De samenleving gewaardeerd

1. De samenleving gewaardeerd
De hotspotmonitor op de Zuid-Hollandse eilanden

2. Voorstellen
• Alexandre van den Berg, archiefinspecteur
bij Streekarchief Voorne-Putten
alj.vandenberg@streekarchiefvp.nl
• Marco Kuiper, gemeentearchivaris bij
gemeente Goeree-Overflakkee
m.kuiper@goeree-overflakkee.nl

3. Over de
hotspotmonitor
• Al langere tijd discussie in
Nederland over de waarderingsmethodiek
• 2015: Nationaal Archief publiceert
‘Belangen in balans’, met daarin
nieuwe waarderingsinstrumenten
• 2017: hotspotmonitor wordt
opgenomen in Selectielijst gemeenten

4. Doel hotspotmonitor
• Signaleren van hotspots:
gebeurtenissen die van groot belang
waren voor de samenleving
• Uitzonderen van vernietiging van
archiefstukken die van belang zijn
voor begrip van de hotspot
• Het gericht verwerven van
particulier archief

5. Voorbeeld van een hotspot:
Vliegveld op Goeree-Overflakkee (1997)

6. Uitvoering hotspotmonitor
Goeree-Overflakkee
• Retrospectief: periode 1986 - 2012
• Twee panels, een intern panel en een
extern panel
• Brainstormsessies geleid door ‘Ynnovate’-
collega’s
• Vijf categorieën: gebeurtenissen,
evenementen, overig, plaatsen en mensen

7. Verwerking resultaten
Goeree-Overflakkee
• Resultaten getoetst aan criteria: 51 mogelijke
hotspots
• Lijst getoetst door Strategisch
Informatieoverleg: 21 hotspots vastgesteld
• Hotspotlijst daarna vastgesteld door directie
en college van B&W en gepubliceerd

8. Gebruik hotspotlijst
Goeree-Overflakkee
• Bij bewerking gemeentelijke archieven
uit de periode 1986-2012 zijn gericht
stukken uitgezonderd van vernietiging
• Ook bij jaarlijkse vernietigingsronde
wordt de lijst gebruikt om stukken uit te
zonderen en toch te bewaren
• Intentie om de lijst te gebruiken bij de
verwerving van particulier archief

9. Toekomst hotspotmonitor
Goeree-Overflakkee
• Hotspotmonitor 2013-2023, daarna
periodiek iedere twee jaar
• Tussentijds twee hotspots vastgesteld:
coronacrisis en opvang vluchtelingen
Oekraïne
onaar aanleiding van corona-hotspot is
particulier materiaal verzameld
obeide hotspots worden gebruikt in jaarlijkse
vernietigingsronde

10. Uitvoering hotspotmonitor
Voorne-Putten
• Retrospectief gemeente Voorne aan Zee:
periode 2015-2023
• 1 panel volledig bestaande uit ambtenaren
• Deelname aan monitor moet ‘landen’ in de
organisatie

11. Verwerking resultaten
Voorne-Putten
• Resultaten bijeenkomst panel: 37
mogelijke hotspots
• Lijst getoetst aan criteria: 27 hotspots
kunnen worden vastgesteld
• Lijst nog niet vastgesteld

12. Gebruik hotspotlijst
Voorne-Putten
• Bij bewerking gemeentelijke archieven zijn
gericht stukken uitgezonderd van
vernietiging
• Ook bij jaarlijkse vernietigingsronde wordt
de lijst gebruikt om stukken uit te zonderen
en toch te bewaren, mogelijk ook op basis
van steekproeven.
• Intentie om de lijst te gebruiken bij de
verwerving van particulier archief

13. Toekomst hotspotmonitor
Voorne-Putten
• Hotspotmonitor Voorne aan Zee 2023,
daarna periodiek iedere twee jaar
• Hotspotmonitor Nissewaard moet nog
plaatsvinden.

14. Vragen?