More Related Content
More from Timofey (Tim) Yevgrashyn
More from Timofey (Tim) Yevgrashyn (20)
Ловушки времени
- 2. Управление собой
Легко ли собой управлять?
Мы все себя любим, делаем себе поблажки,
закрываем глаза на ошибки и в итоге попадаем в
ловушки, которые сами себе и поставили.
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 3. О чем пойдет речь?
Виды ловушек: Внутренние и внешние
“похитители” времени
Внутренние «ловушки»: как бороться с собой
Примеры внешних ловушек и как их избегать
Инструменты борьбы с похитителями времени.
© The Improved Methods
- 4. Внутренние ловушки
1. Поглощенность работой
2. Да-ловушка
3. Боязнь потери контроля
4. Боязнь неудачи
5. Дезорганизация и откладывание.
.© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 5. Поглощенность работой
Вы работаете по 10-12 часов
Вы полностью отдаетесь работе
Дома, в дороге вы думаете о рабочих
проблемах и вопросах
С друзьями вы в большей степени говорите о
своей работе
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 6. Да-ловушка
Вы берете на себя слишком много обязательств,
слишком часто говоря – да
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 7. Да-ловушка
Учимся говорить «НЕТ»
1. Аргументируйте отказ
2. Учитесь говорить с руководителем, который
ставит вам задачи
3. Предлагайте альтернативу
4. Ставьте свои сроки
5. Избегайте двусмысленности
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 8. Боязнь потери контроля
Ошибочные представления:
Если хочешь сделать работу хорошо, сделай ее
сам
Никто не будет работать усерднее, чем я сам
Я единственный человек, которому я могу
действительно доверить выполнение дел
© 123RF Limited
.
© The Improved Methods
- 9. Боязнь потери контроля
Причины:
Себялюбие: Никто не может сделать это лучше
чем я
Своенравие: Сделать работу самому проще,
чем объяснять другому
Самообман: Я так давно и хорошо делаю свою
работу, что я не делаю ошибок
Боязнь недооценки: Если кто-то сделает
работу лучше меня, я буду невыгодно
выглядеть
.
© 123RF Limited
Простодушие: Всю работу я могу сделать сам,
мне не нужна помощь
Характер: Работать с другими людьми для меня
слишком сложно
© The Improved Methods
- 11. Боязнь неудачи
Неудача – это отсрочка, а не поражение (Уильям Уорд)
Когда вы потерпели неудачу, вы испытываете эмоции в такой
последовательности (Т. Дункан):
Раздражение
Опустошенность
Разочарование
Самоосуждение
Неуверенность
Страх перед неудачей
БЕЗДЕЙСТВИЕ
© The Improved Methods
- 12. Боязнь неудачи
Если ты не можешь поменять ситуацию,
поменяй свое отношение к ней
Более совершенное действие
Уверенность
Раздражение
Решимость
Опустошенность
Разочарование
© The Improved Methods
- 13. Дезорганизация и откладывание
Причины:
Усталость
Отсутствие мотивации к выполнению задачи
Интуитивное понимание бесполезности задачи
Задачи очень трудные
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 14. Дезорганизация и откладывание
Как же поступить?
Начать работать над задачей сразу же, как вы
осознали, что она самая приоритетная.
Разбить задачу на максимальное количество
мелких заданий, которые требуют немедленного
выполнения.
Распределить эти задания в
порядке значимости.
Доводите начатое дело до конца!
© Disney
© The Improved Methods
- 16. Помехи
Телевизор
Интернет, непрофильные форумы
Компьютерные игры
Чтение развлекательных журналов
Личный почтовый ящик в рабочее время и
наоборот
Вредные привычки и т.д.
© Samsung Electronics Ukraine
© The Improved Methods
- 19. Совещания
Что делать?
П. Ленсиони предлагает проводить 4 разных типа совещаний
Ежедневные пятиминутки
Еженедельная тактика
Ежемесячная стратегия
Ежеквартальные выездные совещания
© The Improved Methods
- 20. Поломки
© 123RF Limited
Отсутствие Интернета
.
Отключение
электричества
Вирусы, поразившие
компьютер
Другие технологические
ловушки
© The Improved Methods
- 21. Поломки
Проблема не в технологиях, а в нас, и наших
завышенных ожиданиях, а также в нашей
зависимости от них!
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 22. Другие ловушки-ситуации
Время в дороге.
Командировки. © Samsung Electronics Ukraine
.
© 123RF Limited
Длительные обеды, частые перерывы на
перекур и т.д.
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 23. Человеческий фактор
Ловушки с человеческим лицом
Личные звонки в рабочее время и наоборот
Неожиданные звонки
Непрошенные посетители, надоедливые люди
и вечно опаздывающие
Сложные взаимоотношения на работе
© The Improved Methods
- 24. Телефонные звонки
Личные звонки в рабочее время и наоборот
Неожиданные звонки
© Samsung Electronics Ukraine
© Samsung Electronics Ukraine
© Samsung Electronics Ukraine
© The Improved Methods
- 25. Люди, которые загоняют нас в ловушки
Коллеги и задушевные беседы
Непрошеный гость или .
© 123RF Limited
«Не ждали? А я пришел!»
Вечно опаздывающие
© 123RF Limited .
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods
- 26. Сложные взаимоотношения
Обвинять кого-то и надеяться при этом на
улучшение отношений – не очень умно, если не
сказать больше.
Давайте признаем, что в конфликте всегда
виноваты обе стороны
Помните, что плохая атмосфера в коллективе
очень сильно тормозит работу.
© The Improved Methods
- 27. В заключение
Идеальный рабочий день – это день без вмешательств
извне.
Занятие Потерянное время Сэкономленное время
Чтение личных сообщений, 30 мин/день 115 часов в год
приходящих на рабочий почтовый
ящик
Личные звонки в рабочее время 30 минут/день 115 часов в год
Ответы на все звонки 60 мин/день 230 часов в год
Реагирования на сигналы о 15 мин/день 57,5 часов в год
поступлении писем по эл. почте
Непрошенные посетители, 60 мин/день 230 часов в год
надоедливые люди
Общее количество потраченного Более 3 часов в день 747,5 часов в год
времени
© The Improved Methods
- 28. Желаю вам не попадать ни в одну ловушку, а
уж если попали, то не расстраиваться и
вырваться из нее как можно быстрее и с
наименьшими потерями!
© The Improved Methods
- 29. Спасибо за внимание!
Вопросы и комментарии оставляйте, пожалуйста,
на нашем блоге: www.tim.com.ua
Некоторые изображения и / или фотографии в этой презентации, являются объектом авторского права собственности 123RF Limited, ее сотрудников или лицензированных партнеров и используются с
разрешения в соответствии с лицензией. Эти изображения и / или фотографии не могут быть скопированы или скачаны без разрешения 123RF Limited
© The Improved Methods