يتناول المستند نظام الأرشفة الإلكترونية في أمانة منطقة المدينة المنورة، والذي يشمل مراحل تجهيز الوثائق والتخزين والفهرسة والتحكم في الإجراءات. كما يوضح أهمية نظام سير الإجراءات الذي يهدف إلى توثيق وتحويل الإجراءات الورقية إلى إلكترونية، مما يسهم في تحسين الأداء وزيادة السرعة. بالإضافة إلى ذلك، يشرح المستند البوابات الإلكترونية التي توفر خدمات متنوعة للمواطنين والموظفين.

1. بسم الله الرحمن الرحيم نظام الأرشفة الإلكترونية بأمانة منطقة المدينة المنورة نظام سير الإجراءات الإلكتروني البوابات الإلكترونية

2. نظام الأرشفة الإلكترونية بأمانة منطقة المدينة المنورة اكياس / عدد 1.340 كيس ملف افرنجي 55.205 صناديق 1.953 سجلات 3.071 ملف علاقي 63.496 ظروف 4.200 الوضع القائم السابق

3. مرحلة تجهيزات بداية العمل مراحل البدء بالمشروع 1- حصر أماكن الوثائق وعددها في مختلف الجهات الإدارية 2- إعداد الدراسة الإحصائية وإعداد جداول الكميات 3- تحديد مواقع العمل التي سيتم بها عملية معالجة الوثائق 4- تحديد البرنامج الزمني للمشروع نظام الأرشفة الإلكترونية بأمانة منطقة المدينة المنورة

4. 1- بدء العمل الفعلي في غرة عام 1425 ﻫ 2- ا لفرز والمعالجة المبدئية 3- التنظيم – في الأرشيف الجديد 4- تصميم برنامج الوثائق والمحفوظات نظام الأرشفة الإلكترونية بأمانة منطقة المدينة المنورة 2 – مراحل مباشرة العمل مراحل البدء بالمشروع

5. 5- إدخال البيانات الأساسية عن طريق برنامج الوثائق 6- تدريب مستوى المتحكمين والمدخلين 7- البدء بالعمل بنظام الوثائق والمحفوظات نظام الأرشفة الإلكترونية بأمانة منطقة المدينة المنورة 2 – مراحل مباشرة العمل مراحل البدء بالمشروع

6. نظام الأرشفة الإلكترونية بأمانة منطقة المدينة المنورة الاتصالات الادارية ( الوارد - الصادر ) شؤون الموظفين النظام المالي اعداد المناقصات والعقود رخص المحلات رخص الإنشاء الدور المهجورة والآيلة للسقوط صيانة السيارات والمعدات ... وبقية أنظمة الأمانة البالغة 45 تطبيقا الأنظمة العاملة بالأرشفة

7. نظام الأرشفة الإلكترونية بأمانة منطقة المدينة المنورة أرشفة رخص المحلات التجارية التاريخية إلكترونيا ( تم الانتهاء منها ) حاليا يتم أرشفة رخص الإنشاء الجديدة إلكترونيا – الرخص التاريخية قيد الطرح أرشفة الأنظمة واللوائح والتعليمات والتعاميم ( جاري استلام العمل ) برامج أرشفة الوثائق التاريخية

8. المسـح الضوئـي Capturing المعالجــة المبدئيــة Preprocessing الفهــرســة Indexing إعادة التحريــر Re-editing الاسترجــــاع Retrieval التخـــــزين Storage الفرز والتصنيف Sorting & categorization مراحل أرشفة الوثائق التاريخية نظام الأرشفة الإلكترونية بأمانة منطقة المدينة المنورة النشر Publishing

9. ما هو سير الإجراء؟ نظام سير الإجراءات سلسلة من المهام معرَّفه، أو شبه معرّفه تنجز بالتسلسل أو بالتوازي بواسطة شخصين أو أكثر للوصول إلى هدف عام

10. المزايا الرئيسية نظام سير الإجراءات توثيق الاجراءات باستخدام برنامج يتيح فهم الاجراء ومن ثم تطويره تحويل الاجراءات الورقية إلى الكترونية، وبالتالي الغاء النماذج الورقية والملفات ، وتوحيد الإجراءات تكامل سير الاجراء مع التطبيقات الموجودة لأتمتة الاجراء بالكامل وإلغاء التدخل البشري إضافة مزايا التحكم للتأكد من دقة الاجراء والحماية من الأخطاء البشرية زيادة السرعة في زمن الاستجابة، تقليل التأخير أو الوقت المهدر في اجراءات العمل اليومية الإفادة بالرد الآني عن حالة الإجراء وتصعيده في حالة عدم الإنجاز في الوقت المحدد قياس الوقت والقيمة للإجراء لغرض تحسين الأداء

11. نظام سير الإجراءات مراحل البدء بالمشروع مرحلة تجهيزات العمل وضع استراتيجية للعمل استخدام سلوك الدافعية والتحفيز اعتماد أسلوب الإدارة بالأهداف وضع الأهداف

12. نظام سير الإجراءات تكوين فرق العمل المختلفة حصر كامل الإجراءات حصر نماذج العمل دراسة وتحليل الإجراءات والنماذج رسم الهيكل الوظيفي لإدارات الأمانة مراحل البدء بالمشروع مرحلة بداية العمل

13. نظام سير الإجراءات مرحلة إنهاء العمل إعادة هندسة الإجراءات إعادة هندسة الإجراء إلكترونيا تطبيق بعض الإجراءات إلكترونيا مراحل البدء بالمشروع تطبيق بقية الإجراءات إلكترونيا إعادة هندسة النماذج

14. البوابات الإلكترونية للأمانة بوابات أمانة منطقة المدينة المنورة الإلكترونية الداخلية و الخارجية

15. البوابات الإلكترونية للأمانة الموقع الداخلي البوابات الإلكترونية للأمانة خدمات الموظف خدمات العمل أنظمة الدعم متفرقات الموقع الخارجي الخدمات الإلكترونية أنظمة الأمانة اللوائح و الاشتراطات متفرقات الخدمات الاستعلامية الخدمات الإجرائية

16. البوابات الإلكترونية للأمانة » الاستعلام عن الإجازات » تقييم أداء الموظف » إنـذارات الموظـف » الاستعلام عن العهد » الحركة التاريخية للموظف » معلومات وظيفية » الدورات التدريبية » الاستعلام عن الحضور » المعاملات الغير مسددة الموقع الداخلي البوابات الإلكترونية للأمانة خدمات الموظف

17. » الأنظــــمة » مشاركة المستندات » نظام البلاغات » الأدلة والضوابط » المخالفات البلدية » الاشتراطات والضوابط » دليل الإجــراءات » اللوائـــــح » تطبيقات الأمانة المختلفة البوابات الإلكترونية للأمانة الموقع الداخلي خدمات العمل البوابات الإلكترونية للأمانة

18. » نظام سير الإجراءات » نظام دعم اتخاذ القرار » المخطط الإقليمي » الاستعلام عن الوفيات » الاستعلام عن الاستثمار » البريد الإلكتروني البوابات الإلكترونية للأمانة الموقع الداخلي أنظمة الدعم البوابات الإلكترونية للأمانة

19. » الأخبار » منتدى الأمانة » موقع التطوير الإداري البوابات الإلكترونية للأمانة الموقع الداخلي متفرقات البوابات الإلكترونية للأمانة

20. البوابات الإلكترونية للأمانة » استعلام عن معاملة » استعلام عن الوفيات » استعلام عن منحة » استعلام عن رخصة إنشاء » استعلام عن مكتب هندسي » استعلام عن رخصة محل » استعلام عن مناقصة » استعلام عن عقد » استعلام عن استثمار أ - الخدمات الاستعلامية الموقع الخارجي الخدمات الإلكترونية البوابات الإلكترونية للأمانة

21. البوابات الإلكترونية للأمانة » تجديد رخصة محل » إصدار رخص الحفريات » شراء كراسة شروط ومواصفات المناقصات » إصدار رخصة محل » رخص العمل ( أوكلت للمستشفيات ) الموقع الخارجي البوابات الإلكترونية للأمانة ب - الخدمات الإجرائية الخدمات الإلكترونية

22. البوابات الإلكترونية للأمانة أنظمة الأمانة » خريطة المدينة المنورة » البريد الإلكتروني الخارجي » المرصد الحضري » المخطط الإقليمي الموقع الخارجي البوابات الإلكترونية للأمانة

23. البوابات الإلكترونية للأمانة اللوائح و الاشتراطات » الأنظمة » اللوائح » الأدلة والضوابط » الاشتراطات » الغرامات والمخالفات الموقع الخارجي البوابات الإلكترونية للأمانة

24. البوابات الإلكترونية للأمانة متفرقات » الأخبار العامة » روابط لمواقع ذات صلة » إعلانات متفرقة » أخبار الأمانة الموقع الخارجي البوابات الإلكترونية للأمانة

25. شكراً لحسن متابعتكم نظام الأرشفة اليدوية والإلكترونية ونظام سير الإجراءات اليدوي والإلكتروني والبوابات بأمانة منطقة المدينة المنورة ؟