Антон Андрусенко, Руководитель проектного офиса "СИТИ XXI век". Доклад "Управление требованиями и изменениями в проекте. Роль проектной команды"

1. Первая международная практическая конференция
•Управление требованиями и
изменениями в проекте
•Роль проектной команды
«УПРАВЛЕНИЕ ИНЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ»
Антон Андрусенко
Руководитель проектного офиса

2. Коротко о компании
2
 Один из крупнейших застройщиков
Московского региона
 17 лет на рынке недвижимости России
 Полный цикл девелопмента – от земли
до строительства и управления объектом
 Концептуальная застройка -
МИНИПОЛИС
 Реализовано 600 000 кв.м. площадей
 Инвестиционный портфель 700 000 кв.м.
площадей

3. МИНИПОЛИСЫ
3
 РАДУЖНЫЙ
 САМОЦВЕТЫ
 СТРОГИНСКИЙ
S общ. – 278 000 кв.м
S общ. – 125 500 кв.м
S общ. – 500 000 кв. м
Квартал «Краски жизни» -
4, 5, 6 очереди
Жилой комплекс «Радужный» -
1,2,3 очереди
Торговый центр
Детский сад и школа
Соседский клуб
Многофункциональный
спортивный комплекс «Янтарь»
Соседский клуб
ЖК «Янтарный Город»,
«Лазурный Блюз»,
«Альбатрос»,
«Подсолнухи».
МИЭМ
Соседский клубЖилой комплекс
Физкультурно-оздоровительный
комплекс с бассейном
Гаражно-торговый комплекс

4. Инвестиционно-девелоперский проект
4
Цель реализации проекта:
Создание продукта предвосхищающего ожидания рынка,
в условиях минимизации затрат и повышении доходности Компании
1. Недостаточно ответить на запрос
рынка, необходимо предложить
больше
2. Цель формирует требования

5. Технология реализации проекта
5
1. Прединвест 5. Ввод в
эксплуатацию
2. Предпроект 3. Проект 4. СМР
6. Закрытие
проекта
Заключена
сделка по
Проекту
Утверждена
архитектурная
концепция
Получено
положительное
заключение
экспертизы ПД
Уведомление о
готовности
объекта к сдаче
Подписан акт
ввода объекта
в эксплуатацию
Подписан акт
реализации
ИК, объект
передан в ЭК
7.
Эксплуатация
0. Идея Цикл реализации проекта

6. Источники требований к Продукту
6

7. Формализация требований к Продукту
7
1. Прединвест
5. Ввод в
эксплуатацию
2. Предпроект 3. Проект 4. СМР
6. Закрытие
проекта
Главная задача – опередить неотъемлемые и фундаментальные требования и
оценить их до входа в проект
НЕОТЪЕМЛЕМЫЕ
ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ
БАЗОВЫЕ
ОПЦИОНАЛЬНЫЕ
≈ 40% ≈ 50% ≈ 80% ≈ 90% ≈ 99% 100%
?
?
? ?

8. Определение фундаментальных и неотъемлемых требований
8
ШАГ 1.
Найдена площадка
ШАГ 2.
Обоснование
инвестиций
ШАГ 3.
Оформление
сделки
Первичный
анализ Предварительное
рассмотрение Определение
требований
Расчет
инвестиционной
модели БИК Оформление
сделки
Старт
проекта
Концепция

9. Оценка базовых и опциональных требований
9
NPV, IRR,
ROS, ROI
Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3

10. Разграничение уровней принятия решений по Проекту
10
Стратегический
уровень
Тактический
уровень
Оперативный
уровень
Утверждение Плана проекта в составе:
ПРС, КСГ, ФМ.
Утверждение АГР / АГК
Утверждение фирменного стиля, бренда проекта
Утверждение результатов этапов и Проекта в целом
Утверждение изменений директивных
показателей
Управление человеческими и материальными
ресурсами, направленное на получение
результатов Проекта
Управление Проектом в рамках
директивных показателей
Координация и выполнение работ по
реализации проекта
Подготовка профильных решений и принятие
решений в рамках своих полномочий.
КС
РП
+
КУП
РГ

11. Управление изменениями
11
опт ожд пес вер опт ожд пес вер
1 2 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
<№
п/п >
<Краткая
формулировка,
раскрывающая
смысл>
<Дата
выявления
подачи
заявки>
<Подробное
описание
изменения>
<Источник
изменений>
<%> <%> <%> <%> <%> <%> <%> <%>
<Оценка
определяющая
приоритет
изменения>
<Ссылка на
ФМ >
<Орган
принимающий
решение>
<Ф. И. О>
<Решение в
отношении
изменения>
1.1.
2.1.
4.1.
4.1.
5.1.
6.1.
7.1.
7. Управленческие
Причина
Показатель
ФМ
1. Административные
2. Юридические
3. Маркетинговые (рыночные)
4. Социальные (репутационные)
5. Технологические, градостроительные, проектные
6. Финансовые
Оценка влияния
Ранг
изменения
Уровень
рассмотрения и
принятия
решения по
изменению
Ответственный
за изменение
Принятое
рещение
сроки стоимость
№
п/п
Краткая
формулировка
Дата
выявления
Подробное
описание
Отслеживание истории изменений по Проекту в едином реестре

12. Рабочая группа проектаКоманда управления проектом
Роль проектной команды при управлении требованиями и изменениями
12
 Задача проектной команды своевременно идентифицировать изменения
и дать профильную оценку
Заместитель
руководителя проекта /
Помощник
руководителя
Специалист по
планированию
Администратор
проекта
Руководитель объекта
Специалист сметчик Специалист ОПСП
Специалист
технического надзора
Специалист по
договорной работе
Юрисконсульт
Главный инженер
проекта
Функциональные службы
Отдел по управлению
и реализации
концепции Миниполис
Отдел формирования
стоимости
инвестиционных
проектов
Департамент по
персоналу и
организационному
развитию
Департамент
маркетинга и рекламы
Служба заказчика
Коммерческий
департамент
Юридический
департамент
Тендерный отдел
Департамент по
связям с
общественностью
Руководитель проекта
Общая аналитическая
работа
Экспертная работа

13. Профильные участники координационного совета
Координационный совет
Стратегический уровень управления
13
ПРОЕКТ Приглашенный
участник
Приглашенный
участник
Председатель
координационного совета-
Президент ГК Новард
Вице-президент
инвестиционно-
строительного направления
Генеральный директор
ЗАО «Сити – XXI век»
Секретарь координационного
совета –
Руководитель проектного
офиса ЗАО «Сити-XXI Век»
Руководитель Службы
заказчика
Коммерческий
директор
Директор
Департамента
маркетинга и рекламы
Руководитель проекта
Директор
Департамента
реализации проектов
Руководитель
тендерного отдела
Финансовый директор
Директор
Юридического
департамента
Директор
Департамента по
персоналу и
организационному
развитию
Директор по развитию
социально-
градостроительной
концепции Миниполис
Директор по
стратегическому
развитию
Генеральный директор
Техстрой
Генеральный директор
Эриа
Генеральный директор
МЗС
Генеральный директор
МФ НЭМЛ