2002 крым s_ebsko
•Download as PPT, PDF•
0 likes•263 views
Презентация была сделана на конференции "Крым-2002"
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (10)
Similar to 2002 крым s_ebsko
Similar to 2002 крым s_ebsko (11)
2002 крым s_ebsko
- 1. Опыт продвижения проекта eIFL Direct в библиотеке вуза.
- 2. Распределение иностранных журналов в НТБ СибГТУ по десятилетиям (в названиях). 2,7 5,8 7 14,1 37,5 24,2 7,8 13,2 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Кол-воназваний 20-30гг. 31-40гг. 41-50гг. 51-60гг. 61-70гг. 71-80гг. 81-90гг. 91-2000гг.
- 3. Зал доступа к электронным ресурсам в 2000-2001 гг.
- 4. Проведение презентаций в 2000-2001 гг.
- 5. Факторы, продвижения проекта новый уровень: платный доступ ; ответственный координатор ; активная работа сектора маркетинга ; проведение тренингов-презентаций с ориентацией на конкретные группы пользователей ; увеличение количества читательских рабочих мест ; обучение персонала библиотеки .
- 7. Пакет рекламных материалов в поддержку проекта eIFL Direct в НТБ СибГТУ: Буклет по БД ЭБСКО Паблишинг (информация обо всех БД); Отдельные буклеты на каждую БД ЭБСКО; Буклеты-стойки на рабочие места читателей; Буклет Научная электронная библиотека РФФИ (по зарубежным ресурсам); Буклет Научная электронная библиотека РФФИ. Полнотекстовые журналы российских издательств; Порядок регистрации в НЭБ РФФИ; Буклет о Справочно-информационном центре.
- 8. День аспиранта, дни информации в 2002 г.
- 9. Зависимость количества обращений к БД различных категорий пользователей от мероприятий по продвижению проекта eIFL Direct. Количество обращений различных категорий пользователей к БД проекта eIFL Direct за 2002 год. 0 2 4 6 8 10 12 январь февраль март апрель май преподаватели аспиранты студенты Месяц День Наименование мероприятия/ категория приглашенных 7 Заседание Библиотечного Совета / зав.кафедрами, деканы, преподаватели 22 День аспиранта / аспиранты, преподаватели Февраль 26 Совет ректоров вузов / ректоры всех вузов Красноярска Март 20 День дипломника / дипломники университета Апрель 19 День информации для кафедры иностранных языков и лингвистики / студенты и преподаватели
- 10. Использование БД ЭБСКО за 2001 - январь-май 2002 гг. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Месяцы Кол-вопоисков 2001 2002
- 11. Использование дисков с БД ЭБСКО в 2002 г. 0 5 10 15 20 25 30 январь февраль март апрель май Время использования Кол-во дисков
- 12. Новая информация о БД или новая БД (по эл.почте) Координатор НТБ Обеспечение перевода инф.с англ.яз.,переписка с координатором проекта в РФ, регистрация (если нужно) организационные решения принятие решений об участии в проектах (продолжении участия), финансирование, анализ использования БД,, планирование мероприятий по продвижению проекта Создание текста для использования в рекламе Обучение сотрудников СИЦ Сбор статистики и анализ использования БД Сектор маркетинга ПОЛЬЗОВАТЕЛИ (online доступ и компакт-диски) Презентации ресурсов для различных групп пользователей Консультации по использованию БД Сбор статистики Объявления на стенды библиотеки, кафедр Телевидение (вуз) Web- сайты Буклеты, листовки и др. создание или редакт-ние Создание рекламной продукции Директор НТБ, зам.директора по библ.работе Справочно-информационный центр Создание презентаций, редактирование имеющихся
- 13. Информационная цепочка продвижения проекта в 2000-2001гг. Презентации Руководство вуза (ректор, проректоры, деканы) Ведущие ученые, зав.кафедрами, преподаватели, аспиранты, студенты Рекламная информация (стенды, телевидение)
- 14. РЕКЛАМНАЯ ИНФОРМАЦИЯ СТУДЕНТЫ Информационная цепочка продвижения проекта в 2002 г. ПРЕЗЕНТАЦИИ Руководство вуза Ведущие ученые, преподаватели, аспиранты, докторанты Дипломники 3-4 курсы 1-2 курсы Рассылка по эл. почте Стенды, телевидение Буклеты, листовки Web-сайты ФПК и ПК
- 15. Пользователь телевидение Стенды библиотеки, вуза, печатная реклама Web-сайт б-ки Web-сайт вуза ПРЕЗЕНТАЦИИ Коллеги, однокурсники Кафедра Справочно- информационный центр Зал свободного доступа в Интернет Консультации, полная информация Распечатка, текстовые редакторы, и т.д. Компакт- диски БД ЭБСКО Электронные словари, переводчики, обучающие программы Кондиционеры, мощные ПК
- 16. Использование БД проекта eIFL Direct за 2002 год по категориям читателей. 5% 27% 68% преподаватели аспиранты студенты
- 17. Научно-техническая библиотека Сибирского государственного технологического университета (г. Красноярск) http://library.sibstu.kts.ru lib@sibstu.kts.ru
- 18. Предложения: Русскоязычный интерфейс БД ЭБСКО; Фирменный стиль проекта (типовой буклет с перечнем обязательных элементов и т.д.).
Editor's Notes
- Уважаемые коллеги! Научно-техническая библиотека Сибирского государственного технологического университета (г. Красноярск) принимает участие в проекте “Электронная информация для библиотек” с февраля 2000 года. За это время нами был накоплен некоторый опыт продвижения проекта, характерный именно для библиотеки высшего учебного заведения.
- Наша библиотека создана вместе с вузом в 1930 году. Первые иностранные журналы в библиотечном фонде датируются 1920-м годом. С этого времени и до конца 80-х годов ученые, преподаватели и студенты имели возможность знакомиться с зарубежными научными исследованиями, т.к. журналы поступали по подписке. Как видно из гистограммы, наибольшее количество названий выписываемых журналов приходится на 60-70-е гг., (время активного развития научных исследований, становления научных школ в нашем вузе). А с конца 80-х гг. подписка (из-за отсутствия средств) прекращается, и журналы поступают в фонд единичными экземплярами, случайно, в основном через Бюро по комплектованию иностранной литературой и в качестве дара от преподавателей. И хотя среднее количество названий в 90е годы - 13,2, это разрозненные номера. Примерно такое же положение в эти годы было почти во всех библиотеках региона. В этот же период из информационного поля исчезают и Всероссийские отраслевые центры НТИ, реферировавшие в своих изданиях зарубежные источники. Таким образом, ученые вузов в течение почти 20 лет были лишены возможности с помощью библиотек следить за мировым опытом по своим научным направлениям. Преподаватели перестали рекомендовать и требовать от студентов умения работать с иностранной периодикой, включать зарубежные статьи в списки литературы к дипломным работам. Следует отметить, что с 2000 года многие зарубежные издательства предлагали тестовый бесплатный доступ к своим полнотекстовым ресурсам. Осознавая уникальность предоставляемых возможностей, мы ожидали активности пользователей и ограничивались лишь печатной рекламой об имеющемся доступе на всех стендах библиотеки и кафедр. К сожалению, практически целый год ни одной из этих баз данных никто не воспользовался. В конце октября 2000 г. два сотрудника нашей библиотеки обучились на тренинге, организованным ИОО по проекту eIFL Direct в краевой библиотеке. Кроме полной информации о проекте, мы получили урок, как нужно представлять эти ресурсы читателям. Кроме того, нам были переданы уже готовые файлы презентации. По горячим следам была организована презентация БД компании ЭБСКО Паблишинг для коллег-библиотекарей, а затем – серия тренингов-презентаций для преподавателей гуманитарного факультета. В 2001 году в январе и мае были проведены презентаций баз данных ЭБСКО в рамках представления всех электронных ресурсов библиотеки. В марте мы получили компакт-диски с БД. Но активного использования этих ресурсов не наблюдалось, хотя после презентаций происходил кратковременный скачок использования.
- Следует отметить, что в 2000 году наша библиотека предлагала своим читателям всего 8 рабочих мест, разбросанных по разным ее отделам. Зал доступа к электронным ресурсам располагался в маленьком помещении и имел всего 4 рабочих места (фото).
- Презентации проводились для групп по 5-8 человек, т.к. использовались 14-дюймовые мониторы.(фото)
- И только в 2002 году продвижение проекта выходит на новый уровень. Этому способствовали на наш взгляд несколько факторов: платный доступ (т.к. оплата доступа к БД составляет 8% от общих средств, затраченных на подписку, на первый план вышла проблема использования этих ресурсов, что потребовало анализа ситуации и принятия решения о дальнейшем участии в проекте); ответственный координатор (до этого работой по регистрации, предоставлению информации о проекте занимался отдел внедрения КТ без выделения конкретного человека); активная работа сектора маркетинга (пакет рекламных материалов в поддержку проекта); проведение тренингов-презентаций с ориентацией на конкретные группы пользователей (с использованием проектора и экрана для презентаций); увеличение количества читательских рабочих мест (с 4 до 10, причем все ПК мощные, мультимедийные – Зал доступа преобразован в Справочно-информационный центр). обучение персонала библиотеки (обучены все сотрудники Справочно-информационного центра – 5 человек).
- (фото СИЦ).
- Для презентаций был разработан пакет рекламных материалов, включающий в себя: по тексту на экране Буклет по БД ЭБСКО Паблишинг (информация обо всех БД) Отдельные буклеты на каждую БД ЭБСКО. Буклеты-стойки на рабочие места читателей. Буклет Научная электронная библиотека РФФИ (по зарубежным ресурсам). Буклет Научная электронная библиотека РФФИ. Полнотекстовые журналы российских издательств. Порядок регистрации в НЭБ РФФИ. Буклет о Справочно-информационном центре. Эти материалы раздавались каждому приглашенному, а также постоянно находятся в Справочно-информационном центре в свободном доступе.
- Были созданы новые файлы презентаций, с примерами и акцентами на информацию, являющуюся для нашего университета профильной (химимко-лесной комплекс). Презентации насчитывают от 29 до 41 слайда. Всего было сделано 5 роликов, из которых 2 – базовых. Сначала всегда представлялись БД ЭБСКО, затем - РФФИ. Так как использовался проектор, аудитория насчитывала от 20 до 35 человек (фото с дня дипломника, с Хлебовой) Акцент делался на раскрытии возможностей поиска, тематике БД. Для каждой аудитории были отобраны примеры в соответствии с информационными потребностями (так, например, для дипломников при создании файлов презентации учитывались темы дипломных работ ).
- Прослеживается очень четкая зависимость увеличения количества обращений к зарубежным полнотекстовым журналам различных категорий пользователей от проведенных мероприятий.
- В результате онлайн -использование ресурсов приняло стабильный характер по сравнению с 2001 годом
- Еще одним подтверждением эффективности проведенных мероприятий стало активное использование компакт-дисков ЭБСКО, которые в 2001 году не использовались вообще.
- В настоящее время у нас сложилась четкая система работы с проектом eIFL Direct и любой другой информацией о доступе к БД. Она представлена на схеме.
- Таким образом, можно подвести некоторые итоги: При продвижении информации о проекте на первоначальном этапе расчет библиотеки на информационную цепочку руководство вуза (ректор, проректоры, деканы) – конечные пользователи (зав.кафедрами, преподаватели, студенты) был неверным. (расшифровать схему) Как показало социологическое исследование и анализ статистики, проведенные в нашей библиотеке в 2001 году, студенты и аспиранты охотнее пользуются новыми технологиями для поиска информации, в то время как многие преподаватели более привержены использованию традиционных технологий и часто не имеют необходимых навыков для работы с электронными ресурсами библиотеки.
- Поэтому в 2002 году возникла идея более четкого выбора пользовательской аудитории. Были определены группы пользователей, продвижение информации к которым должно носить первоочередной характер: Ведущие ученые; Аспиранты, докторанты; Дипломники. Критерием выбора стала ориентация на научные исследования этих категорий пользователей. Среди мероприятий по продвижению проекта наибольшей эффективностью обладают тренинги-презентации, включенные в комплексные мероприятия, т.к. за счет широкого профиля мероприятия большее количество людей знакомится с зарубежными информационными ресурсами в рамках проекта eIFL. Важным является и то, что сразу представляются все виды поиска, предлагаются реальные примеры, даются сведения о легитимности использования информации. Человек, побывавший на презентации, и получивший рекламные материалы, сможет самостоятельно работать с БД, важным является также “живое” общение с библиографами-консультантами
- Таким образом, недостаточно иметь доступ к БД, необходимо обеспечить доступность этой информации, возможность ее использования на деле. Библиотека предоставила возможность пользователям самим выбирать наиболее комфортный компьютер для доступа к БД ЭБСКО в стенах университета. Но сделала все возможное, чтобы наиболее доступными ресурсы проекта были в ее стенах (см. схему). Доступность среды именно в библиотеке обеспечивается: Наличием полной рекламной информации Наличием программ автоматизированного перевода на рабочих местах и комплекса электронных словарей; Компакт-диски с БД ЭБСКО (бесплатно) Профессиональные консультации доброжелательных сотрудников (текущие, групповые, индивидуальные) Комплексность услуги (доступ в Интернет, текстовый редактор, сканирование, распечатка, сохранение информации на сменный носитель) Комфортность обстановки (кондиционеры, интерьер, мощные ПК)
- Каковы наши дальнейшие планы? При взгляде на диаграмму категорий читателей, использующих БД ЭБСКО мы видим, что недостаточно используют БД студенты старших курсов и преподаватели. Мы планируем активнее продвигать проект именно среди этих категорий. Преподавателям напоминать о возможностях и новостях проекта в том числе и по эл.почте. Конечно, в новом учебном году будут продолжена практика проведения презентаций. Расширение круга пользователей планируется и за счет привлечения слушателей факультета повышения квалификации и переподготовки кадров. Это преподаватели колледжей, техникумов - членов ассоциации Сибирский технологический университет (это 7 городов Сибирского региона). Кроме того, библиотека СибГТУ является методическим центром для библиотек вузов г. Красноярска, и мы считаем своим долгом продвигать информацию о проекте в рамках Методического объединения, рассказывая об опыте работы. Первые шаги в этом направлении уже сделаны: для ректоров вузов Красноярска директором библиотеки Коморовской Т.В. была проведена презентация электронных ресурсов библиотеки, при этом значительный акцент сделан на БД проекта, роздан пакет рекламных материалов.
- Невозможно переоценить значимость проекта eIFL Direct “Электронная информация для библиотек” для библиотек России, и, особенно, для библиотек вузов. Именно в вузах сосредоточена значительная часть научных исследований и программ, осуществляемых российскими учеными. Предоставленная ИОО возможность доступа к полнотекстовой электронной информации позволяет российским ученым оперативно получать научную информацию, быть в курсе новейших достижений и исследований, обеспечивать развитие собственных исследований и научных школ. Следует отметить также четкую, оперативную работу координатора проекта Ирины Разумовой. Не обладай она такими качествами, как настойчивость, целеустремленность, и в то же время корректность, оперативность и обязательность в работе с участниками проекта, наша библиотека могла бы прекратить свое участие в проекте, столкнувшись с теми трудностями, о которых говорилось выше (сюда же нужно добавить и немалые финансовые затраты). Выражаю огромную благодарность ИОО, координатору проекта Ирине Разумовой также за предоставленную мне возможность участвовать в форуме и поделиться с коллегами своими мыслями и опытом работы нашей библиотеки, услышать об опыте других.
- В заключение у нас есть предложения к организаторам и координаторам проекта: 1 – создать русскоязычный интерфейс БД ЭБСКО; 2 – разработать на хорошем дизайнерском уровне типовой буклет ЭБСКО с перечнем обязательных элементов, которые должны в нем присутствовать. Причем создать его и в Corel, и в Word, т.к. во многих библиотеках нет программ для работы с графикой, а текстовый редактор есть везде. И затем каждая библиотека сама решит, в каком количестве и каком полиграфическом исполнении печатать буклеты. Кроме того, имея шаблон, можно создавать свои листовки, объявления, памятки. Но у проекта должен быть свой фирменный стиль и узнаваемый образ.