В презентации Yaware Вы узнаете, как: 1. Научиться грамотно планировать и распределять нагрузки. 2. Правильно выставлять приоритетность задач и делегировать обязанности. 3. Оценивать продуктивность и контролировать свой рабочий график. 4. Оптимизировать работу над проектами и задачами.

1. «Чтобы что-то улучшить,
нужно сначала это
измерить».

2. • Чем занимаются сотрудники?
• Как работать эффективнее?
Каждый руководитель желает знать:

3. Учёт посещенных веб-сайтов,
используемых программ и
время работы с ними
Анализ ресурсов в разрезе:
«непродуктивно,
нейтрально, продуктивно»
Фактическое время
работы за компьютером
Начало/окончание
рабочего дня, перерывы
Инструменты измерения времени

4. Что можно получить:
• Оценить продуктивность работы;
• Учет рабочего и не рабочего времени;
• Контролировать нарушения;
• Оценить реальную загруженность персонала;
• Выявить лучшего и худшего сотрудника;
• Вести удаленный контроль работы персонала;
• Контролировать сотрудников с гибким графиком работы;
• Рассчитать заработную плату сотрудников с почасовой оплатой
труда.

5. Кейс «Сократить испытательный срок
сотрудника»
«После установки Yaware.Online сократили испытательный срок сотрудников и смогли
объективно оценить отношение испытуемых к работе. Существенно сократилось
неэффективное использование времени»
Кирилл Руднев, директор Smart Business

6. Кейс Увеличить рабочий день на 2 часа
Индивидуальный график работы «удлиняет» рабочее время компании на 2 часа в день
+ 1 час + 1 час

7. Кейс Рейтинг непродуктивных сотрудников
Узнайте, кто менее загружен — перераспределите нагрузки или сократите свои
расходы на ФОТ

8. Кейс Борьба с перекурами (скрытый режим)
Пачка сигарет в день — не только вредит здоровью сотрудника , но и «забирает»
до 4 часов рабочего времени

9. Кейс Борьба с перекурами ( частный пример )

10. Кейс Не раздувать штат сотрудников
В целом по компании наблюдается 30% непродуктивного рабочего времени
Гипотеза руководства компании
• Есть сотрудники, работа которых давно автоматизирована.
• То, что раньше занимало 6 часов, теперь занимает 1 час.

11. После внедрения системы мониторинга
• Выявлены сотрудники с высокими показателями неэффективной работы.
• Сотрудники "догружаются" новыми обязанностями.
• Меняется мотивация.
Кейс Не раздувать штат сотрудников

12. «Спустя год из отчетов практически полностью исчезло непродуктивное время, что не
может не радовать»
Анна Карнаухова
Кейс Контроль филиалов и удалённых
сотрудников

13. Кейс Распределение нагрузки в течение
недели
Типичная ситуация: производительность в середине недели выше чем в начале и конце

14. Вычислив рутинные однотипные задания в продуктивные дни можно приказным
порядком переместить их в менее продуктивные дни
!!!
!!!
Рабочая неделя сотрудника :
Кейс Распределение нагрузки в течение
недели

15. Было Стало
Кейс Распределение нагрузки в течение
недели

16. Кейс Справедливая оплата труда
«Благодаря Yaware стало гораздо удобней рассчитывать оплату труда за
переработки»
Елена Кабочкина, Генеральный директор

17. Кейс Не потерять ценного сотрудника

18. Кейс Пожиратели времени

19. Даже в высокотехнологичных компаниях львиная доля времени уходит на общение в
мессенждерах
Кейс Пожиратели времени

20. 6 важных отчётов для руководителя
• Анализ работы в течение дня;
• Соотношение продуктивного и непродуктивного времени;
• Отработанное время;
• Динамика работы компании ;
• Отчёты о нарушениях;
• Рейтинг продуктивных (непродуктивных) людей.

21. Анализ работы сотрудника в течение дня

22. Соотношение продуктивного и непродуктивного
времени

23. Отработанное время

24. Динамика работы компании (продуктивное
и непродуктивное время за 4 месяца)

25. Отчёт по опозданиям

26. Уволилось 2 сотрудника на 3 день внедрения
Причина увольнения : вмешательство в личную жизнь
Кейс Саботаж сотрудников и увольнения
!
!

27. Выгоды для сотрудника
Работа с возражениями
• Признание заслуг при условии эффективной работы.
• Своевременный уход домой – грамотно спланированное время и
быстро сделанная работа.
• Возможность работы по гибкому графику.

28. Опрос пользователей июль 2014 года

29. Выгода использования сервиса.Отзывы клиентов
Минимальная зарплата сотрудника : 3000 грн
Минимальная выгода от сервиса : 10% = 300 грн.
Стоимость сервиса : 100 грн.
• Результат: за всё время, которое стоит Yaware.Online увеличился оборот в
компании в 4 раза. http://redrocket.com.ua
• общая продуктивность сотрудников подтянулась на 15% (стало больше
времени суммарно проводиться за ПК) http://directoptima.ru
• мы увеличили продуктивное время сотрудников минимум на час и получили
больше контроля http://prom.ua
• результат использования сервиса — принципиально другой подход
сотрудников к использованию рабочего времени. Эффективность выросла на
20% http://pogruzka.com.ua
• Благодаря сервису сейчас мы экономим примерно 10-20 долларов в день.
it4realty.ru

30. Это законно ?
ст. 22 КЗоТ в основные обязанности сотрудника входит:
1) особисте і сумлінне виконання своїх обов’язків за трудовим договором;
2) дотримання трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку;
3) виконання встановлених норм праці та завдань роботодавця;
5) дбайливе ставлення до майна роботодавця;
7) повідомлення роботодавця про причини відсутності на роботі;
10) нерозголошення державної чи комерційної таємниці та іншої захищеної законом інформації.
Ст. 28 КЗоТ гласит:
1. Роботодавець вправі контролювати виконання працівниками трудових обов’язків, у тому числі з
використанням технічних засобів, якщо це зумовлено особливостями виробництва, з обов’язковим
попередженням працівників про їх застосування. Під час здійснення такого контролю не допускаються дії, що
принижують честь і гідність або порушують інші права працівників.
Согласно ст. 148 КЗоТ:
1. Працівники зобов’язані дотримуватися режиму робочого часу, встановленого правилами внутрішнього
трудового розпорядку відповідно до трудового законодавства, колективного та трудового договорів.
В свою очередь, работодатель, согласно ст. 26 КЗоТ имеет
3) право вимагати від працівника належного виконання роботи відповідно до умов трудового договору,
дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, нормативних актів роботодавця, правил охорони
праці, дбайливого ставлення до ввіреного йому майна.

31. Кейс Повышение продуктивности в компании
Скрытый режим
внедрение
саботаж
Первые орг.решения
Привыкание
Ит дистри
Украина

32. Уже работает в отраслях
• Розничная торговля
• Интернет-магазины
• Образование
• Разработка ПО
• Медиа
• Логистика
• Реклама
• Фриланс

33. ПОДАРОК
+ 30 дней подписки
при покупке сервиса
до 1 сентября 2014
Повышайте эффективность сотрудников уже
сегодня!

34. Контакты:
a.oleynik@yaware.com
+38(068) 288-77-34
facebook.com/yaware.online
Будьте продуктивнее !!!
Измеряйте свое время !!!