Контактное лицо: Михаил Кузнецов Менеджер по работе с ключевыми клиентами +7 915 469-54-89 Mikhail.Kouznetsov@milkybrothers.com

1. WFM Optimization
оптимизация управления трудовыми ресурсами

2. 2
Основные функции управления
трудовыми ресурсами
– Расчет сумм оплаты труда
– Кадровое делопроизводство
– Кадровый резерв и учет кандидатов
– Управление обучением
– Учет рабочего времени
– Управление производительностью
– Самообслуживание персонала
– Прогнозирование и планирование
– Мониторинг занятости ресурсов

3. 3
Основные функции управления
трудовыми ресурсами
• Как правило, автоматизированы
– Расчет сумм оплаты труда
– Кадровое делопроизводство
• Редко автоматизированы
– Кадровый резерв и учет кандидатов
– Управление обучением
• Как правило, НЕ автоматизированы
– Учет рабочего времени
– Управление производительностью
– Самообслуживание персонала
– Прогнозирование и планирование
– Мониторинг занятости ресурсов

4. 4
Учет рабочего времени не
автоматизирован
• Не автоматизирован не значит, что не ведется
• Чем больше число сотрудников организации, тем выше
затраты на формирование документов учета
• «Негативный» способ учета рабочего времени
• Сложно вносить изменения и контролировать их
исполнение
• Сложно поддерживать комбинированные формы оплаты
труда (например: окладник+совместитель+сдельная).
• Нет инструментов для сводного мониторинга и анализа

5. 5
Учет рабочего времени автоматизирован
• Самостоятельный либо автоматический ввод первичной
информации
• Централизованное управление графиками и сменами
• Возможность «позитивного» способа учета рабочего
времени
• Индивидуальные графики работы с прозрачным учетом
• Ввод различных форм оплаты труда и их комбинирование
• Сводный анализ эффективности использования рабочего
времени

6. 6
Опыт автоматизации планирования и
учета рабочего времени в X5 Retail Group
• Система запущена летом 2009 г.
• В настоящий момент поддерживает планирование и
табелирование для более чем 100 000 собственных
сотрудников и аутстафферов
• С системой работают одновременно более 3 500
пользователей
• В результате внедрения системы оптимизированы
расходы на персонал
• В 2012 г. начаты работы по интеграции с системой
биометрического контроля персонала

7. 7
Основные функции системы
• Планирование рабочих смен
• Табелирование
• Детализация рабочих заданий /
комбинирование форм оплаты труда
• Определение индивидуальных графиков работы
• Сводный анализ
• Автоматическая подготовка полного комплекта
документов, в соответствии с законодательством
• Соответствие ФЗ 152

8. 8
Общая схема взаимодействия
СКУД – Система контроля управления доступом

9. 9
Формирование графиков рабочего
времени (Месяц)

10. 10
Планирование рабочих смен (День)

11. 11
Планирование рабочих смен
(Индивидуально)

12. 12
Табелирование (быстрый режим)

13. 13
Табелирование (индивидуально)

14. 14
Отчеты

15. 15
Печатные формы
Комплект приказов о
привлечении к сверхурочной
работе и работе в выходной /
праздничный день за
целодневный/нецелодневный
отгул, либо повышенную
оплату.
Заявления на соответствующий
отгул.

16. 16
Взаимодействие HR и WFM системы
HR система
Центральный офис
WFM система
сервер
WEB - client
Магазин
WEB - client
Магазин
WEB - client
Магазин
WEB - client
Магазин
WEB - client
Магазин
HR система
Центральный офис
HR система
Центральный офис

17. 17
Развитие системы
• Автоматизированное планирование персонала на
основе:
– Прогноза продаж
– Планов поставок
– Матрицы гибкости персонала
– Нормативов труда для магазина
• Интеграция с биометрическими системами
• Интеграция с системами управления активностями
персонала
• Интеграция с системами аутсорсинга