1. - 1 -
Простейшие операции по групповой корректировке записей
с помощью инструмента «Глобальная корректировка»
Перед тем, как приступить к корректировке БД, настоятельно рекомендую проверять ВСЕ Задания на
учебной (тестовой / рабочей БД)!!!!
Вызов диалогового окна для создания Задания на корректировку:
В Ирбис32
В Ирбис64

2. - 2 -
I Удаление группы записей
А) Определить группу записей, подлежащих удалению. Это можно сделать:
- с помощью Поиска;
- отметив нужные записи «галочками» в области Просмотра;
- определив неразрывный диапазон MFN (все записи с номера в базе данных N по номер NN)
Удостоверившись, что на корректировку приняты именно те записи, которые нужно, и Количество
документов соответствует вашим намерениям, можно приступать к созданию собственно Задания.
Б) Последовательно активируя ячейки в таблице, определяем параметры будущей корректировки.
Готовое Задание на удаление отобранных записей будет выглядеть так.
Жмем кнопку «Выполнить»
После проведения корректировки, обработанные записи получат статус «Запись логически удалена».
Физически она будет сохраняться в БД до проведения реорганизации, но перестанет отображаться в
поисковых словарях.

3. - 3 -
II. Удаление данных из заданного поля в группе записей
А) Определить подмножество записей, подлежащих корректировке (см. предыдущ.)
Б) Выбрать из ниспадающего списка в первом столбце Задания, Оператор «DEL – удалить
поле/подполе».
В) Во втором столбце, из списка выбрать поле/подполе, которое должно быть удалено (очищено)
Г) Задаем номер повторения поля в столбце 4
Пример поля с 4 повторениями
Д) После этого жмем кнопку «Выполнить» и читаем Протокол после завершения операции!!!

4. - 4 -
III. Ввести данные в заданное поле во всех отобранных записях
А) Определить подмножество записей, подлежащих корректировке.
Б) Для наполнения поля новой информацией используется оператор «ADD – добавить поле/подполе»
В) В поле Формат 1, в одинарных кавычках вносим информацию, которая должна появиться в поле
Г) После этого жмем кнопку «Выполнить» и читаем Протокол после завершения операции!!!

5. - 5 -
IV. Замена одних данных, другими в одном поле группы записей
А) Определить подмножество записей, подлежащих корректировке.
Б) Для изменения данных используется оператор «СНА – изменить данные в поле/подполе»
В) Указать, в каком поле нужно произвести замену и в каких Повторениях поля
Г) В ячейку «Формат 1», в одинарных кавычках, ввести данные, которые нужно изменить (вплоть до
пробелов и знаков препинания)
Д) В ячейку «Формат 2» , в одинарных кавычках, ввести данные, которые должны быть вместо
устаревших.
Е) После этого жмем кнопу «Выполнить» и читаем Протокол после завершения операции!!!

6. - 6 -
V. Перенос данных из одного поля в другое.
А) Определить подмножество записей, подлежащих корректировке.
Смысл операции: Заполнить «правильное» поле информацией, извлеченной из «неправильного» поля. Вторым
шагом, очистить «неправильное» поле после переноса данных.
Б) В первой строке Задания выбрать оператор ADD, и указать «поле назначения», т. е. КУДА нужно
перенести данные
В приведенном на рисунке Задании –
исправление неправильно введенного
места издания:
вместо подполя «Город 1», данные
были внесены в подполе «Город на
издании».
Выполнение приведенного задания
должно исправить эту ошибку.
В) Для описания второго шага корректировки, жмем кнопку «Вставить строку», и прописываем задачу:
удалить (оператор DEL) «неправильное» поле
Г) После этого жмем кнопу «Выполнить» и читаем Протокол после завершения операции!!!
Примечание: Ввиду того, что данные проще удалить, чем ввести, рекомендую эту операцию все-таки
делать в 2 «приема».
Сначала перенести записи (строка 1) ⇒ затем, выйти из режима Глоб. корректировки,
удостовериться, что данные появились в нужном поле ⇒ после этого, снова открыть
окно Глоб. корректировки и удалить данные из 1-го поля.

7. - 7 -
В завершение, хочу обратить ваше внимание на возможность сохранения Заданий на
корректировку, в виде файла. Это удобно и полезно, когда начинаются масштабные работы по
корректировке, например, после заимствования или конвертации большого количества записей. А
также, если вы замечаете, что приходится снова и снова воспроизводить аналогичные Задания, лишь
меняя поле, или часть текстовых данных.
Алгоритм действий по сохранению Задания прост:
А) Прописать параметры корректировки в области Задания
Б) Удостовериться в отсутствии явных ошибок
В) Нажать кнопку «Сохранить как», ввести понятное вам название будущего файла Задания, и нажать
кнопку «Сохранить»
По умолчанию, после произведенных манипуляций, в папке C:irbiswrk... (для Ирбис64 -
C:IRBIS64workdir....) появится новый файл с расширением .gbl.
Г) Чтобы воспользоваться ранее сохраненным Заданием, в начале очередной корректировки, нажать
кнопку «Открыть», и в открывшемся диалоговом окне выбрать вариант «Файл задания».