DUK atau Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil adalah daftar yang berisi nama-nama PNS dan satuan organisasi yang disusun berdasarkan tingkat kepangkatan. DUK digunakan sebagai salah satu alat objektif untuk melaksanakan pembinaan karir PNS secara adil berdasarkan prestasi kerja. DUK disusun setiap tahun berdasarkan kriteria seperti pangkat, jabatan, masa kerja, pendidikan,
1. DAFTARURUT KEPANGKATAN /DUK
Daftar Urut KepangkatanatauDUK sangatpentingdalamkepegawaian.DUKdibuatsebagai salah
satu upayauntukmenjaminobjektifitasdalampembinaanparapegawai negeri sipil yang
berdasarkansistemkarirdansistemprestasi kerja.
LandasanhukumDUK
Daftar Urut Kepangkatan(DUK) PNSini dibuatberdasarkanlandasanhukumberikut:
1) Pasal 18 ayat 5 dan pasal 20 UPK 1974.
2) PeraturanPemerintahNomor15Tahun 1979 tentangdaftarUrut KepangkatanPegawai Negeri
Sipil
PengertianDUK
PengertianDUKatau Daftar Urut Kepangkatan(DUK) pegawai negerisipiladalahsuatudaftaryangdi
dalamnyamemuatnamapegawai sipil dansatuanorganisasi Negarayangdisusunmenuruttingkat
kepangkatannya.
Daftar Urut Kepangkatanyangtelahditetapkan,diumumkandengancarayang jelassedemikian
rupa, sehinggaPNSyangbersangkutandapatdenganmudahmembaca.
Nama Pegawai NegeriSipildi dalamDUKjuga dapatdihapus.NamaPNSdihapusdalamDUK, apabila
:
1) Diberhentikansebagai Pegawai Negeri Sipil;
2) Meninggal dunia
3) Pindahinstansi
Fungsi DUK
DUK berfungsi sebagai salahsatubahanobjektif untukmelaksanakanpembinaankarirparapegawai
negeri sipil yangdidasarkanpadasistemkarirdansistemprestasi kerja.Karenadibuatuntuk
pembinaankarirdanprestasi,makaDUK perludibuatdandipertahankansecaraterus-menerus.
Daftar urut kepangkatanini dibuatsetiaptahunsecararutin.Tiaptahunnya,DUKharus sudahselesai
dibuatpada setiapakhirbulanDesember.
2. PenyusunanDUK
Daftar urut kepangkatandisusunsecaraberurutan,yangberdasarkan:
1) Pangkat
2) Jabatan
3) Masa kerja
4) Latihanjabatan
5) Pendidikan
6) Usia
Urutan ukurantersebuttidakbolehberubahatautetap
PenggunaanDUK
PenyusunanDUKini dapatdigunakansebagai :
1. Salah satubahan obyektif dalammelaksanakanpembinaankariruntukparapegawai negeri sipil.
2. DenganDUK, pembinaankarirPNSdapatdilakukansecaraobyektif.Pembinaankarierdalamhal
ini,antara lainmeliputi kepangkatan,penempatandalamjabatan,pengirimanuntukmengikuti
latihanjabatan,danlainsebagainya.
PembuatanDUK
DalampembuatanDUK, ada berbagai ketentuanyangperludiketahui.Berikutini adalahketentuan -
ketentuandalampembuatanDUK:
1. DUK dibuatuntukseluruhPNSdari satuanorganisasi Negara.
2. Daftar urut kepangkatandibuatsekali dalamsetahun.
3. PejabatpembuatDUK,harus memenuhi ketentuanberikut:
a. PejabatpembuatDUKtermasuk: Menteri,jaksaagung,pimpinankesekretariasanlembagatinggi
Negara,pimpinanpemerintahnondepartemen,gubernur,danpejabatlainyangditentukanoleh
presiden,membuatdanmemeliharaDUKdalamlingkunganmasing-masing.
b. Para pejabattersebut,selanjutnyadapatmendelegasikansebagianwewenangnyakepadapejabat
lain,yangberadadalamlingkungankekuasaannyauntukmembuatdanmemeliharaDUKdalam
lingkunganmasing-masing.
3. c. Pejabatyangdapat diberi wewenanguntukmembuatdanmemliharaDUKserendah-rendahnya
setingkatdenganpejabatyangmemangkujabatanstruktural eselonV,yangantaralainmeliputi :
peniliksekolahdasar,penilikpendidikanagama,kepalasekolahdasar.
4. DUK untukpegawai yangdiperbantukan,dibuatoleh:Instansi yangmenerimabantuandan
Instansi yangmemberi bantuan
5. DUK untukpegawai negeri sipil di luarjabatanorganiktetap,harusdicantumkandalamDUK
instansi yangbersangkutan.
6. Calonpegawai negeri sipiltidakdicantumkandalamDUK.
DUK secara nasional dibuatolehBAKN,yajniuntukgolonganIV/asampai dengangolonganIV/c.
(Elidasniwati).