1. Вебинар «Режим рабочего времени:
какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать»
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
1
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
2. Автор и ведущая:
• Лоскутова Светлана
Директор НОУ ДПОВ УЦ «Кадровик Плюс»
г. Нижний Новгород
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
2
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
3. Программа
Вопрос 1. Что влияет на выбор режима рабочего времени. В каких документах
его прописать?
Вопрос 2. Продолжительность рабочего времени
Вопрос 3. Ненормированный рабочий день.
Вопрос 4. Режим гибкого рабочего времени
Вопрос 5. Сменная работа
Вопрос 6. Суммированный учет рабочего времени
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
3
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
4. www.kadrovik-plyus.ru
Режим рабочего времени - порядок распределения
рабочего времени в рамках определенного
календарного периода.
Должен предусматривать (ч. первая ст. 100 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели;
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных
категорий работников,
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы,
• время перерывов в работе,
• число смен в сутки,
• чередование рабочих и нерабочих дней.
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
4
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
5. Вебинар «Режим рабочего времени:
какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать»
Обратите внимание:
особенности режима рабочего времени работников транспорта,
связи и других, имеющих особый характер работы,
определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ
(ч. вторая ст. 100 ТК РФ):
• Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха работников связи, имеющих особый характер
работы (утверждено Приказом Минсвязи РФ от 8 сентября 2003
г. N 112)
• Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха членов экипажей воздушных судов
гражданской авиации Российской Федерации (Утверждено
Приказом Минтранса России от 21 ноября 2005 г.(в ред. от 15
мая 2009 г.))
• Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха водителей автомобилей (Утверждено Приказом
Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15)
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
5
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
11. Рабочее время: в каких документах прописать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
11
12. Категории (виды) режимов рабочего времени
Ненормированный рабочий день
Режим гибкого рабочего времени
Разделение рабочего дня на части
Сменная работа
Суммированный учет рабочего времени
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
12
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
13. Ненормированный рабочий день
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
13
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
14. В настоящее время имеется тесное «сотрудничество» ненормированного рабочего
дня и сверхурочной работы, которое выразилось в подмене указанных понятий.
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с
которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при
необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций
за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
14
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
15. Сверхурочная работа – это работа по инициативе работодателя за пределами
установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа ограничена. Переработки ограничены 4-часами более 2-х
дней подряд и 120 часами в год (ст. 99 ТК РФ). Существует запрет на
привлечение к сверхурочным работам некоторых категорий работников. В ряде
случаев необходимо согласие работников на привлечение к сверхурочной
работе.
15
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17. В Трудовом кодексе нет списка должностей, в отношении которых можно
устанавливать режим ненормированного рабочего дня.
Организации сама должна разработать и утвердить специальный перечень
должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такой режим
используется фактически (ст. 101 ТК РФ ). Рекомендуемые документы (ч. первая
ст. 119 ТК РФ):
1. Коллективный договор
2. Правила внутреннего трудового распорядка
17
www.kdelo.ru
Вебинар «Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа:рассмотрим
различия »
от журнала
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
18. Вебинар «Режим рабочего времени:
какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать»
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
18
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
19. Термин «ненормированный рабочий день»
Данный термин является условным, он не означает, что на работников, для
которых установлен такой рабочий день, не распространяются нормы ст. 91 и
92 ТК РФ, предусматривающие нормальную и сокращенную
продолжительность рабочего времени.
На них распространяются и установленные в организации
продолжительность и время начала и окончания ежедневной работы, а также
перерывов в работе (ст.94,100, 108,109 ТК РФ), за исключением тех
работников, которые распределяют свое рабочее время по своему усмотрению
и тех, рабочее время которых не поддается контролю и учету.
НО: Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в
соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению
работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению
своих трудовых функций за пределами установленной для них
продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
19
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
20. Условие о работе с ненормированным рабочим днем и
продолжительность дополнительного оплачиваемого
отпуска должны быть внесены в трудовой договор с
работником (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не
может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
20
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
20
21. Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе, исчисленная в
соответствии с производственным календарем на 2013 год:
– при 40 - часовой рабочей неделе – 1970 часа;
– при 36 - часовой рабочей неделе – 1772,4 часа;
– при 24 - часовой рабочей неделе – 1179,6 часа.
Указанная норма рабочего времени распространяется на все режимы
труда и отдыха. Режим работы работнику с ненормированным рабочим
днем устанавливается применительно к нормальному режиму работы
организации.
21
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
21
22. Ненормированный рабочий день
Табель учета рабочего времени
В нем указываются отклонения от режима работы – неявки, дни болезни,
отпуска, нахождения в командировке.
В действующем трудовом законодательстве нет ограничений на
продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне.
Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно носить
исключительный, а не систематический характер (Письмо Роструда от 7 июня
2008 г. № 1316-6-1).
22
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
22
23. Вопросы из практики
• Если сотрудник по своему собственному желанию и
усмотрению принял решение задержаться в офисе на
час-другой, то это будет считаться сверхурочной
работой?
Нет, не будет. (Письма Роструда от 2 декабря 2009 г. №
3567-6-1 и от 18 марта 2008 г. № 658-6-0).
• Работа вахтовым методом. Сотрудник работает
свыше 40 часов в неделю. Это будет сверхурочной
работой?
Нет, не будет. Организация должна вести суммированный
учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ) .
• Сверхурочной считается только переработка по итогам
учетного периода: месяц, квартал, полугодие, год
23
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
23
24. Вопросы из практики
• Можно ли доплатить за ночное время работнику,
имеющему ненормированный рабочий день?
Да, можно. На сотрудников, работающих в
режиме ненормированного рабочего дня,
распространяются все гарантии, установленные трудовым
законодательством. Поэтому работу в ночное время
нужно оплачивать им в повышенных размерах, как и
обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).
24
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
24
25. Если сотрудник, которому в учреждении установлен
ненормированный рабочий день, привлекается к работе в
ночное время, то ему положены:
• дополнительный оплачиваемый отпуск за
ненормируемый рабочий день;
• оплата труда в повышенном размере (по сравнению с
работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.
Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25
июня 2012 г. № 929-6-1
25
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
26. Особенности начисления заработной платы
Расходы на оплату работникам с ненормированным рабочим днем
дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством:
• облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);
• учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе расходов
на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
26
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
26
27. • облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п.
1 ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых
взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального
страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования и территориальные фонды обязательного
медицинского страхования»);
• облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета
и расходования средств на осуществление обязательного социального
страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства Российской
Федерации от 2 марта 2000 г. № 184).
27
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
27
28. • Денежная компенсация за неиспользованный
дополнительный отпуск, предоставленный за работу в
условиях ненормированного рабочего дня, также
относится к расходам на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ,
Письмо УФНС России по г. Москве от 15 марта 2007 г. №
20-12/023165).
• На сумму доплаты за сверхурочную работу начисляются
все «зарплатные» налоги и взносы
• Начисления за сверхурочную работу являются составной
частью заработной платы. Поэтому они облагаются:
– НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ);
– страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ (ч. 1 ст. 7
Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
– страховыми взносами на травматизм (п. 1 ст. 20.1
Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
28
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
28
29. • Отметим, что доплата за сверхурочную работу – это именно
повышенная оплата труда, а не компенсация. Следовательно, на нее
не распространяются положения п. 3 ст. 217 НК РФ, согласно
которым многие компенсационные выплаты освобождены от
обложения НДФЛ.
• Оплата сверхурочной работы в повышенном размере – это не
компенсационная выплата, поэтому она облагается НДФЛ и
страховыми взносами во внебюджетные фонды на общих
основаниях.
• С суммы оплаты за сверхурочную работу работодатель обязан
удержать НДФЛ и перечислить налог в бюджет (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК
РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в Письмах Минфина
России от 19 июня 2009 № 03-04-06-02/46 и от 4 июня 2007 г. № 03-
04-06-01/174.
• Не являются указанные выплаты компенсационными и в целях
исчисления страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе
взносов на травматизм.
29
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
29
30. • Расчет при сверхурочных часах при поденном учете
При поденном учете рабочего времени сверхурочными являются часы,
отработанные за пределами смены (рабочего дня). Из них каждый день
первые два часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а
последующие – не менее чем в двойном.
Пример
Месячный оклад работника – 18 000 руб. На предприятии установлена 40-
часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя при 8-часовом рабочем дне).
Июнь работник отработал полностью, а именно 19 рабочих дней; один из них
предпраздничный, в котором продолжительность работы была сокращена на
час.
30
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
30
31. Таким образом, всего сотрудником был отработан 151 час.
в 1-й день - 2 часа;
во 2-й день - 3 часа;
в 3-й день - 5 часов.
• 1. Определяем размер часовой ставки:
18 000 : 151 = 119,21 руб.
• 2. Определяем размер доплаты за каждый день:
1-й день: (119,21 руб. x 1,5 x 2 ч) = 357,63 руб.;
2-й день: (119,21 руб. x 1,5 x 2 ч) + (119,21 руб. x 2 x 1 ч) = 596,05 руб.;
3-й день: (119,21 руб. x 1,5 x 2 ч) + (119,21 руб. x 2 x 3 ч) = 1072,89 руб.
• Доплаты за работу в сверхурочное время за июнь составят:
357,63 руб. + 596,05 руб. + 1072,89 руб. = 2026,57 руб.
• 3. Заработная плата работника за месяц:
18 000 руб. + 2026,57 руб. = 20 026,57 руб.
•
31
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
31
32. Алгоритм расчета и начисления дополнительного отпуска
за ненормированный рабочий день офисному работнику
1. Расчетным периодом будет тот, который отработан
полностью
2. Расчет среднего дневного заработка
3. Начисление работнику дополнительного отпуска
32
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
32
33. Вопрос из практики
• Вправе ли компания учесть в расходах указанные выплаты
работникам в выходные и праздничные дни?
Да, вправе.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не
менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за работу в
выходной или нерабочий праздничный день как правило
устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным
актом, трудовым договором
33
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
33
34. Льготы и гарантии
• Гарантии, которые предоставлены работникам, выполняющим трудовую
функцию за пределами установленной продолжительности рабочего
времени. Статья 119 Трудового кодекса предусматривает предоставление
ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска соответствующей
категории работников, продолжительность которого не может быть ниже трех
календарных дней.
• Денежная компенсация или дни отдыха. Работа, выходящая за пределы
установленного графика, должна оплачиваться в повышенном размере (ст.
152 ТК РФ):
– за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
– за последующие часы – не менее чем в двойном.
• По желанию сотрудника в качестве компенсации за сверхурочную работу он
может получить дополнительные дни отдыха.
34
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
34
35. • Привлечение работников, которым установлен ненормированный
рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни
должно осуществляться в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ.
Так, ст. 153 ТК РФ устанавливает, что работа в выходной или
нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном
размере. Конкретные размеры платы за работу в выходной или
нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным
договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
35
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
35
36. • Настоящее время существует только один способ компенсации
работнику с ненормированным рабочим днем за переработки сверх
нормальной продолжительности рабочего времени – предоставление
ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска,
продолжительность которого определяется коллективным или
трудовым договором и составляет не менее трех календарных дней
(ч. первая ст. 119 ТК РФ).
• Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы
оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ
(при этом в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной
работы).
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
36
37. • Введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на
них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания
работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих
основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и
праздничные дни (Письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).
• Ненормированный рабочий день является условием, отклоняющимся от
нормальных, то на основании ст. 149 ТК РФ работнику могут производиться
дополнительные выплаты, но только если они предусмотрены трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами, трудовым договором. На данный момент нормативными
правовыми актами такие выплаты не установлены.
37
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
38. Ненормированный рабочий день: алгоритм действий
1
• Включить в локальный акт или коллективный договор компании список
сотрудников с ненормированным графиком работы
2
• Заключить с этими сотрудниками дополнительные соглашения о
ненормированном рабочем времени
3
• Издать приказ об установлении указанным сотрудникам ненормированного
графика работы
4
• Каждый раз издавать приказ о привлечении сотрудника с ненормированным
графиком к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего
времени
5
• Издать приказ о предоставлении ежегодного и
дополнительного отпуска за ненормированный режим работы
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
38
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
39. Устанавливаем ненормированный рабочий день
Где?
В коллективном договоре или в локальном акте компании
(например в правилах внутреннего трудового распорядка или в
отдельном положении) (ст. 101 ТК РФ).
Как ?
Такой документ составляется в произвольной письменной форме.
Обязательно указать:
- перечень сотрудников, которым устанавливается такой график
работы
- дополнительные гарантии за такой режим труда.
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
39
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
40. РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
40
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
41. Частая ошибка
Многие работодатели полагают, что
сотрудники обязаны подписать
дополнительное соглашение о
ненормированном режиме работы, в том
числе если не согласны работать в новых
условиях.
Даже когда ненормированный график
вводится в компании в связи с
организационными (технологическими)
изменениями, сотрудник вправе отказаться
от такой работы (ст. 57 , 74 , 77 ТК РФ)
Сотрудника можно привлечь к
ненормированному труду как до начала,
так и после окончания рабочего дня.
Укажите в приказе, что именно он
должен сделать: прийти на работу
раньше или задержаться
Образец приказа
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
41
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
42. Режим гибкого рабочего времени
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
42
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
44. Гибкий график работы состоит:
«фиксированное время», в течение которого все работники
должны находиться на рабочих местах (например, с 12 до 15
часов);
«переменное время», в пределах которого работники вправе
начинать и заканчивать работу по своему усмотрению, это время
находится до (например, с 8 до 12 часов) и после (например, с 15
до 20 часов) «фиксированного времени»;
«перерыв для отдыха и питания», который может разделять на 2
примерно равные части «фиксированное время». Этот перерыв в
рабочее время не засчитывается.
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
44
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
45. Действия Работодателя при установлении индивидуального режима работы
45
Устанавливается при
приеме на работу
Пропишите условия
индивидуального режима работы в
трудовом договоре и приведите в
нем график работы
В приказе о приеме на работу
укажите условия и характер
работы в соответствии с трудовым
договором
Устанавливается уже
работающему работнику
Возьмите у работника
заявление об установлении
индивидуального графика
Заключите с работником
дополнительное соглашение к
трудовому договору с новым
режимом работы и рабочим
графиком (+ приказ об изменении
режима раб.времени)
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
46. Введение режима гибкого
рабочего времени
Все работники
организации подчиняются Правилам
внутреннего трудового распорядка.
Именно там Работодатель
устанавливает режим работы
в организации.
В ТК РФ нет понятия «индивидуальный
режим работы» (гибкий, скользящий…)
Такой режим означает, что работник может
регулировать время начала-окончания
работы или общую продолжительность
рабочего дня (смены) по соглашению
с работодателем (ст.102 ТК РФ).
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
46
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
47. - Работнику не нужно находиться на
работе весь день или всю неделю;
- Работодателю важно присутствие
сотрудника только в определенные часы
- Удобен для работников, чья работа носит
сдельный характер
- Сложность учета отработанного
времени;
- Подходит только для работников,
умеющих самостоятельно
организовывать свой труд
47
ЗА
Режим гибкого рабочего времени
ПРОТИВ
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
53. 53
Причины, по которым устанавливается
сменный режим работы:
связанные с технологическими особенностями
производственного процесса или с потребностью в
круглосуточном оказании определенных услуг
когда при наличии высокотехнологичного оборудования,
спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые
услуги использовать оборудование и (или) труд работников
в одну смену по пятидневной или шестидневной рабочей
неделе экономически невыгодно
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
55. Издать приказ,
определяющий
сроки и
процедуру
введения
сменного режима
работы
Отразить в ПВТР
информацию, в
отношении каких
категорий
работников
устанавливается
такой режим
Разработать и
утвердить
графики
сменности
55
Этапы перехода на сменный режим работы
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
56. 56
Если вы решили перевести
на сменный режим
работников организации
(при условии, что трудовая
функция у них не
меняется), то об этом, а
также о причинах,
вызвавших необходимость
подобных изменений, вы
обязаны уведомить их в
письменной форме не
позднее, чем за два месяца
(ч. вторая ст. 74 ТК РФ).
Необходимо помнить:
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
57. 57
Следует помнить, что:
продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал
или иной период) не должна превышать нормального числа рабочих
часов, установленного законодательством (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ);
продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий
работников не должна превышать продолжительности, установленной
законодательством;
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть
менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. пятая ст. 103 ТК РФ);
продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей
нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. первая ст. 95
ТК РФ);
накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной
рабочей неделе не может превышать пяти часов (ч. третья ст. 95 ТК РФ);
продолжительность смены в ночное время, как правило, сокращается на
один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).
Разработка графиков сменности
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
58. 58
Образец оформления графика сменности
График сменности, как
правило, является
приложением к
коллективному
договору
(ст. 103 ТК РФ).
Если у вас
коллективного
договора нет, график
сменности
разрабатывается и
принимается как
самостоятельный
локальный
нормативный акт.
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
60. Составить график
сменности
Направить его проект в
представительный
орган работников для
учета мнения (ч. третья
ст. 103 ТК РФ)
Утверждение руководителем
организации в форме грифа
утверждения или путем издания
распорядительного документа
(например, приказа)
Доведение до сведения
работников не позднее
чем за месяц до
введения его в действие
(ч. четвертая ст. 103 ТК
РФ)
60
Утверждение графика сменности
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
63. Что нужно знать о
суммированном учете
рабочего времени
www.kadrovik-plyus.ru
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
63
64. 64
Обратите внимание!
При суммированном учете график нужно составлять таким
образом, чтобы продолжительность рабочего времени за
учетный период не превышала нормального числа
рабочих часов
Норма рабочего времени за учетный период должна при
этом исчисляться по расчетному графику пятидневной
рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и
воскресенье, исходя из следующей продолжительности
ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе
– 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов
(Пункт 2 Разъяснения Минтруда России от 29 декабря 1992 г. № 5).
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
65. 65
Пример
Сотрудникам диспетчерской службы ООО «Сервис» установлен
сменный режим работы с суммированным учетом рабочего
времени (учетный период – квартал). Старший диспетчер
Людмила К. отработала по графику за II квартал 2008 г. 493 часа
(при норме 493): апрель – 168 часов (при норме 175); май – 168
часа (при норме 159); июнь – 157 часов (при норме 159).
В данном примере, несмотря на то, что в каждый месяц учетного
периода норма часов не соблюдалась, в целом за учетный период
работнику была сохранена нормальная продолжительность
рабочего времени. Однако так бывает крайне редко. При
суммированном учете рабочего времени продолжительность
рабочего времени обычно колеблется в большую или меньшую
сторону (может быть как переработка, так и недоработка).
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
66. Как вести табель
учета рабочего
времени?
www.kadrovik-plyus.ru
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
66
68. Порядок учета рабочего времени
• Табель учета рабочего времени. Работодатель обязан обеспечить точный
учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника (ч.
седьмая ст. 99 ТК РФ).
• Учет времени, отработанного сверхурочно, можно вести в табеле учета
рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 или самостоятельно
разработанной форме.
68
www.kdelo.ru
Вебинар «Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа:рассмотрим
различия »
от журнала
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
70. Какие ошибки при
заполнении табеля
допускать НЕЛЬЗЯ
www.kadrovik-plyus.ru
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
70
71. Работодатель
ОБЯЗАН вести учет
времени, фактически
отработанного
каждым работником.
www.kadrovik-plyus.ru
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
71
81. 81
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы, отправляйте
их по адресу
kadrovik-plyus@yandex.ru
РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: Какой выбрать, как
правильно их установить,изменить и табелировать?
17.07.2014
www.kadrovik-plyus.ru