QT- 42-02

1. QUY TRÌNH
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
KiÓm so¸t hå s¬
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: QT-42-02
: 01
:
: 1 / 4
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QT-42-02CHICHAU
Ng­êi viÕt
NguyÔn thÞ minh ch©u
Ngµy Ký tªn
Xem xÐt
phïng h¶i hµ
Ngµy Ký tªn
Phª duyÖt
lª b¸ ®«ng
Ngµy Ký tªn
theo dâi söa ®æi
TT Ngµy cã hiÖu lùc Néi dung söa ®æi Sè Y/C
1 -/-
2
3
4
5

2. QUY TRÌNH
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
KiÓm so¸t hå s¬
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: QT-42-02
: 01
:
: 2 / 4
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QT-42-02CHICHAU
1. Môc ®Ých
Quy ®Þnh c¸ch thøc s¾p xÕp, l­u tr÷, b¶o qu¶n c¸c lo¹i hå s¬ ®Ó ®¶m b¶o kh«ng
bÞ mÊt m¸t, h­ háng vµ dÔ dµng, thuËn tiÖn khi sö dông.
2. Ph¹m vi ¸p dông
Qui tr×nh nµy ¸p dông ®èi víi c¸c lo¹i hå s¬ d­íi ®©y:
1. Hå s¬ qu¶n lý HÖ thèng v¨n b¶n
2. Hå s¬ xem xÐt cña l·nh ®¹o
3. Hå s¬ vÒ kÕ ho¹ch chÊt l­îng
4. Hå s¬ ®µo t¹o, tuyÓn dông
5. Hå s¬ thiÕt bÞ s¶n xuÊt, thiÕt bÞ hç trî vµ m«i tr­êng lµm viÖc
6. Hå s¬ s¶n xuÊt
7. Hå s¬ b¸n hµng
8. Hå s¬ thiÕt kÕ
9. Hå s¬ mua vËt t­
10. Hå s¬ qu¶n lý kho
11. Hå s¬ thiÕt bÞ ®o l­êng
12. Hå s¬ ®¸nh gi¸ néi bé
13. Hå s¬ theo dâi vµ ®o l­êng s¶n phÈm
14. Hå s¬ kiÓm so¸t s¶n phÈm kh«ng phï hîp
15. Hå s¬ c¶i tiÕn liªn tôc
16. Hå s¬ vÒ kü thuËt thèng kª
3. Tµi liÖu tham kh¶o
- Sæ tay chÊt l­îng, môc kiÓm so¸t hå s¬ chÊt l­îng (ST-04)
- C¸c quy tr×nh, qui ®Þnh thuéc hÖ thèng chÊt l­îng cña nhµ m¸y
- TCVN ISO 9001:2000

3. QUY TRÌNH
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
KiÓm so¸t hå s¬
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: QT-42-02
: 01
:
: 3 / 4
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QT-42-02CHICHAU
4. §Þnh nghÜa
- Hå s¬ lµ nh÷ng biªn b¶n, b¸o c¸o, c¸c biÓu mÉu ®· ghi chÐp ph¸t sinh khi thùc hiÖn
nh÷ng quy ®Þnh cña hÖ thèng chÊt l­îng.
- Hå s¬ lµ b»ng chøng cho viÖc thùc hiÖn nh÷ng quy ®Þnh ®· ®Ò ra.
5. Néi dung
5.1 Tr¸ch nhiÖm qu¶n lý hå s¬
- Tr­ëng c¸c ®¬n vÞ hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp, s¾p xÕp, b¶o
qu¶n hå s¬ do ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý
- §¹i diÖn l·nh ®¹o kiÓm so¸t viÖc qu¶n lý cña nhµ m¸y th«ng qua danh môc hå s¬
(BM-42-11).
5.2 Thêi gian, ®Þa ®iÓm vµ c¸ch thøc l­u tr÷
- Trong c¸c quy tr×nh, h­íng dÉn ph¶i ®­îc quy ®Þnh râ nh÷ng hå s¬ ph¸t sinh khi
thùc hiÖn cÇn ®­îc l­u tr÷ t¹i ®©u, trong thêi gian bao l©u vµ do ai qu¶n lý.
- C¸c ®¬n vÞ trong nhµ m¸y lËp danh môc hå s¬ (BM-42-11) cña ®¬n vÞ m×nh trong
®ã liÖt kª nh÷ng hå s¬ ®ang sö dông.
5.3 C¸ch s¾p xÕp
- Mçi lo¹i hå s¬ ®­îc s¾p xÕp riªng, ng­êi ®­îc giao nhiÖm vô qu¶n lý hå s¬ lËp
danh môc tõng lo¹i hå s¬ ®Ó ®¶m b¶o thuËn tiÖn khi sö dông
- Tuú tÝnh chÊt cña tõng lo¹i hå s¬, cã thÓ s¾p xÕp theo thø tù thêi gian, theo bé, theo
tªn gäi
5.4 B¶o qu¶n hå s¬
- Mäi hå s¬ ®Òu ph¶i b¶o qu¶n cÈn thËn vµ ®­îc ng­êi cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý.
- §èi víi nh÷ng hå s¬ sö dông trong c«ng viÖc hµng ngµy cã thÓ ®Ó ë nh÷ng vÞ trÝ
thuËn tiÖn cho sö dông
5.5 Sö dông hå s¬
- Hå s¬ ®­îc sö dông cho c«ng viÖc hµng ngµy phôc vô cho viÖc tra cøu, theo dâi
qu¸ tr×nh diÔn biÕn, tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p kh¾c phôc, phßng ngõa cÇn thiÕt

4. QUY TRÌNH
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
KiÓm so¸t hå s¬
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: QT-42-02
: 01
:
: 4 / 4
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QT-42-02CHICHAU
- Khi ng­êi ngoµi ®¬n vÞ muèn sö dông ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña tr­ëng ®¬n vÞ. NÕu
ng­êi sö dông hå s¬ kh«ng tra cøu t¹i chç th× ng­êi qu¶n lý hå s¬ ph¶i ghi tªn
ng­êi sö dông vµo sæ cho m­în hå s¬ (BM-42-09) vµ ®«n ®èc viÖc tr¶ l¹i.
5.6 Huû hå s¬
- Hå s¬ hÕt h¹n l­u tr÷ sÏ ®­îc huû bá. §Þnh kú 6 th¸ng 1 lÇn tr­ëng c¸c ®¬n vÞ
kiÓm tra c¸c hå s¬ hÕt h¹n l­u cña ®¬n vÞ m×nh, lËp danh môc hå s¬ cÇn huû theo
(BM-42-10) chuyÓn §¹i diÖn l·nh ®¹o xem xÐt vµ phª duyÖt.
- NÕu hå s¬ thùc tÕ cÇn huû kh¸c víi danh môc ®· ®­îc lËp th× cÇn ph¶i cã biªn b¶n
huû hå s¬.
6. L­u tr÷
6.1.Tr­ëng ®¬n vÞ hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn l­u 2 n¨m:
- Danh môc hå s¬ cÇn huû
- Biªn b¶n huû hå s¬ (nÕu cã)
6.2 Ng­êi ®­îc giao nhiÖm vô qu¶n lý hå s¬ l­u kh«ng kú h¹n sæ cho m­în hå
s¬
7.Phô lôc
- BM-42-09 : Sæ cho m­în hå s¬.
- BM-42-10 : Danh môc hå s¬ cÇn huû
- BM-42-11 : Danh môc hå s¬

5. BM-42-10 LÇn ban hµnh: 01
Danh môc hå s¬ cÇn huû
§¬n vÞ: ...............................................................................................Trang: ..........
TT Tªn hå s¬ m· sè Ngµy LËp Ngµy hÕt
h¹n l­u
Sè
l­îng
Ngµy th¸ng n¨m
Tr­ëng ®¬n vÞ §¹i diÖn l·nh ®¹o

6. BM-42-09 LÇn ban hµnh: 01
Sæ cho m­în hå s¬
§¬n vÞ: ...............................................................................................Trang: ..........
Ngµy
th¸ng
Tªn hå s¬ M· sè Sè
l­îng
Hä tªn
ng­êi
m­în
Ký
nhËn
Ngµy
tr¶, Ký
nhËn

7. BM-42-11 Trang: LÇn ban hµnh: 01
Danh môc hå s¬
TT Tªn hå s¬ M· sè Ph­¬ng ph¸p L­u Thêi gian l­u N¬i l­u