The document outlines an agenda for facilitating a retrospective meeting for a Kanban team, beginning with setting expectations, a commitment exercise where team members state their contributions, and using a game called "Actions for Retrospective" to gather data, generate insights, and draw conclusions in identifying actions for the next iteration within the 1 hour time limit. The agenda was used to facilitate a retrospective for a 9 person Danish Kanban team in September 2012 to reflect on their implementation of Kanban since June 2012.
Retrospective in a kanban team april 20th 2012Søren Weiss ✔
This document summarizes a retrospective session facilitated by Søren Weiss with a Danish Kanban team of 8 members. The 2.5 hour session included exercises to set the scene, take the team's temperature via "hallway status", identify strengths and weaknesses through profile drawings, brainstorm improvements using a "starfish" technique, and set SMART goals with assigned guardians. Overall, the team was highly engaged and generated many ideas for process improvements before selecting 3 goals and closing with a review of the retrospective's value.
Søren Weiss reflects on using the Fearless Journey game at a scrum retrospective with a Danish scrum team. The team played the game for two hours and addressed 10 obstacles. Some modifications were made to the rules to increase engagement, such as allowing players to draw extra cards if they had not played a strategy card in two rounds. Overall, the game helped introverted team members speak up more and provided an exciting framework for discussions, though the team may have been able to produce more actions using a different exercise.
GeroMetro on pääkaupunkiseudun kuntien yhteinen ja pysyvä vanhustyön kehittämis- ja koulutusrakenne. Se perustettiin vuonna 2014 ja ensimmäinen kehittämisteema on muistisairaiden ikäihmisten kotona asumisen tukeminen.
The document outlines an agenda for facilitating a retrospective meeting for a Kanban team, beginning with setting expectations, a commitment exercise where team members state their contributions, and using a game called "Actions for Retrospective" to gather data, generate insights, and draw conclusions in identifying actions for the next iteration within the 1 hour time limit. The agenda was used to facilitate a retrospective for a 9 person Danish Kanban team in September 2012 to reflect on their implementation of Kanban since June 2012.
Retrospective in a kanban team april 20th 2012Søren Weiss ✔
This document summarizes a retrospective session facilitated by Søren Weiss with a Danish Kanban team of 8 members. The 2.5 hour session included exercises to set the scene, take the team's temperature via "hallway status", identify strengths and weaknesses through profile drawings, brainstorm improvements using a "starfish" technique, and set SMART goals with assigned guardians. Overall, the team was highly engaged and generated many ideas for process improvements before selecting 3 goals and closing with a review of the retrospective's value.
Søren Weiss reflects on using the Fearless Journey game at a scrum retrospective with a Danish scrum team. The team played the game for two hours and addressed 10 obstacles. Some modifications were made to the rules to increase engagement, such as allowing players to draw extra cards if they had not played a strategy card in two rounds. Overall, the game helped introverted team members speak up more and provided an exciting framework for discussions, though the team may have been able to produce more actions using a different exercise.
GeroMetro on pääkaupunkiseudun kuntien yhteinen ja pysyvä vanhustyön kehittämis- ja koulutusrakenne. Se perustettiin vuonna 2014 ja ensimmäinen kehittämisteema on muistisairaiden ikäihmisten kotona asumisen tukeminen.
Tulevaisuuden työpaikka -projekti kokosi yli 50 erilaista työpaikkaa yhteen kehittämään työkaluja työpaikkojen uudistumiseksi ja työntekijöiden osaamisen ajan tasalla pitämiseksi. Erilaisten työpaikkojen itse kehittämät työkalut tarjoavat ratkaisuja muuttuvan työelämän tarpeisiin, kuten luottamuksen rakentamiseen, läpinäkyvyyden lisäämiseen, sparraamiseen ja paremman yhteistyön tekemiseen.
Verkon merkityksen kasvu on mahdollistanut suuren muutoksen yritysviestinnässä. Nyt kaikki verkon toimijat suuryrityksistä yksityisiin blogaajiin ovat tarjoajia, joiden tuottamia sisältöjä kukin verkon kuluttaja itsenäisenä yksilönä kuluttaa. Näin ollen verkon käyttäjien huomio keskittyy ennen kaikkea parhaimpiin sisältöihin.
Sisältöstrategia on keino hallita ja ymmärtää verkon lukuisia alustoja sekä tuottaa kohderyhmiä kiinnostavia sisältöjä.
Lisätietoa sisältöstrategiasta löytyy osoitteesta www.vapamedia.fi. Tutustu myös sisältöstrategian ensimmäiseen suomenkieliseen perusteokseen nimeltä Strateginen ote verkkoon. Osoite on www.strateginenote.fi.
Menetelmiä ja verkon sovelluksia osallistamiseen ja aktivointiin. Tarkemmat ohjeet yksittäisiin sovelluksiin: https://www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
2. Asiakasraadin tehtävä
• Asiakasraadin tehtävänä on kehittää Yritys-Suomen
ja siihen liittyvien sähköisten asiointipalvelujen (Oma
Yritys-Suomi) käytettävyyttä ja varmistaa, että
palvelujen synnyttämä asiakaskokemus on hyvä ja
käyttämään kannustava.
• Raatityössä tavoitellaan myös uusia näkemyksiä
yritysten ja julkisten yrityspalvelujen väliseen
yhteistyöhön sekä yritysten väliseen verkottumiseen.
2.
3. Asiakasraadin kokoonpano
• Mukana on noin 30 yritystä/yrittäjää/yrityksen
perustajaa (lokakuu 2012)
• Eri toimialoilta; palvelukehitys, koulutus ja konsultointi
vahvimmin edustettuina
• Yritystoiminnan eri vaiheissa; perustajista pitkään
toimineisiin
• Eri puolilta Suomea
• Eri ikäisiä ihmisiä alle kolmikymppisistä juuri
eläköityneisiin konkareihin
3.
5. Facebook ja verkkokeskustelut
• Facebook-ryhmä on raadin sisäinen viestintä- ja
keskustelukanava
• Ryhmässä kannustetaan ideointiin ja kokemusten
vaihtoon
• Tapaamisten välillä Facebookissa toteutetaan myös
palvelukehitykseen liittyviä arviointi- ja kartoitustehtäviä
sekä pohjustetaan työpajatyöskentelyä
• Facebook-ryhmän lisäksi raatilaiset tapaavat
verkkokeskusteluissa ja erikseen järjestetyissä
virtuaalikokoontumisissa
5.
6. Työpajat
• Asiakasraati kokoontuu työpajoihin 2 – 3 x vuodessa
• Koko päivän mittaisissa tapaamisissa työstetään Oma
Yritys-Suomen toimintoja ja sisältöjä sovittujen
teemojen mukaan
• Työskentely tapahtuu muun muassa ryhmätöiden,
aivoriihien, fokusryhmien ja vapaan keskustelun avulla
6.
7. Suljetusta ryhmästä avoimeen
kehittäjäyhteisöön
• Facebook-ryhmä on tarkoitus avata kaikille
kiinnostuneille Oma Yritys-Suomen ensimmäisen
tuotantoversion jälkeen
• Tavoitteena tarjota vaikuttamismahdollisuus
viranomaispalvelujen kehittämiseen ja saada aikaan
vuoropuhelua palvelujen tulevien käyttäjien kanssa
• Kehittäjäyhteisö toimii myös viestintäkanavana ja
tukee kehitystyön avoimuutta
7.
