ด.ช.รัชยุทธ ประทีปเพชรอง ม.3/2 เลขที่ 8 ด.ช.ชวัลวิทย์ มหาวัตร ม.3/2 เลขที่ 25

1. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน

2. หลักการนาเสนอที่ดี
วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
ผู้ฟัง
ผู้นาเสนอ
ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
กระบวนการ การนาเสนอ
การนาเสนอ การใช้เทคโนโลยีสาระสนเทศในการ
เสนองาน
อุปกรณ์เทคโนโลยีสาระสนเทศ
ในการเสนองาน
ซอฟต์แวร์สาหรับนาเสนอข้อมูล
จัดทาโดย
แหล่งอ้างอิง

3. การนาเสนอ
การนาเสนอมีคุณค่าเป็น
พิเศษ ทาให้ความคิดความเห็นของผู้นาเสนอ ได้มีการถ่ายทอดไปยังผู้รับการ
นาเสนอ หากผู้เสนอมีเทคนิคการนาเสนอที่ดี ก็จะทาให้น่าสนใจ น่าพิจารณาและ
ประสพผลสาเร็จเป็นที่ยอมรับ ในทางตรงกันข้ามหากการนาเสนอขาดเทคนิคที่ดี ก็
จะให้ความคิด ความเห็น และรายงาน ตลอดจนข้อเสนอต่างๆไม่น่าสนใจ และ
ไม่ได้รับการพิจารณา การเตรียมการ และ การใช้เวลาการนาเสนออย่างมากมายก็จะ
ไม่เป็นผล ทาให้เกิดการสูญเปล่า

4. การ นาเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น
หรือ ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆ อันจะทาให้
บรรลุผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ
ประเภทของการนาเสนอ
1. การ นาเสนอเฉพาะกลุ่ม เป็ นการนาเสนอข้อมูลต่าง ๆ ต่อผู้ที่มีหน้าที่
เกี่ยวข้องหรือผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมรับทราบข้อมูล ในการนาเสนอ
2. การ นาเสนอทั่วไปในที่สาธารณะ เป็ นการนาเสนอข้อมูลต่าง ๆ ที่เปิ ดโอกาส
ให้บุคคลทั่วไปเข้าร่วมฟังการนาเสนอได้ มีการเปิ ดโอกาสให้ผู้ฟัง ได้ซักถาม
เพิ่มเติมหรือแสดงความคิดเห็นได้อีกด้วย

5. รูปตัวอย่างการนาเสนอ

7. ผู้รับสารโดยการผ่านสื่อทางเสียง

8. 1.มีสมาธิในการฟัง 2.ตั้งจุดมั่งหมายในการฟัง
3.วิเคราะห์เจตนาของผู้พูด 4.สนใจและจับประเด็นความสาคัญ
5.ต้องวางใจเป็นกลาง ไม่อคติใดๆ 6.ฟังด้วยความอดทน และตั้งใจฟัง
7.ฟังอย่างสารวม 8.ขณะฟังควรบันทึกสิ่งสาคัญ

9. ในการนาเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอันเป็ นลักษณะประจาตัวของผู้
นาเสนอ ถือได้ว่าเป็ นส่วนสาคัญของความสาเร็จในการนาเสนอ เพราะ
คุณสมบัติของผู้นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิดความ
สนใจ ความไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เท่ากับหรือ
มากกว่าเนื้อหาที่นาเสนอ

10. 1. มีบุคลิกดี 2. มีความรู้อย่างถ่องแท้
3. มีความน่าเชื่อถือไว้วางใจ 4. มีความเชื่อมั่นในตนเอง
5. มีภาพลักษณ์ที่ดี 6. มีน้าเสียงชัดเจน
7. มีจิตวิทยาโน้นน้าวใจ 8. มีความสามารถในการใช้โสตทัศนอุปกรณ์
9. มีความช่างสังเกต 10. มีไหวพริบปฏิภาณในการคาถามดี

12. 1.ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตาม
จุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจประเด็นของ เรื่องราวที่
ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไร ในลักษณะใดและต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนใน
ประเด็นย่อมจะนาเสนอได้ดี ได้ผลตาม ที่ตั้งเป้ าประสงค์ไว้ในตอนแรก
2. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการ
จัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู ความ ถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนาปรึกษา
จากนั้นทดลองใช้หรือทดลองการนาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้ องกันข้อผิดพลาดที่
จะเกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า

13. นอกจากการเลือกรูปแบบของการนาเสนอ ให้ถูกต้องและเหมาะสมแล้ว จะต้องคานึงถึงลักษณะของการนาเสนอ ที่จะช่วยให้
บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของการนาเสนอด้วย โดยทั่วไปลักษณะของการนาเสนอที่ดี ควรมีดังต่อไปนี้
1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่ออะไร โดย
ไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้ใจความ เรียง
ลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก
3. เนื้อหาสาระดี กล่าวคือ มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน
ตรงตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมีเนื้อหาเพียงพอแก่การพิจารณา
4. มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณาเปรียบเทียบ
ทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน

14. หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อนาเสนอ
เปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา ของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาท
สาคัญอย่างมาก สื่อที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ฟัง
และผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น ความหมาย
การนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น
หรือความต้องการไปสู่ผู้ชม ผู้ฟังโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทาให้บรรลุ ผลสาเร็จ
ตามจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ

15. เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถนามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง
สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุกรูปแบบอย่างมี
ประสิทธิภาพ โดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และนาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ

16. เครื่องเสียงและเครื่องขยายเสียง ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอรูปแบบของการ
บรรยายเพื่อให้ผู้รับฟังได้ยินเสียงผู้บรรยายชัดเจนและน่าสนใจ

17. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer)
เป็ นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามาจากโอเวอร์เฮด
หรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุและเอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลยโดย
ไม่ต้องดัดแปลง อุปกรณ์นี้เหมาะสาหรับใช้ในการนาเสนองานต่าง ๆ โดยเฉพาะครู
อาจารย์ นักขาย ใช้ในการนาเสนอภาพนิ่งได้ดีกว่าภาพเคลื่อนไหว แต่ภาพที่แสดง
ออกมานั้นมีความคมชัด มีสีสันที่สดใส และมีโหมดของการแสดงภาพให้ปรับการทางาน
ด้วย การควบคุมการทางานทาได้โดยใช้รีโมต

20. จอรับภาพ

21. ซอฟต์แวร์นาเสนอ (presentation software) เป็นอีกซอฟต์แวร์หนึ่งที่มีการใช้
งานอย่างแพร่หลาย ซอฟต์แวร์นาเสนอช่วยให้การนาเสนอทาได้ง่ายสะดวกรวดเร็ว และทาให้การ
นาเสนอมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น สามารถแสดงข้อความในลักษณะที่สื่อความได้ง่าย ด้วย
เครื่องมือสาเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ใช้งาน ซอฟต์แวร์นาเสนอสามารถสร้างสไลด์โดยประกอบด้วย
ตัวอักษร รูปภาพ กราฟ แผนภูมิ ตาราง ภาพเคลื่อนไหว เสียงและอื่นๆ ซอฟต์แวร์นาเสนอ ทั้ง
ซอฟต์แวร์ชุดปลาดาวหรือซอฟต์แวร์ของไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์นั้นมีรูปแบบการใช้งานที่ง่าย
ซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดปลาดาวสามารถเปิดแฟ้ มที่สร้างจากไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์มาแก้ไข
ได้ ซอฟต์แวร์นาเสนอสามารถตกแต่งและนาเสนอสไลด์ด้วยรูปแบบต่างๆ เช่น การใส่และตกแต่ง
พื้นหลังของสไลด์ วาดภาพโดยใช้เครื่องมือสาเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ ตกแต่งตัวอักษรและเลือก
รูปแบบการแสดงตัวอักษรและสไลด์ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์นาเสนอ เช่น ไมโครซอฟต์เพาเวอร์
พอยต์ โลตัสฟรีแลนซ์ และ ซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว เป็นต้น

22. จัดทาโดย
ด.ช.รัชยุทธ ประทีปเพชรอง ม.3/2 เลขที่ 8
ด.ช.ชวัลวิทย์ มหาวัตร ม.3/2 เลขที่ 25