مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...innoKeen
مميزات وخصائص برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية ، برنامج وثق هو برنامج أرشفة إلكترونية للوثائق والمستندات يمكن من خلاله أرشفة جميع الملفات والمستندات إلكترونياً والاحتفاظ بها وإمكانية الرجوع لها في أي وقت.
من إنتاج شركة إينوكين لحلول المصادر المفتوحة وخدمات الإنترنت، المملكة العربية السعودية - الرياض
برنامج فكرة للأرشفة الإلكترونية هو أحد البرامج الرائدة في أرشفة الملفات والوثائق في الوطن العربي، وهو تطبيق ويب مع واجهة استخدام بسيطة وسهلة ليتناسب مع احتياجات الشركات والمؤسسات الأهلية والحكومية والخيرية والتي ترغب في الاحتفاظ بنسخ رقمية من الوثائق والمستندات الخاصة بها، وإضافة إلى ذلك ترتيب معاملات الصادر والوارد ، وتتبع المعاملات وإحالتها بين المستخدمين، وإتاحة معرفة سير المعاملات من خلال الرقم الخاص بالمعاملة،
ورشة عمل الأرشفة الذكية
تساهم ورشة عمل الأرشفة الذكية فى تقديم مفاهيم متقدمة في نظم إدارة الوثائق والسجلات وادارة المحتوى الرقمى. حيث هناك العديد من المؤسسات لديها نظم لادارة المحتوى والوثائق EDRMS ولكن بدرجات متفاوتة فى التطبيق وطرق التنفيذ فى نجاح تلك النظم.
وصممj ورشة العمل لمراقبى الوثائث والعاملين فى تقنيات المعلومات وكل الراغبين في التعرف على الدورة المستندية للوثائق وإدارة السجلات بالمؤسسات، بالإضافة إلى الأشخاص الراغبين في التطوير للوثائق للحصول على أكبر قيمة من هذه النظم للمؤسسات التى يعملوا بها.
تتناول الدورة موضوع فى : "نظم ادارة المحتوى للمؤسسات" بالمفهوم الحديث لادارة الوثائق او كما هو متعارف عليه تسويقيا بنظم الارشفة الالكترونية
https://www.udemy.com/enterprise-content-management-by-dr-esam-obaid/?couponCode=FirstWeekOffer
تسير الوثائق الكترونيا
التسيير الالكتروني للوثائق pptx
التسيير الالكتروني للوثائق docx
واقع تطبيق التسيير الالكتروني للوثائق في بلدية سيدي عقبة
مشروع التسيير الالكتروني للوثائق
مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والو...innoKeen
مميزات وخصائص برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية ، برنامج وثق هو برنامج أرشفة إلكترونية للوثائق والمستندات يمكن من خلاله أرشفة جميع الملفات والمستندات إلكترونياً والاحتفاظ بها وإمكانية الرجوع لها في أي وقت.
من إنتاج شركة إينوكين لحلول المصادر المفتوحة وخدمات الإنترنت، المملكة العربية السعودية - الرياض
برنامج فكرة للأرشفة الإلكترونية هو أحد البرامج الرائدة في أرشفة الملفات والوثائق في الوطن العربي، وهو تطبيق ويب مع واجهة استخدام بسيطة وسهلة ليتناسب مع احتياجات الشركات والمؤسسات الأهلية والحكومية والخيرية والتي ترغب في الاحتفاظ بنسخ رقمية من الوثائق والمستندات الخاصة بها، وإضافة إلى ذلك ترتيب معاملات الصادر والوارد ، وتتبع المعاملات وإحالتها بين المستخدمين، وإتاحة معرفة سير المعاملات من خلال الرقم الخاص بالمعاملة،
ورشة عمل الأرشفة الذكية
تساهم ورشة عمل الأرشفة الذكية فى تقديم مفاهيم متقدمة في نظم إدارة الوثائق والسجلات وادارة المحتوى الرقمى. حيث هناك العديد من المؤسسات لديها نظم لادارة المحتوى والوثائق EDRMS ولكن بدرجات متفاوتة فى التطبيق وطرق التنفيذ فى نجاح تلك النظم.
وصممj ورشة العمل لمراقبى الوثائث والعاملين فى تقنيات المعلومات وكل الراغبين في التعرف على الدورة المستندية للوثائق وإدارة السجلات بالمؤسسات، بالإضافة إلى الأشخاص الراغبين في التطوير للوثائق للحصول على أكبر قيمة من هذه النظم للمؤسسات التى يعملوا بها.
تتناول الدورة موضوع فى : "نظم ادارة المحتوى للمؤسسات" بالمفهوم الحديث لادارة الوثائق او كما هو متعارف عليه تسويقيا بنظم الارشفة الالكترونية
https://www.udemy.com/enterprise-content-management-by-dr-esam-obaid/?couponCode=FirstWeekOffer
تسير الوثائق الكترونيا
التسيير الالكتروني للوثائق pptx
التسيير الالكتروني للوثائق docx
واقع تطبيق التسيير الالكتروني للوثائق في بلدية سيدي عقبة
مشروع التسيير الالكتروني للوثائق
المستودعات الرقمية
الوصول الحر للمعلومات
Repository Open access
المستودعات الرقمية المؤسساتية
دراسة ميدانية لمستودع الرقمي لجامعة بسكرة للمذكرات
الفرق بين المستودع الرقمي و المكتبة الرقمية
Open Access Movemen.
من اعداد الطالب بن الزين عبد العزيز
إنشاء و تكشيف الوثائق النصية الرقمية بإستعمال المعيار الدولي TEI zghibi
مداخلة بعنوان "إنشاء و تكشيف الوثائق النصية الرقمية بإستعمال المعيار الدولي TEI : Text Encoding Initiative"
في اطار ندوة علمية للاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات التي انعقدت بمدينة العلوم بتونس في 03 افريل 2013
سعت هذه الدراسة إلى سرد التطور التاريخي لمحاولات تقنين الوصف الأرشيفي، والتي نتج عنها الكثير من معايير الوصف الأرشيفي الوطنية والدولية، والوقوف على أحدث معايير للوصف الأرشيفي من خلال التعرف على الوضع الراهن لتجارب الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية بدول العالم المختلفة. وبالإضافة إلى ذلك تم تغطية معايير الوصف الأربعة الصادرة عن المجلس الدولي للأرشيف بشكل تفصيلي؛ بهدف تقديم صورة كاملة لتلك المعايير، تساعد في تطبيق نظام للوصف الأرشيفي يتسم بالتكامل والمرونة.
مع التركيز على دراسة كل من المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF) والمعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية (ISDIAH)، وتطبيقهما، حيث تعد أول دراسة أكاديمية تتناول كلا من المعيارين بشكل مفصل، كما أنها قدمت أول تصور عملي لإعداد تطبيق إلكتروني لمعايير الوصف الصادرة عن المجلس الدولي للأرشيف باللغة العربية.
محاضرة ألقيت في ندوة الأدوات الحديثة لفهرسة وتكشيف مصادر المعلومات في البيئة الرقمية والتي أقامها المعهد العالي للتوثيق بالتعاون مع الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات (اعلم)، تونس، ابريل 2013
إنترنت الأشياء (IoT) هي شبكة من العناصر المادية المتصلة التي يمكنها التفاعل وجمع البيانات. يمكن لهذه الأجهزة الاتصال بالأجهزة المجاورة ونقل البيانات لتحليل الإنترنت.يسمح إنترنت الأشياء للأجهزة المنزلية والأدوات القابلة للارتداء والسيارات الذكية والأجهزة الأخرى المرتبطة بالاتصال لاسلكيًا ومشاركة البيانات دون مدخلات بشرية أو كمبيوتر.
افضل برنامج ارشفة الكترونية و الصادر و الوارد حيث يعد من افضل انظمة ارشفة الوثائق الالكترونية و تم انتاجة من افضل شركات الارشفة الالكترونية في السعودية
للتواصل عبر الموقع الرسمى
https://docsuite.io
هو تعبير واسع يغطى مجموعة كبيرة من النشاطات في شركتك. وهو يتضمن كل )المنتجات –
العمليات( التي تتم بهدف )منع وصول الأفراد الغير مصرح لهم – منع تعديل البيانات – حماية المصادر(
الحوسبة السحابية في بيئة المكتبات / إعداد محمد عبدالحميد معوضMuhammad Muawwad
الحوسبة السحابية هي نموذج تكنولوجيا جديدة تتبناه العديد من الشركات والمؤسسات لخدمات وتكنولوجيا المعلومات. وتتيح هذه التقنية الجديدة لتلك المنظمات والمكتبات أن تتجنب محليا استضافة خوادم ومعدات متعددة وتجنب التعامل باستمرار مع تعطل الأجهزة، وقضايا تثبيت وترقيات وتوافق البرامج. ويعني مفهوم الحوسبة السحابية تبسيط الإجراءات وتوفير الوقت والمال. ونحاول في هذه الورقة تعريف ما هي الحوسبة السحابية وكيف أنها تختلف عن غيرها من أنواع الحوسبة. كما تتناول الورقة كيفية استخدام الحوسبة السحابية من قبل المكتبات، كما تعرض مزايا وعيوب تطبيق هذه التقنية في المكتبات. كما تقدم شرحا عن الاحتياجات التي في حاجة إلى النظر فيها قبل الانتقال إلى حلول الحوسبة السحابية.
تعاقبت الأحداث خلال الخمسين سنة الماضية بصورة مذهلة في مجال الحاسب الآلي وتطبيقاته، حيث ظهر الحاسب الآلي في البداية، ثم دعمت إمكانياته. وما إن حلّت الثمانينات من القرن العشرين، حتى كان الحاسب الشخصي يحتل مكان الصدارة في الصناعات العسكرية والمدنية، وشهدت الأعوام التالية تطورات بدأت مع زيادة قدرات الأجهزة وربطها مع بعضها البعض لِتكوّن شبكةً تستطيع فيها الأجهزة أن تتبادل الملفات والتقارير والبرامج والتطبيقات والبيانات والمعلومات وساعدت وسائل الاتصالات على زيادة رقعة الشبكة الصغيرة بين مجموعة من الأجهزة؛ ليصبح الاتصال بين عدة شبكات واقعًا ملموسًا في شبكة واسعة تسمى الإنترنت (Internet). والحاسب الآلي هو أعظم هدية أهدتها التكنولوجيا
إلى الإنسان في القرن العشرين، والآن يعد إتقانه واستعماله مفتاحًا هامًا لدخول القرن الجديد .
انطولوجيا الويب الدلالي ودورها في تعزيز المحتوى الرقميDr. Ahmed Farag
تعالج هذه الدراسة المفاهيم والمبادئ الأساسية لانطولوجيا الويب الدلالي ودورها في تخطي إشكاليات البحث والاسترجاع في البوابات الدلالية لأنظمة التعلم الالكتروني وذلك استناداً إلى قدرتها على التحليل المتقدم للمحتوى الرقمي. وتركز الدراسة على استعراض البنية الهيكلية للانطولوجيا في إطار علاقاتها بالمكونات الأساسية الأخرى للويب الدلالي، وذلك بغرض التعرف على دورها وبيان آثارها في تعزيز الخدمات التفاعلية كالتخصيص والشخصنة والملاحة الدلالية وآليات العمل التعاوني والتشغيل البيني بين التطبيقات، بالإضافة إلى استشراف تأثيرها في دعم وتطوير الخدمات المتاحة. وتعتمد الدراسة لتحقيق ذلك على إجراء تصور للهيكل العام لنموذج بوابة دلالية للأطراف الفاعلة في العالم الرقمي والمشاركة في بيئة التعلم الالكتروني
السحابة هو تعبير كان يستخدم في البداية للإشارة إلى الإنترنت وذلك في مخططات الشبكات حيث عرف على أنه رسم أولي لسحابة يتم استخدامها لتمثيل نقل البيانات من مراكز البيانات إلى موقعها النهائي في الجانب الآخر من السحابة.
وقد جاءت فكرة البرامج كخدمات عندما عبر "جون مكارثي" الأستاذ بجامعة ستانفورد عن الفكرة بقوله "قد تنظم الحوسبة لكي تصبح خدمة عامة في يوم من الأيام"، حيث رأى أنه من الممكن أن تؤدي تكنولوجيا مشاركة الوقت (Time Sharing) إلى مستقبل تباع فيه الطاقة الحوسبية وحتى التطبيقات الخاصة كخدمة من خلال نموذج تجاري، وبالفعل حظيت تلك الفكرة بشعبية كبيرة في أواخر الستينيات ولكنها تلاشت في منتصف السبعينيات عندما اتضح جلياً أن التكنولوجيا الحديثة المتعلقة بمجال تكنولوجيا المعلومات غير قادرة على الحفاظ على هذا النموذج من الحوسبة المستقبلية.
المستودعات الرقمية
الوصول الحر للمعلومات
Repository Open access
المستودعات الرقمية المؤسساتية
دراسة ميدانية لمستودع الرقمي لجامعة بسكرة للمذكرات
الفرق بين المستودع الرقمي و المكتبة الرقمية
Open Access Movemen.
من اعداد الطالب بن الزين عبد العزيز
إنشاء و تكشيف الوثائق النصية الرقمية بإستعمال المعيار الدولي TEI zghibi
مداخلة بعنوان "إنشاء و تكشيف الوثائق النصية الرقمية بإستعمال المعيار الدولي TEI : Text Encoding Initiative"
في اطار ندوة علمية للاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات التي انعقدت بمدينة العلوم بتونس في 03 افريل 2013
سعت هذه الدراسة إلى سرد التطور التاريخي لمحاولات تقنين الوصف الأرشيفي، والتي نتج عنها الكثير من معايير الوصف الأرشيفي الوطنية والدولية، والوقوف على أحدث معايير للوصف الأرشيفي من خلال التعرف على الوضع الراهن لتجارب الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية بدول العالم المختلفة. وبالإضافة إلى ذلك تم تغطية معايير الوصف الأربعة الصادرة عن المجلس الدولي للأرشيف بشكل تفصيلي؛ بهدف تقديم صورة كاملة لتلك المعايير، تساعد في تطبيق نظام للوصف الأرشيفي يتسم بالتكامل والمرونة.
مع التركيز على دراسة كل من المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF) والمعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية (ISDIAH)، وتطبيقهما، حيث تعد أول دراسة أكاديمية تتناول كلا من المعيارين بشكل مفصل، كما أنها قدمت أول تصور عملي لإعداد تطبيق إلكتروني لمعايير الوصف الصادرة عن المجلس الدولي للأرشيف باللغة العربية.
محاضرة ألقيت في ندوة الأدوات الحديثة لفهرسة وتكشيف مصادر المعلومات في البيئة الرقمية والتي أقامها المعهد العالي للتوثيق بالتعاون مع الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات (اعلم)، تونس، ابريل 2013
إنترنت الأشياء (IoT) هي شبكة من العناصر المادية المتصلة التي يمكنها التفاعل وجمع البيانات. يمكن لهذه الأجهزة الاتصال بالأجهزة المجاورة ونقل البيانات لتحليل الإنترنت.يسمح إنترنت الأشياء للأجهزة المنزلية والأدوات القابلة للارتداء والسيارات الذكية والأجهزة الأخرى المرتبطة بالاتصال لاسلكيًا ومشاركة البيانات دون مدخلات بشرية أو كمبيوتر.
افضل برنامج ارشفة الكترونية و الصادر و الوارد حيث يعد من افضل انظمة ارشفة الوثائق الالكترونية و تم انتاجة من افضل شركات الارشفة الالكترونية في السعودية
للتواصل عبر الموقع الرسمى
https://docsuite.io
هو تعبير واسع يغطى مجموعة كبيرة من النشاطات في شركتك. وهو يتضمن كل )المنتجات –
العمليات( التي تتم بهدف )منع وصول الأفراد الغير مصرح لهم – منع تعديل البيانات – حماية المصادر(
الحوسبة السحابية في بيئة المكتبات / إعداد محمد عبدالحميد معوضMuhammad Muawwad
الحوسبة السحابية هي نموذج تكنولوجيا جديدة تتبناه العديد من الشركات والمؤسسات لخدمات وتكنولوجيا المعلومات. وتتيح هذه التقنية الجديدة لتلك المنظمات والمكتبات أن تتجنب محليا استضافة خوادم ومعدات متعددة وتجنب التعامل باستمرار مع تعطل الأجهزة، وقضايا تثبيت وترقيات وتوافق البرامج. ويعني مفهوم الحوسبة السحابية تبسيط الإجراءات وتوفير الوقت والمال. ونحاول في هذه الورقة تعريف ما هي الحوسبة السحابية وكيف أنها تختلف عن غيرها من أنواع الحوسبة. كما تتناول الورقة كيفية استخدام الحوسبة السحابية من قبل المكتبات، كما تعرض مزايا وعيوب تطبيق هذه التقنية في المكتبات. كما تقدم شرحا عن الاحتياجات التي في حاجة إلى النظر فيها قبل الانتقال إلى حلول الحوسبة السحابية.
تعاقبت الأحداث خلال الخمسين سنة الماضية بصورة مذهلة في مجال الحاسب الآلي وتطبيقاته، حيث ظهر الحاسب الآلي في البداية، ثم دعمت إمكانياته. وما إن حلّت الثمانينات من القرن العشرين، حتى كان الحاسب الشخصي يحتل مكان الصدارة في الصناعات العسكرية والمدنية، وشهدت الأعوام التالية تطورات بدأت مع زيادة قدرات الأجهزة وربطها مع بعضها البعض لِتكوّن شبكةً تستطيع فيها الأجهزة أن تتبادل الملفات والتقارير والبرامج والتطبيقات والبيانات والمعلومات وساعدت وسائل الاتصالات على زيادة رقعة الشبكة الصغيرة بين مجموعة من الأجهزة؛ ليصبح الاتصال بين عدة شبكات واقعًا ملموسًا في شبكة واسعة تسمى الإنترنت (Internet). والحاسب الآلي هو أعظم هدية أهدتها التكنولوجيا
إلى الإنسان في القرن العشرين، والآن يعد إتقانه واستعماله مفتاحًا هامًا لدخول القرن الجديد .
انطولوجيا الويب الدلالي ودورها في تعزيز المحتوى الرقميDr. Ahmed Farag
تعالج هذه الدراسة المفاهيم والمبادئ الأساسية لانطولوجيا الويب الدلالي ودورها في تخطي إشكاليات البحث والاسترجاع في البوابات الدلالية لأنظمة التعلم الالكتروني وذلك استناداً إلى قدرتها على التحليل المتقدم للمحتوى الرقمي. وتركز الدراسة على استعراض البنية الهيكلية للانطولوجيا في إطار علاقاتها بالمكونات الأساسية الأخرى للويب الدلالي، وذلك بغرض التعرف على دورها وبيان آثارها في تعزيز الخدمات التفاعلية كالتخصيص والشخصنة والملاحة الدلالية وآليات العمل التعاوني والتشغيل البيني بين التطبيقات، بالإضافة إلى استشراف تأثيرها في دعم وتطوير الخدمات المتاحة. وتعتمد الدراسة لتحقيق ذلك على إجراء تصور للهيكل العام لنموذج بوابة دلالية للأطراف الفاعلة في العالم الرقمي والمشاركة في بيئة التعلم الالكتروني
السحابة هو تعبير كان يستخدم في البداية للإشارة إلى الإنترنت وذلك في مخططات الشبكات حيث عرف على أنه رسم أولي لسحابة يتم استخدامها لتمثيل نقل البيانات من مراكز البيانات إلى موقعها النهائي في الجانب الآخر من السحابة.
وقد جاءت فكرة البرامج كخدمات عندما عبر "جون مكارثي" الأستاذ بجامعة ستانفورد عن الفكرة بقوله "قد تنظم الحوسبة لكي تصبح خدمة عامة في يوم من الأيام"، حيث رأى أنه من الممكن أن تؤدي تكنولوجيا مشاركة الوقت (Time Sharing) إلى مستقبل تباع فيه الطاقة الحوسبية وحتى التطبيقات الخاصة كخدمة من خلال نموذج تجاري، وبالفعل حظيت تلك الفكرة بشعبية كبيرة في أواخر الستينيات ولكنها تلاشت في منتصف السبعينيات عندما اتضح جلياً أن التكنولوجيا الحديثة المتعلقة بمجال تكنولوجيا المعلومات غير قادرة على الحفاظ على هذا النموذج من الحوسبة المستقبلية.
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...Amany Mohamed
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين بالوصف الأرشيفي، التابعة للمجلس الدول للأرشيف
جريتشن جيجن، وفيتور مانيويل ماركس دا فونسيكا، ودانيال ف. بيتي
وكلير سيبيل- دي جريموراد
ترجمة أماني محمد عبد العزيز محمد
شرح لبرنامج فكرة للارشفة الالكترونية و افضل برامج الصادر و الوارد حيث يعمل البرنامج على ربط الادارات بشكل كبير عن طريق الصادر و الوارد لربط الاتصالات بين الادارات بشكل كامل مما يعمل على رفع الكفائة الانتاجية للشركات و المؤسسات بشكل كبير
شرح لبرنامج الاتصالات الإدارية الذي يعمل به في وزارة التربية وإداراتها التعلميمية لتصدير المعاملات
من تقديم وشرح عبدالله الملحم مدير الاتصالات الإدارية بتعليم الأحساء سابقا
الدار العربية للتنمية الإدارية
ورشة عمل
الأرشفة الإلكترونية ونظم المعلومات
بإعتماد: المعهد الأوروبى لمدراء الأعمال EIBM
European Institute for Business Managers
اسطنبول – تركيا
خلال الفترة من 23 الى 27 يونيو لعام 2013
بهدف تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وارشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الالى والتعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية كان إنعقاد هذة الورشة والتى تعرض إلى نظم المعلومات الإدارية ، تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف، الجوانب التنظيمية فى عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكترونى ، اساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس، استخدامات الحاسب الالى فى الفهرسة والأرشيف، اساليب تأمين الملفات الكترونيا، منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية.
مستهدفين في ذلك: رؤساء اقسام وحدات الأرشيف والعاملون فى مجال إدارة المكاتب والسكرتارية والمكتبات وجيمع المرشحون لشغل تلك المناصب وكل ذى صلة.
وبهذه المناسبة يسعدنا دعوتكم للمشاركة بورقة عمل أو الحضور والمناقشة وتعميم خطابنا على المهتمين بموضوع الورشة وإفادتنا بمن تقترحون توجيه الدعوة لهم علماً بأن رسوم الاشتراك 1200 دولار أمريكى للفرد.
لمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع
نائب مدير التدريب
ياسر دسوقى
جوال : 00201112694608
هاتف 0020237800583 - 0020237800693 فاكس 0020237800573 - 0020235866323
البريد الإلكترونى Yad@Arabhous.org
الموقع الإلكترونى Arabhous.org
Identifiers lecture with English language and Persian Translation. This lecture is for absolutely beginners. This is the fourth lecture in database one.
Create and manage databases
إنشاء و إدارة قواعد بيانات
قاعدة البيانات عبارة عن ملف لتنظيم و إدارة البيانات و المعلومات و حفظها بجداول مرتبطة لاسترجاع النتائج ضمن الاستعلامات باستخدام واجهات النماذج و إخراجها بتقارير.
ورشة عمل مدخل إلى برنامج إدارة المستودعات الرقمية المقامه على هامش مؤتمر التحول إلى مجتمع المعرفة: رؤى معلوماتية : جامعة بني سويف 12-4-2016 (الجزء الأول)
يقدم الندوة أ.محمد الزلباني : مدير مؤسسة الرؤية المصرية الأولى لنظم المكتبات وتقنيات المعلومات
1. المحتوى
رقم الصفحة
طريقة تسجيل الدخول الى برنامج وثق ...................................................... 2
الواجهة الرئيسية لبرنامج وثق ................................................................ 3
منطقة الصالحيات .................................................................................. 4
اضافة مجموعة جديدة ...................................................................... 2
ضم المستخدمين الى مجموعات ............................ ..................................
2
تصاريح االستخدام ..............................................................................
6
أرشفة ملف جديد ..................................................................................
7
أرشيف الملفات ...................................................................................
9
مجلدات األرشيف ................................................................................. 10
اضافة مجلد جديد ................................................................................. 10
صندوق الرسائل الصادرة والواردة ........................................................... 11
ارسال رسالة جديدة ..................................................................... ......... 00
صندوق البريد الوارد .............................................................................. 00
صندوق البريد الصادر ........................................................................... 00
االعدادات الرئيسية للنظام ...................................................................... 21
تحكم االعدادات الرئيسية ......................................................................
20
تحكم المستخدمين ...............................................................................
20
مفردات النظام ................................................................................... 30
سجل المراسالت واالشعارات ...................................................................
41
سجل المراسالت البريدية ........................................................................ 40
سجل المراسالت 15 ......................................................................... SMS
1
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
2. برنامج وثق لألرشفة االلكترونية
( شرح االستخدام )
طريقة تسجيل الدخول الى برنامج وثق :
0- نقوم بفتح صفحة انترنت فارغة ونضع رابط البرنامج الذي يزودكم به الفريق التقني عند تركيب البرنامج
على السيرفر الداخلي لديكم او على سيرفر االون الين
5- ستظهر لنا صفحة تسجيل الدخول يوضع هنا اسم المستخدم وكلمة المرور.
0- نختار لغة العرض المناسبة ( العربية , اإلنجليزية )
2
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
3. الواجهة الرئيسية لبرنامج وثق
بعد الدخول الى الحساب تظهر لنا الواجهة الرئيسية لبرنامج وثق فيها العديد من الخيارات والخصائص للتحكم
بالبرنامج , و تتميز الواجهة ببسطاتها وسهولة استخدامها وسوف نقوم بشرح مختصر للعناصر الموجودة بها وال حقاً
سوف نقوم بشرحها بالتفصيل .
أرشفة ملفات جديدة : عند الضغط على أرشفة ملفات جديد تستطيع أرشفة الملفات التي ترغب في إدخالها الى
برنامج األرشفة االلكترونية.
أرشيف الملفات : في هذه الخانة تستطيع عرض جميع الملفات المؤرشفة حسب تصنيفاتها ليسهل عليكم مراجعة
الملفات المؤرشفة , مثال (عرض كل الملفات , عرض الملفات الفواتير ,أرشيف الملفات الصادرة .. )
مجلدات األرشيف : في هذه الخانة تستطيع اضافة وتعديل المجلدات داخل برنامج وثق وتسميتها بالشكل الذي يناسب
طبيعة عملكم.
صندوق الرسائل الواردة والصادرة : يوجد نظام مراسالت داخلي بين األعضاء المسجلين في البرنامج ، ومن هنا
يستطيع العضو متابعة رسائله الداخلية ومراسلة باقي األعضاء.
االعدادات الرئيسية للنظام : يوجد العديد من االعدادات الخاصة بالنظام حيث يقوم مسؤول النظام بالتحكم بها.
سجل المراسالت واالشعارات : يستطيع كل مستخدم التعرف على المراسالت الجديدة واالشعارات التي تأتي عن
طريق ( البريد االلكتروني , ) SMSباإلضافة الى التحكم بالقوالب الجاهزة لكل منهما.
منطقة الصالحيات : في هذه الخانة يقوم مسؤول النظام بإعطاء الصالحيات للمستخدمين الموجودين داخل البرنامج.
3
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
4. منطقة الصالحيات
يمكن ادارة الصالحيات بالتفصيل في برنامج وثق من هذه الخانة من قبل مسؤول النظام , وذلك حسب طبيعة عمل
المستخدمين حيث يقوم مسؤول النظام بإنشاء مجموعات ويضم داخلها المستخدمين الذين يرغب بإضافتهم اليها ثم
يطبق الصالحيات على هذه المجموعة فيكون كل مستخدم داخل هذه المجموعة ينطبق عليه الصالحيات المعطاة
للمجموعة.
4
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
5. اضافة مجموعة جديد
0- نقوم بالضغط على منطقة الصالحيات في الواجهة الرئيسية.
2- نقوم بالضغط على " اضافة مجموعة "
3- نقوم بكتابة اسم المجموعة ثم الضغط على زر " حفظ "
( يمكن حذف المجموعة وتعديل اسم المجموعة متى شئتم من نفس هذه النافذة )
ضم المستخدمين الى المجموعات
0- نقوم بالضغط على " ضم األعضاء لمجموعات " فيظهر لدينا أسماء المستخدمين وفي األعلى أسماء
المجموعات التي تم إضافتها حيث يكفي فقط وضع عالمة (√) داخل المربع الخاص بالمجموعة ليكون هذه
المستخدم ضمنها ( يمكن المستخدم وضعه في أكثر من مجموعة )
5
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
6. تصاريح االستخدام
نستطيع تحديد صالحيات لكل مجموعة وذلك من خالل الضغط على اسم المجموعة ثم اختيار الصالحيات التي نريد
تطبيقها على هذه المجموعة وذلك بوضع عالمة (√) على الصالحية التي نريد منحها للمجموعة.
6
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
7. ارشفة ملفات جديدة
ألرشفة ملفات جديدة نقوم بالتالي :
1- من الواجهة الرئيسية نقوم بالضغط على " أرشفة ملفات جديدة " وستظهر لنا النافذة التالية:
7
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
8. 2- نقوم بتعبئة الخانات التالية :
ترقيم الملف : هنا نضع ترقيم للملف بشكل يدوي اذا كان لديكم سياسة ترقم خاص بكم أو تركه فارغ ليقوم
النظام بالترقيم بشكل تلقائي.
المجلد الرئيسي : نقوم بتحديد المجلد الرئيسي الذي نرغب ان يحفظ فيه الملف الذي نريد أرشفته.
(يمكن اضافة المجلدات من قبل مسؤول النظام بعدد النهائي )
تابع للمجلد : في حال المجلد الرئيسي المختار يحوي مجلدات فرعية نختار المجلد الفرعي الذي نرعب
بوضع الملف الذي نريد أرشفته داخله.
وصف الملف : نضع وصفا ً للملف الذي نريد أرشفته ، ويفضل كتابته لسهولة البحث عنه الحقاً.
نوع الملف: يمكن اختيار نوع الملف ( صادر , وارد . .. ) .
تاريخ الملف : يوضع التاريخ لالرشيف بشكل اتوماتيكي لليوم الحالي , مع امكانية تغير التاريخ يدوياً.
مبلغ الفاتورة : اذا كان الملف الذي نريد أرشفته فاتورة نضع مبلغ الفاتورة وسوف يقوم النظام بجمع جميع
ملفات الفواتير بشكل تلقائي عند عرض الملفات المفوترة .
مالحظات : اذا كان هناك أي مالحظات حول الملف نقوم بكتابتها هنا.
اهمية الملف : نختار اهمية الملف ( هام , مستعجل , سري , .. ).
جهة الورود : نختار جهة الورود ( جهة داخلية , جهة خارجية , اخرى .. ).
إضافة ملفات: عند الضغط على اضافة ملفات نقوم باختيار مكان وجود الملفات التي نريد أرشفتها وسوف
تظهر لكم في المربع في االسفل الملفات التي تم رفعها.
يمكن تفعيل او عدم تفعيل الملف وذلك بوضع / ازالة عالمة (√) نهاية الصفحة
8
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
9. أرشيف الملفات
عند الضغط على " أرشيف الملفات "
نستطيع عرض الملفات حسب التصنيفات التالية :
1- عرض كل الملفات : هنا يتم عرض جميع الملفات المؤرشفة.
2- ارشيف الملفات الفواتير : يتم عرض جميع الملفات التي تحوي على فواتير ويقوم البرنامج بجمع مبالغ
الفواتير تلقائيا ً شرط كتابة مبلغ الفاتورة عند أرشفتها.
3- ارشيف الملفات المفعلة: يعرض جميع الملفات المؤرشفة التي تم تفعيلها .
4- ارشيف الملفات غير المفعلة: يعرض جميع الملفات المؤرشفة التي لم يتم تفعيلها بعد.
5- ارشيف الملفات الصادرة: يعرض جميع الملفات المؤرشفة الصادرة.
6- ارشيف الملفات الواردة: يعرض جميع الملفات المؤرشفة الواردة.
9
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
10. مجلدات األرشيف
نستطيع في هذه الخانة التحكم بالمجلدات الموجودة داخل البرنامج من خالل " اضافة " و " تعديل " و " حذف "
المجلدات
اضافة مجلد جديد :
0- نقوم بالضغط على " اضافة "
2- اذا كان المجلد الذي تقوم بإنشائه غير تابع ألي مجلد نقوم بترك " تابع لمجلد" فارغ , أما اذا كان المجلد
الذي نقوم بإنشائه تابع لمجلد أخر نقوم باختيار المجلد من " تابع لمجلد "
3- نقوم بوضع وصف مختصر للمجلد بما قد يحوي من ملفات.
ويمكن ايضا ً تعديل اسم المجلد و وصفه متى شئتم من خالل اختيار المجلد والضغط على " تحرير المنتقى"
01
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
11. صندوق الرسائل الصادرة والواردة
يوجد داخل برنامج األرشفة االلكترونية نظام رسائل بين األعضاء ، بحيث يمكن لألعضاء المراسلة داخل البرنامج.
ارسال رسالة جديدة
الرسال رسالة جديدة نقوم بالتالي :
0- الضغط على " ارسال رسالة جديدة "
2- نقوم باختيار المستلمين من االسماء الموجودة في األعلى
3- نقوم بكتابة عنوان الرسالة في الخانة المخصصة لها.
4- نقوم بكتابة الرسالة في " محتوى الرسالة "
5- لو اردنا ارفاق ملفات مع الرسالة نستطيع ذلك من خالل الضغط على " ارفاق ملفات ".
6- يمكن اختيار ( اشعار بريدي , اشعار ) SMSوذلك من اجل اشعار المستلم بوجود رسالة له.
صندوق البريد الوارد
عند الضغط على صندوق البريد الوارد يظهر لك جميع الرسائل المرسلة لك.
صندوق البريد الصادر
عند الضغط على صندوق البريد الصادر يظهر لك جميع الرسائل التي أرسلتها الى مستخدمين آخرين.
11
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
12. االعدادات الرئيسية للنظام
هنا يمكن التحكم باالعدادات الرئيسية للنظام بشكل عام
تحكم االعدادات الرئيسية
نستطيع اضافة االعدادات الرئيسية للنظام وتسميتها باالسم الذي نرغب باللغة العربية واالنجليزية ووضع وصف لها
إن وجد
تحكم المستخدمين
يمكننا التحكم بالمستخدمين من خالل هذا التبويب بحيث نستطيع اضافة مستخدمين للنظام من خالل الضغط على زر
" اضافة " وستظهر لنا الشاشة التالية :
21
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
13. نقوم بملء الخانات التالية :
اسم المستخدم : نضع اسم المستخدم الذي نرغب في إنشائه.
صالحية المجلدات : نختار ماهي المجلدات التي يستطيع المستخدم مشاهدتها.
االسم بالكامل : نضع اسم المستخدم بالكامل.
الهاتف : نضع رقم هاتف المستخدم.
البريد االلكتروني: نضع البريد االلكتروني للمستخدم.
النوع : رجل , مرأة
المسمى الوظيفي : نضع ما هو المسمى الوظيفي للمستخدم.
صورة شخصية : نضع صورة شخصية للمستخدم (اختياري).
مالحظات : نكتب مالحظات (اختياري).
تنشيط : تنشيط أو عدم تنشيط العضوية.
مفردات النظام
نستطيع اضافة وتعديل مفردات النظام كاملة حسب النوع من خالل هذا التبويب وكتابته باللغة العربية أو االنجليزية .
ويمكن التحكم ايضا ً بالدول والمدن وكتابتها باللغة العربية واالنجليزية
31
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
14. سجل المراسالت واالشعارات
يمكن إضافة وتعديل سجل المراسالت البريدية و سجل المراسالت SMSمن خالل مكان واحد.
سجل المراسالت البريدية
إلضافة سجل جديد نقوم بالضغط على " اضافة "
41
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
15. 1-
2-
3-
4-
5-
6-
7-
8-
اسم عملية االرسال : نضع اسم عملية االرسال الذي توضح نوعية االشعار.
عناوين المرسل لهم: نضع البريد االلكتروني للمستخدمين المرسل لهم.
الى المجموعات : نختار المجموعات التي نريد.
اسم المرسل لهم : نضع اسماء االشخاص المرسل لهم.
الرسالة من : نضع اسم الشخصي
العنوان: نضع عنوان الرسالة
ثم كتابة الرسالة
بريد استقبال الردود : نضع البريد الذي نرغب باستقبال الردود عليه
سجل المراسالت SMS
إلضافة سجل جديد نقوم بالتالي :
51
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com
16. 1-
2-
3-
4-
5-
6-
7-
اسم عملية االرسال : نضع اسم لعملية االرسال.
أرقام الهواتف المرسل لهم : نضع ارقام الهواتف الذين نرغب باالرسال لهم.
المجموعات : نختار المجموعات
اسم المرسل : نضع االسم الشخصي
الرسالة : نكتب الرسالة هنا .
اللغة : نختار اللغة العربية أو االنجليزية
نختار زمن االرسال وذلك بوضع االرسال بعد عدد الثواني المختارة
تحكم قوالب المراسالت
يمكن التحكم بقوالب المراسالت البريدية و SMSمن خالل هذه الخانة كما في الصورة :
تم بعون هللا
هل تحتاج إلى مساعدة ! يمكنك كتابة تذكرة دعم فني من خالل الرابط
2=http://www.innokeen.com/arabic/submitticket.php?step=2&deptid
أو االتصال بنا على الرقم الموحد 951339929
61
اينوكين لحلول المصادر المفتوحة - الرياض - الرقم الموحد 920009950 - فاكس 4000507 – www.innokeen.com