Elektroniczny obieg dokumentów inaczej system obiegu dokumentów to intuicyjny system do automatyzowania pracy i pełnej kontroli działań i finansów.

1. SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW
ENOVATIO WORKFLOW
Intuicyjny system do sprawnego obiegu dokumentów,
automatyzowania pracy, pełnej kontroli działań i finansów.

2. Kluczowe korzyści:
www.enovatio.com
1
Kontrola i sprawne zarządzanie
dokumentami, finansami i zadaniami.
Oszczędność czasu i kosztów
związanych z przetwarzaniem dokumentów.
Większa produktywność
firmy i efektywność przepływu informacji.
Automatyzacja przepływu pracy
i brak przestojów w biznesie.
Centralne miejsce
przepływu pracy i danych.
Wygoda i szybki dostęp
do informacji i archiwum niezależnie od miejsca pracy.
Bezpieczeństwo danych
i nadawanie uprawnień.
Przejrzystość i usystematyzowanie
danych, dokumentów i spraw – JRWA.
www.enovatio.com
1
Instalacja:
▪ w chmurze, na platformie Windows Azure lub na
▪ serwerze Klienta.

3. www.enovatio.com
1
Procesy w Enovatio Workflow
Obieg faktury kosztowej Obieg zapotrzebowań i zamówienia zakupu
▪ Zredukujesz pracochłonności przetwarzania faktur nawet o 75%.
▪ Dzięki OCR unikniesz zbędnego przepisywania danych.
▪ Błyskawicznie rozpiszesz fakturę (dekretacja kosztów rodzajowych, MPK, konta bilansowe,
budżet, zamówienia i projekty).
▪ Wzajemna integracja z systemami ERP znacznie skróci czas księgowania faktur (RAKS, Sage
Symfonia Premium/Forte, CDN Optima/XL, SAP etc).
▪ Ścieżki obiegu i akceptacji zgodne z wymogami Twojej organizacji.
▪ Zwiększona kontrola nad terminami płatności i budżetem.
▪ Aplikacja do robienia zdjęć dokumentom usprawni pracę pracownikom terenowym.
▪ Intuicyjne składanie zapotrzebowań dzięki liście produktów i usług.
▪ Dział Zakupów otrzyma zaakceptowane już zapotrzebowania i przed wysłaniem do
kontrahenta scali je w jedno. Większy wolumen to większe możliwości negocjacyjne w
relacjach z dostawcami.
▪ Proces zamówienia zakupu dostosujesz wg. wymagań organizacji: zamówienia do
dostawców, zamówienia od klientów.
▪ Szybko zidentyfikujesz ewentualne nadużycia i zoptymalizujesz zapotrzebowania na
poziomie całej organizacji.
▪ Uzyskasz scentralizowaną politykę zakupową i automatyzację pracy.
www.enovatio.com
2

4. www.enovatio.com
1
cd. procesy w Enovatio Workflow
Obieg dokumentów HR E-teczka HR i obieg umów zatrudnienia
▪ System obsługuje wnioski: urlopowe, o delegację i zaliczkę, formularze Klienta.
▪ Usprawnisz pracę i zredukujesz czas pracy działu HR.
▪ Uzyskasz przejrzystość w dostępności zasobów osobowych, wesprzesz ustalanie grafików
i zastępstw.
▪ Pracownik szybko sprawdzi dostępny urlop bez konieczności angażowania działu HR.
▪ Uzyskasz precyzyjnie zaplanowane delegacje oraz sprawną akceptację podróży służbowej,
a po powrocie jej rozliczenie.
▪ Zapewnisz komfort w składaniu i akceptowaniu wniosków.
▪ Raporty z urlopów, mogą posłużyć jako załącznik do świadectw pracy byłych pracowników.
▪ Moduł wniosków HR zgodny jest z polityką firmy i Kodeksem Pracy.
▪ Grupowane dokumenty zawierają informacje na temat etapów funkcjonowania pracownika w
firmie m.in. sprzed zatrudnienia, związane z zatrudnieniem pracownika i po jego odejściu.
▪ Zapewnisz wsparcie w procesowaniu umów, wniosków i zautomatyzujesz naliczanie
wynagrodzeń.
▪ Uzyskasz zawsze kompletną i uporządkowana dokumentację pracowniczą i elektroniczne
archiwum.
▪ Będziesz miał szybki dostęp do dokumentów kadrowych bez konieczności przeszukiwania
segregatorów.
▪ Ograniczysz do minimum codzienne rutynowe czynności.
▪ Zredukujesz ilość materiałów biurowych i powierzchnię tradycyjnych archiwów
▪ E-teczka pracownicza jest zgodna z Kodeksem Pracy oraz Ustawą o emeryturach i rentach.
www.enovatio.com
3

5. www.enovatio.com
1
Dodatkowe funkcjonalności i moduły do sprawnego zarządzania firmą:
www.enovatio.com
4
ENOVATIO PROJECTS
jest centralnym miejscem współpracy, planowania, zarządzania, rozliczania i
analizy projektów. Wykorzystując szereg funkcjonalności systemu uwolnisz
potencjał biznesowy swojej organizacji i podwyższysz jakość świadczonych
usług.
ENOVATIO HELPDESK
wspomaga zarządzanie i obsługę zgłoszeń w działach wsparcia. Pozwala na
szybką rejestrację i obsługę spraw od Kontrahentów, a także użytkowników
wewnątrz organizacji. System monitoruje i raportuje obciążenie
pracowników, ilość zgłoszeń wydanych przez danego Klienta ich
kolejkowanie i inne elementy kluczowe dla firm.
CUSTOMIZACJA SYSTEMU
System daje możliwość samodzielnej konfiguracji formularzy i zakładek na
zasadzie drag and drop jak również statusów. Dzięki temu w szybki sposób
dostosujesz system do wymagań wciąż rozwijającej się organizacji.
ENOVATIO BUDGETS
Pozwól sobie na wsparcie w zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa.
System umożliwia prognozowanie, planowanie, koordynację oraz kontrolę
kosztów i przychodów. W rezultacie system przyczyni się do
podejmowania trafnych decyzji finansowych w Twojej firmie.

6. www.enovatio.com
Enovatio Sp. z o.o.
ul. Jacka Odrowąża 15
03-310 Warszawa
+48 695 560 007
+48 22 741 11 55
enovatio@enovatio.com