1. Effektivare Projektledning
Gunnar Lindebo, Management Consultant (ICMCI) at Kvadrat Management AB
Vad är skillnaden mellan ett projekt och löpande arbete. Ibland används begreppen
parallellt medan det i verkligheten finns avgörande skillnader. I det löpande arbetet
finns i regel en linjechef ansvarig för arbetets progress.
I projektet har du som projektledare, som regel, inte ett formellt chefsmandat men likväl
ett ansvar för att driva projektet i mål.
Som projektledare ställs du inför utmaningar som t.ex. uppfyllelse av definierade
målkriterier, kontroll av projektets process, minimering av risker och ledarskapet över
projektgruppen, oavsett gruppens storlek.
Endast en minoritet (40 %) av projekt i allmänhet uppnår sina mål vad avser, tid, budget
och/ eller kvalitetsmål. Källa IBM Survey
Anledningen till det låga utfallet består till 94 % av orsaker som projektledaren har att
hantera. Övriga skäl kan bestå i tekniska orsaker eller leverantörsproblematik som
projektledaren svårligen kan lastas för.
Även om du som projektledare inte har möjlighet att direkt besluta om alla enskilda
påverkansfaktorer, så ligger i projektledarrollen att planera och koordinera projektets
alla steg för att säkerställa mål och resultaten
Är du en van och erfaren projektledare har du sannolikt betydligt större förutsättningar
att lyckas i dina projekt. Är du däremot en blivande eller relativt ny projektledare är
dina utmaningar troligen betydligt större.
För att ge dig som har en begränsad kompetens möjligheten att leda framgångsrika
projekt är utbildning en förutsättning. Utan verktyg och övning är det svårt att leverera
goda resultat.
Konklusion: En utbildning som ger dig basala färdigheter i att använda projektmodeller
och verktyg och att, framför allt, utveckla ditt ledarskap i projektteamet är ett villkor för
att lyckas som projektledare.
Källa: Gunnar, May Selin