Download to read offline
Work1m32 10 11
- 1.
- 2.
- 3. การนาเสนองาน • ความหมายของการนาเสนอข้อมูล การนาเสนอข้อมูล หรือรายงานการค้นคว้าคือ การเรียบ เรียงความรู้ความคิดของผู้รายงาน โดยใช้เอกสารอ้างอิงต่าง ๆ เป็ น ส่วนประกอบ โดยลาดับเนื้อเรื่องของรายงานให้สัมพันธ์กัน • ประเภทของการนาเสนอข้อมูล 1. การนาเสนอข้อมูลเป็นรูปเล่ม หรือรายงานรูปเล่ม 2. การนาเสนอข้อมูลด้วยวาจา หรือการรายงานปาก เปล่า 3. การนาเสนอข้อมูลด้วยการใช้เทคโนโลยี
- 5. วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ • การนาเสนองาน (Presentation)เป็นทักษะที่มี ความสาคัญอย่างยิ่งสาหรับพนักงานทุกๆระดับในองค์กร เช่น พนักงานขายในบริษัทบางแห่ง ต้องใช้ทักษะการนาเสนองานอยู่ เสมอในระหว่างขั้นตอนการขาย ไม่ว่าจะเป็นการนาเสนองานเพื่อ แนะนาองค์กร เพื่อนาเสนอคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของสินค้า และบริการ รวมไปถึงการสาธิตวิธีการใช้งาน นอกจากนั้น การ นาเสนองานยังนามาใช้ภายในองค์กร เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือ ขอความร่วมมือในโครงการต่างๆ
- 6. ผู้ฟัง • การฟัง เป็นทักษะที่มีความสาคัญในชีวิตประจาวันของมนุษย์เพราะ มนุษย์ต้องอาศัยการฟัง เพื่อการเรียนรู้สิ่งต่าง ๆ และจาเป็นต้องใช้ ความคิดพิจารณาไตร่ตรอง และเอาใจใส่เป็นพิเศษ จึงจะช่วยให้การฟัง หรือดูมีประสิทธิภาพ • มารยาทในการฟัง • มารยาท ในการฟัง ถือเป็นวัฒนธรรมประจาชาติอย่างหนึ่งที่ผู้ฟังควร ยึดถือและปฏิบัติให้ถูกต้องเหมาะสม การมีมารยาทในการฟังย่อมแสดง ให้เห็นว่า บุคคลนั้นได้รับการอบรมบ่มนิสัย ให้เป็นผู้มีวัฒนธรรมอันดีงาม การมีมารยาทที่ดี ถือเป็นการให้เกียรติต่อผู้พูด ให้เกียรติ ต่อสถานที่และ ให้เกียรติต่อชุมชน มารยาทเหล่านี้จึงเป็นเรื่องจาเป็นที่ทุกคนควรยึดถือ และปฏิบัติโดยเคร่งครัด
- 7. ผู้นาเสนองาน • ในการนาเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอันเป็นลักษณะประจาตัวของผู้นาเสนอถือได้ว่าเป็นส่วนสาคัญ ของความสาเร็จในการนาเสนอ เพราะคุณสมบัติของผู้นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิด ความสนใจ ความไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เท่ากับหรือมากกว่าเนื้อหาที่นาเสนอ • ผู้นาเสนอที่ประสพความสาเร็จส่วนใหญ่ จะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ • 1. มีบุคลิกดี • 2. มีความรู้อย่างถ่องแท้ • 3. มีความน่าเชื่อถือไว้วางใจ • 4. มีความเชื่อมั่นในตนเอง • 5. มีภาพลักษณ์ที่ดี • 6. มีน้าเสียงชัดเจน • 7. มีจิตวิทยาโน้นน้าวใจ • 8. มีความสามารถในการใช้โสตทัศนอุปกรณ์ • 9. มีความช่างสังเกต • 10. มีไหวพริบปฏิภาณในการคาถามดี
- 8. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน ข้อมูลที่ใช้นาเสนอทั้งภาพ ข้อความเสียง จะต้องเป็นข้อมูลที่ ถูกต้อง ครบถ้วนน่าเชื่อถือ กระชับได้ใจความ มีหลักฐานอ้างอิงที่พิสูจน์ ได้ และมีความทันสมัย ข้อมูลที่ต้องใช้การนาเสนองานด้วย เทคโนโลยีสารสนเทศ จะต้องจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าก่อน นาเสนองาน เช่น เขียนแผ่น โปร่งใสเตรียมไว้ พิมพ์เอกสารที่จะให้ผู้เข้ารับฟังการนาเสนองาน จัดเตรียมไฟล์เอกสารที่ทาด้วย
- 9. กระบวนการในการเสนองาน การนาเสนองาน เป็นการทางานที่เป็นระบบ สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจ ประเด็นของเรื่องราวที่ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไร ในลักษณะใดและต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็น ย่อมจะนาเสนอได้ดี ได้ผลตามที่ตั้งเป้ าประสงค์ไว้ในตอนแรก 2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็นและเรื่องราวที่จะนาเสนอ เพื่อให้การนาเสนอมีความสมบูรณ์ มากยิ่งขึ้น โดยทั่วไปที่มีการนาเสนอ เช่น การอภิปรายในที่ประชุมรัฐสภามีการใช้แผนภูมิ ใช้เทปบันทึกเสียง ในการนาเสนอเพื่อ ขอรับทุน ขอเป็นเจ้าภาพในการจัดการแข่งขันกีฬา ต้องเตรียมสื่อประกอบเพื่อให้ผู้ฟังสามารถเห็นด้วยและคล้อยตามอันจะ นาไปสู่การพิจารณาเรื่องที่เราจะขออนุมัติ 3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด การใช้แผ่นใสประกอบ สื่อในการนาเสนอสามารถจัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเรื่องราว ระยะเวลา สถานที่ และ โอกาสของการนาเสนอ กลุ่มเป้ าหมายหรือผู้ฟัง ผู้ชม ก็เป็นองค์ประกอบที่สาคัญอย่างหนึ่งในการจัดทาสื่อ โดยภาพรวมแล้วการ จัดทาสื่อควรพิจารณาว่าทาอะไร ทาอย่างไร ผู้รับชมเป็นใครและคาดหวังผลอย่างไร 4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทาสื่อ แล้ว ควรตรวจดู ความถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้หรือทดลองการ นาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้ องกันข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า 5. ขั้นการนาเสนอ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใด หรือ
- 10. หลักการนาเสนอที่ดี • หลักการนาเสนอ ในการนาเสนอเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆก็ตาม ผู้นาเสนอจะต้อง พิจารณาถึงหลักการที่จะใช้เป็นข้อยึดถือ คือให้มีความถูกต้อง เหมาะสม มิฉะนั้นจะเกิดผลเสียต่อผู้นาเสนอเองและหน่วยงานของผู้ นาเสนอด้วย เพราะการนาเสนอจะส่งผลโดยตรง และ โดยทางอ้อม ต่อภาพลักษณ์ของบุคคลและองค์กรที่จัดนาได้ จึงต้องคานึงถึง หลักการในการกาหนดจุดมุ่งหมายการนาเสนอ การวางโครงสร้าง การนาเสนอ และการเตรียมเนื้อหาที่จะนาเสนอ
- 11. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศการนาเสนองาน • ความสาคัญของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน ในอดีตมนุษย์ได้พยายามใช้เทคโนโลยีในยุคนั้นนาเสนอข้อมูล สารสนเทศ การเล่าเรื่องเช่น การเขียนภาพในผนังถ้า ถือเป็นการใช้เทคโนโลยี ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือ ที่ใช้เขียน สลัก ขูดขีดให้เป็นรอย หรือแม้แต่ดินสีที่ใช้ เขียน การนาเสนอนั้นยังเป็นหลักฐานคงทนให้มนุษย์ปัจจุบันได้ศึกษา ได้ใช้ เทคโนโลยีสารสนสนเทศสร้างคุณภาพชีวิต คุณภาพทางการศึกษา คุณภาพ สังคม และคุณภาพของธุรกิจ ในบริษัทหรือองค์กร
- 12. เทคโนโลยีสาหรับนาเสนองาน • 1.1 เครื่องฉายภาพสามมิติ(Visualizer) เป็นเครื่องมือนา เสนอ งานทา หน้าที่ขยาย โดยฉายภาพจากของจริง ส่งไปปรากฏบนจอรับภาพ โดย จะต้องทา งานร่วมกับโพรเจกเตอร์และจอรับภาพงานที่นา เสนออาจจะ เป็นรูปภาพจากหนังสือ เอกสารสิ่งพิมพ์ ข้อความ แผนภาพ แผนภูมิ แผนผัง แผนที่จากเอกสารสิ่งพิมพ์ หรือการเขียน ข้อความ วาดภาพหรือลายเส้นลง บนกระดาษที่วางอยู่บนจอรับภาพของเครื่องฉายภาพสามมิติ และ ยังเหมาะ สาหรับผลงานที่เป็นผลผลิตขนาดเล็ก จานวนน้อย ไม่สามารถแจกจ่ายให้ทุก คนเห็นได้ อีก ทั้งวัตถุที่นา เสนออาจจะมีราคาแพง ไม่คุ้มค่า ไม่ปลอดภัยใน การให้จับ สัมผัสจึงนา มาเสนอที่เครื่อง ฉายสามมิติ
- 13. • 1.2 คอมพิวเตอร์(Computer) เป็นอุปกรณ์ที่ทา หน้าที่เป็นสื่อกลาง ระหว่างผู้นา เสนอกับเครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศ อื่นๆ โดยคอมพิวเตอร์ สามารถนาเสนอข้อมูลได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นข้อความเสียง รูปภาพ แผนภูมิ แผนภาพ ภาพเคลื่อนไหวที่เป็นดีวิทัศน์ แอนิเมชัน ดังนั้น คอมพิวเตอร์ที่ใช้เครื่องนาเสนอนี้จะต้องมีความพร้อมในการรองรับการ นาเสนอทั้งด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์โดยฮาร์ดแวร์ที่ จาเป็นต้องใช้ มีดังนี้ 1) เครื่องอ่านซีดีอมหรือดีวีดีรอม(CD/DVD ROM) 2)การ์ดรีดเดอร์(Card Reader) 3) พอร์ตยูเอสบี (USB) 4) การ์ดเสียง (Sound Card) 5) การ์ดจอ (VGA Card)
- 14. • 1.3 โพรเจกเตอร์(Projector)เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ใน การนาเสนอข้อมูลต่างๆ โดนสามารถรองรับสัญญาณภาพ จาก คอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นซีดี เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิดภาพ อื่นๆ โพรเจกเตอร์ที่นิยมใช้กัน อย่างแพร่หลาย ทั้งในหน่วยงาน ราชการ สถานศึกษา สานักงานหรือบริษัทเอกชน
- 15. • 1.4 จอรับภาพ(screen) เป็นอุปกรณ์สาหรับรับภาพฉายที่มาจาก โพรเจกเตอร์ เครื่องฉายสไลด์จอรับภาพจะ มีคุณสมบัติในการสะท้อนและเค ลี่ยแสงไม่ทา ให้เกิดแสงจ้า หรือสะท้อนกลับจนรบกวน สายตาผู้ชม การ นาเสนอจึงต้องตรวจสอบว่า จอภาพที่ใช้เป็นแบบดึงหรือแบบแสดงจอภาพ ด้วยไฟฟ้ า เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมสร้างความมั่นใจให้กับการนาเสนอ
- 16. ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน • เป็นอีกซอฟต์แวร์หนึ่งที่มีการใช้งานอย่างแพร่หลาย ซอฟต์แวร์นาเสนอช่วย ให้การนาเสนอทาได้ง่ายสะดวกรวดเร็วและทาให้การนาเสนอมีความ น่าสนใจมากยิ่งขึ้น สามารถแสดงข้อความในลักษณะที่สื่อความได้ง่าย ด้วย เครื่องมือสาเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ใช้งาน ซอฟต์แวร์นาเสนอสามารถสร้างสไลด์ โดยประกอบด้วย ตัวอักษร รูปภาพ กราฟ แผนภูมิ ตาราง ภาพเคลื่อนไหว เสียงและอื่นๆ ซอฟต์แวร์นาเสนอ ทั้งซอฟต์แวร์ชุดปลาดาวหรือซอฟต์แวร์ของ ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์นั้นมีรูปแบบการใช้งานที่ง่าย ซอฟต์แวร์นาเสนอ ของชุดปลาดาวสามารถเปิดแฟ้ มที่สร้างจากไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์มา แก้ไขได้ ซอฟต์แวร์นาเสนอสามารถตกแต่งและนาเสนอสไลด์ด้วยรูปแบบ ต่างๆ เช่น การใส่และตกแต่งพื้นหลังของสไลด์ วาดภาพโดยใช้เครื่องมือ สาเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ ตกแต่งตัวอักษรและเลือกรูปแบบการแสดงตัวอักษร และสไลด์ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์นาเสนอ เช่น ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ โลตัสฟรีแลนซ์ และ ซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว เป็นต้น
- 17. ผู้จัดทำ 1.ด.ช. สรณ์วรัชญ์ โชติผดุงพงศ์ชั้น ม.3/2 เลขที่ 10 2.ด.ช. ปกรณ์ ผำลิวงศ์ ชั้น ม.3/2 เลขที่ 11