Động lực làm việc của công chức tại Sở Thương Binh và Xã hội
Quy trình tuyển dụng
1. CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
1. Mục đích:
Nhằm hướng dẫn trình tự tổ chức tuyển dụng cán bộ công nhân viên có trình
độ đáp ứng yêu cầu đề ra.
2. Nội dung:
Bước 1. Xác định nhu cầu về nhân sự tuyển dụng
a. Xác định nhu cầu
- Hoạch định phát triển của công ty
- Dựa trên kế hoạch đào tạo ngắn hạn, kế hoạch đào tạo dài hạn của Công ty
- Kết quả đánh giá nhân viên – Biểu mẫu 1
- Yêu cầu bổ sung nhân lực của bộ phận – Biểu mẫu 2
b. Thời gian tuyển dụng
c. Xây dựng cơ sở tuyển dụng
- Bảng mô tả công việc – Biểu mẫu 3
- Tiêu chuẩn chức danh –
- Tiêu chuẩn theo yêu cầu kỹ thuật
- Tiêu chí phải hoàn thành của công việc
Bước 2. Xác định nguồn tuyển dụng
- Ứng viên do Nhân viên của công ty giới thiệu
- Ứng viên có thông tin đăng tải trên các trang tuyển dụng
- Ứng viên ở các trường Đại học
- Ứng viên cao cấp lấy thông tin từ các công ty Tư vấn nhân sự
Bước 3. Sơ tuyển – Vòng 1
- Tổng hợp các ứng viên của bước 2 và loại bỏ các ứng viên không thích
hợp
- Xét hồ sơ và một số nội dung sau
+ Trình bày cẩu thả, sai chính tả
+ Chuyên môn của ứng viên không phù hợp với vị trí cần tuyển
+ Kết quả học tập dưới mức trung bình ở bậc Đại học hoặc chỉ học ở
cấp độ dưới Đại học
2. + Thay đổi liên tục về định hướng nghề nghiệp
+ Quá độ tuổi quy định ở vị trí xác định
+ Hoàn cảnh gia đình, bản thân không phù hợp với công việc
- Lập danh sách các ứng viên tham gia tuyển Vòng 2 (Phỏng vấn lần 1)
Bước 4. Phỏng vấn lần 1 – Vòng 2
4.1. Chuẩn bị
- Gửi thông tin về thời gian, địa điểm và yêu cầu chung đến các ứng viên
đến phỏng vấn lần 1
- Lập chương trình phỏng vấn lần 1 gồm: nhân sự, tài liệu liên quan
- Họp bàn vấn đề phỏng vấn lần 1
- Chuẩn bị bản tiêu chuẩn chức danh và mô tả chi tiết thông tin đến ứng viên
4.2. Phỏng vấn
4.3. Lưu kết quả phỏng vấn và Ra quyết định mời Kiểm tra kỹ năng và Phỏng vấn
lần 2 (Vòng 3)
Bước 5. Kiểm tra kỹ năng và Phỏng vấn lần 2 – Vòng 3
5.1. Kiểm tra kỹ năng
- Thái độ với công việc và với cộng đồng
- Hiểu biết về Sản phẩm và Dịch vụ của Công ty
- Kỹ năng cơ bản: Nghe, Nói, Đọc, Viết tiếng Anh (nếu cần)
- Kỹ năng tin học (nếu cần)
- Làm bài kiểm tra trắc nghiệm chuyên môn tiếng Việt
5.2. Phỏng vấn lần 2
- Các thông tin về sự hợp tác
- Các yêu cầu bổ sung
Bước 6. Tuyển chọn
6.1. Quyết định tuyển chọn ứng viên – Biểu mẫu 4
6.2. Xác định lại nguyên tắc chọn lựa cho phù hợp
- Nhân lực trên thị trường
- Chính sách về tiền lương, thu nhập
- Môi trường làm việc
Bước 7. Thử việc
7.1. Gửi thư mời thử việc - Biểu mẫu 5
7.2. Ký hợp đồng thử việc 01 tháng - Biểu mẫu 6
3. 7.3. Giới thiệu các nội dung cần thiết cho nhân viên thử việc
- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
- Giới thiệu văn hóa Công ty, các nội quy, quy định, thủ tục cần tuân thủ
- Thông báo nghĩa vụ và quyền lợi của nhân viên trong thời gian thử việc
- Giới thiệu nhân viên thử việc với các phòng ban chuyên môn
- Trao đổi với nhân viên thử việc về:
+ Bản mô tả công việc
+ Bản tiêu chuẩn chức danh
+ Bản báo cáo kết quả công việc
- Giới thiệu nhân viên sẽ kèm cặp nhân viên thử việc
Bước 8. Tuyển dụng chính thức và Ký kết hợp đồng Lao động
8.1. Thông báo kết quả tuyển dụng đến các bộ phận chuyên môn
8.2. Ký kết hợp đồng lao động
3. Hiệu lực thi hành
Quy định này có hiệu lực từ ngày ký.
4. Phạm vi áp dụng
Tất cả các đơn vị trực thuộc Công ty
5. Biểu mẫu
BM 1: Kết quả đánh giá nhân viên
BM 2: Yêu cầu bổ sung nhân lực của bộ phận
BM 3: Bảng mô tả công việc
BM 4: Quyết định tuyển chọn ứng viên
BM 5: Thư mời thử việc
BM 6: Hợp đồng thử việc
Bình Định, ngày tháng năm 2015
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn A
4. BM 1: Kết quả đánh giá nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN
Đối với ông (bà): ........................................................................................
Sinh ngày:...................................................................................................
Trình độ chuyên môn: ................................................................................
Mã số nhân viên: ........................................................................................
1. Về ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nội qui Công ty:..................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
2. Về công việc:..................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
3. Kết luận và đề nghị
Với nội dung kiểm điểm của ông (bà):..........................................................................
Đề nghị Giám đốc Công ty
Ký tiếp hợp đồng lao động
Chấm dứt hợp đồng lao động
Ý kiến khác (nếu có):.....................................................................................................
Quy Nhơn, ngày tháng năm 20
TRƯỞNG BỘ PHẬN
5. BM 2: Yêu cầu bổ sung nhân lực của bộ phận
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
YÊU CẦU BỔ SUNG NHÂN LỰC
Soá: /YCBS-TCHC
1. Bộ phận:.................................................................................................
2. Yeâu caàu boå sung: . . . . . . . . ngöôøi. Trong ñoù:
Trình ñoä chuyeân moân
Soá
ngöôøi
Trình ñoä
ngoaïi ngöõ
Trình ñoä
tin hoïc
Caùc baèng caáp khaùc (neáu caàn)
Ñaïi hoïc …………………………………
Trung hoïc ……………………………
………………………………………………….
………………………………………………….
3. Lyù do boå sung:...............................................................................................................................
4. Thôøi gian söû duïng nhaân löïc : + Taïm thôøi + Laâu daøi
5. Thôøi ñieåm yeâu caàu ñöôïc boå sung:..................................................................................................
Ngaøy thaùng naêm
Phuï traùch boä phaän
(Kyù, ghi hoï teân)
6. Thoûa thuaän cuûa phoøng TC-HC vôùi ñôn vò yeâu caàu boå sung nhaân löïc (neáu caàn thieát)....................
..........................................................................................................................................................
7. YÙ kieán phoøng Toå chöùc – Haønh chính:………………………………………………………………………………………………………..
Ñieàu ñoäng noäi boä Tuyeån môùi
8.YÙ kieán cuûa Giaùm ñoác: ....................................................................................................................
Ñoàng yù Khoâng ñoàng yù
Ngaøy thaùng naêm
GIAÙM ÑOÁC
6. BM 3: Bảng mô tả công việc
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. THOÂNG TIN CAÙ NHAÂN
Hoï vaø teân: Chöùc vuï:
Maõ soá nhaân vieân: Ñôn vò coâng taùc:
Trình ñoä vaên hoùa: Trình ñoä chuyeân moân:
Thôøi gian laøm vieäc taïi coâng ty:
2. THOÂNG TIN VEÀ COÂNG VIEÄC ÑÖÔÏC GIAO
Ngöôøi giao vieäc: Chöùc vuï:
Ngaøy giao vieäc:
Vị trí công việc:
Coâng vieäc ñöôïc giao Taàn suaát thöïc hieän Yeâu caàu
8. BM 4: Quyết định tuyển chọn ứng viên
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Số: /……… ……………, ngày ….. tháng …. năm
QUYẾT ĐỊNH TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN
GIÁM ĐỐC CÔNG TY ABC
- Căn cứ ………………………………………………………………………..
- Xét ………………………………………………………………………….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển chọn ứng viên có tên sau:
Thử việc vào vị trí:
Thuộc bộ phận (phòng/ban):
Điều 2. Trưởng bộ phận liên quan chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn công việc và
đánh giá kết quả thử việc đối với ứng viên có tên tại điều 1.
Điều 3. Trưởng phòng nhân sự, trưởng các bộ phận liên quan và ông (bà) có tên tại điều
1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận GIÁM ĐỐC
- Như điều 3;
- Lưu ……
9. BM 5: Thư mời thử việc
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Số: /……… ……………, ngày ….. tháng …. năm
THƯ MỜI THỬ VIỆC
Kính gửi: Anh (chị): ………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………….
Điện thoại: ………………………………………………...
Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của Anh (chị) đối với công ty chúng tôi
cũng như vị trí công việc mà Anh(chị) đã dự tuyển. Chúng tôi trân trọng kính mời Anh
(chị) đến thử việc tại công ty chúng tôi với nội dung cụ thể như sau:
Trụ sở làm việc tại: Công ty ABC
Địa chỉ: .....................................................................................
Vị trí công việc: ........................................................................
Ngày bắt đầu học việc ...............................................................
Thời gian học việc: 02 tháng
Thời giờ làm việc:
+ Sáng từ 7h00 đến 11h30
+ Chiều từ 13h30 đến 17h
Lương và các chế độ khác như sau:
+ Lương học việc: 1.500.000 VNĐ ( một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn)
+ Phụ cấp (nếu có):
Mời Anh/Chị……………………….liên hệ với chị . . . . . . . . . . . . . . . . . – Số
điện thoại để nhận việc.
Trân trọng !
GIÁM ĐỐC
10. BM 6: Hợp đồng thử việc
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Chúng tôi, một bên là Ông:
Chức vụ:
Đại diện cho:
Địa chỉ:
Và Một bên là Ông (bà):
Sinh ngày ....... tháng ........ năm
Nghề nghiệp
Hộ khẩu thường trú tại
CMND số: ................. do CA ........... cấp ngày ....... tháng ....... năm .................
Thoả thuận ký kết Hợp đồng thử việc và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1. Ông (bà) ................. làm việc theo loại Hợp đồng thử việc có thời gian là 02
tháng kể từ ngày .... tháng .... năm .... đến ngày .... tháng .... năm
Tại địa điểm:
Trình độ chuyên môn:
Chức vụ:
Công việc phải làm:
Điều 2. Chế độ làm việc:
Thời giờ làm việc:
Được cấp phát những dụng cụ:
Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành
của Nhà nước.
Điều 3. Nghĩa vụ và các quyền lợi của người lao động:
1. Quyền lợi:
Phương tiện đi lại làm việc: Cá nhân tự túc;
Thù lao:
Phụ cấp:
Hình thức trả lương: Trả 01 lần vào ngày 15 hàng tháng;
Nghỉ hàng tuần: 01 ngày (Chủ Nhật)
Chế độ đào tạo:
11. Những thoả thuận khác:
2. Nghĩa vụ:
Hoàn thành những nội dung đã cam kết và những công việc trong Hợp đồng;
Chấp hành nội quy lao động, an toàn lao động, kỷ luật lao động…..
Trong quá trình làm việc, nếu để xảy ra hư hỏng, mất mác tài sản của Công ty
phải bồi thường
Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động:
1. Nghĩa vụ:
Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao
động
Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động
theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.
2. Quyền hạn
Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều
chuyển, tạm ngừng việc …)
Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của
pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của Công ty.
Điều 5. Điều khoản thi hành:
Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng qui
định của thoả ước tập thể, trường hợp chưa có thoả ước tập thể thì áp dụng quy định của
pháp luật lao động.
Hợp đồng lao động được làm tại Công ty ABC; Được lập thành 02 bản có giá trị
ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày ……/…../…….. Khi hai bên ký
kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá
trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này./.
Người lao động Người sử dụng lao động
(Ký ghi rõ họ, tên)
12. 1. Quy trình tuyển dụng
2. Quy trình đánh giá
3. Quy trình đào tạo
4. Quy trình xử lý vi phạm
5. Quy trình phát triển
6. Quy trình khen thưởng
7. Quy trình đề bạt
8. Quy trình cho nghỉ việc
