3. 创新团队中知识共享激励机制研究
The Research of Incentive Mechanism for Knowledge Sharing in
Innovation Teams
A Dissertation Submitted to
Shihezi University
In Partial Fulfillment of the Requirements
for the Degree of
Master of Management Science
By
Wang Dong
(Agricultural Economic Management)
1
8. 创新团队中知识共享激励机制研究
Abstract
Innovative Team is the main organizational form of knowledge innovation currently ,and knowledge
sharing is one of the most important activities to the Innovative Team. However, after the literature review,
several deficiencies of the existing incentive mechanism study can be summarized as follows:
1. Because of unclearly defined knowledge-sharing process in the Innovative Team, it results in the
lack of specificity for the impact of the factors.
2. The proposed incentive mechanism is mostly based on qualitative analysis , yet lack of quantitative
analysis.
3. By reason of inadequate attention to the psychological factors, it leads to the lack of explanation and
instruction power in theory and in practice.
To these shortcomings above, this paper is intended to conduct research as follows:
Chapter One is devoted to the topic of this article, the background, the significance of research, research
purposes, and the main innovations. Chapter Two is to define the concepts and the literature review,
theoretical basis. In the Third Chapter, based on the questionnaire of Shihezi head field, the Xinjiang
Production and Construction Corps, the Academy of Agricultural Sciences and School of Mechatronical
Engineering of Shihezi University, this paper analyzes the process of knowledge sharing in the Innovative
Team and its influencing factors in the processes of three knowledge-sharing activities from cognitive
psychology and social psychology perspective, and then it sorts block the facors in the use of AHP
(Analytic Hierarchy Process). As the core section of this paper, in Chapter Four an incentive mechanism
can be constructed based on the a model which is composed by certain personal/team goals, methods and
evaluations to knowledge sharing, as well as the feedback, furthermore in this part it is discusses the model
deeply, including personal goals and team goals, classifying the factors above as "personal learning and the
ability and willingness to share", "communication between team members willings and measures",
"building a knowledge-sharing culture ", and attempting to bring forward the incentive measures
corresponding to the factors and the classifications. Finally, it estimates the activities above by the idea of
he Balanced Scorecard. In Chapter Five this paper is concluded and summarized, and the inadequacies and
prospects are also pointed out.
Through the discussion above, this article attempts to explore a new area of psychology research in
theory of knowledge-sharing for existing research , and to provide a reference to the Innovative practice
for business.
II
24. 创新团队中知识共享激励机制研究
从文献回顾中发现,已有研究都涉及到了这方面的内容:
Sonja A. Sackmann, Martin Friesl(2007)认为民族、性别、国家文化等方面的不同使
得团队成员具有不同文化背景,这样就会形成一个可能会对知识分享产生负面影响的
复杂的文化结构体(a context of cultural complexity)。并且发现,只有当一个新的项目
成员被认为是对完成工作有贡献的人而在情感上被其他成员所接受时,知识共享才可
能发生①7。周密、赵西萍、姚芳(2005)认为,通过企业文化建设一方面改变利益评价的标
准,建立起知识分享的价值观和行为规范,促进利他目的的知识共享行为;另一方面,
可以加强员工对知识探求行为的认可,并辅之以一定的激励措施,最终为企业创造出
一种群体自发地从事知识创造、学习、传播的氛围②8。陈松青(2007)认为组织文化对于
知识共享的作用表现在培养共同的价值观,创造信任、合作的企业氛围,建立开放的共
享环境。薛峰、袁永冲(2006)提出建立有利于知识共享的文化可以从以下几方面入手:
首先,认识并接受差异,差异对于学习来说至关重要,它们给学习提供了能量和动机。
要敢于向自己传统的习惯提出挑战,敢于突破固有的思维模式;其次,要培育组织成
员的认同感,过多强调竞争、强调人员等级差别、权力差别,就会强化企业员工对个人
知识的防护心理,造成共享的障碍;第三,容忍错误和失误,仅仅依靠压力是不能产
生大胆的思路的,整个环境都必须鼓励承担风险。
3、关于组织的制度建设
已有文献主要是从“通过制度建设来促进知识共享”的角度来阐述的,主要分为
以下几个方面:
知识共享的物质激励制度。Davenport,T. H. & Prusak (1998)的研究也指出,组织
中存在一种内部知识市场,互惠、名声以及无私的心态在这一市场中起着支付机制的作
用。团队成员之间的关系信任是组织内部知识转移顺利运行的必要条件,而有效的内部
知识共享和转移系统又为知识转移双方提供了转移知识的激励。由于企业内部的知识交
易并不能通过正式的契约来进行,因此企业内部的知识市场实际上是一个准市场
(quasi market)9。知识卖方向知识买方提供知识,并期望获得认知上的回报或互惠的
知识交换。当知识买方意识到被转移知识的价值并能够实现交付时,也愿意做出适当的
支付。在这样的准市场制度中,由于知识卖方和买方就会在对于自有知识的是否分享以
7
①
① Sonja A. Sackmann, Martin Friesl.Exploring cultural impacts on knowledge sharing behavior in project teams – results
from a simulation study. Journal of Knowledge Management,2007(11):142 - 156
8
② 周密,赵西萍,姚芳.基亏知识共享意愿的员工信任关系的建立.科学学与科学技术管理,2006,3(20):112-140
②
9
12
31. 创新团队中知识共享激励机制研究
缺乏针对性。
2、所提出的激励机制多是以定性分析为基础,缺乏实证依据。
3、没有对心理层面影响因素予以足够重视,导致对影响因素的分析缺乏解释力和实
践上的指导性。
因此,这些方面的不足也就可以成为本文研究的着眼点和研究目标。
2.3 理论基础
2.3.1 知识转移
根据知识共享的定义,知识转移是知识共享的核心过程,因此有关知识转移的研
究就成为了本文的关键理论基础之一。
Hakansson & Johnson ( 1992)认为知识转移就是知识资源的控制权或知识资源本
身从一方传递至另一方的物理过程 ①18。Gilbert & CordeyHayes(1996)认为知识转移是一
个动态的过程,是组织持续学习的过程。Wiig(1997)认为知识转移包括获得(Obtain)、组
织 (Organize) 、 重 构 (Restructure) 、 存 储 (Warehouse) 、 记 忆 (Memories) 和 重 新 包 装
(Repackage)等活动。Szulanski(1996)将知识转移过程划分为开始、执行、跃迁和整合四
个阶段。Davenport & Prusak(1998)认为知识转移包括传递和吸收两个过程,传递过程固
然重要,但是如果知识接收方无法有效地吸收,那么知识转移就只能成为知识传递,
知识转移就没有成功②19。这类关于知识转移的定义强调知识转移的过程因素和结果的如
何测量,即除了对知识在不同主体间进行转移外,还需要知识接受者能够充分的吸收
传递给他的知识。
疏礼兵(2008)认为知识转移是当知识接收者认识到缺乏某种知识时,通过与知识
18
① Hakansson H. & Snehota I. Developing Relationships in Business Networks. New York: International Thomson
①
Publishing Company,1995
19
② Davenport T. H. & Prusak L. Working Knowledge: How Organization Manage What They Know. Boston, MA.: Harvard
②
Business School Press, 1998
19
32. 创新团队中知识共享激励机制研究
提供者的互动和通过各种媒介取得所需知识,并加以吸收、应用、发展与创新的过程。其
中 “在知识接受者缺乏某种知识的时候”指出了定义指出了知识转移的动力因素,即
知识转移不是凭空出现、也不是自动出现的,而是当出现了需求的时候才发生。他基于
文献研究和对22家企业创新团队的实地访谈,得出了影响知识转移效果的6个变量:知
识内隐性、转移意愿、传授能力、关系信任、知识落差和吸收能力等。
2.3.2 组织学习
组织学习的概念来源于彼得 ·圣吉等学者提出的学习型组织的概念。正如
Nonaka(1992)所言,在一个“不确定性”是唯一确定因素的经济环境中,知识无疑
是企业获得持续竞争优势的源泉,只有那些持续创造和转移新知识,并迅速开发出新
技术和新产品的企业才能成功,知识已经成为企业最重要的资产和创新关键;而学习
正是组织知识积累和创新的开始和根本保证。组织的成功离不开学习,而失败也是因为
缺乏学习(Lynn,1998)。
关于组织学习的定义,Fiol & Lyles(1985)认为,组织学习是指组织通过知识与
理解来改进行动的一种学习过程①20;Argyris & Schon(1978)认为当组织实际成果与
预期成果有差距时,组织会对这种差距进行集体探讨、主动观察与矫正,此过程即是组
织学习。Powell(1986)认为组织学习是一个知识在不同组织或个人之间转移的过程,
顺畅的学习机制将有助于知识获取与运用。学习机制的设计主要在于通过组织中的成员
促进学习或通过个人将所学习的知识扩散至整个组织。
关于组织学习的分类,Argyris & Schon(1978)基于“是否涉及到改变既有价值观
和规范”的准则,将组织学习模式分为“单环学习”和“双环学习”两类:单环学习
仅仅是包含对问题的反应,而双环学习则包含行动和行为背后潜在的基本原则及标准
的变化②21。Slater & Narver(1995)按照学习的标的物的不同将组织学习划分为适应性
学习和生成性学习两类,适应性学习是指学习的标的物在组织原有的知识系统之内,
组织只是逐步性的改进与调试,并没有超越组织本身的学习边界;而生成性学习则是
改变组织原有的既定假设,进而培养新的能力来开展竞争,其学习的标的物已经跨越
20
21
① Argris C. & Schon D. Organizational Learning: A Theory of Action Perspective. Reading MA: Addison-Wesley,1978
①
20
33. 创新团队中知识共享激励机制研究
组织先前所假定的学习边界。
而 Hubert (1991)等指出组织学习是一个多层次的显现,包含个人层面的学习行
为,也包含群体、组织层次的学习,甚至组织之间的学习③22。组织并不等同于个人学习,
也不是个人学习的集合体。组织学习主要是发生在个体层面,但是通过个人与个人之间
的社会互动,会在群体以及组织等层面上创造、存储、积累知识。组织学习常以个人层面
的组织成员为开端,最终扩散到整个组织之中,进而影响整个组织的运行。组织学习的
最终目的是将新知识内化为组织例行工作或流程,并成为组织运作与个别成员规范
(Popper & Lipshitz, 1992)。因此,组织学习既可以是一种沟通模式的互动学习,也可
以是专业领域的个人独立学习。
2.3.3 激励理论
已有的激励理论可以大致分为内容激励和过程激励两种,同时在经济学领域有关团
队激励的研究也是我们的重要参考,这些理论为本文的研究提供了理论基础:
1、内容激励
内容激励理论主要集中于分析个体的多种需要,认为管理者的任务是创设一种积极
满足个体需要的工作环境。内容激励理论可以帮助解释为什么会出现不良的工作态度、
行为和绩效,并认为奖励的价值在于满足所激发的需要。内容激励理论主要包括需求层
次理论、成就需要理论和双因素理论。
(1)需求层次理论。马斯洛(1940)认为人的需要由低到高可以分为五种不同的
层次,即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。其中,生理、安全和
社交需要属于低阶需要,而尊重、自我实现需要属于高阶需要。这些需要相互交叉影响,
并逐渐由低阶需要上升到高阶需要,但在此过程中已经得到满足的需要不再具有激励
行为的能力。这两类需要的关系是:五种需要由低向高,但这种次序并不是完全固定的,
可以发生跃迁,或者降阶;一个层次需要满足后就会向上一层次发展,但这种需要不
可能完全满足,越到上面的层次,满足的百分比就越低;同一时期,可能同时存在集
中需要,但一般某一种需要会出于主导地位。
(2)双因素理论。赫茨伯格(1959)通过研究发现,工作成就、社会认可、工作性
22
② Huber G. P. Organizational Learning: the Contributing Processes and the Literature. Organization Science,
②
1991,2(1):88-115
③ Fiol C. M. & Lyles M. Organizaional Learning. Academy of Management Review, 1985, 10(4):803-813
21
37. 创新团队中知识共享激励机制研究
第三章 创新团队内部知识共享的过程分析
3.1 三个知识共享活动及其影响因素分析
就具体知识共享过程类比的划分, Hansen & Nohria(1999)通过对国外著名咨询
公司的研究将其归纳为编码管理模式和人物化管理模式两种①23。焦东(2002)进一步指
出,所谓编码共享模式是从“技术”的角度共享知识的策略,是指知识与知识开发者
的剥离以达到知识独立于特定的个体或组织的目的,这些知识在经过筛选、审查、重新
编撰后存储于数据库中,以供人们随时反复调用的策略②24。采用这类策略的主要是提供
标准化产品或服务的公司或者对已有知识进行重复利用率较高的公司(如传统的制造
业公司),数据库、个人门户以及在线学习系统(E-learning)为实现这种模式提供了帮
助。人格化模式是从“人”的角度共享知识的策略,知识主要通过直接面对面的接触来
进行共享。采用这类策略的公司其生产经营活动主要依靠员工头脑中的隐性知识进行知
识创新活动,公司更多地生产定制化而不是标准化的产品或服务(如战略咨询公司)。
对于这类公司而言,员工之间的交流和互动是企业制胜的关键。而 IT 系统的作用是帮
助人们更好地沟通知识,而不是储存, IBM Lotus Connections 等协同软件为该种模式
提供帮助。另外根据疏礼兵(2008)在 2005 年 7 月至 10 月对北京、上海、浙江、江苏和安
徽五省市中 IT、传统制造、医药化工三大产业的 127 个有效样本的分析得出“创新团队
知识共享和转移的主要手段是文档共享和人际交流两种”的结论也从实证上验证了以
上两个模式的划分③25。 Powell(1986)认为组织学习是一个知识在不同组织或个人之
而
间转移的过程,顺畅的学习机制将有助于知识获取与运用④26。由此可见,创新团队内部
的知识共享过程本质上也是一个团队学习的过程。
综上,我们将创新团队内部的知识共享过程归纳为“个人与 IT 系统之间的知识共
享”、“个人与其他团队成员之间的知识共享”和“个人与创新团队之间的知识共享”
23
① Hansen, M. T., Nohria, N., & Tierney, T. What's your strategy for managing knowledge? [J]. Harvard Business Review,
1999(2):77
24
② 焦东.企业知识共享过程、模式与方法研究.北京:中国科学技术大学,2002
②
25
③ 疏礼兵.企业创新团队内部知识转移的过程机制与影响因素研究.杭州:浙江大学出版社,2008: 175
26
④ Powell W. W., Koput K. W. & Smith-Doerr L. Interorganizational Collaboration and the Locus of
Innovation: Networks of Learning in Biotechnology[J]. Administrative Science Quarterly,
1996,41:116-145
25
38. 创新团队中知识共享激励机制研究
三个过程。
3.1.1 人与 IT 系统之间的知识共享
这类知识共享活动包括:知识拥有人向 IT 系统贡献自己的知识和个人从 IT 系统中
获取自己需要的知识。Reed & DeFilippi(1990)和 Simonin(1999)认为,知识的内隐性、复
杂性和特定性三个特征会妨碍知识转移与沟通的进行,即基于语言结构知识的知识组
织、提取、输出能力是个人表达能力的基础和决定因素,因此前者主要受到个人表达能
力的影响,而后者主要是个人学习能力。Vygotsky(1962)认为人的认知加工过程是由生
理成熟、环境事件以及个体自身认知加工三者共同作用的产物,生理成熟指大脑发育程
度、肢体感知能力语言能力等,环境事件包括物理环境(如场所)、习俗、文化等,个体
认知加工能力则可以理解为个人对环境事件刺激的理解能力,而这又与个人已有记忆
(如专业知识和工作经验)和思维能力(逻辑思维和形象思维)等相关
(J.Blake,1990)。另外,语言相对论(Linguistic Relativity)认为持有不同语言的人有着不
同的认知系统,并且这些不同的认知系统又会影响这些持有不同语言的人思考世界的
方式①27。
IT 系统在这两方面的活动中所体现的作用为:一方面帮助使用者(也就是创新团
队成员)有效地将自己的宝贵知识能够完整、准确、及时地录入和呈现出来,供其他人
学习和协调;另一方面,帮助使用者能够尽快地找到、获取自己需要的知识,同时保证
这些知识能够用到工作中去。这两方面的作用可以举例为:比如通过建立团队知识库,
可以将以前的研发项目经验存储起来以便后续项目检索和项目成员使用;通过建立即
时通讯工具,为跨地域的实时沟通与协作提供便利;通过建立个人门户 (Portal),系统
会按照使用人的订阅要求来自动地从知识库或外部知识源中检索、整理出来并及时地发
送过来;将已有知识进行编辑,方便个人对这些知识进行学习(比如 E-learning 系统),
如图 3-1。
因此,这部分的主要影响因素可以归纳为个人表达能力、记忆、思维能力、语言。
27
① Robert Sternberg.认知心理学(第三版).陈燕,邹枝玲,译.北京:中国轻工业出版社.2006:167-187
①
26