การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน
หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อ
นาเสนอเปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา ของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม
ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก สื่อที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทา
ได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ฟังและผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจ
ในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น ความหมายการนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การ
สื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้ชม ผู้ฟัง
โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆ อันจะทาให้บรรลุ ผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของ
การนาเสนอ
สารบัญ
1.การนาเสนอ
2.วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
3.ผู้ฟัง
4.ผู้นาเสนองาน
5.ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
6.กระบวรการในการนาเสนองาน
7.หลักการนาเสนอที่ดี
8.การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน
9.อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศการนาเสนองาน
10.ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน
11.Credit
การนาเสนอ
การนาเสนอ คือ กระบวนการ วิธีการ เพื่อให้รู้ ให้ทราบ
ให้เข้าใจ ในกิจกรรมขององค์กร ของสถาบัน ของ
หน่วยงาน ได้อย่างชัดเจน
การนาเสนอ คือ การถ่ายทอดเนื้อหา สาระที่ผสมผสานกัน
ระหว่าง ศิลปะการพูด กับ การแสดงข้อมูล ในรูปแบบ
ต่างๆ ผ่านสื่อและอุปกรณ์ได้อย่างเหมาะสม
วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
เมื่ออกาหนดวัตถุประสงค์และทราบความต้องการของผู้ฟังแล้ว ผู้นาเสนอก็
สามารถวางโครงสร้างเนื้อหาการนาเสนอที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ และความ
ต้องการของผู้ฟัง ซึ่งเนื้อหาการนาเสนอต้องมีความน่าเชื่อถือ โน้มน้าวและจูงใจ
ผู้ฟัง รวมถึงมีความเป็นเหตุเป็นผล เพื่อให้ผู้ฟังติดตามได้ง่าย ไม่สับสน
นอกจากนั้น ผู้นาเสนอยังต้องสามารถเปิดการนาเสนอที่ทรงพลัง ดึงดูดความ
สนใจของผู้ฟัง สร้างบรรยากาศที่เป็นมิตร และแนะนาตนเองในลักษณะที่ทาให้
ผู้ฟังเชื่อถือ กาหนดโทนการนาเสนอให้ชัดเจนว่าจะให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมในการ
นาเสนอมากน้อย เพียงใด ใน ส่วนของการปิดการนาเสนอ เป็นส่วนสุดท้ายของ
การนาเสนอที่มีความสาคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นการตอกย้าให้ผู้ฟังเห็นถึง
คุณประโยชน์ของสินค้าหรือบริการ หรือตอกย้าประเด็นสาคัญที่ตรงกับความ
ต้องการของผู้ฟัง ผู้นาเสนอจึงต้องสามารถใช้สายตา ภาษากาย กิริยาท่าทาง
น้าเสียง ภาษา ที่สอดคล้องกับเนื้อหาการนาเสนอ สร้างความเชื่อมั่น ดึงดูดและ
โน้มน้าวผู้ฟัง รวมถึงสามารถโต้ตอบกับผู้ฟังได้อย่างเหมาะสมและน่าเชื่อถือ
ผู้ฟัง
มารยาทในการฟัง ถือเป็นวัฒนธรรมประจาชาติอย่าง
หนึ่งที่ผู้ฟังควรยึดถือและปฏิบัติให้ถูกต้องเหมาะสม
การมีมารยาทในการฟังย่อมแสดงให้เห็นว่า บุคคลนั้น
ได้รับการอบรมบ่มนิสัย ให้เป็นผู้มีวัฒนธรรมอันดีงาม
การมีมารยาทที่ดี ถือเป็นการให้เกียรติต่อผู้พูด ให้
เกียรติ ต่อสถานที่และให้เกียรติต่อชุมชน มารยาท
เหล่านี้จึงเป็นเรื่องจาเป็นที่ทุกคนควรยึดถือ และ
ปฏิบัติโดยเคร่งครัด
ผู้นาเสนองาน
ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
ผู้นาเสนองานจะต้องรวบรวมข้อมูลที่จะนาเสนอมาตามประเด็นนั้นๆ
และควรเตรียมอุปกรณ์ หรือเครื่องมือต่างๆ มาช่วยในการนาเสนองาน
กระบวรการในการนาเสนองาน
1. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ
การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจ
ประเด็นของเรื่องราวที่ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไร ในลักษณะใดและต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็น
ย่อมจะนาเสนอได้ดี ได้ผลตามที่ตั้งเป้าประสงค์ไว้ในตอนแรก
2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล
เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็นและเรื่องราวที่จะนาเสนอ เพื่อให้การนาเสนอมีความ
สมบูรณ์มากยิ่งขึ้น โดยทั่วไปที่มีการนาเสนอ เช่น การอภิปรายในที่ประชุมรัฐสภามีการใช้แผนภูมิ ใช้เทปบันทึกเสียง ในการ
นาเสนอเพื่อขอรับทุน ขอเป็นเจ้าภาพในการจัดการแข่งขันกีฬา ต้องเตรียมสื่อประกอบเพื่อให้ผู้ฟังสามารถเห็นด้วยและคล้อย
ตามอันจะนาไปสู่การพิจารณาเรื่องที่เราจะขออนุมัติ
3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ
โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด การ
ใช้แผ่นใสประกอบ สื่อในการนาเสนอสามารถจัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเรื่องราว ระยะเวลา สถานที่ และ
โอกาสของการนาเสนอ กลุ่มเป้าหมายหรือผู้ฟัง ผู้ชม ก็เป็นองค์ประกอบที่สาคัญอย่างหนึ่งในการจัดทาสื่อ โดยภาพรวมแล้ว
การจัดทาสื่อควรพิจารณาว่าทาอะไร ทาอย่างไร ผู้รับชมเป็นใครและคาดหวังผลอย่างไร
4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ
ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู ความถูกต้อง มีการปรับปรุง
แก้ไข มีผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้หรือทดลองการนาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือ
ป้องกันข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า
5. ขั้นการนาเสนอ
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใด หรืออาจจะเกิดความผิดพลาด
ล้มเหลว จากการที่ได้ตระเตรียมทั้งหมด
หลักการนาเสนอที่ดี
นอกจากการเลือกรูปแบบของการนาเสนอ ให้ถูกต้องและเหมาะสมแล้ว จะต้อง
คานึงถึงลักษณะของการนาเสนอ ที่จะช่วยให้บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของการ
นาเสนอด้วย โดยทั่วไปลักษณะของการนาเสนอที่ดี ควรมีดังต่อไปนี้
1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่อ
อะไร โดยไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้
ใจความ เรียงลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วย
ให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก
3. เนื้อหาสาระดี กล่าวคือ มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์
ครบถ้วน ตรงตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมีเนื้อหา
เพียงพอแก่การพิจารณา
4. มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณา
เปรียบเทียบ ทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน
หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อนาเสนอเปรียบเสมือนสะพาน
เชื่อมเนื้อหา ของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก สื่อที่ดี จะช่วยให้การ
ถ่ายทอดเนื้อหาสาระทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ฟังและผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจใน
เนื้อหาได้ดีมากขึ้น ความหมายการนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้
ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้ชม ผู้ฟังโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทาให้บรรลุ ผลสาเร็จ
ตามจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ
อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการ
นาเสนองาน
1. เครื่องเสียงและเครื่องขยายเสียง
ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอ
รูปแบบของการบรรยายเพื่อให้ผู้รับฟังได้ยินเสียงผู้บรรยาย
ชัดเจนและน่าสนใจ
2. เครื่องคอมพิวเตอร์
• จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่ง
สามารถนามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพ
สูง สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ
คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุกรูปแบบอย่างมี
ประสิทธิภาพ โดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และ
นาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ
•
เครื่องคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะคอมพิวเตอร์แบบ Notebook
3. โปรเจ็คเตอร์
• Projector เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดย
สามารถรองรับสัญญาณภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี
เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิดภาพอื่น ๆ แล้วแสดงผล ขยาย
ขนาดบนจอรับภาพ ช่วยให้มองเห็นได้ไกลขึ้น เหมาะสาหรับ
การนาเสนอข้อมูลในห้องประชุม เพื่อให้ผู้เข้าประชุมมองเห็น
ภาพหรือข้อความได้อย่างชัดเจน
4. วิชวลไลเซอร์
• เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามา
จากโอเวอร์เฮด หรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุ
และเอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลยโดยไม่ต้องดัดแปลง
อุปกรณ์นี้เหมาะสาหรับใช้ในการนาเสนองานต่าง ๆ โดยเฉพาะ
ครู อาจารย์ นักขาย ใช้ในการนาเสนอภาพนิ่งได้ดีกว่า
ภาพเคลื่อนไหว แต่ภาพที่แสดงออกมานั้นมีความคมชัด มีสีสัน
ที่สดใส และมีโหมดของการแสดงภาพให้ปรับการทางานด้วย
การควบคุมการทางานทาได้โดยใช้รีโมต
5. เครื่องพิมพ์
• เครื่องพิมพ์ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์สามารถพิมพ์ได้ทั้งสี และขาว
ดา สามารถพิมพ์ข้อความและรูปภาพได้ โดยผ่านทางโปรแกรม
คอมพิวเตอร์
6. กล่องถ่ายรูปดิจิตัล
• เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมาเป็นอุปกรณ์
อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเมื่อถ่ายรูปที่ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงใน
หน่วยความจา (Memory) ที่อยู่ในกล้อง เมื่อต้องการดูรูปทา
ได้โดยการถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจาลงบนเครื่องพิมพ์หรือ
เครื่องคอมพิวเตอร์ ภาพที่ได้จะมีขนาดตามที่ต้องการ สามารถ
ย่อหรือขยาย ปรับแสงหรือเงาแล้วแต่ความพอใจหรือเพิ่ม
รูปแบบก็สามารถทาได้ และเมื่อจะถ่ายใหม่ก็สามารถใช้
หน่วยความจาเดิมได้เลย โดยไม่ต้องเสียเงินซื้อฟิล์ม
7. รีโมท
• เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยควบคุมการนาเสนอข้อมูลในรูปแบบของ
อุปกรณ์ไร้สาย โดยกดผ่านเมาส์ที่เป็นรีโมทของเครื่องฉายภาพ
แทนการกดที่เครื่องคอมพิวเตอร์
8. เมาส์ปากกา
• จัดเป็นอุปกรณ์นาเข้าข้อมูลในลักษณะปากกา ที่สามารถใช้
เขียนหรือคลิกบนซอฟแวร์ต่าง ๆ เมาส์ปากกาสามารถวาดเส้น
ได้อย่างอิสระมากกว่าเมาส์ธรรมดา ทาให้เหมาะสมกับการ
ทางานด้านกราฟิกและยังสามารถใช้งานร่วมกับ
ระบบปฏิบัติการได้หลายระบบปฏิบัติการ ร่วมถึงการใช้งาน
ร่วมกับซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนการใช้งานด้านกราฟิกอย่างเช่น
Adobe โดยอุปกรณ์เหล่านี้สามารถติดตั้งได้ง่าย ผ่านพอร์ต
USB
9. เลเซอร์พอยต์เตอร์
• เป็นอุปกรณ์ที่ชี้ตาแหน่งด้วยแสงเลเซอร์ไปยังงานนาเสนอ ทา
ให้การนาเสนองานมีความชัดเจนมากขึ้น สามารถชี้สิ่งที่กาลังจะ
นาเสนอให้ผู้รับสารเห็นได้อย่างชัดเจน โดยในปัจจุบันเลเซอร์
พอยต์บางรุ่นบรรจุความสามารถของรีโมทในการเลื่อนหน้าจอ
สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรม Microsoft Word, Excel,
Power Point, PDF, Internet Explorer, Mozilla
Firefox และโปรแกรมอื่น ๆ
10. เครื่องเล่นเสียง หรือเครื่องเล่นเอ็มพีสาม
• เป็นอุปกรณ์ซึ่งบรรจุข้อมูลเสียงที่ใช้เล่นในคอมพิวเตอร์และ
สามารถถ่ายโอนข้อมูลเข้าไปในคอมพิวเตอร์ได้ โดยข้อมูลเสียง
นั้นใช้เทคโนโลยีบีบอัดให้มีขนาดเล็กลงมากกว่าข้อมูลเสียงปกติ
ถึง 12 เท่า แม้ขนาดข้อมูลจะเล็กลง แต่คุณภาพเสียงไม่ได้เสีย
ไป อย่างไรก็ตาม หากเรานาข้อมูลเสียงจากเครื่องเล่น MP3
ไปเล่นในเครื่องคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า จะได้เสียงในลักษณะกระตุก
หรือใช้การไม่ได้เลย
ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน
ในปัจจุบันโปรแกรมที่ใช้ในการนาเสนอ มีให้เลือกใช้งานกันหลายโปรแกรม ส่วนช่องทางการนาเสนอผลงาน
มี 2 ช่องทาง คือ แบบออฟไลน์ (offline) โดยรวมใช้โปรแกรม PowerPoint นาเสนองานหรือโปรแกรม
สร้างสื่อ CAI เป็นต้น และช่องทางแบบออนไลน์ (online) คือใช้เว็บไซต์ในการนาเสนองานดังตัวอย่าง
โปรแกรมต่อไปนี้
1.Microsoft PowerPoint (ไมโครซอฟต์
เพาเวอร์พอยต์)เป็นสุดยอดโปรแกรมนาเสนอ
ข้อมูล(พรีเซนเตชั่น) ที่มีผู้ใช้มากเพราะใช้งานได้
ง่ายที่สุด
2.Macromedia Authorware เป็นโปรแกรม
ลักษณะ multimedia ที่ใช้สร้างบทเรียน CAI
เพื่อช่วยในการเรียนการสอน
3.Swish 2.0 หรือ Swish 3D เป็นโปรแกรม
Multimediaที่ใช้สร้างไฟล์ .swf หรือ Flash ในการ
นาเสนอผลงาน SPECIAL Effect เกี่ยวกับภาพและ
ตัวหนังสือ
4.Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่รองรับการใช้งาน
เอกสารที่เป็นไฟล์ PDF เพื่อใช้งานทางด้านเว็บไซต์
5.Facebook เฟสบุ๊ค คือ บริการหนึ่งบน
อินเทอร์เน็ต สามารถเขียนบทความ แชทคุยกัน
แบบสดๆ เล่นเกมส์และกิจกรรมอื่นๆ เป็นที่นิยม
กันอย่างมาก
6.Twitter.com ทวิตเตอร์เป็นเว็บไซต์ให้บริการ
บล็อก (Blog) เกี่ยวกับบทความ
7.Wordpress.com เป็นโปรแกรมสาหรับทา
บล็อก เป็นที่นิยมของบล็อกเกอร์ทั่วโลก รวมทั้ง
คนไทย
8.Blogger.com & Blogspot.com Blog มาจากคาว่า Webblog:
''Webblog'' หมายถึงเว็บไซต์ที่เจ้าของเว็บสามารถบันทึก บทความ
รูปภาพ วีดีโอ ของตนเอง ลงบนเว็บไซต์ได้ทันที
9.Hi5.com (ไฮไฟว์) เป็นเว็บไซต์ Social
Network สามารถสร้างประวัติส่วนตัวแล้วแสดง
บนโลกออนไลน์
10.Slide.com เป็นเว็บไซต์ที่ฝากรูปเพื่อที่จะ
นามาทาภาพสไลด์โชว์หน้าเว็บแบบง่ายๆ
Credit
1. http://www.audiocity2u.com
2. http://shavinecomputers.synthasite.com
3. http://www.inc.com
4. http://www.tstechrental.com
5. http://www.peak.co.th
6. http://www.360tech.com
7. http://cdn.ukofficedirect.co.uk
8. http://media.p4tkmatematika.org
9. http://www.krukaewta.net/web1/ng23101
/unit3/u3_hardware_help_present.html
10. http://krusommawan.bps.in.th/index.php/
use-it-for-presentation/sheet-unit2/54-
sheet13-use-it-built-project
11. https://www.youtube.com/watch?v=apljdsl
XJks
นาย.วรเมธ ทุมวงค์ ม.3/4 เลขที่ 34
ด.ช.ธนกฤต สิงห์สา ม.3/4 เลขที่ 47

Work1m34 34-47