Questo intervento vuole offrire un frame of reference, una cornice di riferimento, a quelle persone che non lavoravano già in remoto prima del Corona Virus e si sono trovate catapultate in una nuova routine, o meglio, che stanno cercando di creare una nuova routine e gestire il loro tempo per portare il risultato auspicato o desiderato. Menzionerò anche il tema gestione spazio\tempo\famiglia per coloro che hanno i figli a casa da scuola. Perché possiamo dirci la verità, quello che è stato attivato non è smart working, è invece necessario strategie smart per continuare a lavorare in remoto e mettere le radici di buone abitudini co-create.

1. SMART WORKING,
ABITUDINI E MULTITASKING
26 Marzo 2020

3. IL REMOTE WORKING
NON È
LO SMART -WORKING
NON È UN NUOVO TREND

4. Secondo l’Osservatorio del Politecnico di Milano,
il “lavoro agile” è ormai una realtà nel 58% delle grandi
imprese, ma solo nel 12% delle Pmi: tre quarti degli smart
worker è soddisfatto del proprio lavoro,
contro il 55% degli altri dipendenti.
Ottobre 2019, https://www.som.polimi.it/lavoro-agile-presentati-i-dati-della-ricerca-dellosservatorio-smart-working/

5. il 76% degli smart worker era soddisfatto del proprio lavoro,
contro il 55% degli altri dipendenti.
E uno su tre era pienamente coinvolto nella realtà in cui
operava, rispetto al 21% di chi lavorava in modalità tradizionale.
Ottobre 2019, https://www.som.polimi.it/lavoro-agile-presentati-i-dati-della-ricerca-dellosservatorio-smart-working/

6. SMART IS HAPPY!

7. un maggiore produttività
meno distrazioni
Maggior benessere e felicità
una migliore gestione dei transfer
 minore inquinamento e traffico,
contenimento delle spese, sia per l’azienda che
per il singolo
miglior qualità della vita ed equilibrio tra vita
privata e lavorativa
maggiore auto responsabilizzazione
 lavoro per obiettivi.

10. “ la felicità, più di ogni altra cosa,
è uno stato della mente, una
modalità di percezione è un
approccio a noi stessi, al mondo
in cui viviamo”.
(Lyubomirsky, 2007)

11. LE SKILLS NECESSARIE:
 CURA DI SÉ
 CAPACITÁ DI ORGANIZZARSI
 GESTIONE DEL TEMPO
 EVITARE IL MULTITASKING
 TENERE ALTA LA PROPRIA MOTIVAZIONE
 LEGGEREZZAEMPATIA
 OBIETTIVI CHIARI

12. Gli obiettivi incidono positivamente sulle nostre prestazioni attraverso
alcuni meccanismi:
dirigono l'attenzione e l'azione
modulano l'energia e l'impegno
aumentano la persistenza
stimolano lo sviluppo di strategie appropriate

13. Le caratteristiche di un obiettivo:
Specifico (definito, chiaro e concreto)
Misurabile (misurato, monitorato, reportizzato)
Attuabile (realistico, raggiungibile)
Rilevante (importante, utile, funzionale, stimolante)
Temporale (cioè definito nel tempo)
Ecologico (coerente con l'ambiente, con l'identità e i valori personali)
Registrato (scritto, responsabilizzante)

14. 1. CURA DI SÉ

15. trova le sue radici nell’ istinto di
sopravvivenza ed è la precondizione per lo
sviluppo delle capacità personali, per poi
realizzarsi attraverso il fare, l’essere, ed il
relazionarsi con gli altri.
Scopo: proteggere, difendere e amare la
propria vita, farla fiorire e prosperare.
La cura di sé

16. COLTIVARE BUONE
ABITUDINI

17. 1. PUNTARE LA SVEGLIA (AMPM)
2. CURARE L’IGIENE PERSONALE
3. VERSTIRSI COME SE…
4. FARE STRETCHING
5. FARE MEDITAZIONE
6. FARE COLAZIONE…..
7. TIENI SEMPRE A PORTATA DI MANO L’ACQUA
8. FARE PAUSE
9. FESTEGGIA LE TUE CONQUISTE E QUELLE ALTRUI
10. CURA «HUMAN MOMENT»

18. «Siamo ciò che facciamo
ripetutamente, perciò
l’eccellenza non è
un’azione, ma
un’abitudine». Aristotele

19. La strategia per fissare una buona abitudine.
 Tenete sempre a mente il vostro obiettivo.
Cosa mi ha spinto? Perché?
 Cercate di acquisire una abitudine per volta con
calma e pazienza
 Esercitatevi ogni giorno. Ci vuole costanza, perché si
creino nuovi circuiti, nuove connessioni neurali
 Sforzatevi di portare a termine la sfida dei 21 giorni.
Un possibile approccio è anche dirsi “just for today”:
solo per oggi... Lo rende più raggiungibile.

20.  Non trovate scuse
 Digiuno della lamentite
 Evitate le tentazioni
 Siate perseveranti
 Chiedete aiuto fatevi accompagnare da un amico
o un’amica una persona che vi sostenga
 Visualizzate obiettivo nella vostra mente e…
Se io avessi raggiunto l’obiettivo come mi sentirei?
come mi vedo?

21. 2. CURA IL DESIGN DEL TUO
SPAZIO DI LAVORO

23. È DIFFICILE
PENSARE CON CHIAREZZA
NEL CAOS

24. SILENZIO O MUSICA?
Sottofondo di musica con
frequenza che attiva il
cervello
Ad es. Yiruma's Greatest Hits

26. 3. TIME MANAGEMENT

27. AGENDA: DEFINISCI LA
STRUTTURA E LE PRIORITÁ
DELLA GIORNATA
SETTIMANA MESE

28.  INSERISCI LE PAUSE
 CREA DEI LIMITI TRA LAVORO E VITA PRIVATA
 SE LI HAI… INSERISCI DEL TEMPO «LEGGERO»
PER I FIGLI
 FUORI DALL’EMERGENZA INSERISCI SEMPRE
ANCHE INCONTRI DI PERSONA

29. «IL TIME MANAGEMENT É UN ESERCIZIO DI
AUTO DISCIPLINA COSTANTE CHE AGEVOLA LA
CONCENTRAZIONE ED INCLUDE LA GESTIONE
DELLA TECNOLOGIA STESSA»

30. LA COMUNICAZIONE A DISTANZA

32. T
R
U
S
T
ransparency
elationship building
hared vision of success
ruth & Empathy
nderstanding

33.  OGGETTO DELLA MAIL CHIARO
 INVIO SOLO ALLE PERSONE
NECESSARIE E COINVOLTE
 APRIRE CON I SALUTI E CHIUDERE
 TONO DI VOCE
 TESTI CHIARI E CORTI
 POCHI ALLEGATI

34. Le video call: di ZOOM,
SKYPE, HANGOUT…

35. ASCOLTO ATTIVO
ATTENZIONE
ESSERCI COMPLETAMENTE: QUI E ORA

39. • https://www.som.polimi.it/lavoro-agile-presentati-i-dati-della-ricerca-
dellosservatorio-smart-working/
• https://valored.it/news/lo-smart-working-al-femminile-al-tempo-del-coronavirus/
• https://www.cinziaxodo.com/2019/12/19/un-regalo-per-te/
• https://www.cinziaxodo.com/2020/02/26/gli-effetti-benefici-del-riordino/
• https://today.duke.edu/2016/01/habits
• Carles Duhigg, Il potere delle abitudini. Come si formano, quanto ci condizionano,
come cambiarle. TEA Edizioni.
• Pannitti, F. Rossi, L’essenza del coaching. Il metodo per scoprire le potenzialità e
sviluppare l'eccellenza, Franco Angeli.
• L. Stancheri, Scopri le tue potenzialità, Franco Angeli.
• https://pixabay.com/it/
• https://www.cinziaxodo.com/2020/02/18/come-prendere-decisioni-in-tempi-rapidi/
• https://www.ted.com/talks/russell_foster_why_do_we_sleep/transcript
• https://www.ted.com/playlists/321/talks_to_form_better_habits
Bibliografia e linkografia utile per approfondire
FONTI

40. Grazie dell’attenzione!
Se ti fa piacere restare in contatto, farmi sapere il tuo feedback ed
esperienza, ecco i miei contatti.