1. Подготовка описаний
ПИ на следующий,
новый год
Чтобы значительно
облегчить себе и коллегам
процесс регистрации,
после окончания
подписной компании
нужно внести данные об
ожидаемых поступлениях
ПИ в общее описание
журнала (Рабочий лист
OJ51), поле 901.
Впоследствии, из этого
поля будут формироваться
сведения о месте
хранения, экземплярах
(комплектах)

2. Заполнение подполей 901
поля – на рисунке.
Один комплект = одно
повторение поля

3. Собственно,
регистрация
поступления
очередного номера
Щаг 1. Поиск издания по
словарю заглавий журналов

4. Шаг 2.
С помощью
соответствующего
оперативного
режима переходим к
листу-форме для
регистрации
экземпляра

5. Перед регистрацией
поступления первого
номера в году, сохраняем
документ только с
исправленным годом, а
затем вводим сведения о
номере 1.
Тогда, в последующем, в
«бланке» всегда будет
вставать правильный,
текущий год.
Поэтому, для всех
последующих номеров
год вручную уже не
пишется.
Заполнение
начинается с поля 936 :
Номер, Часть…

6. Шаг 3.
Убедившись, что год
указан верно, вводим
номер поступившего
периодического издания

7. Заполняем поле 910 :
Сведения об экземплярах
---
Часть информации уже
«подставилась» из 901
поля.

8. Подполя 910 поля,
подлежащие заполнению
при получении нового
номера
После отметки в поле 910, жмем ВВОД…
Сохранить документ… И начинаем работать со следующим