2. Nasza misja
• Firma Scan Centre pomaga firmom i organizacjom w
Polsce zmniejszać koszty i ryzyko związane z ochroną i
przechowywaniem informacji.
• Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie zarządzania
dokumentacją, ochrony danych i niszczenia informacji.
• Posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do
rozwiązywania skomplikowanych problemów związanych
z zarządzaniem informacją, jej bezpiecznym
przechowywaniem i niszczeniem.
3. Nasz zespół
• Krzysztof Krause – dyrektor ds.handlowych/właściciel
• Dr inż. Michał Wróbel – specjalista ds. Bezpieczeństwa
informatycznego
• Agata Jamróz – specjalistka ds. rozwiązań
technologicznych
• Nasi ludzie to zgrany zespół młodych profesjonalistów,
właściciel posiada ponad sześcioletnie doświadczenie w
sektorze „private banking” w zakresie wdrażania obiegu
dokumentów.
• Jesteśmy partnerem Pomorskiego Parku Naukowo-
Technologicznego w Gdyni.
4. Czym się zajmujemy?
Scan Centre to młoda, dynamiczna firma. Dzięki
indywidualnym doświadczeniom zawodowym członków
naszego zespołu i specjalistycznej wiedzy w zakresie
bezpieczeństwa jesteśmy jednym z czołowych
dostawców usług w następujących obszarach:
• Skanowanie dokumentów
Digitalizacja dokumentów papierowych do wskazanego
przez klienta formatu. Możliwość tworzenia plików
metadanych, które opisują dokument. Dostosowanie
usługi do wymagań klienta w zakresie dostępu.
• Hosting dokumentów
Hosting dokumentów Scan Center jest stworzony do
zarządzania dokumentacją elektroniczną. Archiwum
online pozwala na stały dostęp do dokumentów Twojej
firmy.
5. Czym jeszcze się zajmujemy?
• Archiwizacja dokumentów papierowych
Archiwizacja , przeniesienie oraz przechowywanie
dokumentów firmowych poza siedzibą klienta.
Dokumenty papierowe pakujemy w pudełka
archiwizacyjne i umieszczamy w Składnicy Akt. Klient w
każdej minucie wie gdzie są jego dokumenty. W razie
potrzeby dostarczymy oryginał lub wersję cyfrową.
• Bezpieczne niszczenie dokumentów papierowych oraz
nośników danych
Usługa niszczenia dokumentów jest bezpiecznym i tanim
sposobem na pozbycie się nie chcianych dokumentów.
Odbieramy dokumenty od klienta w specjalnie
zabezpieczonych workach. Niszcząc z nami Swoje
dokumenty chronisz środowisko naturalne!
6. Bezpieczeństwo
• W Scan Centre oferujemy poufną, pewną i
efektywną usługę dla wszystkich naszych klientów. My
również ponosimy odpowiedzialność przed prawem.
Dla ochrony naszych klientów nasze działania muszą być
zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych oraz
ochronie środowiska.
• Dane są naszym biznesem – zapewniamy, że
przestrzegamy zasad Ustawy o Ochronie Danych
Osobowych w każdym naszym działaniu, aż do momentu
gdy w Państwa imieniu i na wyraźne zlecenie
uprawnionych osób dokonamy ostatecznego zniszczenia
dokumentów, poświadczonego odpowiednim
certyfikatem.
7. Bezpieczeństwo
• Scan Centre Recykling Dokumentów pozwala
przedsiębiorstwom pozostawać w zgodzie z nowoczesną
polityką krajów Unii Europejskiej prowadzącą do
zmniejszania ilości odpadów nie nadających się do
przetwarzania, stając się jeszcze bardziej
odpowiedzialnym za środowisko w jakim funkcjonuje
firma.
• Nasza siedziba zlokalizowana jest w nowoczesnym
budynku , z stałym monitoringem alarmu. Pomieszczenia
w których przetwarzane są dane nie są dostępne dla
osób nieuprawnionych.
• Dodatkowo posiadamy polise OC od prowadzonej
działalności.
8. Bezpieczeństwo informatyczne
• Dane są przechowywane na dedykowanych serwerach
działających pod najnowszą, stabilną wersją systemu
operacyjnego GNU/Linux Debian, z pełnym wsparciem
bezpieczeństwa. Dostęp do serwera jest możliwy jedynie
poprzez bezpieczne protokoły SSL/SSH. Dostęp do
serwera jest ograniczony za pomocą zapory sieciowej
iptables, a ruch jest monitorowany programem
snort. Dokumenty są przechowywane w systemie
zarządzania dokumentami OpenKM, który działa na
serwerze aplikacji JBoss 4.2.3 oraz wykorzystuje bazę
danych HSQLDB.
9. Poniżej przedstawiamy listę
zalet płynących z digitalizacji:
- natychmiastowy dostęp do dokumentów – dzięki
zastosowaniu zaawansowanych rozwiązań
informatycznych każdy dokument jesteś w stanie
otworzyć w kilka sekund,
- błyskawiczne wyszukiwanie – szukanie dokumentów
trwa tylko chwilę – dostosowujemy nasze repozytorium
do Twoich potrzeb – elementem ułatwiającym
przeglądanie dokumentów może być np. numer umowy,
data utworzenia dokumentu, osoba wystawiająca,
- porządek w dokumentacji – elektroniczne foldery nie
znikają i nie mieszają się,
- oszczędność miejsca – zazwyczaj po wykonaniu usługi
digitalizacji do naszych rąk trafia część papierowego
archiwum w celu likwidacji,
•
10. ... i jeszcze więcej zalet
- bezpieczeństwo – cyfrowe pliki nie są narażone na
czynniki zewnętrzne, a więc m.in.: żywioły, uszkodzenia
mechaniczne, blaknięcie – każdy tworzony przez nas plik
posiada kopię bezpieczeństwa (tzw. backup),
- dostęp do dokumentów fizycznie zniszczonych –
przed likwidacją części archiwum, warto je zdigitalizować
- obraz cyfrowy pozostaje na zawsze,
- hierarchizacja dostępu – każdemu z użytkowników
nadajemy określone uprawnienia dot. przeglądania i
edycji dokumentów, np. księgowa może przeglądać tylko
faktury, ale nie ma możliwości ich edycji lub zmiany
nazwy; kadrowa posiada uprawnienia do przeglądania i
zmian nazw umów o pracę, ze względu na zmieniające
się dane osobowe – dodatkowo administrator ma
możliwość dodawania/usuwania kont użytkowników i
edycji ich uprawnień,
11. ... i jeszcze kilka.
- chroń środowisko - zniszczone dokumenty trafiają do
recyclingu,
- efekt ekonomiczny - ograniczenie obowiązku kontroli i
porządkowania archiwum przez pracowników, a także
możliwość likwidacji części tradycyjnego archiwum,
- wdrożenie innowacji do firmy – cyfrowe archiwa w
najbliższym czasie wyprą tradycyjne, papierowe
12. Podsumowanie
• Stale pracujemy nad rozwojem swojej
działalności, każda informacja lub uwaga od naszych
klientów jest dla nas cenna. Obniżenie cen jak i
bezpieczeństwo są dla nas priorytetem. Działamy na
terenie całego kraju i możemy pomóc Twojej firmie
ulepszyć procesy biznesowe. Sprawdź nas już dziś, nasi
doradcy odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
Dziękujemy bardzo za uwagę
Zespół Scan Centre
ul.Wolności 5
84-206 Bieszkowice
(58) 739 59 15
biuro@scancentre.pl
www.skanujemydokumenty.pl
