การใช้เทคโนโลยีในการนำเสนอข้อมูล

1. การใช้เทคโนโลยีในการ
นาเสนอข้อมูล

2. ความสาคัญในการนาเสนอข้อมูล
• การนาเสนองานเข้ามามีบทบาทสาคัญในองค์กรธุรกิจ
ทางการเมือง ทางการศึกษา หรือหน่วยงานของรัฐ
ต้องอาศัยวิธีการนาเสนอสื่อสารข้อมูลเสนอความคิดเห็น
เสนอขออนุมัติ หรือเสนอข้อสรุปการดาเนินงานต่าง ๆ
ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ การแนะนาเพื่อ
เยี่ยมชม การฝึกอบรม การประชุม การนาเสนอความรู้
ต่าง ๆ จึงจาเป็นต้องรู้จักวิธีการนาเสนองาน เพื่อ
นาไปใช้ให้เหมาะสมกับงานต่าง ๆ นอกจากนี้ยังต้อง
เลือกใช้ Software ที่เหมาะสม

3. ผู้พูด
• ผู้พูดหรือผู้นาเสนอ นั้น จะต้องทาความเข้าใจในเรื่องที่
จะนาเสนอและต้องมีการซักซ้อมเพื่อให้การนาเสนอมี
ความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังควรทางานเสนอให้
น่าสนใจ และผู้นาเสนอนั้นจะต้องสามารถตอบคาถาม
จากผู้ฟัง

5. ผู้ฟัง
• ผู้ฟังที่ดีควร มีสมาธิในการฟัง ตั้งจุดมุ่งหมายในการ
ฟัง วิเคราะห์เจตนาของผู้พูด สนใจและจับประเด็น
• ต้องวางใจเป็นกลางไม่มีอคติใดๆต่อผู้พูด ต้องวางใจ
เป็นกลางไม่มีอคติใดๆต่อผู้พูด ผู้ฟังที่ดีไม่ควรฟังอย่าง
เดียว

7. วัตถุประสงค์ในการนาเสนองาน
1.เพื่อให้ผู้รับสารทราบข้อมูล หรือความรู้ตามที่ผู้ส่งสารถ่ายทอด
2.เพื่อให้ผู้รับสารเกิดการเรียนรู้และเข้าใจ สิ่งที่ผู้ส่งสารถ่ายทอด
หรือให้ความรู้
3.เพื่อโน้มน้าวใจของผู้รับสารให้เกิดการยอมรับ ตามที่ผู้ส่งสาร
ต้องการ

8. กระบวนการในการนาเสนอ
1. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะ
นาเสนอ
2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล
3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ
4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ

9. อุปกรณ์และเครื่องมือช่วยในการนาเสนองาน
• 1. เครื่องเสียงและเครื่องขยายเสียง
ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอรูปแบบ
ของการบรรยายเพื่อให้ผู้รับฟังได้ยินเสียงผู้บรรยายชัดเจนและน่าสนใจ

10. • 2. เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว
ซึ่งสามารถนามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง
สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์
จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุกรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ

11. • 3. โปรเจ็คเตอร์(Projector)
Projector เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ
โดยสามารถรองรับสัญญาณภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี
เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิดภาพอื่น ๆ แล้วแสดงผล

12. • 4. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer)
เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่ง
พัฒนามาจากโอเวอร์เฮด หรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพ
วัตถุและเอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลยโดยไม่ต้องดัดแปลง

13. • 5. เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์สามารถพิมพ์ได้ทั้งสี
และขาวดา สามารถพิมพ์ข้อความและรูปภาพได้ โดยผ่านทาง
โปรแกรมคอมพิวเตอร์

14. • 6. กล่องถ่ายรูปดิจิตัล (Digital Camera)
เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมาเป็นอุปกรณ์
อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเมื่อถ่ายรูปที่ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงใน
หน่วยความจา (Memory) ที่อยู่ในกล้อง เมื่อต้องการดูรูปทาได้โดย
การถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจาลงบนเครื่องพิมพ์หรือเครื่อง
คอมพิวเตอร์

15. อุปกรณ์ช่วยให้นาเสนองาน
สะดวกขึ้น

16. • 1. รีโมท (Remote Mouse)
เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยควบคุมการนาเสนอข้อมูลในรูปแบบของ
อุปกรณ์ไร้สาย โดยกดผ่านเมาส์ที่เป็นรีโมทของเครื่องฉายภาพ
แทนการกดที่เครื่องคอมพิวเตอร์

17. • 2. เมาส์ปากกา (Mouse Pen)
จัดเป็นอุปกรณ์นาเข้าข้อมูลในลักษณะปากกา ที่สามารถใช้
เขียนหรือคลิกบนซอฟแวร์ต่าง ๆ เมาส์ปากกาสามารถวาดเส้นได้
อย่างอิสระมากกว่าเมาส์ธรรมดา ทาให้เหมาะสมกับการทางาน
ด้านกราฟิกและยังสามารถใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการได้หลาย
ระบบปฏิบัติการ

18. • 3. เลเซอร์พอยต์เตอร์ (Laser Pointer)
เป็นอุปกรณ์ที่ชี้ตาแหน่งด้วยแสงเลเซอร์ไปยังงานนาเสนอ ทา
ให้การนาเสนองานมีความชัดเจนมากขึ้น สามารถชี้สิ่งที่กาลังจะ
นาเสนอให้ผู้รับสารเห็นได้อย่างชัดเจน

19. หลักการนาเสนอที่ดี
• การดึงดูดความสนใจ เป็นการออกแบบงานนาเสนอให้ชวนมอง
และมีความสบายตาเมื่อมอง โดยคานึงถึงส่วนประกอบของ สี
พื้น แบบ สี ขนาดของตัวอักษร รูปภาพ

20. • ความชัดเจน ความกระชับของเนื้อหา ส่วนที่เป็นข้อความต้อง
สั้น ได้ใจความ ภาพที่ใช้ประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่าง
สร้างสรรค์กับข้อความที่ต้องการสื่อความหมาย
• ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย การสร้างจุดเน้นในเรื่องการ
ดึงดูดความสนใจ และความชัดเจน ต้องคานึงถึงกลุ่มเป้าหมาย
ด้วย

21. ประเภทของซอฟต์แวร์กราฟิก
สาหรับนาเสนองาน
• ซอฟต์แวร์การนาเสนอข้อมูลซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถ
นาเสนอข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่าง ๆ ได้ โดยไม่สามารถ
แก้ไขข้อมูลต้นฉบับได้ เช่น ซอฟต์แวร์บราวเซอร์

22. อ้างอิง
www.krukaewta.net

23. ด.ญ. วารินทร์ ไกรลพ ม.3/1 เลขที่ 31
ด.ญ. ศศิวรรณ หอมสุวรรณ ม.3/1 เลขที่ 39
ผู้จัดทา