ubuntu.
Thay đổi ngôn ngữ hiển th trên giao diện
OpenERP.
Kết hợp cài đặt phân hệ quản lý bán hàng của
nhóm bạn 4/6/201512
13. Kết luận
Chưa làm được:
Chưa thể m rộng cho trư ng hợp có nhiều chi
nhánh.
Chưa đưa vào hoạt động thực sự trong doanh
nghiệp.
Hướng phát triển:
Hoàn chỉnh các nghiệp vụ chưa hoàn thành trong
uản lý quan hệ khách hàng.
M rộng ứng dụng cho trư ng hợp có nhiều chi
nhánh.
4/6/201513
Giai đoạn 1: Khảo sát và phân tích yêu cầu
Thu nhận yêu cầu
Khảo sát cơ sở hạ tầng thông tin hiện tại của doanh nghiệp
Giai đoạn 2: Chuẩn hóa quy trình
Đối chiếu, so sánh với nghiệp vụ chuẩn của OpenERP để có tinh chỉnh cho phù hợp
Thiết kế lại cơ sở dữ liệu
Giai đoạn 3: Cài đặt
Cài đặt mã code
Hoạt động thử phần mềm
Giai đoạn 4: vận hành và kiểm thử
Chuyển đổi dữ liệu ở hệ thống cũ sang OpenERP
Khó khăn:
Tích hợp dữ liệu giữa các chi nhánh
Tích hợp, đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm
Khó quản lí sai sót giữa các phòng ban, giảm tính chính xác, tính kịp thời,… khó khăn trong việc đưa quyết định
…
Cần phần mềm duy nhất: Chọn OpenERP
Các chức năng trong phân hệ quản lý quan hệ khách hàng của OpenERP cơ bản đã đáp ứng được quy trình trên. Do đó, ta có thể sử dụng lại một số đối tượng đã có sẵn trong OpenERP. Tuy nhiên, cần bổ sung thêm một số đối tượng mới để đáp ứng toàn bộ yêu cầu đã khảo sát ở trên.