Webinar decision-making - Part 1: Asset Performance Management
•
1 like•76 views
Part 1 of the webinar Decision Making by Stork. In this first part we talk about Asset Performance Management: Which projects deserve priority and which have less impact? Making choices and making the right decisions is decisive for success, also in asset management. Postponing decisions or making incorrect decisions, for example due to complexity or lack of data, has a major impact on your team and your results. You too have to deal with this on a daily basis. Timely making the right decisions is therefore the subject of a three-part webinar about decision-making in asset management.
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Webinar decision-making - Part 1: Asset Performance Management
Similar to Webinar decision-making - Part 1: Asset Performance Management (20)
More from Stork
More from Stork (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Webinar decision-making - Part 1: Asset Performance Management
- 2. Decision making (CAPEX & OPEX) Capital investments and Operational investments to reach the AM goals
- 3. Demand analysis = Input for Policy & Strategy Risk Management Asset Management Governance AM Organization AM People AM Infrastructure AM Policy & Strategy AM Analysis & Improvements AM Performances Asset Service Providing AM Plans Asset Concept Management © STORK Framework Enablers Primary AM process Plan Act Check Do Value
- 4. 1 2 … … Benefits: Final selection: • Strategic activity 1 • Strategic activity 2 • ... Analyses & Selection: • CAPEX-projects • OPEX-projects
- 5. The value of Asset Management Optimization dimensions: Revenue – Performance – Cost – Risk - …. e.g. • Total Cost of Ownership • Asset Life Cycle costs • CAPEX, OPEX, … e.g. • Minimized production loss • Increased production speed • Improved quality (OEE)…
- 6. Strategic alignment • reflects the strategy • long and short term objectives Portfolio management objectives • The portfolio has to deliver on the company’s strategy. • The available resources and value objectives should be balanced. Balancing • harmonious • dependent on the strategy, objectives and constraints Maximization of value optimal ratio between; - Input = allocated resources - Output= return
- 7. Asset Portfolio Management; an answer to:
- 8. IMPACT Projecten / Verbetervoorstel: AM ‘ Doelen: Wetgeving mbt Installaties naleven Beheersen van Lekkages Arbeids- veiligheid Productie Volumes en Kwaliteit Technische Betrouwbaar- heid Beheersing en Optimalisatie van Electriciteits- verbruik Respecteren van OH budget (OPEX en CAPEX) Energie Efficiency Beheersen van veroudering Introductie van Continue Verbeteren 1 Ontwikkelen AM visie Impact 1 2 3 2 2 1 1 1 2 3 Ease verbeteractie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 6 4 4 2 2 2 4 6 2 Bepalen van AM opjectieven en Strategien Impact 1 3 3 2 2 1 2 1 2 3 Ease verbeteractie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 6 6 4 4 2 4 2 4 6 3 Ontwikkelen en herinstalleren van Standaarden Impact 1 1 3 2 2 1 1 1 1 3 Ease verbeteractie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 6 4 4 2 2 2 2 6 4 Gebruiken van Best Practices op groepsniveau Impact 0 0 3 2 2 1 0 0 1 3 Ease verbeteractie 2 2 2 2 2 2 0 0 2 2 0 0 6 4 4 2 0 0 2 6 5 Verbeteren van de Plant breakdown structuur Impact 1 0 3 2 2 1 1 1 1 3 Ease verbeteractie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0 6 4 4 2 2 2 2 6 6 Review van kritikaliteits ranking Impact 1 1 3 2 2 1 1 1 1 3 Ease verbeteractie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 6 4 4 2 2 2 2 6 7 Ontwikkelen van OH strategien Impact 3 1 1 3 3 1 -1 1 0 0 Ease verbeteractie 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 3 3 1 -1 1 0 0 8 Verbeteren van RBI op MVC plant Impact 0 3 2 3 3 0 -1 0 3 Ease verbeteractie 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0 3 0 3 3 0 -1 0 3 0 9 Voldoende capaciteit plannen voor projecten Impact 2 3 1 3 3 1 -1 1 3 2 Ease verbeteractie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 6 2 6 6 2 -2 2 6 4 10 verbeteren Workflow management Impact 2 2 3 2 2 0 3 0 1 2 Ease verbeteractie 1 1 1 1 1 0 1 0 1 1 2 2 3 2 2 0 3 0 1 2 11 Implementeren van tools voor Workflow mgt Impact 2 2 1 1 1 0 2 0 0 1 Ease verbeteractie 1 1 1 1 1 0 1 0 0 1 2 2 1 1 1 0 2 0 0 1 Value creation by achieving Asset Management Goals Project candidates to be assessed Which Asset Management goals must be achieved
- 9. • Projects that really matter • Balanced combination • Increased commitment • Weighted and supported decision • More realism about the expectations of an investment • More efficiency in data collection, analysis and follow-up • Less risk • More focus on asset management strategy Operational Results:
- 10. Questions? Decision making in asset management in 3 webinars Or contact us Subject matter expert: Joris Grimbergen joris.grimbergen@stork.com + 31613310041 Via Q&A ?
- 11. DANK VOOR UW AANDACHT PRETIGGE VOORTZETTING VAN DEZE DAG Joris Grimbergen, Stork Asset Management Technology
Editor's Notes
- Dank je Ferry voor deze introductie, D&H Welkom bij dit webinar! Zoals Ferry Visser al aangaf; Op waarde gebaseerde besluitvorming is een methode om belangrijke organisatorische beslissingen op een onderbouwde en tijdige manier te nemen. Daarbij gaat het om : 1; Besluitvorming tav kapitaalinvesteringen; Evalueer en analyseer opties voor: De Creatie van assets Het vergroten van de Capaciteit van assets Het Vervangen van assets 2; Besluitvorming tav operationele investeringen; Waardeer en analyseer opties voor: Het Creëren / Verbeteren van asset management rollen, functies en verantwoordelijkheden (organisatie focus), bv; Reliability engineer EN het Vergroten van asset management mogelijkheden; Vergroten van kennis, competenties en inzetten van tools (proces focus) bv; FMECA Doel is te komen tot Waarde Optimalisatie: Vergroot de financiële waarde en het Impact hebben op het succes van je organisatie Dit kun je bereiken door het nastreven van AM doelen: Dan moet je denken aan doelen mbt tot: Compliance & Intergrity Asset output Kosten Asset Input Asset Life time Innovatie & Verbetering
- Hoe realiseren we AM doelstellingen: Stork gebruikt een model om dat te visualiseren: Dat ziet er als volgt uit: De primaire processtappen voor asset management, gebaseerd op de Deming-cirkel: - AM Beleid & Strategie bepaal de RICHTING en de DOELEN Asset Concept Management definieer WAT gedaan moet worden en WANNEER om de doelen te bereiken AM Plannen definieer welke RESOURCES/MIDDELEN nodig zijn om de concepten te realiseren Asset Service Providing VOERT de plannen UIT met de toegewezen resources AM Performance MEET in welke mate de AM activiteiten leiden tot realisatie van de doelen AM Analyse & Verbeteringen de metingen ANALYSEREN en kijken hoe we de prestaties kunnen VERBETEREN KLIK Uiteraard hebben we asset management ‘enablers’ nodig: - AM Organisatie Benodigde rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, structuur, bemensing - AM Medewerkers Benodigde competenties, vaardigheden en capaciteiten, cultuur, leiderschap, houding en gedrag - AM Infrastructuur Benodigde middelen, gebouwen, IT, ….. KLIK Het KADER waarbinnen de asset management activiteiten uitgevoerd worden: Asset Management Richtlijnen bepaal volgens welke externe en interne richtlijnen gehandeld moet worden Risico Management Bepaal de interne en externe risico’s en opportuniteiten – inclusief het bijbehorende acceptatie niveau - t.b.v. alle AM besluitvorming En als het gaat om de Positionering van Besluitvorming tav CAPEX en OPEX, dan kan gezien worden als onderdeel van Asset Management Policy & Strategy om de gekozen Asset management doelstellingen te realiseren.
- Wat zijn de benefits van Value Based Desion Making: Je wilt tot een beperkte selectie komen: je wilt juist DIE projecten DOEN die ECHT waarde TOEVOEGEN = dat is dus een selectie waarmee we onze AM doelen zullen realiseren En daarmee het beschikbaar krijgen van een AM strategie voor de komende jaren; uitgedrukt in een roadmap/ een programma van CAPEX en OPEX projecten. Deze selectie wordt overigens ook gevoed vanuit 2 andere aspecten: nl: het hebben van inzicht in de huidige situatie = Hoe professioneel is mijn AM organisatie En weten wat de huidige conditie en performance van mijn bestaande installatie is. KLIK De geschetste benadering die ondersteund wordt door software, wordt al enige tijd toegepast, maar is nog geen gemeengoed in onze AM wereld. De eerste resultaten laten zien dat: 1-10% hogere uptime (door betrouwbare en (vroeg)tijdige oplevering van projecten) minstens 10% efficiency verbetering kunt behalen in de overheadkosten voor portfolio management de projectkosten 5-10% kunt verlagen (door verhoging efficiency en risico management) Betere safety performance Kortom reden om de aanpak vaker in te zetten.
- Goed: Terug naar de methodiek: Wat is Asset Portfolio Management Asset Portfolio Management is een methodiek die de waarde beoordeeld van de verbetering van en rond een asset/het asset systeem tov de kosten die je daarvoor moet maken. Je beoogt de beste verhouding te verkrijgen tussen: - enerzijds de financiële voordelen en anderzijds de levenscyclus kosten OFWEL "de beste prijs-kwaliteitverhouding“ GROEN: e.g. Geminimaliseerde productieverliezen Verhoogde productie snelheid Verbeterde kwaliteit (OEE)… ROOD: e.g. Total Cost of Ownership CAPEX, OPEX, … Deze optimalisatie van je asset levenscyclus vindt plaats volgens de principes van de business case. Asset Portfolio Management gaat over het beoordelen van business cases vanuit de dimensies zoals; Omzet , Performance, Kosten en Risico’s.
- Wat streven we na met Asset Portfolio Management: Je wilt dat de project portefeuille moet voldoen aan de strategie van het bedrijf. Je wilt ook dat de beschikbare middelen in evenwicht met je waarde-doelstellingen. Wat bedoel ik daarmee? In ieder geval zijn daar 3 aspecten van belang: Ten eerste) De Strategische afstemming Je wil een project-portefeuille samenstellen die de strategie van de organisatie weerspiegelt en die bijdraagt om de (lange en korte termijn) doelstellingen van de organisatie te bereiken. Ten tweede) Maximalisatie van waarde Een portefeuille samenstellen waarbij je een optimale verhouding zoekt tussen totale input en totale output (eigenlijk; de toegewezen middelen voor het project ten opzichte van het rendement van dat project) Ten Derde) Balanceren Het samenstellen van een portefeuille die harmonieus is; die in evenwicht is met - jou strategie - jou doelstellingen - maar ook de beperkingen van je organisatie.
- Deze oplossing geeft antwoord op vragen als: Hoe kun je de complexiteit reduceren want we hebben vaak veel projecten, en veel project aanvragen! Of op een vraag als: Kunnen we een optimale mix van criteria vaststellen waarmee we de juiste projecten kunnen selecteren die de hoogst mogelijke waarde geven (financieel maar ook niet-financieel)? Nog een vraag als: Welke project-aanvraag-gegevens voor een in te dienen project voorstel zijn er nodig om tot evenwichtige beoordeling te kunnen komen zodat je kunt bepalen: Welke projecten en activiteiten dragen nou bij aan onze doelstelling en in welke mate? En een laatste vraag: Hoe gaan we om met reeds gemaakte keuzes als prioriteiten verschuiven en er daarom nieuwe voorstellen gedaan worden.
- Hier ziet u het principe van value based decision making: In dit plaatje zie je een voorbeeld van een heatmap De potentiele projecten zijn geïnventariseerd = dat zijn de Project kandidaten (vertikaal). Daarnaast worden de criteria waarop de project-kandidaten beoordeeld moeten worden horizontaal uitgezet. Deze criteria zijn over overigens gelinkt aan de doelstellingen en kritische bedrijfswaarden van de organisatie. Vervolgens stel je vast op welke criterium elke kandidaat waarde bijdraagt MAAR OOK de mate waarin aan die gekozen doelstellingen en kritische bedrijfswaarde. Het mag duidelijk zijn dat zo'n aanpak te complex wordt om met de hand te doen en je daar dus beter dedicated software voor kunt gebruiken. Wij gebruiken Flightmap daarvoor; een pakket dat door onze partner ontwikkeld. Dit software pakket ondersteunt niet alleen de analyse en selectie van de projecten maar ook de uitvoering. Daarmee geeft Flightmap inzicht in; Het financieel management van het project Een stukje Resources management De roadmap voor de implementatie van de projecten Met dit pakket wordt het makkelijker om eenduidige workflows te hanteren om tot de juiste selectie van projecten te komen.
- Mijn laatste sheet gaat over de Operationele resultaten; het Resumé: Wat levert deze aanpak ons nou op?: Een selectie van Die projecten die ECHT waarde toevoegen Een gebalanceerde en evenwichtige combinatie van projecten Verhoogd commitment door transparante besluitvorming en daarmee een Consistente vorm van besluitvorming Gewogen en gedragen besluitvorming – onderbouwing van de keuze – meer objectief – realisme over de verwachtingen van je investering Meer efficiency in data collectie, de analyse en de opvolging Minder risico EN ALS LAATSTE Meer focus op je asset management strategie Daarmee ben ik aan het einde van mij presentatie gekomen. Ferry, ik geef het woord weer terug aan jou.
- Daarmee ben ik aan het einde van mij presentatie gekomen. Ferry, ik geef het woord weer terug aan jou. (Er is nog ruimte om een aantal vragen van uw zijde te behandelen. We hebben daar nog 10 minuten voor beschikbaar. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben dan is nu uw kans.)